Na podlagi 20. člena Zakona o vrtcih (Uradni list RS, št. 100/05 – ZVrt-UPB2, 25/08 in 36/10), 14. člena Statuta Občine Cerkvenjak (Uradno glasilo slovenskih občin št. 3/2011) Občinski svet Občine Cerkvenjak na 6. redni seji, dne 01.06.2011, sprejme

PRAVILNIK

O KRITERIJIH IN POSTOPKU ZA SPREJEM OTROK V VRTEC CERKVENJAK

I.       SPLOŠNA DOLOČBA

1. člen

S tem pravilnikom Občina Cerkvenjak (v nadaljevanju občina) kot ustanoviteljica Vrtca Cerkvenjak (v nadaljevanju: vrtec) določa postopek sprejemanja in vpisa otrok, sestavo in način dela komisije za sprejem otrok ter kriterije za sprejem otrok v vrtec ter izpis otrok iz vrtca.

II.     VPIS IN SPREJEM OTROK

2. člen

Vrtec vpisuje in sprejema predšolske otroke v svoje programe na podlagi prijav in prostih mest vse leto. Vrtec lahko sprejme otroke, ko dopolnijo starost najmanj 11 mesecev, če starši ne uveljavljajo več pravice do starševskega dopusta v obliki polne odsotnosti z dela.

3. člen

Vrtec lahko vpiše oz. sprejme toliko otrok, kot to dopuščajo prostorski normativi in normativi za oblikovanje oddelka v skladu z veljavno zakonodajo.

4. člen

Vrtec najmanj enkrat letno, praviloma v mesecu aprilu, objavi javni vpis novincev za naslednje šolsko leto, ki ga uskladi z občino ustanoviteljico. Javni vpis otrok v vrtec se objavi v sredstvih javnega obveščanja, na spletni strani vrtca oz. zavoda in občine Cerkvenjak ter oddelkih vrtca.

Sprejem otrok za novo šolsko leto je s 1. septembrom koledarskega leta. Starši, ki želijo otroka vključiti v vrtec z novim šolskim letom, morajo vlogo oddati najkasneje do konca vpisnega roka. V kolikor želijo otroka vpisati med šolskim letom pod pogoji iz tega pravilnika, morajo vlogo oddati najkasneje 30 dni pred želenim datumom vključitve.

5. člen

Vlogo za sprejem otroka v vrtec izpolnijo starši otroka ali njegovi zakoniti skrbniki (v nadaljevanju: starši) na predpisanem obrazcu. Vlogo za vpis otroka v vrtec vložijo starši v tajništvu Javnega vzgojno-izobraževalnega in vzgojno-varstvenega zavoda Osnovna šola Cerkvenjak-Vitomarci, Cerkvenjak 34, 2236 CERKVENJAK (v nadaljevanju: zavod) osebno, priporočeno po pošti oziroma po elektronski pošti, opremljeno z varnim elektronskim podpisom s kvalificiranim potrdilom – elektronsko zavarovan podpis. Sprejeta vloga se vpiše v evidenco. Vsa evidenca otrok v vrtcu se vodi v tajništvu zavoda. Vloga za vpis otroka je na voljo v vrtcu, tajništvu zavoda in na spletni strani zavoda.

Če starši oddajo nepopolno vlogo ali če vrtec zaradi uporabe kriterijev za sprejem potrebuje še druge podatke, lahko starše pozove k odpravi pomanjkljivosti ali dopolnitvi vloge. Če vloga ni dopolnjena, se jo obravnava in o sprejemu otroka odloči na podlagi podatkov, ki jih vsebuje vloga.

III.    ODLOČANJE O SPREJEMU OTROK

6. člen

Če je število vlog za sprejem otrok v vrtec, prispelih na podlagi javnega vpisa, manjše, kot je število prostih mest, odloča o sprejemu otrok ravnatelj vrtca ali od njega pooblaščena oseba.

Če je v vrtec prijavljenih več otrok, kot je prostih mest v vrtcu, o njihovem sprejemu odloča Komisija za sprejem otrok v vrtec. Komisijo imenuje ravnatelj vrtca s posebnim sklepom, v skladu z določili tega pravilnika.

V primeru sprostitve mesta med šolskim letom se v vrtec sprejme otroka glede na uvrstitev na čakalni seznam po prednostnem vrstnem redu pod pogojem, da otrok izpolnjuje ustrezno starost za strukturo oddelka, kjer je prosto mesto.

IV.     SESTAVA IN NAČIN DELA KOMISIJE ZA SPREJEM OTROK V VRTEC

7. člen

            Komisija šteje tri (3) člane, ki jo sestavljajo:

-       en predstavnik občine, ki ga izmed zaposlenih v občinski upravi na področju predšolske vzgoje predlaga župan,

-        en predstavnik zaposlenih v vrtcu, ki ga imenuje ravnatelj vrtca,

-        en predstavnik staršev, ki je imenovan v svet staršev in ga predlaga svet staršev.

