Na podlagi 29. člena Zakona o lokalni samoupravi (Ur. l. RS, št. 94/07 – UPB2, 76/08, 79/09, 51/10, 40/12 – ZUJF, 14/15 – ZUUJFO, 11/18 – ZSPDSLS-1, 30/18, 61/202 – ZIUZEOP-A in 80/20 – ZIUOOPE) in 16. člena Statuta Občine Žiri (Ur. l. RS, št. 68/17, 53/19) je Občinski svet Občine Žiri na 4. redni seji dne 23. 3. 2023 sprejel

PRAVILNIK

O SOFINANCIRANJU PRIREDITEV V OBČINI ŽIRI

I. Splošne določbe

1. člen

(vsebina pravilnika)

Pravilnik določa način sofinanciranja prireditev namenjenih širši javnosti, izvedenih v občini Žiri.

2. člen

(način zagotavljanja sredstev)

Sredstva za sofinanciranje izvedbe prireditev se zagotavljajo letno s proračunom Občine Žiri (v nadaljevanju: občina).

3. člen

(oblika in višina pomoči)

Pomoči po tem pravilniku so nepovratna sredstva, ki se dodeljujejo v naslednjih oblikah:

·  dotacije,

·  neposredno financiranje storitev do višine odobrenih sredstev.

Višina pomoči je odvisna od zbranih točk glede na vlogo upravičenca.

4. člen

(upravičeni prejemniki)

Upravičeni prejemniki pomoči po tem pravilniku so pravne osebe ter samostojni podjetniki posamezniki, ki imajo sedež v občini Žiri in nameravajo organizirati prireditev v občini Žiri.

5. člen

(cilji)

Cilji pomoči sofinanciranja prireditev so zagotoviti kvalitetne in odmevne prireditve na višjem organizacijskem nivoju, ki se vključujejo v turistično ponudbo kraja in jo dopolnjujejo, s ciljem privabiti čim večje število enodnevnih obiskovalcev.

Pravilnik predvideva sofinanciranje:

·  prireditve ob občinskem prazniku,

·  turističnih prireditev in prireditev za promocijo kraja,

·  množičnih in družabnih prireditev,

·  športnih prireditev,

·  drugih prireditev.

6. člen

(splošna določila)

Organizacija rednih športnih dejavnosti, lig in turnirjev, gasilskih veselic, humanitarnih prireditev, občnih zborov, obletnic društev in društvenih, verskih, političnih, drugih podobnih srečanj ter drugih prireditev in dejavnosti sofinanciranih iz drugih proračunskih postavk niso predmet tega pravilnika.

Organizatorji prireditve z manj kot 100 obiskovalci niso upravičeni do sofinanciranja. 

Pomoč se dodeli na podlagi vloge, ki vsebuje osnovne podatke o organizatorju, podatke o zasnovi prireditve, časovni potek in predvidene stroške. Podrobna vsebina in zahtevane priloge se določijo z javnim razpisom.

Izplačilo pomoči se izvrši na podlagi predložene dokumentacije zahtevane z javnim razpisom.

Pri posameznih prireditvah se upoštevajo naslednji dokazljivi stroški:

·  Organizacija prireditve: prijava, oglaševanje, zavarovanje, priprava in izvedba programa (vodenje, nastopi izvajalcev), najem šotorov, stojnic, ozvočenja oziroma tehnične opreme, najem in priprava prireditvenega prostora, najem šotora, javna higiena (najem WC kabin, čiščenje in odvoz odpadkov po zaključeni prireditvi) in podobno.

·  Živa glasba (ansambel).

·  Finančno  ovrednoteno  prostovoljno  opravljeno  delo  (organizacijsko delo, vsebinsko delo, drugo prostovoljsko delo),  ki  lahko  predstavlja največ 20% vseh upravičenih stroškov, vendar se skupni strošek ne prizna več kot 400 EUR, s tem da se vrednost ure opravljenih za izvedbo prireditve upošteva v višini določeni z veljavno zakonodajo.

·  Izvedba ognjemeta.

Hrana in pijača namenjena prodaji obiskovalcem ter investicije v zvezi s prireditvijo niso predmet sofinanciranja.

Upravičencem se lahko odobri delna akontacija dodeljenih sredstev, kar se podrobneje opredeli z javnim razpisom.

Upravičenci morajo imeti ustrezno dovoljenje za izvedbo prireditve, ki mora biti izvedena v skladu z veljavnimi predpisi.

Posamezen organizator lahko kandidira za organizacijo največ dveh prireditev v koledarskem letu. Izjemoma lahko posamezen organizator kandidira za organizacijo več kot dveh prireditev, če gre za prireditev v interesu občine in jo potrdi komisija iz 9. čl. tega pravilnika. 

Pri oglaševanju prireditve je upravičenec dolžan navesti dejstvo, da prireditev sofinancira Občina Žiri in načrtovano prireditev vključiti v občinski koledar prireditev vsaj en mesec pred izvedbo prireditve ter najavo objaviti na socialnih omrežjih upravičenca.

Upravičenec, ki pridobi pomoč iz tega pravilnika, mora voditi predpisano dokumentacijo, ki je določena z javnim razpisom in pogodbo o dodelitvi sredstev, in jo mora hraniti še najmanj 5 let po zadnjem izplačilu sredstev.

