Na podlagi 20.
člena
Zakona o vrtcih – ZVrt (Uradni list RS, št. 100/05 – uradno
prečiščeno besedilo, 25/08, 98/09 – ZIUZGK, 36/10, 62/10 – ZUPJS, 94/10
– ZIU, 40/11 – ZUPJS-A, 40/12 – ZUJF, 14/15 – ZUUJFO, 55/17) in
16. člena
Statuta Občine Žiri (Uradni list RS, št. 68/17) je Občinski svet
Občine Žiri na 5. redni seji dne 28. 3. 2019 sprejel |
|
P R A V I L N I
K |
o sprejemu otrok
v vrtec |
|
I. SPLOŠNA DOLOČBA |
|
1. člen |
|
Ta pravilnik ureja
postopek sprejemanja otrok, sestavo in način delovanja komisije za
sprejem otrok ter kriterije za sprejem otrok v vrtca na območju Občine
Žiri. |
|
II. VPIS OTROKA V VRTEC |
|
2. člen |
|
Vrtec lahko sprejme
otroka, ko je dopolnil starost najmanj 11 mesecev, če starši ne
uveljavljajo več pravice do starševskega dopusta v obliki polne
odsotnosti z dela. Za starše otrok, ki so oddali vlogo za vpis otroka v
vrtec, vrtcu na njegovo zahtevo pristojni center za socialno delo
posreduje podatke o izteku pravice do starševskega dopusta v obliki
polne odsotnosti z dela. V primeru, da pridobitev podatka na strani
vrtca ni možna, so starši vrtcu dolžni predložiti ustrezno dokazilo. |
|
3. člen |
|
Vrtec vpisuje in
sprejema predšolske otroke v svoje programe na podlagi prijav in v
primeru prostih mest vse leto. |
Vrtec najmanj 1
krat letno, praviloma v mesecu marcu objavi javni vpis novincev za
naslednje šolsko leto, ki ga uskladi z občino ustanoviteljico. |
Javni vpis objavi
vrtec na svoji spletni strani in na oglasnih deskah vrtca, občina pa
vpis objavi na spletni strani občine. |
Javni vpis mora
vsebovati najmanj podatke o: |
– načinu
prijavljanja, |
– roku za sprejem
prijav, |
– roku, v katerem
bodo kandidati obveščeni o možnosti vključitve otroka v vrtec. |
|
4. člen |
|
Starši vpišejo
otroka v vrtec tako, da oddajo vlogo za sprejem otroka v vrtec na
predpisanem obrazcu, h kateri morajo biti predloženi zahtevani dokazi. |
Vlogo za sprejem
otroka v vrtec vložijo na sedežu vrtca neposredno, ali pa jo na sedež
vrtca pošljejo po pošti. Vlogo za sprejem dobijo na sedežu vrtca in na
njihovi spletni strani. |
Vlogo odda eden od
staršev. |
Starši lahko oddajo
le eno vlogo za posameznega otroka. |
|
5. člen |
|
V primeru, da
starši oddajo vlogo kadarkoli po poteku roka za prijavo na javni vpis za
vpis otrok v vrtec in v vrtcu ni prostih mest, vrtec vlogo ločeno
evidentira po datumu prejema ter starše obvesti o postopku sprejema
otroka v primeru prostega mesta. |
Do obravnave vlog
iz prejšnjega odstavka pride le ob predpogoju, da so v vrtec sprejeti
vsi otroci s čakalnega seznama oziroma če je bilo staršem vseh otrok s
čakalnega seznama ponujeno prosto mesto, pa so ga odklonili ali pa z
vrtcem niso sklenili pogodbe o medsebojnih pravicah in obveznostih. |
O sprejemu otrok v
navedenem primeru odloča ravnatelj zavoda ali od njega pooblaščena
oseba. Vloge se obravnavajo po datumu prispetja, ob upoštevanju
starostnega pogoja in datumu vključitve. V primeru prispetja večjega
števila vlog na isti datum ima prednost pri vključitvi starejši otrok. |
Prednost pri
sprejemu v vrtec ima otrok ogrožen zaradi socialnega položaja družine in
otrok s posebnimi potrebami na osnovi dokazil iz prvega odstavka 11.