           Člani komisije so imenovani za štiri leta in so lahko imenovani največ dvakrat zaporedoma. Ne glede na določilo prejšnjega odstavka, predstavniku staršev preneha mandat v komisiji, ko njegov otrok ni več vključen v vrtec.

Delo komisije vodi predsednik, ki je predstavnik delavcev vrtca. Komisijo sklicuje predsednik ali se skliče na pobudo dveh članov komisije, praviloma enkrat letno in sicer najkasneje v tridesetih (30) dneh po končanem javnem vpisu. Postopek dela komisije vodi pooblaščena oseba vrtca, ki ima opravljen preizkus znanja iz Zakona o splošnem upravnem postopku. Na sejah so lahko prisotni samo člani komisije, oseba, ki vodi postopek in piše zapisnik in ravnatelj vrtca. O delu komisije se vodi zapisnik v skladu z določbami ZUP-a.

Komisija sprejema svoje odločitve s sklepi, ki jih sprejme z večino glasov.

8. člen

Komisija odloča o tem, kateri otroci se sprejmejo v vrtec v skladu s predvidenimi prostimi mesti po posameznih oddelkih in enotah vrtca in v skladu s podatki iz vloge. Komisija obravnava vse vloge v skladu z določili zakona, ki ureja splošni upravni postopek, z uporabo skrajšanega ugotovitvenega postopka.

Komisija mora obravnavati vse vloge za vpis, ki so vložene do konca vpisnega roka za vpis v naslednjem šolskem letu.

9. člen

            Zapisnik o delu komisije vsebuje:

-        ime in sedež vrtca,

-        kraj, datum in ura sestanka komisije, na katerem se odloča o sprejemu otrok v vrtec,

-        imena in priimki prisotnih članov komisije, drugih navzočih predstavnikov vrtca in morebitnih vabljenih udeležencev seje,

-        kratek potek postopka z navedbo listin, ki so podlaga za odločanje (podatki o predvidenem številu prostih mest po oddelkih in enotah s 1. 9. tekočega leta, število vlog za vpis v vrtec),

-        sprejete sklepe komisije o sprejemu otrok v vrtec, pri čemer se priloži:

-        seznam otrok, ki so bili sprejeti v vrtec po vrstnem redu zbranega števila točk in letniku rojstva,

-        seznam odklonjenih otrok,

-        čakalna lista po prioritetnem vrstnem redu za sprejem otrok med šolskim letom za primer novonastalih prostih mest.

Zapisnik podpišejo vsi člani komisije. Zapisnik se hrani v dokumentaciji vrtca, v skladu z veljavnimi predpisi.

V.      KRITERIJI ZA SPREJEM OTROK V VRTEC

10. člen

V skladu z odločbo pristojnega organa ima prednost pri sprejemu v vrtec otrok s posebnimi potrebami. Prednost pri sprejemu v vrtec ima tudi otrok, za katerega starši predložijo mnenje centra za socialno delo o ogroženosti zaradi socialnega položaja družine. Komisija izmed prijavljenih otrok najprej izbere otroke, za katere so starši predložili odločbo pristojnega organa o usmeritvi oziroma potrdilo Centra za socialno delo, o čemer sprejme sklep.

11. člen

Komisija odloča o sprejemu otrok v vrtec na podlagi naslednjih kriterijev.

12. člen

Komisija sprejme sklep o tem, kateri otroci so na podlagi doseženega števila točk sprejeti v vrtec in kateri otroci, zaradi premajhnega števila točk, niso sprejeti. Če v vrtcu ni dovolj prostih mest, oblikuje komisija čakalno listo prijavljenih otrok. Otroke, ki zaradi premajhnega števila točk niso bili sprejeti v vrtec, uvrsti komisija na čakalno listo po prednostnem vrstnem redu glede na doseženo število točk, od najvišjega do najnižjega števila. Če dva ali več prijavljenih otrok na podlagi kriterijev iz 11. člena tega pravilnika dosežejo enako število točk, se upošteva starost otroka. Prednost ima starejši otrok.

13. člen

Staršem oziroma zakonitim zastopnikom, ki do vrtca nimajo poravnanih vseh zapadlih obveznosti, vrtec z novim šolskim letom za njihovega že vključenega otroka niti njihovega drugega ali nadaljnjega otroka ni dolžan zagotoviti prostega mesta v vrtcu oziroma sme odkloniti vključitev drugega ali nadaljnjega otroka v vrtec.

