Na podlagi 1., 8., in 25. člena Zakona o uresničevanju javnega interesa za kulturo (Ur. list RS, št. 96/02, 123/2006), 21. člena Zakona o lokalni samoupravi (Ur. list RS, št. 100/2005 – uradno prečiščeno besedilo), 15. člena Statuta Občine Destrnik (Uradni vestnik Občine Destrnik, št. 10/05) je Občinski svet Občine Destrnik na 4. redni seji 5. 3. 2007 sprejel naslednji

Pravilnik

o sofinanciranju programov na področju ljubiteljskih kulturnih dejavnosti v občini Destrnik

I. SPLOŠNE DOLOČBE

1. člen

Pravilnik določa pogoje za sofinancira­nje programov ljubiteljskih kulturnih dejavnosti v občini Destrnik.

2. člen

Ta pravilnik ureja:

• postopek dodeljevanja finančnih sredstev, namenjenih za sofinanciranje pro­gramov s področja ljubiteljske kulture,

• pogoje za sodelovanje v postopku jav­nega razpisa za sofinanciranje ljubitelj­skih kulturnih dejavnosti v občini Destrnik in

• določa dokumentacijo, ki se uporablja v postopku, ki ga ureja ta pravilnik.

II. POSTOPEK DODELJEVANJA FI­NANČNIH SREDSTEV ZA SOFINAN­CIRANJE LJUBITELJSKIH KULTUR­NIH DEJAVNOSTI

3. člen

Postopek dodeljevanja finančnih sred­stev s področja ljubiteljske kulture pote­ka po naslednjem zaporedju:

• priprava in objava Javnega razpisa za izvajanje programov s področja ljubitelj­ske kulture na območju občine Destrnik (v nadaljevanju: javni razpis),

• zbiranje prijav prijaviteljev programov s področja ljubiteljske kulture,

• vrednotenje programov/projektov s področja ljubiteljske kulturne dejavnosti – skladno z merili,

• izdaja sklepov o vrednotenju prijav,

• priprava predloga razdelitve sredstev med prijavitelje, ki so oddali popolne prijave,

• obravnava pritožb prijaviteljev,

• sklepanje pogodb,

• spremljanje izvajanja pogodb in na­menskega koriščenja sredstev iz prora­čuna,

• obravnava poročil o izvedenih progra­mih s področja ljubiteljske kulture.

4. člen

Besedilo javnega razpisa, razpisno doku­mentacijo, datum objave javnega razpisa in razpisni rok določi župan.

Razpisni rok se časovno prilagaja po­stopku priprave in sprejemanja občin­skega proračuna.

III. JAVNI RAZPIS

5. člen

Objava javnega razpisa mora vsebovati:

• navedbo naročnika (naziv, sedež),

• predmet javnega razpisa,

• izvajalce, ki se lahko prijavijo na raz­pis,

• pogoje, ki jih morajo izpolnjevati vla­gatelji programov, njihovi programi ali projekti

• okvirno višino sredstev, ki so na razpo­lago za predmet javnega razpisa,

• kraj, čas in osebo, pri kateri lahko za­interesirani dobijo informacije ter dvig­nejo razpisno dokumentacijo,

• rok, do katerega morajo biti predlože­ne vloge na javni razpis,

• datum odpiranja vlog,

• rok, v katerem bodo vlagatelji obvešče­ni o izidu javnega razpisa.

• določitev obdobja, v katerem morajo biti porabljena dodeljena sredstva,

Razpisna dokumentacija mora biti z dnem objave javnega razpisa na razpo­lago vlagateljem in za izročitev.

Javni razpis se objavi v Uradnem vestni­ku Občine Destrnik.

6. člen

Razpisno dokumentacijo z vsemi poda­tki pripravi strokovna služba občine.

7. člen

Vsaka prijava, ki prispe na javni razpis, mora vsebovati:

• podatke o prijavitelju (naziv, sedež …),

• navedbo programov s področja kultu­re, za katere prijavitelj kandidira,

• opis načrtovanih programov,

• druge zahtevane podatke iz razpisne dokumentacije.

8. člen

Prijava na javni razpis mora biti do­stavljena v roku, ki je določen v objavi javnega razpisa. Predložena mora biti v zapečatenem ovitku z navedbo javnega razpisa, na katerega se nanaša, in naslo­vom prijavitelja, s pripisom »ne odpiraj – razpis kultura«. Prijavitelji morajo svo­jo prijavo podati na razpisnih obrazcih in jim priložiti dokazila oz. priloge, ki jih le-ti zahtevajo.

Pogoji za sodelovanje na javnem razpisu

9. člen

Pravico do sofinanciranja ljubiteljskih kulturnih programov imajo prijavitelji, ki izpolnjujejo naslednje pogoje:

• so registrirani za opravljanje kulturno-umetniških dejavnosti in posredovanje kulturnih dobrin (obvezno dokazilo: ko­pija odločbe o vpisu v register društev),

• imajo sedež in delujejo na območju ob­čine Destrnik,

• opravljajo dejavnost na neprofitni osnovi,

• imajo s strani najvišjega organa dru­štva potrjen program,

• imajo urejeno evidenco o članstvu (velja za kulturne društva – izpolnite in obvezno priložite fotokopijo evidence o

članstvu),

• delujejo na področju ljubiteljske kultu­re najmanj eno leto,

• vsako leto predložijo poročilo o reali­zaciji programov ter poročilo o doseže­nih uspehih na tekmovanju za preteklo leto.

Izjemoma so lahko predmet sofinancira­nja na osnovi tega pravilnika tudi progra­mi prijaviteljev, ki ne izpolnjujejo zgoraj navedenih pogojev, če so v postopku iz­bire ocenjeni kot programi posebnega kulturnega pomena za občino Destrnik.