člena tega pravilnika. |
|
6. člen |
|
Če je v vrtcu
dovolj prostih mest, odloča o sprejemu otrok ravnatelj zavoda ali od
njega pooblaščena oseba. |
Kadar je v vrtec
vpisanih več otrok, kot je v vrtcu prostih mest glede na prostorske
zmožnosti ob upoštevanju normativov in standardov za oblikovanje
oddelkov predšolske vzgoje, odloča o sprejemu otrok komisija za sprejem
otrok v vrtec. |
|
III. SESTAVA IN NALOGE KOMISIJE ZA SPREJEM OTROK V VRTEC |
|
7. člen |
|
Komisijo za sprejem
otrok v VVE Žiri imenuje župan Občine Žiri. |
Komisijo
sestavljajo: |
– 1 predstavnik
strokovnih delavcev vrtca, ki ga predlaga ravnatelj, |
– 1 predstavnik
staršev, ki ga predlaga svet staršev vrtca, |
– 1 predstavnik
ustanovitelja, ki ga predlaga župan. |
Komisijo za sprejem
otrok v Vrtec pri Sveti Ani Žiri predlaga in imenuje direktor vrtca. |
Komisijo
sestavljajo: |
– 1 predstavnik
strokovnih delavcev vrtca, |
– 1 predstavnik
staršev, |
– direktor vrtca. |
Člane komisije se
imenuje za dobo štirih let in so lahko ponovno imenovani. |
Mandat predstavnika
sveta staršev je vezan na vključenost otroka v vrtec. |
Članu komisije
preneha mandat pred pretekom časa za katerega je bil imenovan, in sicer,
če: |
– odstopi, |
– postane trajno
nezmožen za opravljanje funkcije, |
– je razrešen. |
|
8. člen |
|
Delo komisije za
sprejem otrok v vrtec vodi predsednik, ki ga izmed sebe izvolijo člani
komisije z večino glasov vseh članov. |
Komisija obravnava
vloge na svoji seji, ki ni javna, v skladu z določbami Zakona o vrtcih. |
Na seji komisije so
lahko prisotni samo člani komisije, oseba, ki vodi postopek in
zapisnikar. |
Komisija je
sklepčna, če je na seji navzoča večina članov. |
Komisija odloča s
sklepi, ki jih sprejme z večino glasov vseh članov. |
|
9. člen |
|
Komisija obravnava
vloge na podlagi podatkov, ki so navedeni v vlogi oziroma podatkov, ki
jih pridobi pri upravljavcih zbirk osebnih podatkov, določi število točk
po posameznih kriterijih in določi prednostni vrstni red otrok. |
Če starši oddajo
nepopolno vlogo ali če vrtec zaradi uporabe kriterijev za sprejem
potrebuje še druge podatke, jih lahko pozove k odpravi pomanjkljivosti
ali dopolnitvi vloge tudi po elektronski pošti, telefonu ali ustno, če
starši pridejo v vrtec. O tem se napiše uradni zaznamek. Če vloga ni
dopolnjena, se jo obravnava in o sprejemu otroka odloči na podlagi
podatkov, ki jih vsebuje vloga. |
Komisija lahko
preverja pravilnost podatkov, navedenih v vlogah, pri upravljavcih zbirk
osebnih podatkov, ki jih vodijo v skladu z zakonom. Če komisija ugotovi
nepravilnost podatkov, navedenih v vlogi, odloči na podlagi podatkov,
pridobljenih pri upravljavcih zbirk osebnih podatkov. |
Komisija odloča po
določbah skrajšanega ugotovitvenega postopka, določenem v zakonu, ki
ureja splošni upravni postopek. |
Komisija pri
odločanju o sprejemu otrok v vrtec upošteva dejstva in okoliščine po
stanju na dan roka za oddajo vloge. |
|
10. člen |
|
Komisija o svojem
delu vodi zapisnik, ki mora vsebovati vsaj naslednje podatke: |
– podatke o kraju,
datumu, uri zasedanja komisije, |
– imena prisotnih
članov komisije, |
