Ob-1564/14

Občina Mozirje, Šmihelska cesta 2, 3330 Mozirje, v skladu z 20. in 29. členom Zakona o stvarnem premoženju države in samoupravnih lokalnih skupnosti (Uradni list RS, št. 86/10 in 75/12), 35. do 39. členom Uredbe o stvarnem premoženju države in samoupravnih lokalnih skupnosti (Uradni list RS, št. 34/11, 42/12 in 24/13) in Odloka o oglaševanju, obveščanju in usmerjevalnem sistemu v Občini Mozirje (Uradni list RS, št. 109/07 in 54/10) objavlja

javno zbiranja ponudb

za izbiro izvajalca za postavitev oglaševalskih objektov ter oglaševanje na lokacijah na zemljiščih v lasti in upravljanju Občine Mozirje

1. Najemodajalec: Občina Mozirje, Šmihelska cesta 2, 3330 Mozirje.

2. Povabilo k oddaji ponudbe: Občina Mozirje vabi vse zainteresirane ponudnike, da podajo svojo pisno ponudbo za dobavo in montažo oglaševalskih objektov ter izvajanje zunanjega oglaševanja na teh objektih, ki stojijo na zemljiščih v lasti in upravljanju Občine Mozirje, v skladu s to razpisno dokumentacijo.

3. Predmet javnega zbiranja ponudb

Predmet javnega zbiranja ponudb je dobava in po­stavitev oglaševalskih objektov ter izvajanje oglaševa­nja na vseh oglaševalskih objektih na zemljiščih, ki so v lasti in upravljanju Občine Mozirje. Oglaševanje se izvaja na naslednjih objektih, ki morajo biti postavljeni do 31. 12. 2014.

1.) Oglaševanje na »velikih plakatnih panojih« sku­pne velikosti do 15 m2, z oglasno površino velikosti 4 x 3 m. Veliki oglasni panoji lahko imajo eno ali dve oglasni površini. Skupaj 2 objekta.

2.) Oglaševanje na »preko-cestnem transparentu« z oglasno površino 11 x 1 m. Transparent ima lahko eno ali dve oglasni površini. Skupaj 2 objekta.

3.) Oglaševanje na »malih plakatnih panojih«, z oglasno površino velikosti 2,0 x 1,6 m. Mali plakatni panoji so izdelani kot vitrine, lahko imajo eno ali dve oglasni površini. Skupaj 10 objektov.

Lokacije zgoraj navedenih objektov za oglaševanje so razvidne iz karte oglasnih lokacij in spiska oglasnih mest, ki je sestavni del te razpisne dokumentacije.

Predmet javnega razpisa je oglaševanje na vseh zgoraj navedenih oglaševalskih objektih, vključeno iz­delavo, dobavo in montažo zgoraj navedenih oglasnih objektov pod točkama 1 in 3 (mali in veliki plakatni pa­noji), ki po preteku dobe oddaje v najem ostanejo v lasti Občine Mozirje. Oglasna objekta pod točko 2 – preko­cestni transparent pa sta že postavljena in v lasti Občine Mozirje, zato je predmet ponudbe samo oglaševanje na teh dveh objektih.

Ponudnik mora ponuditi dobavo in montažo ter oglaševanje na vseh oglasnih objektih. Ponudba mora biti podana na obrazcih Priloga 3 razpisne dokumen­tacije.

Letna najemnina za najem oglasnih površin na ze­mljiščih v lasti Občine Mozirje je sestavljena iz:

– komunalne takse in

– cene najema zemljišča za predmetna plakatnega mesta.

Komunalna taksa za najem oglasne površine zuna­njega oglaševanja na zemljiščih v lasti Občina Mozirje se obračuna po veljavnem Odloku o komunalnih taksah v Občini Mozirje (Uradni gl. ZSO št. 8/1996) in znaša 12.50 €/m2 oglasne površine na leto.

Informativno tako znaša komunalna taksa za pred­metne oglaševalske objekte na leto

Za obdobje, ko se na plakatnih mestih oglašuje za potrebe Občine Mozirje, se taksa ne plača.

Izhodiščna cena najema zemljišča za posamezno vrsto oglaševalskega objekta znaša:

Izvajalec bo oproščen plačila letne najemnine do poplačila investicije.

Ponudbe, katerih najemnina bo nižja od izhodiščne najemnine, bo naročnik izločil iz nadaljnjega postopka izbiranja najboljšega ponudnika.

Ponudbene cene za postavitev oglaševalskih objek­tov in izvajanja oglaševanja na njih se oddajo po po­sameznih vrstah oglasnih objektov, razvidnih iz karte oglasnih lokacij, na posameznih obrazcih, kot je razvidno iz Priloge 3.

Oddaja ponudb je pogojena z oddajo ponudbe za dobavo in montažo in izvajanje oglaševanja na vseh oglaševalskih objektih.