7. člen

(merila za sofinanciranje)

Prireditve, ki se sofinancirajo, morajo biti v občinskem interesu in izpolnjevati cilje iz 5. čl. tega pravilnika. Znesek pomoči ne sme preseči 80% upravičenih stroškov.

Vloga se točkuje v skladu spodnjo tabelo: 

Zaradi ocene kvalitete izvedljivosti, inovativnosti in prispevka k popestritvi prireditve lahko razpisna komisija odobri dodatne točke za posamezno prireditev, kar je opredeljeno v tabeli.

Razpisana sredstva se med organizatorje, ki so se prijavili na javni razpis, razdelijo na način, da se prireditve ovrednotijo z ustreznim številom točk. S seštevkom točk se razdeli razpisana vsota sredstev in se ugotovi vrednost točke ter posledično določi višina dodeljenih sredstev. Maksimalna višina pomoči se za izvedbo posamezne prireditve lahko omeji z javnim razpisom.

II.  Postopek za dodelitev pomoči in izbor upravičencev

8. člen

(javni razpis)

Pomoči se bodo dodeljevale na podlagi letno izvedenega javnega razpisa, v katerem občina podrobneje določi višino razpoložljivih sredstev, kriterije ter način uveljavljanja in koriščenja sredstev. Med kriterije spada tudi ocena kvalitete, izvedljivosti, inovativnosti ter prispevek k popestritvi turistične ponudbe Žirov.

Javni razpis se objavi na spletni strani občine in najavi v občinskem glasilu ter vsebuje:

·  ime oziroma naziv in sedež občine, ki dodeljuje sredstva; pravno podlago za izvedbo javnega razpisa,

·  predmet javnega razpisa,

·  zahteve in merila za kandidiranje na javnem razpisu in merila, s pomočjo katerih se med tistimi, ki izpolnjujejo navedene zahteve in merila, izberejo prejemniki sredstev,

·  okvirno višino sredstev, ki so na razpolago za predmet javnega razpisa,

·  postopek in način izbora,

·  način financiranja,

·  določitev obdobja, v katerem morajo biti porabljena dodeljena sredstva oziroma roki,

·  način in rok, do katerega morajo biti predložene vloge za dodelitev sredstev,

·  rok, v katerem bodo potencialni prejemniki – upravičenci obveščeni o izidu javnega razpisa,

·  kraj, čas ter osebo, pri kateri lahko zainteresirani dvignejo razpisno dokumentacijo,

·  druga obvezna določila v skladu z veljavno zakonodajo.

9. člen

(komisija za pregled in oceno vlog)

Vloge, prispele na javni razpis, pregleda in oceni komisija, ki jo za ta namen imenuje župan občine.

O pregledu in oceni vlog komisija sestavi zapisnik, ki mora vsebovati zlasti:

·  kraj, datum in uro pregleda ter oceno vlog,

·  imena članov komisije,

·  seznam vlagateljev prispelih vlog,

·  seznam vlagateljev nepopolnih in neutemeljenih vlog z navedbo pomanjkljivosti,

·  potrditev sofinanciranja organizacije tretje in nadaljnjih prireditev,

·  predlog upravičencev do pomoči po tem pravilniku in predlagana višina sredstev, ki se dodeli posameznemu upravičencu,

·  pripombe.

Zapisnik podpišejo vsi člani komisije.

10. člen

(odločitev o vlogah)

Vlagatelje nepopolnih vlog se pozove, da vloge dopolnijo v roku, ki je določen v javnem razpisu. Nepopolne vloge, ki jih vlagatelj v navedenem roku ne dopolni ali ne odpravi pomanjkljivosti, se zavržejo. Na podlagi zapisnika komisije odloči o vloženih vlogah direktor občinske uprave najkasneje v 45 dneh po izteku razpisnega roka z odločbo. Ta mora vsebovati bistvene sestavine, ki jih določa zakonodaja. Zoper sklep je dopustna pritožba v roku 15 dni od vročitve odločbe. Pritožbo je potrebno dostaviti na sedež občine, način dostave je opredeljen v javnem razpisu. Pristojni organ za pritožbe na II. stopnji je župan občine.

11. člen

(pogodba)

Na podlagi odločb o dodeljenih sredstvih občina z upravičenci sklene pogodbo, s katero se podrobneje uredijo način in pogoji koriščenja dodeljenih sredstev.

12. člen

(vračilo sredstev)

Upravičenec, pri katerem se ugotovi, da je sredstva pridobil nezakonito, ali jih porabil nenamensko oziroma del ali storitev ni izvršil v skladu s pogodbenimi določili, mora občini vrniti vsa pridobljena sredstva skupaj z zakonitimi zamudnimi obrestmi. Natančni pogoji vrnitve sredstev dodeljenih upravičencu se določijo v pogodbi.

Upravičenec iz prejšnjega odstavka ne more pridobiti novih sredstev iz tega pravilnika še 4 leta po vračilu vseh nezakonito pridobljenih sredstev skupaj z zakonitimi zamudnimi obrestmi.

13. člen

(uporaba pravilnika)

Ta pravilnik se uporablja za območje občine Žiri.

III.  Končne določbe

14. člen

Ta pravilnik začne veljati osmi dan po objavi v Uradnem glasilu slovenskih občin. Z dnem uveljavitve tega pravilnika preneha veljati Pravilnik o sofinanciranju množičnih in turističnih prireditev v Občini Žiri (Uradni list RS, št. 23/11).

Številka: 007-0002/2023-1

Datum: 24. 3. 2023