– navedba
pravilnika oziroma pravne podlage za odločanje, |
– število prejetih
vlog po letnikih rojstva otrok, |
– prednostni vrstni
red po letnikih rojstva otrok (poimenski seznam otrok s šifro otroka in
skupnim številom točk zbranih po vrstnem redu od najvišjega števila do
najnižjega), |
– sprejetih sklepih
komisije. |
Zapisnik podpiše
predsednik komisije in ga v roku 5 dni po opravljeni seji posreduje
občinski upravi Občine Žiri. |
Zapisnik o poteku
seje komisije se mora hraniti v dokumentaciji vrtca skladno z veljavnimi
predpisi. |
|
IV. KRITERIJI ZA SPREJEM OTROK V VRTEC |
|
11. člen |
|
Komisija izmed
vpisanih otrok najprej obravnava otroke s posebnimi potrebami, za katere
so vlagatelji predložili odločbe pristojnega organa, in otroke, za
katere so vlagatelji predložili mnenje centra za socialno delo o
ogroženosti otroka zaradi socialnega položaja družine. Mnenje o
ogroženosti otroka zaradi socialnega položaja družine vsebuje navedbe,
da je družina v skladu s predpisi, ki urejajo socialno varnost oziroma
položaj družine, obravnavana kot socialno ogrožena družina s strani
centra za socialno delo, kar je razvidno iz uradnih evidenc, ki jih
vodijo centri za socialno delo. |
Otroke iz prvega
odstavka tega člena vrtec prednostno sprejme. |
Za preostale
vpisane otroke, ki izpolnjujejo pogoje iz 2. člena tega pravilnika,
komisija določi na podlagi kriterijev prednostni vrstni red tako, da
razvrsti vse vpisane otroke po doseženem številu točk, od najvišjega do
najnižjega števila. Otroci se vključujejo v vrtec s prednostnega
vrstnega reda glede na starost, prosto mesto v posameznem oddelku in
glede na program vrtca, ki se izvaja v oddelku. |
|
12. člen |
|
Komisija odloča o
sprejemu otrok v vrtec na podlagi naslednjih kriterijev: |
Zap. št. |
KRITERIJI |
Št. točk |
1. |
|
Prebivališče (upošteva se ena izmed variant) |
|
|
1.a |
Otrok in starši imajo stalno prebivališče na območju Občine
Žiri, isto velja za enostarševske družine |
30 |
|
1.b |
Otrok in eden od staršev, s katerim otrok živi, imata stalno
prebivališče v Občini Žiri |
15 |
2. |
|
Zaposlenost (upošteva se ena izmed variant) |
|
|
2.a |
Zaposlenost (ali status rednega študenta oziroma kmeta) obeh
staršev oziroma enega od staršev, če gre za enostarševsko
družino |
15 |
|
2.b |
Zaposlenost (ali status rednega študenta oziroma kmeta) samo
enega od staršev |
8 |
|
2.c |
Nezaposlenost starša v enostarševski družini, ki je prijavljen
na Zavodu za zaposlovanje |
5 |
3. |
|
Otrok je bil uvrščen na čakalni seznam in mu ni bilo odobreno
prosto mesto v vrtcu (upošteva se ena izmed variant) |
|
|
3.a |
V
preteklem letu |
8 |
|
3.b |
Dve
leti zapored |
10 |
4. |
|
Vpis dvojčkov, trojčkov … oziroma dveh otrok iz iste družine
hkrati. Ta kriterij velja tudi, ko je v vrtec že vključen otrok
iz iste družine |
6 |
5. |
|
Vpis otroka, ki bo z naslednjim šolskim letom vpisan v šolo |
10 |
6. |
|
Na
dan 1. 9. tekočega šolskega leta bo otrok dopolnil (upošteva se
ena izmed variant) |
|
|
6. a |
12
mesecev |
30 |
|
6.b |
11
mesecev |
20 |
|
6.c |
10
mesecev |
15 |
|
6.d |
9
mesecev |
5 |
|
