Na podlagi 36. člena Zakona o lokalni samoupravi (Uradni list RS, št. 94/07 – uradno prečiščeno besedilo, 76/08, 79/09, 51/10, 40/12 – ZUJF in 14/15 – ZUJFO) in 13. člena Statuta Občine Kobilje (Uradno glasilo slovenskih občin, št. 26/2016) je Občinski svet Občine Kobilje na svoji 5. redni seji dne 27. 08. 2019 sprejel

Dopolnitve Poslovnika Občinskega sveta Občine Kobilje

1.člen

Poslovnik Občinskega sveta Občine Kobilje se dopolni tako, da se dopolni 27. člen s tem, da se doda odstavek številka (6) z naslednjim besedilom:

»Potek seje občinskega sveta ali njegovih delovnih teles, ki je odprta za javnost se snema s tonsko ali avdio-video snemalno napravo in se tonski posnetek objavi na uradni spletni strani občine, v roku sedmih delovnih dni po seji sveta ter se izbriše najkasneje v roku 8 dni od objave na spletni strani občine. Avdio-video posnetek se predvaja po seji dvakrat na internem kanalu občine Kobilje, enkrat v dopoldanskem času in enkrat v popoldanskem času.  Iz avdio-video posnetka seje se pred javnim predvajanjem izbrišejo deli seje z varovanimi osebnimi podatki.

Zvočno in slikovno snemanje sej sveta izvaja občinska uprava oziroma za to pooblaščeni zunanji sodelavec. Zvočni zapis predstavlja dobesedni zapisnik seje, zato se zapisniki sej ne pišejo dobesedno, temveč se zapišejo le sklepi. Zvočni in slikovni posnetki se uporabljajo z namenom obveščanja javnosti, predvsem zaradi transparentnosti delovanja in sprejemanja odločitev ter zagotavljanja nadzora javnosti nad delovanjem organov občine ter izdelave zapisnika in predvajanja sej na internem televizijskemu kanalu.

Arhiv avdio-video posnetkov se hrani za posamezno mandatno obdobje občinskega sveta, po končanem mandatu se posnetki izbrišejo v roku 30 dni od potrditve večine mandatov naslednjega občinskega sveta in župana.

Glede avdio-video snemanja in objavljanjem teh posnetkov se vzpostavi Evidenca avdio-video posnetkov sej občinskega sveta, ki se vpiše v katalog zbirk osebnih podatkov, ki ga vodi upravljavec zbirke Občina Kobilje, ta zbirka pa se vpiše tudi v Register zbirk osebnih podatkov pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije.

Pred začetkom posamezne seje občinskega sveta se vsi aktivni udeleženci sej, skladno z določili zakona, ki ureja varstvo osebnih podatkov, na primeren način seznanijo z avdio-video snemanjem sej in za kakšen namen se bo zvočni posnetek uporabil, od njih pa se hkrati pridobijo ustrezne izjave oziroma soglasja za snemanje. Izjave oziroma soglasja aktivnih udeležencev so veljavna za posamezno mandatno obdobje, v katerem so bila pridobljena.

Ne glede na zgoraj navedeno se skladno z določbami zakona, ki ureja varstvo osebnih podatkov seje občinskega sveta zvočno oziroma slikovno snemajo, ne glede na privolitev kateregakoli udeleženca, če gre za nujno izvrševanje zakonitih pristojnosti nalog in obveznosti občine, ob predhodnem publiciranju dejstva, da bodo seje občinskega sveta zvočno oziroma slikovno snemane, ne glede na privolitev kateregakoli udeleženca.

Vsi aktivni udeleženci sej občinskega sveta se na primeren način opozorijo na njihovo odgovornost, da v svojih predstavitvah in razpravah ne navajajo varovanih osebnih podatkov, kadar so seje javne, saj je v tem primeru na sejah javnost prisotna, javen pa je tudi zvočni zapis.

Avdio-video snemanje in predvajanje teh posnetkov ni namenjeno izvajanju oblastnih nalog občine. Snemanje sej, odprtih za javnost, je skladno z zakonom, ki ureja medije, dopustno tudi za akreditirane predstavnike medijev in v primeru, da gre za javno sejo.

Zvočno in slikovno snemanje sej občinskega sveta in njegovih delovnih teles je svetnikom ali tretjim osebam prepovedano brez soglasja vseh navzočih na seji, razen predstavnikov medijev iz prejšnjega odstavka.

Posnetki sej ali njihovih delov, iz katerih je javnost izključena, se zaradi obdelave varovanih podatkov ne objavljajo javno. Ti deli sej se lahko snemajo le zvočno.

Član sveta in drug udeleženec javne seje, če je za to dobil dovoljenje predsedujočega, ima pravico poslušati magnetogram (zvočni zapis). Poslušanje se opravi v času uradnih ur v prostorih občinske uprave ob navzočnosti pooblaščenega javnega uslužbenca.«

2. člen

Dopolnitve poslovnika pričnejo veljati naslednji dan po objavi v Uradnem glasilu slovenskih občin.

Številka: 57

Datum: 27. 8. 2019

                                                                                                                    Občina Kobilje

Robert Ščap, župan