14. člen

Komisija na podlagi sklepov najkasneje v 8 dneh po seji izda vsem staršem pisno odločbo o sprejemu oziroma zavrnitvi sprejema otroka v vrtec. Odločbo se vroči osebno v skladu z določbami ZUP-a tistemu od staršev, ki je podal vlogo za vpis otroka v vrtec. V odločbi o sprejetju otroka v vrtec mora biti naveden datum vključitve otroka v vrtec in rok za sklenitev medsebojne pogodbe med šolo in starši. Z odločbo o sprejemu otroka v vrtec se staršem pošlje tudi dva izvoda Pogodbe o vzgoji in varstvu otroka ter plačilu oskrbnine, ki so jo starši dolžni v roku 15 dni od prejema podpisati in dostaviti komisiji. Če starši v tem roku ne podpišejo pogodbe z vrtcem, se šteje, da so umaknili vlogo za vpis otroka v vrtec. V tem primeru se izda sklep o ustavitvi postopka vpisa otroka v vrtec. S podpisom pogodbe med vrtcem in starši se šteje, da je otrok vključen v vrtec.

V primeru, ko o sprejemu otrok odloča komisija, morajo starši vključiti otroka v vrtec s 1. septembrom tekočega leta ali z dnem oblikovanja novega oddelka med šolskim letom oziroma naslednji dan, ko otrok dopolni starostni pogoj za vključitev vrtec, oziroma naslednji dan po poteku starševskega dopusta, če je bil le-ta podaljšan. Otroka s posebnimi potrebami pa morajo starši vključiti v vrtec z dnem, ki je določen v odločbi o usmeritvi otroka v vrtec.

15. člen

Za otroke, ki so zavrnjeni, mora odločba vsebovati obrazložitev, iz katere je razvidno:

-        podatki o številu razpoložljivih prostih mest v vrtcu za naslednje šolsko leto,

-        navedbo kriterijev,

-        podatek o številu sprejetih otrok,

-        podatek z najnižjim številom doseženih točk, ki je zadoščalo za sprejem otroka v vrtec,

-        podatek o številu doseženih točk za zavrnjenega otroka,

-        informacijo o tem, na katero mesto je otrok uvrščen na čakalni listi.

16. člen

Zoper odločitev komisije za sprejem otrok v vrtec, lahko starši vložijo ugovor na Svet zavoda v roku 15 dneh po vročitvi odločbe, ki je dolžan odločiti v roku 30 dneh po prejemu pritožbe. Ugovor se lahko vloži zaradi nepravilnega upoštevanja kriterijev, ugovor na vsebino in težo posameznega kriterija ni možen.

17. člen

Vrtec mora staršem na njihovo zahtevo omogočiti vpogled v zapisnik komisije, ki je odločala o sprejemu otrok v vrtec.

18. člen

Vrtec o vpisu in vključitvi otroka obvesti tudi občino ustanoviteljico in občino zavezanko za plačilo.

19. člen

Otroke, ki jih želijo starši vpisati naknadno, med šolskim letom, uvrsti ravnatelj vrtca na čakalno listo po kronološkem vrstnem redu prispelih vlog za vpis v vrtec.

20. člen

Na prosta mesta v vrtcu, ki se sprostijo med šolskim letom, se najprej sprejmejo otroci s prednostnega vrtnega reda čakalne liste, nato pa otroci glede na kronološki vrstni red prispelih vlog za vpis v vrtec. O prostem mestu, ki se je sprostilo med šolskim letom, obvesti vrtec starše v najkrajšem možnem času, vendar najkasneje v roku 10 dni od sprostitve mesta.

21. člen

Starši morajo ob vključitvi otroka v vrtec predložiti potrdilo pediatra o zdravstvenem stanju otroka.

VI.     IZPIS OTROK IZ VRTCA

22. člen

            Starši lahko izpišejo otroka iz vrtca z izpisnico, ki jo dobijo v vrtcu  oziroma na spletni strani zavoda. Otroka se trajno izpiše iz vrtca v letu, v katerem bo otrok vključen v osnovno šolo. Starši lahko otroka trajno izpišejo iz vrtca kadar koli to želijo skladno z naslednjimi odpovednimi roki:

-        zaradi izstopa iz zdravstvenih razlogov ob predložitvi zdravniškega spričevala brez odpovednega roka,

-        zaradi prestopa v drug vrtec 14-dnevni odpovedni rok,

-        zaradi vstopa v šolo 30-dnevni odpovedni rok,

-        drugi razlogi 30-dnevni odpovedni rok.

            Izpisani otrok nima prednosti pri morebitnem ponovnem sprejemu v vrtec.

VII.   KONČNA DOLOČBA

23. člen

Ta pravilnik začne veljati naslednji dan po objavi v Uradnem glasilu slovenskih občin.

Številka: 007-2/2011

Datum:   01.06.2011

Občina Cerkvenjak

Župan Marjan Žmavc