6.e |
8
mesecev ali manj |
2 |
7. |
|
Družina z več vzdrževanimi otroki (upošteva se ena izmed
variant) |
|
|
7.a |
Dva
otroka |
1 |
|
7.b |
Trije otroci |
2 |
|
7.c |
Štirje ali več otrok |
3 |
Za enostarševsko
družino po tem pravilniku se šteje skupnost enega od staršev z otroki: |
– kadar je drugi od
staršev umrl ali je drugi od staršev neznan ali je pogrešan, ali |
– kadar otrok živi
z enim od staršev na podlagi pravnomočne sodne odločbe, s katero je
odločeno o varstvu in vzgoji otrok ali kadar pred pristojnim sodiščem
teče postopek za odločitev o varstvu in vzgoji otrok. |
Vloge se točkuje
tako, da se pri vsakem kriteriju, ki je izpolnjen, dodeli pripadajoče
število točk. |
Če več vlog doseže
enako število točk, komisija pri določitvi prednostnega vrstnega reda
upošteva dodatne kriterije po naslednjem zaporedju: |
– datum želene
vključitve v vrtec – prednost ima otrok, katerega starši želijo
vključiti prej, ob izpolnjenem starostnem pogoju, |
– starost otroka –
prednost ima starejši otrok, |
– zadnje tri
številke EMŠO otroka, pri čemer ima prednost otrok z manjšo vrednostjo
teh treh številk. |
Prednostni seznam
se med letom ne spreminja in velja do zadnjega dne šolskega leta, za
katerega je bil seznam oblikovan. |
|
13. člen |
|
Vrtec v osmih dneh
po seji komisije glede na število prostih mest po posameznih oddelkih v
skladu s prednostnim vrstnim redom odloči, koliko otrok bo sprejetih v
vrtec. Otroci, ki niso sprejeti v vrtec, se v skladu s prednostnim
vrstnim redom uvrstijo na čakalni seznam. |
Vrtec izda v osmih
dneh po seji komisije prednostni vrstni red, iz katerega izhaja seznam
sprejetih otrok in čakalni seznam, ki se objavi na oglasni deski in
spletnih straneh vrtca. |
Podatki o otrocih
se objavijo pod šifro, pod katero se vodi otroka v evidenci vpisanih
otrok in je vlagatelj z njo seznanjen. |
Seznam sprejetih
otrok vsebuje vsaj naslednje podatke: |
– šifro otroka, |
– število točk po
posameznih kriterijih za vsakega otroka, |
– datum vključitve
otroka v vrtec, |
– sporočilo
staršem, da bodo po končanem vpisnem postopku pozvani k sklenitvi
pogodbe z vrtcem. |
Čakalni seznam
vsebuje vsaj naslednje podatke: |
– šifro otroka, |
– število točk po
posameznih kriterijih za vsakega otroka, |
– sporočilo
staršem, da lahko zaradi zavrnitve sprejema otroka v vrtec, v 15 dneh po
vročitvi obvestila v skladu z zakonom, vložijo v vrtec ugovor, |
– rok veljavnosti
čakalnega seznama. |
|
14. člen |
|
Vrtec pošlje
staršem v 8 dneh po seji komisije obvestilo z izpisom vseh podatkov iz
seznama sprejetih otrok ali čakalnega seznama za njihovega otroka z
navadno poštno pošiljko in po elektronski pošti, če so starši navedli
elektronski naslov, na katerega želijo prejemati obvestila vrtca. Šteje
se, da je pošiljka vročena naslovniku osmi dan od dneva odpreme na
pošto. |
Vrtec mora staršem
na njihovo zahtevo omogočiti vpogled v zapisnik komisije, ki je odločala
o sprejemu otrok v vrtec, vendar le v tisti del zapisnika in
dokumentacije, ki se nanaša na njihovo vlogo. |
Zoper obvestilo iz
prejšnjega odstavka lahko starši v 15 dneh po vročitvi obvestila z
