Na podlagi 29. člena Zakona o lokalni samoupravi (Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo, 76/08, 79/09, 51/10 in 40/12 - ZUJF), 15. člena Statuta Občine Trbovlje (Uradni vestnik Zasavja, št. 29/11 in 21/14) ter 13. in 15. člena Poslovnika občinskega sveta (Uradni vestnik Zasavja, št. 11/12 – UPB), je Občinski svet Občine Trbovlje na svoji 3. redni seji, dne 16. 2. 2015 sprejel naslednji

P R A V I L N I K
o sredstvih za delo svetniških skupin in samostojnih članov Občinskega sveta Občine Trbovlje

1. člen

S tem pravilnikom se urejajo pravice in dolžnosti članov svetniških skupin in samostojnih članov Občinskega sveta Občine Trbovlje v zvezi s porabo finančnih in drugih sredstev, ki jih za njihovo delo zagotavlja Občina Trbovlje (v nadaljevanju: občina).

2. člen

Svetniške skupine in samostojni člani Občinskega sveta Občine Trbovlje imajo v skladu s tem pravilnikom pravico do porabe sredstev, ki se za ta namen zagotavljajo v proračunu Občine Trbovlje. Občina Trbovlje jim za opravljanje njihovega dela lahko zagotavlja tudi druge materialne pogoje za delo.

Osnova za uporabo proračunskih sredstev svetniške skupine je zapisnik o ustanovitvi svetniške skupine, iz katerega mora biti jasno razvidno kateri svetniki so pristopili v svetniško skupino.

V primeru prestopa svetnika iz ene v drugo svetniško skupino, se pravica do uporabe sredstev prenese na drugo svetniško skupino oziroma samostojnega člana občinskega sveta.

3. člen

Svetniško skupino v smislu določb tega pravilnika predstavljajo:

– dva ali več članov občinskega sveta, ki so bili izvoljeni na lokalnih volitvah.

Samostojni član občinskega sveta je:

– član občinskega sveta, izvoljen na lokalnih volitvah.

4. člen

Občinski svet Občine Trbovlje določi višino finančnih sredstev za delo svetniških skupin in samostojnih članov občinskega sveta v proračunu občine za posamezno leto. Svet vsako leto sprejme poseben sklep, s katerim določi višino finančnih sredstev na posameznega člana občinskega sveta.

5. člen

Svetniška skupina in samostojni člani občinskega sveta so dolžni s sredstvi iz prejšnjega člena tega pravilnika ravnati kot dober gospodar in jih uporabljati v skladu z določili tega pravilnika.

6. člen

Svetniške skupine in samostojni člani občinskega sveta prejemajo sredstva iz proračuna občine glede na število izvoljenih članov tekočega mandata, ki sestavljajo svetniško skupino.

Ob zaključku proračunskega leta se neporabljena finančna sredstva namenjena za delovanje svetniških skupin ne prenašajo v proračun občine za naslednje leto.

7. člen

Za vsako svetniško skupino in samostojnega člana občinskega sveta občinska uprava vodi evidenco upravičenih in porabljenih sredstev.

Svetniška skupina oziroma samostojni člani za namene iz prejšnjega odstavka občini posredujejo zahtevek za izdajo naročilnice, občina pa nato dobavitelju izstavi naročilnico v imenu in za račun občine. Vsak račun se mora glasiti na naslov občine.

Naročilnice za uporabo finančnih sredstev v skladu z določili tega pravilnika se izdajajo skladno z veljavnimi finančnimi predpisi.

Dobavitelji morajo po dobavi ali opravljeni storitvi račun dostaviti občini, ki vodi za posamezno skupino oziroma samostojnega člana, evidenco upravičenih in porabljenih sredstev. Račun se plača šele potem, ko je izdana odredba za plačilo računa, ki je potrjena s strani župana. Pred potrditvijo župana mora biti storitev potrjena s strani svetniške skupine.

8. člen

Finančna sredstva se lahko porabljajo izključno za namene delovanja svetniške skupine, in sicer:

-         nakup pisarniškega materiala,

-         nakup in vzdrževanje osnovnih sredstev v lasti Občine Trbovlje,

-         plačilo poštnih stroškov,

-         plačilo stroškov fotokopiranja,

-         plačilo tiska,

-         plačilo strokovne literature,

-         plačilo stroškov strokovnega izobraževanja,

-         plačilo najemnin poslovnih prostorov,

-         plačilo stroškov obveščanja volivcev (stroški objav v medijih, stroški vzpostavitve in delovanja spletnih strani, stroški organizacije srečanj z volivci).

Če svetniška skupina in samostojni člani občinskega sveta finančnih sredstev, ki jih prejmejo iz proračuna občine, ne uporabijo za namene, določene s tem pravilnikom, morajo sredstva v višini nepravilno porabljenega zneska skupaj z zamudnimi obrestmi od dneva nakazila do dneva vračila vrniti v proračun Občine Trbovlje.

9. člen

Za osnovna sredstva, nabavljena v skladu z 8. členom tega pravilnika, občinska uprava vodi evidenco teh sredstev, ki vsebuje naslednje podatke: nahajališče osnovnega sredstva, inventarna številka, naziv osnovnega sredstva, datum nabave in vrednost osnovnega sredstva za vsakega člana občinskega sveta posebej.

Občinski svetniki morajo z osnovnimi sredstvi, za katera so zadolženi, ravnati s skrbnostjo dobrega gospodarja. So materialno odgovorni za izgubo oziroma nepooblaščeno izposojo osnovnega sredstva. Ravno tako so dolžni sami kriti stroške popravila v primeru poškodovanja osnovnega sredstva, ki nastane zaradi malomarnega ravnanja z njim.

Svetniška skupina in samostojni člani občinskega sveta Inventurni komisiji Občine Trbovlje omogoči vsakoletni pregled in popis osnovnih sredstev.

Osnovna sredstva, nabavljena v skladu z 8. členom tega pravilnika so last občine in jih svetniške skupine le uporabljajo v času trajanja mandata njihovih članov. Po preteku mandata pa jih morajo vrniti občini.

10. člen

Pravica do pridobitve finančnih sredstev svetniški skupini in samostojnim svetnikom po tem pravilniku preneha z dnem poteka mandata v občinskem svetu.

11. člen

Svetniška skupina je dolžna ob koncu vsakega proračunskega leta, najkasneje do 31. 1. občinski upravi Občine Trbovlje predložiti pisno poročilo, ki vsebuje vsebinski in finančni del o porabi sredstev za preteklo leto, iz katerega mora biti razvidno, da so bila sredstva porabljena v skladu z 8. členom tega pravilnika.

Nadzor nad zakonitostjo, namenskostjo in gospodarnostjo porabe sredstev na podlagi tega pravilnika opravlja Nadzorni odbor Občine Trbovlje.

12. člen

Pristojni oddelek občine je dolžan na zahtevo vodje svetniške skupine oziroma samostojnega svetnika le-temu omogočiti vpogled v finančno dokumentacijo o porabi sredstev svetniške skupine oziroma samostojnega svetnika ter mu posredovati zahtevane podatke.

13. člen

Pravilnik o sredstvih za delo svetniških skupin in samostojnih članov Občinskega sveta Občine Trbovlje začne veljati peti dan po objavi v Uradnem vestniku Zasavja in se začne uporabljati 1.3.2015.

Številka: 032 - 1/2015 - 11       

Datum:  16. 2. 2015