4. Pravna podlaga: javno zbiranje ponudb se izvaja skladno z določbami Zakona o stvarnem premoženju države in samoupravnih lokalnih skupnosti (Uradni list RS, št. 86/10 in 75/12), Uredbe o stvarnem premoženju države in samoupravnih lokalnih skupnosti (Uradni list RS, št. 34/11 in 42/12 in 24/13) in 4. člena Odloka o ogla­ševanju, obveščanju in usmerjevalnem sistemu v Občini Mozirje (Uradni list RS, št. 109/07 in 54/10).

5. Čas trajanja oddaje v najem: z najemnikom bo sklenjena najemna pogodba za oddajo izbranih oglasnih lokacij za dobo 15 let.

6. Pogoji sodelovanja:

1. Na razpisu lahko sodelujejo pravne osebe ter samostojni podjetniki posamezniki pod pogojem, da so državljani Republike Slovenije ali druge države članice Evropske unije oziroma imajo sedež v Republiki Slove­niji ali drugi državi članici Evropske unije. Za dokazilo o državljanstvu samostojnega podjetnika posameznika šteje izpisek iz Poslovnega registra Slovenije ali druge ustrezne evidence. Sedež pravne osebe se izkazuje z iz­pisom iz AJPES.

2. Na razpisu lahko sodelujejo samostojni podje­tniki posamezniki ali pravne osebe, ki dokažejo, da nima­jo neporavnanih obveznosti ali blokiranih TRR.

3. Na razpisu lahko sodelujejo ponudniki, ki so re­gistrirani za opravljanje dejavnosti oglaševanja. Ponudni­ki morajo ponudbi priložiti ustrezno dokazilo o registraciji za opravljanje dejavnosti (fizične osebe – potrdilo o vpisu v Poslovni register; pravne osebe – izpis iz AJPES).

4. Ponudnik mora obvezno vplačati varščino za resnost oddane ponudbe v višini 200 €, na TTR Občine Mozirje, št. SI56 0127 9010 0018 729, z obveznim skli­cem na št. 00 2-2014, najkasneje do 21. 3. 2014. Varšči­na se po izteku časa določenega za veljavnosti ponudbe (90 dni od dneva oddaje ponudbe) v celoti vrne ponu­dniku. V primeru, da Občina Mozirje odstopi od razpisa oziroma ne sklene pogodbe z nobenim najemnikom, se varščina vsem ponudnikom vrne.

5. Ponudnik mora imeti na dan predložitve po­nudbe poravnane vse morebitne obveznosti do Občine Mozirje.

6. Zemljišča, ki so predmet tega razpisa se lahko uporabljajo le za oglaševanje na v tem razpisu določen obseg in način.

7. Občina Mozirje potrebuje predmetne oglasne površine določeno število dni v letu za posredovanje la­stnih oglasnih sporočil, oglaševanje prireditev v organiza­ciji njenih zavodov in ustanov ter s strani Občine Mozirje podprtih dogodkov, obenem pa mora zagotavljati oglasni prostor kot podporo referendumom in volitvam. V ta na­men se kot kriterij za izbiro najugodnejšega ponudnika upošteva tudi število dni v letu, ki jih bo izbran ponudnik ponudili v uporabo Občini Mozirje za brezplačno ogla­ševanje.

Občasno oglaševanje na teh oglasnih objektih bo Občina Mozirje napovedala izbranemu ponudniku 15 dni pred namestitvijo oglasnega sporočila.

V času referendumov in volitev bo izbrani ponudnik na teh ali enakovrednih oglasnih površinah po dogovoru z Občino Mozirje zagotovil dodatni brezplačni oglasni čas v obsegu, kot ga določi Državna volilna komisija v Rokovniku za izvedbo volilnih opravil. Občina Mozirje bo izbranega ponudnika obvestila o potrebah v 5 delov­nih dneh po izidu Rokovnika za izvedbo volilnih opravil, za posamezne volitve ali referendum. Izbrani ponudnik bo oglasni material referendumov in volitev brezplačno namestil na izbrane lokacije.

Občina Mozirje bo tiskani material svojih oglasnih sporočil priskrbela in plačala sama, izbrani najemnik pa ga bo na svoje stroške namestil v dogovorjenem terminu.

Za čas objave oglasnih sporočil Občine Mozirje ali njenih ustanov ter za čas objave oglasnega materiala volitev in referendumov izbrani najemnik ne plača komu­nalne takse.

7. Ponudba

Ponudba bo štela za pravilno, če bo ponudnik predlo­žil:

1. Izpolnjen obrazec Prijava s podatki o ponudniku (Priloga 1).

2. Samostojni podjetniki posamezniki: izpisek iz Poslovnega registra Slovenije ali druge ustrezne evi­dence.

3. Pravne osebe: izpis iz AJPES.

4. Dokazilo, da je ponudnik registriran za opra­vljanje dejavnosti.

5. Potrdilo poslovnih bank, iz katerih je razvidno, da ponudnik nima blokiranih transakcijskih računov.

6. Izpolnjen obrazec »Izjava o sprejemu pogojev javnega razpisa« (Priloga 2).

7. Izpolnjene obrazce »Ponudba« (Priloga 3a, 3b, 3c) z navedbo skupne letne najemnine, ki ne sme biti nižja od izhodiščne letne najemnine ter številom dni brezplačnega oglaševanja, podano ločeno po obrazcih za vsako vrsto oglasnega objekta. Obvezna priloga obraz­cema Priloga 3a in 3c je načrt, skica ali fotografija posa­meznega oglaševalskega objekta s podrobnim opisom izvedbe in uporabljenih materialov ter predračunom do­bave in montaže.

