Na podlagi Pravilnika o postopkih za izvrševanje proračuna Republike Slovenije (Uradni list RS, št. 50/07, 114/07, 61/08, 99/09 - ZIPRS1011 in 3/13) in Odloka o proračunu Mestne občine Ptuj za leto 2014 (Uradni vestnik Mestne občine Ptuj, št. 15/2013) Mestna občina Ptuj objavlja

JAVNI RAZPIS

za sofinanciranje programov dejavnosti,

projektov in prireditev, ki niso predmet

drugih razpisov v Mestni občini Ptuj za leto 2014

1. PREDMET RAZPISA

Predmet razpisa je sofinanciranje programov dejavnosti, projektov in prireditev za namene, ki niso zajeti v programih drugih javnih razpisov Mestne občine Ptuj za leto 2014.

Razpis vključuje preventivne programe varovanja in krepitve zdravja, mednarodne nastope in promocijo, večje tradicionalne prireditve ter druge splošne in posebne prireditve in projekte, ki pomenijo prispevek k zadovoljevanju javnih potreb in prepoznavnosti Mestne občine Ptuj.

Razpisana sredstva so namenjena sofinanciranju programov: društev, neprofitnih organizacij in gibanj, zavodov (za programe, ki niso del njihove redne dejavnosti), posameznikov in drugih.

2. POGOJI ZA SODELOVANJE NA RAZPISU:

Na razpis se lahko prijavijo vlagatelji s programi iz prejšnje točke tega razpisa, ki izpolnjujejo naslednje pogoje:

a)    pravne in fizične osebe, ki imajo sedež oziroma stalno prebivališče na območju Mestne občine Ptuj in izvajajo programe in projekte, ki se odvijajo na območju Mestne občine Ptuj ali izven območja Mestne občine Ptuj, ko gre za predstavitev in promocijo občine doma in v tujini, ali

b)    pravne in fizične osebe, ki nimajo sedeža oziroma stalnega prebivališča na območju Mestne občine Ptuj, izvajajo pa programe in projekte, ki se pretežno nanašajo ali se odvijajo na območju Mestne občine Ptuj,

c)    neposredno prispevajo k zadovoljevanju interesov lokalnega prebivalstva,

d)    so odprtega tipa, dostopni širšemu krogu obiskovalcev,

e)    imajo svojo prepoznavno vsebino in značaj,

f)     omogočajo članstvo občanom z območja Mestne občine Ptuj, ki izpolnjujejo predpisane pogoje,

g)    prispevajo k obogatitvi celovite kulturne, turistične in druge ponudbe občine,

h)    pri predstavitvah in promociji so uporabljene oblike in obseg promocijskih aktivnosti, ki pomenijo tudi splošno promocijo občine,

i)     so vlogi priložili program dejavnosti, načrt projekta oziroma program prireditve,

j)     so vlogi priložili vsa potrebna dokazila, na podlagi katerih bo mogoče ugotavljati izpolnjevanje meril, ki so določena v razpisni dokumentaciji.

3. VIŠINA  RAZPISANIH SREDSTEV

Skupna višina razpisanih sredstev za sofinanciranje programov dejavnosti, projektov in prireditev, ki niso predmet drugih razpisov v Mestni občini Ptuj in jih za predmet tega razpisa s proračunom zagotavlja Mestna občina Ptuj, znaša 42.700,00 EUR, razdeljeno po naslednjih sklopih:

SKLOP A1  Programi varovanja in krepitve zdravja – projekti društev

·  712 Preventivni programi javni razpis          6.000,00 EUR

Pod sklop A1 se lahko prijavijo samo pravne osebe z odločbo o statusu invalidske organizacije, ki jo izda Ministrstvo za delo, družino, socialne zadeve in enake možnosti RS in pravne osebe z odločbo o statusu humanitarne organizacije, ki jo izda Ministrstvo za zdravje RS. Hkrati morajo izpolnjevati tudi ostale pogoje iz 2. točke tega razpisa.

