Na podlagi 16. člena Poslovnika Občinskega sveta Občine Destrnik (Uradni vestnik Občine Destrnik, št. 10/10 – uradno prečiščeno besedilo in 14/14) je Občinski svet Občine Destrnik na svoji 11. redni seji dne  31. 03. 2016 sprejel

PRAVILNIK

O SREDSTVIH ZA DELO SVETNIŠKIH SKUPIN IN SAMOSTOJNIH SVETNIKOV V OBČINI DESTRNIK

I.           Splošne določbe

1. člen

S tem pravilnikom se urejajo pravice in obveznosti svetniških skupin in samostojnih svetnikov o uporabi finančnih sredstev, ki jih za njihovo delo zagotavlja Občina Destrnik (v nadaljevanju občina).

2. člen

Svetniške skupine in samostojni svetniki imajo pravico do porabe sredstev, ki so v proračunu občine namenjena za delo svetniških skupin in samostojnih svetnikov.

3. člen

Svetniške skupine in samostojni svetniki so dolžni s sredstvi iz prejšnjega člena tega pravilnika ravnati kot dober gospodar in jih uporabljati namensko v skladu z določili tega pravilnika ter veljavno zakonodajo s področja javnih financ.

II.          Finančna sredstva

4. člen

Občinski svet Občine Destrnik (v nadaljevanju občinski svet) določi višino finančnih sredstev za delo svetniških skupin in samostojnih svetnikov v proračunu občine za posamezno leto.

Za posameznega svetnika in svetniško skupino se višina sredstev določi tako, da se najprej zagotovljena sredstva preračunajo na posameznega člana občinskega

sveta z enakomerno razdelitvijo glede na število vseh članov občinskega sveta ter se potem ta znesek za

svetniške skupine pomnoži s številom članov vključenih v posamezno svetniško skupino.

5. člen

V primeru izstopa člana iz svetniške skupine, svetniški skupini ne pripadajo finančna sredstva v prvotni višini ampak se jih zmanjša za ustrezen znesek – neporabljen delež člana, ki izstopa iz svetniške skupine, s prvim dnem naslednjega meseca po izstopu člana občinskega sveta.

V primeru vstopa novega člana v svetniško skupino, se svetniški skupini finančna sredstva v prvotni višini povečajo za ustrezen znesek – za neporabljen delež člana, ki vstopa v svetniško skupino, s prvim dnem naslednjega meseca po vstopu novega člana.

Član svetniške skupine, ki izstopi iz svetniške skupine in ne vstopi v drugo svetniško skupino pridobi pravico do neporabljenih finančnih sredstev kot samostojni svetnik.

6. člen

Finančna sredstva za delo svetniških skupin in samostojnih svetnikov vodi pristojen urad občinske uprave za vsako svetniško skupino oz. samostojnega svetnika posebej po stroškovnih mestih.

7. člen

Svetniške skupine in samostojni svetniki lahko finančna sredstva uporabljajo le za svoje delovanje, in sicer za naslednje namene:

·       plačilo nakupa pisarniškega in potrošnega materiala,

·       plačilo stroškov poštnih storitev,

·       plačilo stroškov fotokopiranja in tiskarskih storitev,

·       plačilo stroškov izobraževanja (udeležba na seminarjih, predavanjih in drugih dogodkih) in potnih stroškov,

·       plačilo reprezentančnih stroškov (stroški pogostitve na sestankih, stroški ob delovnih obiskih, protokolarnih in podobnih dogodkih),

·       plačilo stroškov za razne oblike obveščanja občanov o delovanju članov občinskega sveta v javnosti.

Izplačila iz proračuna se izvajajo na podlagi zahtevkov svetniške skupine in samostojnih svetnikov ter na podlagi verodostojne listine, upoštevajoč veljavno zakonodajo ter interne akte o finančnem poslovanju, izvrševanju proračuna občine ter javnem naročanju.

8. člen

Skrbnik sredstev je vodja svetniške skupine oz. samostojni svetnik. Pristojen organ občinske uprave je dolžan zavrniti zahtevek svetniške skupine oziroma samostojnega svetnika, če zahtevek ni v skladu z nameni iz prejšnjega člena.

Račun za izvedeno naročilo prejme pristojni urad občinske uprave, skrbnik sredstev pa je dolžan v roku 7 dni po opravljeni storitvi oziroma dobavi blaga pristojnemu uradu posredovati poročilo o opravljeni storitvi oziroma potrjeno dobavnico.

Odredbe za uporabo finančnih sredstev v skladu z določili tega pravilnika izdaja na predlog vodje svetniške skupine oziroma samostojnega svetnika župan. Župan lahko pooblasti druge osebe za izdajanje odredb za uporabo finančnih sredstev.

9. člen

Pristojni urad občinske uprave je dolžan na zahtevo vodje svetniške skupine le-temu omogočiti vpogled v finančno dokumentacijo o porabi sredstev svetniške skupine in mu dostaviti zahtevane podatke.

10. člen

Finančna sredstva se smejo uporabljati le za namene, ki so določeni s tem pravilnikom in proračunom. Če svetniška skupina ali samostojni svetnik finančnih sredstev, ki jih prejema iz proračuna občine, ne uporabi za namene, določene s tem pravilnikom, se mu pravica porabe za tekoče leto zmanjša za višino nepravilno porabljenega zneska oziroma mora sredstva vrniti v proračun občine.

Nadzor nad zakonitostjo porabe sredstev na podlagi tega pravilnika opravljata pristojni urad občinske uprave ter nadzorni odbor občine.

11. člen

Pravica do uporabe finančnih sredstev na podlagi tega pravilnika preneha s potekom proračunskega leta.

Zahtevek za izplačilo finančnih sredstev so svetniške skupine in samostojni svetniki dolžni posredovati najkasneje do 15.11. tekočega leta.

III.         Osnovna sredstva

12. člen

Osnovna sredstva, ki jih občina zagotavlja svetniškim skupinam in samostojnim svetnikom za njihovo delo, so last občine in jih svetniške skupine in samostojni svetniki uporabljajo v času trajanja mandata njihovih članov.

IV. Končna določba

13. člen

Ta pravilnik začne veljati naslednji dan po objavi v Uradnem glasilu slovenskih občin in se začne uporabljati, ko bodo v proračunu zagotovljena sredstva v ta namen.

Številka: 900-3/2016-11R-16/19

Datum: 31. 3. 2016