navadno poštno pošiljko vložijo ugovor na Svet zavoda, ki o ugovoru
odloča v 15 dneh po prejemu ugovora, ob smiselni uporabi zakona, ki
ureja splošni upravni postopek, z odločbo, ki se vroči vlagatelju. Zoper
odločitev Sveta zavoda lahko starši sprožijo upravni spor. |
Ugovor se lahko
vloži zaradi nepravilnega upoštevanja kriterijev. Ugovor na kriterij in
težo posameznega kriterija ni dopusten. |
|
V. POGODBA MED VRTCEM IN VLAGATELJI |
|
15. člen |
|
Ko je odločeno o
vseh ugovorih zoper obvestila o prednostnem vrstnem redu otrok, vrtec
staršem otrok, ki so sprejeti v vrtec, pošlje poziv k sklenitvi pogodbe
o medsebojnih pravicah in obveznostih. V pozivu vrtec izrecno navede, da
se šteje, da so starši umaknili vlogo za vpis otroka v vrtec, če v 15
dneh od vročitve poziva ne podpišejo pogodbe z vrtcem. |
V primeru iz
prejšnjega odstavka vrtec pozove k sklenitvi pogodbe starše naslednjega
otroka po vrstnem redu iz čakalnega seznama. |
V primeru
utemeljenih razlogov starši lahko pisno zaprosijo za razumno podaljšanje
roka za podpis pogodbe. |
Vrtec je dolžan o
stanju sprememb vpisa obvestiti občino ustanoviteljico. |
|
Vključitev v vrtec |
|
16. člen |
|
Podpis pogodbe o
medsebojnih pravicah in obveznostih med starši in vrtcem šteje, da je
otrok vključen v vrtec. |
Starši morajo ob
vključitvi otroka v vrtec predložiti potrdilo pediatra o zdravstvenem
stanju otroka. |
V primeru, ko o
sprejemu otrok odloča komisija, morajo starši otroka vključiti v vrtec: |
– s 1. septembrom
tekočega leta, |
– z dnem
oblikovanja novega oddelka med šolskim letom, |
– naslednji dan, ko
otrok dopolni starostni pogoj za vključitev v vrtec, |
– naslednji dan po
poteku starševskega dopusta v obliki polne odsotnosti z dela, |
– otroka s
posebnimi potrebami pa morajo starši vključiti v vrtec z dnem, ki je
določen v odločbi o usmeritvi otroka v vrtec. |
Če se izprazni
mesto v posameznem oddelku med letom, se sprejme naslednji otrok iz
čakalnega seznama. |
Uvajanje otroka se
prične z dnem vključitve. Vključeni otrok je vsak otrok, ki je
razporejen v oddelek, ne glede na to, ali vrtec obiskuje ali ne in za
katerega vrtec obračuna plačilo vsaj za en dan v mesecu. |
Otroci, sprejeti v
vrtec, so vključeni v vrtec praviloma do vstopa v osnovno šolo. |
Starši novo
vpisanih otrok morajo ob podpisu pogodbe plačati akontacijo v višini 50
€. V primeru, da starši kljub podpisani pogodbi otroka ne vključijo v
vrtec, se akontacija ne vrne. |
Pri obračunu
oskrbnine za vrtec, se vplačani znesek staršem poračuna. V primeru ne
vključitve otroka v vrtec, pa se vplačani znesek preknjiži na sklad
vrtca. V primeru izrednih razmer o vračilu vpisnine, odloča tričlanska
komisija, ki jo imenuje predsednik sveta zavoda. |
|
VI. IZPIS IN REZERVACIJE |
|
17. člen |
|
Otroka se trajno
izpiše iz vrtca zaradi vstopa v osnovno šolo ali drugih tehtnih
razlogov. |
Starši lahko otroka
trajno izpišejo iz vrtca kadarkoli s 15 dnevnim izpisnim rokom. Starši
izpis najavijo na izpisnici, ki je dostopna v vrtcu in njihovi spletni
strani. Rok prične teči z dnem, ko vrtec prejeme izpisnico na sedež.