Izvajalci programov lahko prijavijo največ 2 programa ali projekta.

SKLOP A2 Programi varovanja in krepitve zdravja za starostnike

·  712 Preventivni programi javni razpis          4.000,00 EUR

Izvajalci programov v tem sklopu lahko prijavijo največ 2 programa ali projekta.

Prijavi na program A1 in A2 se izključujeta.

SKLOP B/  Splošne in posebne prireditve, ki pomenijo prispevek k zadovoljevanju javnih potreb in prepoznavnosti Mestne občine Ptuj ter drugo - 24.700,00  EUR,

od tega:

·  1110 Promocijska dejavnost, prireditve:         10.000,00 EUR

·  413 Programi širšega pomena:                       2.700,00 EUR

·  426 Promocija Ptuja:                                  12.000,00 EUR

Pod sklop B lahko izvajalci programov prijavijo največ 2 projekta.

SKLOP C/ Večje tradicionalne prireditve, širšega javnega interesa (Festival domače zabavne glasbe, prireditev TD Ptuj “Spoznavajmo države EU”, Rimske igre,…) :

·  428 Prireditve in akcije:        8.000,00 EUR

Pod sklop C lahko izvajalci programov prijavijo največ 1 večjo prireditev širšega javnega pomena.

Prijavi programa pod točko B in C se izključujeta.

4. NAČIN DOLOČANJA DELEŽA SOFINANCIRANJA

Višina sofinanciranja določenega programa dejavnosti, projekta oziroma prireditve bo odvisna od izpolnjevanja meril.

Najvišji možni odstotek sofinanciranja znaša (ne glede na število doseženih točk) do največ 50 % upravičenih stroškov celotne vrednosti izvedenega programa dejavnosti, projekta oziroma prireditve.

5. MERILA

Strokovna komisija bo pravočasne in formalno popolne vloge, ki bodo izpolnjevale vse pogoje za kandidiranje in bodo skladne s predmetom in namenom tega javnega razpisa ter intenzivnostjo in upravičenostjo stroškov in ne bodo v nasprotju z omejitvami sodelovanja, ki so navedene v javnem razpisu, ocenila na podlagi spodaj navedenih meril po posameznih sklopih.

Merila za ocenjevanje in vrednotenje prijav po posameznih sklopih so ovrednotena s točkami. Vrednost točke se izračuna na osnovi razpoložljivih proračunskih sredstev na posamezni postavki in skupnega števila točk ovrednotenih programov.

Višina deleža sofinanciranja po posamezni vlogi bo določena glede na vrednost točke in število prejetih točk.

5.1. MERILA ZA SKLOP A1 in A2:

1. sedež – izvajalec  ima  sedež oz. stalno prebivališče v občini:

2. promocija – program spodbuja k zdravemu načinu življenja in varuje zdravje (največ možnih 7 točk):

3. kvaliteta, realnost, preglednost - ocenjuje se vsebina programa, izvedljivost glede na metode dela in človeške vire ter opredeljenost ciljev in namenov programa (največ možnih 7 točk):

Največje možno število točk: 19. Sofinancirani bodo programi dejavnosti, ki bodo pri točkovanju dosegli 10 in več točk.

Kontaktna oseba za SKLOP A: Maja Erjavec, tel. št. 02 748 29 53, e-naslov: maja.erjavec@ptuj.si.