8. Podpisano in ožigosano izjavo o poravnanih vseh morebitnih obveznostih do Občine Mozirje (Priloga 4).

9. Izpolnjen obrazec »Oznaka ponudbe« (Priloga 5), prilepljen na kuverto.

10. Podpisan in žigosan vzorec najemne pogod­be, parafirana vsaka stran (Priloga 6).

11. Potrdilo o plačilu varščine v višini 200 EUR.

Strokovna komisija bo upoštevala le pravočasne in pravilne ponudbe.

Potrdila in dokazila ne smejo biti starejša od 30 dni pred dnevom, ko je ponudnik oddal ponudbo.

8. Merila za obravnavo ponudb

Najboljšega ponudnika za dobavo oglaševalskih objektov in izvedbo oglaševanja na teh objektih bo iz­brala strokovna komisija. Strokovna komisija bo ocenje­vala le ponudbe, ki izpolnjujejo vse razpisne pogoje in so podane za celoto. Z izbranim najboljšim ponudnikom bo sklenjena pogodba za najem predmetnih oglasnih lokacij in izvedbo oglaševanja na njih.

Pri izboru najboljšega ponudnika bo strokovna ko­misija kot merilo upoštevala:

1. višino ponujene letne najemnine za najem vseh oglaševalskih lokacij;

2. število dni ponujenega brezplačnega oglaše­vanja za potrebe Občine Mozirje.

9. Dodatna pojasnila v zvezi z razpisno dokumen­tacijo

Razpisna dokumentacija je objavljena na sple­tni strani http://www.mozirje.si/jr-ogla %C5 %A1eva­nje.html.

Vsa pojasnila v zvezi z razpisno dokumentacijo lahko zahtevate pisno na e-naslov objavljen v 14. točki te razpisne dokumentacije in sicer do 21. 3. 2014 do 10. ure.

Vprašanja in odgovori v zvezi s tem javnim razpi­som bodo posredovani vsem zainteresiranim subjektom preko spletne strani Občine Mozirje, www.mozirje.si.

10. Rok za oddajo ponudb

Rok za oddajo ponudb je do 24. 3. 2014 do 11. ure, na naslov Občina Mozirje, Šmihelska cesta 2, 3330 Mozirje, – 2. nadstropje, tajništvo župana (soba 231).

Ponudba naj bo skupaj z vsemi zahtevanimi ma­teriali iz točke 7. tega razpisa podana v zaprti kuverti formata A4 z nalepljeno in ustrezno izpolnjeno tiskovino Priloge 5.

11. Odpiranja ponudb: odpiranje ponudb bo izvedla komisija, ki je pristojna za izvedbo tega javnega zbiranja ponudb. O odpiranju ponudb se piše zapisnik. Ponudniki bodo o izboru obveščeni v roku petnajst dni od dneva roka oddaje ponudbe.

12. Veljavnost ponudbe: ponudba mora veljati še 90 dni od dneva odpiranja ponudb.

13. Priprava ponudbe: ponudbena dokumentacija mora biti natipkana ali napisana z neizbrisljivo pisavo in podpisana od osebe ali oseb, ki imajo pravico za­stopanja ponudnika vsaj v obsegu, ki zadošča namenu ponudbe. Morebitni popravki morajo biti označeni s pod­pisom osebe, ki podpisuje ponudbo, datumom in žigom.

14. Kontaktni podatki: Občina Mozirje, Šmihelska cesta 2, 3330 Mozirje, e-pošta: janez.janko@mozirje.si, tel. 03/83-93-312.

15. Jezik ponudbe: ponudba mora biti napisana v slovenskem jeziku.

16. Stroški priprave ponudbe: ponudnik nosi vse stroške povezane s pripravo in predložitvijo ponudbe.

17. Umik ponudbe

Ponudniki lahko spremenijo ali umaknejo ponudbe s pisnim obvestilom, ki prispe k naročniku pred potekom roka za oddajo ponudb. V tem primeru bo prvotna po­nudba neodprta vrnjena ponudniku.

Občina Mozirje na podlagi tega zbiranja ponudb ni zavezana k sklenitvi najemne pogodbe oziroma lahko začeti postopek do sklenitve najemne pogodbe kadar­koli ustavi.

Če je med prejetimi ponudbami več najboljših po­nudb, lahko komisija:

– pozove vse najugodnejše ponudnike k oddaji nove ponudbe,

– opravi s ponudniki dodatna pogajanja.

Občina Mozirje