Na podlagi določil Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur.l. RS, št. 94/07) in Odloka o ustanovitvi podjetja Občina Kobilje (Ur. l. RS, št. 73/04, 16/07, 105/08) je direktor sprejel naslednji

PRAVILNIK

o zavarovanju osebnih podatkov pri izvajanju videonadzora

1. člen

V občini Kobilje (v nadaljevanju občina) se:

- zaradi varnosti ljudi in premoženja,

- zaradi zagotavljanja nadzora vstopa ali izstopa v ali iz službenih prostorov in

- zaradi narave dela, zaradi katere obstaja možnost ogrožanja zaposlenih

izvaja videonadzor

- dostopa v uradne službene oziroma poslovne prostore in

- v delovnih prostorih Informacijske pisarne v Kobilju.

2. člen

Namena iz prejšnjega člena ni možna doseči z milejšimi ukrepi.

3. člen

Kamere, ki se nahajajo v službenih oz. delovnih prostorih iz prvega člena tega pravilnika, morajo biti postavljene tako, da ne snemajo terminalov oz. ozkega področja tipkovnice, v katere kupci vtipkajo svoje PIN kode.

4. člen

Prepovedano je izvajati video nadzor izven delovnega mesta, v garderobah, dvigalih in sanitarnih prostorih.

5. člen

Zbirka osebnih podatkov videonadzora vsebuje slikovni posnetek oseb, datum posnetka in čas posnetka.

6. člen

Videoposnetki se, če ni zaznanih posebnosti, tekoče avtomatsko brišejo oziroma najkasneje vsakih 30 dni.

Videoposnetki incidenčnih dogodkov se hranijo do konca postopka, vodenega zaradi incidenčnega dogodka.

7. člen

Videoposnetke pregledujejo oziroma spremljajo na ekranu in vodijo evidenco video nadzornega sistema delavci, ki jih s pisnim pooblastilom določi direktor.

V zavodu se vodi evidenca, iz katere je mogoče kasneje ugotoviti, kdaj so bili posamezni osebni podatki iz evidence videonadzornega sistema uporabljeni ali drugače obdelani in kdo je to storil, in sicer za obdobje, ko je možno zakonsko varstvo pravice posameznika zaradi nedopustnega posredovanja ali obdelave osebnih podatkov.

Za evidenco videonadzornega sistema se vzpostavi katalog zbirke osebnih podatkov.

8. člen

Videonadzorni sistem, s katerim se izvaja videonadzor iz prvega člena tega pravilnika, se nahaja v Informacijski pisarni v Kobilju in je nameščen tako, da nepooblaščene osebe nimajo vpogleda v prikazovalnike posnetkov.

9. člen

Obvestilo o tem, da se izvaja videonadzor, mora biti vidno in razločno nameščeno na način, ki omogoča posamezniku, da se seznani z njim najpozneje v trenutku, ko se nad njim začne izvajati videonadzor (pri vhodu v Informacijsko pisarno) in vsebuje naslednje informacije:

da se v prostoru izvaja videonadzor,

- naziv izvajalca videonadzora,

- telefonsko številko za pridobitev informacije, kje in koliko časa se shranjujejo posnetki iz video nadzornega sistema.

Obvestilo iz prejšnjega odstavka mora biti v primerni velikosti in barvi glede na velikost območja, ki se snema.

10. člen

Pred začetkom izvajanja videonadzora se pisno obvesti vse zaposlene v nadzorovanem prostoru.

11. člen

Ta pravilnik začne veljati po postavitvi videonadzora.

Številka: 06/2017

Datum: 19.10.2017