Izpis za nazaj ni mogoč. |
Izpisani otrok nima
prednosti pri ponovnem sprejemu v vrtec oziroma pri ponovnem vpisu. |
Na mesto izpisanega
otroka se sprejme naslednjega otroka na čakalnem seznamu. |
Vrtec je dolžan
občino ustanoviteljico obvestiti o prostem mestu in voditi evidenco o
stanju kapacitet. |
|
18. člen |
|
Če starši odklonijo
ali želijo vpis prestaviti za določen čas, se šteje, da so umaknili
vlogo za vpis otroka v vrtec. |
V primeru, ko se
sprostijo mesta in zanje ni več kandidatov na čakalnem seznamu, se lahko
sprejmejo otroci, za katere so starši vložili prijavo za sprejem med
letom. |
|
19. člen |
|
Otroka med
trajanjem šolskega leta (od 1. 9. do 31. 8. naslednjega leta) ni mogoče
začasno izpisati iz vrtca, razen v mesecu juliju in avgustu in iz
zdravstvenih razlogov vključenega otroka. |
Posebnosti,
sofinanciranje in pogoje koriščenja rezervacij se opredeli v posebnem
sklepu. |
|
VII. INFORMIRANJE |
|
20. člen |
|
Vrtec na svojih
spletnih straneh objavlja informacije o številu mest, ki jih zagotavlja
za predšolske otroke, o številu prostih mestih, ki so staršem na voljo
in podatek o predvideni čakalni dobi, ki predstavlja čas od vpisa otroka
v vrtec do možnosti njegove vključitve v programa vrtca. |
|
VIII. POTUJOČI VRTEC |
|
21. člen |
|
Potujoči vrtec je
program v obsegu 80 šolskih ur letno. |
Namenjen je otrokom
iz Občine Žiri pred vstopom v 1. razred osnovne šole, ki niso vključeni
v dnevno varstvo. |
Zavod objavi javni
vpis otrok v potujoči vrtec vsako leto, praviloma v mesecu marcu. |
Skupina potujočega
vrtca se oblikuje, če je vpisanih najmanj 9 otrok, starih nad 4 leta. |
|
22. člen |
|
Starši otrok v
potujočem vrtcu plačajo prispevek za materialne stroške, ustanovitelj pa
pokrije stroške dela zaposlenih. |
|
IX. PREHODNA DOLOČBA IN KONČNI DOLOČBI |
|
23. člen |
|
Že začeti postopki
po Pravilniku o sprejemu otrok v vrtec (Uradni list RS, št. 23/11) se v
skladu z njim tudi nadaljujejo in končajo. |
|
24. člen |
|
Z uveljavitvijo
tega pravilnika preneha veljati Pravilnik o sprejemu otrok v vrtec
(Uradni list RS, št. 23/11). |
|
25. člen |
|
Ta pravilnik začne
veljati naslednji dan po objavi v Uradnem listu Republike Slovenije. |
|
|
Št. 007-0009/2019-1 |
Žiri, dne 29. marca
2019 |
|
Župan
Občine Žiri |
mag. Janez Žakelj l. r. |
|