5.2. MERILA ZA SKLOP B:

1. sedež – izvajalec ima  sedež oz. stalno prebivališče v občini:

2. interes – izvajalec s svojim projektom ali prireditvijo prispeva in koristi interesom lokalne skupnosti (največ možnih 15 točk):

3. sodelovanje - izvajalci sodelujejo pri aktivnostih, katerih organizator je Mestna občina Ptuj (največ možnih 10 točk): 

4. promocija – projekti in prireditve prispevajo k širši prepoznavnosti občine (največ možnih 5 točk):

5. kvaliteta – ocenjuje se vsebina programa, način predstavitve, poudarjanje kulturne identitete kraja, izvedljivost glede na metode dela in človeške vire, projekt je okolju prijazen,… (največ možnih 7 točk):

6. preglednost  – cilji ter nameni projektov in prireditev so jasno opredeljeni (največ možnih 7 točk):

7. realnost – ocenjuje se izvedljivost projekta glede na ekonomičnost in realnost finančne konstrukcije (največ možnih 10 točk):

Največje možno število točk: 64. Sofinancirani bodo projekti in prireditve, ki bodo pri točkovanju dosegli 33 in več točk.

Kontaktna oseba za SKLOP B je Klavdija Petek, tel. št.
02 748 29 40, e-naslov: klavdija.petek@ptuj.si

5.3. MERILA ZA SKLOP C:

S sofinanciranjem programov in projektov znotraj sklopa C Mestna občina Ptuj zasleduje predvsem naslednje cilje:

·  ponujajo zanimive in turistično privlačne programe prireditev;

·  pomenijo obogatitev celovite turistične ponudbe Mestne občine Ptuj;

·  imajo mednarodni značaj oz. so mednarodno zanimivi;

·  poudarjajo kulturno identiteto in tradicijo mesta Ptuja;

·  ohranjajo in promovirajo kulturno dediščino in ljudske običaje;

·  pomenijo oživitev mestnega jedra;

·  so razvojno naravnani in gradijo na partnerskem povezovanju javnega, gospodarskega in storitvenega sektorja;

·  v programskem in izvajalskem pogledu znatno presegajo splošno kakovostno raven svojega okolja in kažejo aktualne, inovativne pristope, ki jih ocenjujemo preko naslednjih meril:

1. sedež – izvajalec  ima  sedež oz. stalno prebivališče v občini (največ možnih 10 točk):

2. tradicionalnost prireditve – uvrstitev prireditve (največ možnih 10 točk):

3. interes – izvajalec s svojo prireditvijo prispeva in koristi interesom lokalne skupnosti (največ možnih 15 točk):

4. sodelovanje - izvajalci sodelujejo pri aktivnostih, katerih organizator je Mestna občina Ptuj (največ možnih 5 točk): 

5. promocija – prireditev prispeva k prepoznavnosti občine (največ možnih 10 točk):

6. kvaliteta – ocenjuje se vsebina programa, način predstavitve, poudarjanje kulturne identitete območja, izvedljivost glede na metode dela in človeške vire, inovativnost, projekt je okolju prijazen,… (največ možnih 20 točk):

7. preglednost  – cilji ter nameni projektov in prireditev so jasno opredeljeni (največ možnih 10 točk):

8. obiskanost prireditve  – ocena števila obiskovalcev glede na pretekla leta (največ možnih 10 točk):

9. realnost – ocenjuje se izvedljivost glede na finančno konstrukcijo (največ možnih 10 točk):

Največje možno število točk: 100. Sofinancirani bodo projekti in prireditve, ki bodo pri točkovanju dosegli 55 in več točk.

Kontaktna oseba za SKLOP C je Klavdija Petek, tel. št. 02 748 29 40, e-naslov: klavdija.petek@ptuj.si.

6. ROK IZVEDBE IN PORABA DODELJENIH SREDSTEV

Rok za izvedbo prijavljenih projektov mora biti do konca leta 2014. Dodeljena sredstva morajo biti porabljena v proračunskem letu 2014 v skladu s predpisi, ki določajo izvrševanje proračuna. Mestna občina Ptuj bo z izbranimi vlagatelji sklenila pogodbo o sofinanciranju programa v letu 2014.

7. VSEBINA PRIJAVE

Prijava na razpis mora biti izdelana izključno na obrazcu, ki je sestavni del razpisne dokumentacije. V kolikor vlagatelj prijavlja več programov, mora za vsak posamični program izpolniti ločen obrazec. Prijava mora vsebovati vse zahtevane priloge oziroma dokazila, ki so navedena v razpisnem obrazcu. Tako izdelana prijava bo obravnavana kot popolna. Vlagatelji nepopolnih vlog bodo pisno pozvani k dopolnitvi vloge. Nepopolne vloge, ki jih vlagatelji ne bodo dopolnili v postavljenem roku, se bodo zavrgle.

8. ROK ZA ODDAJO PRIJAV IN NAČIN ODDAJE

Rok za oddajo vlog v sprejemni pisarni Mestne občine Ptuj je torek, 6. maj 2014, do 15. ure, oziroma najkasneje ta dan oddana vloga na pošti kot priporočena pošiljka.

Vlogo, izpolnjeno na obrazcu, ki je del razpisne dokumentacije z vsemi zahtevanimi prilogami, dostavite v sprejemno pisarno ali oddajte po pošti kot priporočeno pošiljko na naslov: Mestna občina Ptuj, Mestni trg 1, 2250 Ptuj z oznako:

»NE ODPIRAJ – PRIJAVA NA RAZPIS –  SKLOP A« ali

»NE ODPIRAJ – PRIJAVA NA RAZPIS –  SKLOP B« ali

»NE ODPIRAJ – PRIJAVA NA RAZPIS –  SKLOP C«

Na hrbtni strani ovitka mora biti naveden vlagatelj. Nepravilno označene vloge ne bodo obravnavane in bodo vrnjene pošiljatelju.

9. DATUM ODPIRANJA

Odpiranje pravočasno prispelih in pravilno označenih vlog bo strokovna komisija opravila v roku 8 dni od roka za dostavo vlog. Zaradi večjega števila razpisanih programov ter zainteresiranih vlagateljev odpiranje ponudb na podlagi tretjega odstavka 222. člena Pravilnika o izvrševanju proračuna Republike Slovenije ne bo javno. Odpirajo se samo v roku dostavljene, pravilno izpolnjene in označene kuverte, ki vsebujejo vloge in sicer v vrstnem redu, v katerem so bile predložene.   

10. IZID RAZPISA

Na podlagi preverjanja izpolnjevanja razpisanih pogojev, meril in kriterijev bo strokovna komisija pripravila predlog razdelitve sredstev in ga predložila v odločitev direktorju občinske uprave. Na podlagi sprejete odločitve bo direktor občinske uprave izdal sklep z utemeljitvijo in izbranim kandidatom določil rok, v katerem lahko podpišejo pogodbo o sofinanciranju, v kateri bodo opredeljene medsebojne pravice in obveznosti. O izidu razpisa bodo prijavitelji pisno obveščeni v 60-tih dneh od datuma odpiranja vlog. Vlagatelji lahko vložijo pritožbo v roku 8 dni od prejema sklepa, pri organu, ki je izdal sklep. O pritožbi odloča župan.

Mestna občina Ptuj lahko javni razpis po svoji prosti presoji brez kakršnih koli posledic razveljavi ali dodeli le določen del razpoložljivih sredstev.

11. KRAJ IN ČAS, KJER LAHKO ZAINTERESIRANI DVIGNEJO RAZPISNO DOKUMENTACIJO

Dokumentacija razpisa (besedilo razpisa, razpisna dokumentacija, obrazci), je od dneva objave do izteka prijavnega roka dostopna na spletni Mestne občine Ptuj www.ptuj.si in dosegljiva v času uradnih ur (ponedeljek, torek, četrtek med 8. – 15., sreda med 8. – 17. in v petek med 8. – 13. uro) tudi v sprejemni pisarni Mestne občine Ptuj, Mestni trg 1, Ptuj.

Vse dodatne informacije v zvezi z razpisom daje predsednica strokovne komisije Klavdija Petek na Mestni občini Ptuj, e-naslov: klavdija.petek@ptuj.si, telefon 02 748 29 40.

Številka: 430-13/2014

Datum: 21. 3. 2014