10. člen

Izvajalcem se sofinancira:

• prireditve,

• redna letna dejavnost kulturnega dru­štva,

• založniški projekti,

• gostovanja po Sloveniji ali tujini,

• šolanje ali izobraževanje članov dru­štva,

• izdaja avdio-, videokasete,

• izdaja publikacij, povezanih z delova­njem ljubiteljskih kulturnih društev.

Predmet tega razpisa niso sredstva za investicijsko vzdrževanje in investicije v prostore za izvajanje kulturnih progra­mov in projektov.

Komisija za vodenje postopka jav­nega razpisa društev

11. člen

Vodenje postopka javnega razpisa za sofinanciranje programov ljubiteljske kulture, prispelih na javni razpis, opravi petčlanska Komisija za vodenje postopka javnega razpisa za sofinanciranje progra­mov društev (v nadaljevanju: komisija), ki jo s sklepom imenuje župan Občine Destrnik. Predsednika komisije imenuje župan. Komisija je sestavljena iz 3 pred­stavnikov Odbora za šolstvo, kulturo, so­cialo in društva in 2 predstavnikov ob­činske uprave.

Naloge komisije so:

• ugotavljanje formalnih pogojev prija­viteljev,

• vrednotenje programov s področja lju­biteljske kulture, skladno z merili,

• določitev višine in namena dodeljenih sredstev posameznim izvajalcem,

• sestava zapisnika in poročilo o delu,

• priprava sklepa o določitvi višine sred­stev posameznim izvajalcem,

• izvedba ostalih nalog, ki jih določi žu­pan.

12. člen

Komisija ugotovi popolnost vlog. Pri­javitelji, ki v predpisanem roku oddajo formalno nepopolne prijave, lahko le-te dopolnijo v določenem roku od prejema pisnega poziva za dopolnitev prijave. Nepopolnih prijav komisija po tem roku ne obravnava in se jih s sklepom zavrže.

13. člen

Komisija mora voditi zapisnik, ki vsebu­je:

• naslov, prostor in čas pregleda vlog,

• predmet javnega razpisa,

• imena navzočih predstavnikov komisi­je ter navedbo, kateri člani so odsotni,

• imena oz. naziv vlagateljev,

• število prispelih prijav za sofinancira­nje,

• število formalno nepopolnih prijav in navedbo posameznih nepopolnih prijav prijaviteljev,

• število popolnih prijav.

Zapisnik podpišejo predsednik in nav­zoči člani komisije.

Vrednotenje prijav

14. člen

Komisija opravi pregled popolnih prijav in jih ovrednoti na podlagi pogojev, ki so navedeni v razpisni dokumentaciji in v skladu z Merili in kriteriji za sofinancira­nje ljubiteljskih kulturnih dejavnosti (v nadaljevanju: merila).

V skladu z merili dodeli prijaviteljem število ur brezplačne uporabe kulturne dvorane za vaje. V skladu z merili izbere kulturne prireditve, ki se bodo brezplač­no izvajale v prostorih kulturnega doma. Komisija pripravi letni program priredi­tev in letni program vaj.

Od dneva objave razpisa do določitve sofinanciranja programov s področja ljubiteljske kulture se merila ne smejo spreminjati.

Na podlagi ovrednotenja prijav komisija pripravi poročilo, ki vsebuje ovrednote­nje posameznih programov s področja ljubiteljske kulture v skladu z določbami meril. To poročilo podpišejo predsednik in člani komisije.

15. člen

Izbrane izvajalce o izbranih projektih in višini odobrenih finančnih sredstev ob­vesti župan s sklepom. Sklepe pripravi občinska uprava.

Zoper sklep je možno vložiti pritožbo na Občinski svet Občine Destrnik.

Sofinanciranje ljubiteljskih kultur­nih dejavnosti

16. člen

Občinska proračunska sredstva morajo biti pod enakimi pogoji dostopna vsem, ki kandidirajo na javnem razpisu, in si­cer za naslednje dejavnosti:

• glasbena dejavnost (instrumentalna, vokalna),

• folklorna dejavnost,

• historična glasba in ples,

• plesna dejavnost,

• gledališka dejavnost,

• literarna dejavnost,

• likovna dejavnost,

• fotografska, filmska in video dejav­nost,

• založniška dejavnost,

• večzvrstna dejavnost,

• ter druge vsebine s področja kulture.

Občinska proračunska sredstva na pro­računski postavki »Sofinanciranje kul­turnih društev«, ki so namenjena pro­gramom s področja ljubiteljske kulture, lahko izvajalci pridobijo le na osnovi kandidature na javnem razpisu.

Obseg sofinanciranja programov lju­biteljske kulture določi Občinski svet Občine Destrnik z vsakoletnim proraču­nom.

Programi na področju ljubiteljske kultu­re se sofinancirajo le do višine razpol­ožljivih sredstev v proračunu Občine Destrnik.

Pogodbe

17. člen

Po preteku roka za pritožbe sklene žu­pan z izvajalci programov s področja lju­biteljske kulture pogodbo o sofinanci­ranju programov ljubiteljskih kulturnih dejavnosti.

Obvezne sestavine pogodbe med Obči­no Destrnik in prijavitelji na javni razpis so:

• naziv in naslov izvajalca,

• matična in davčna številka vlagatelja, številka transakcijskega računa,

• vrste, vsebine in obseg kulturnih de­javnosti,

• čas realizacije kulturnih dejavnosti,

• višina dodeljenih sredstev za kulturne dejavnosti, ki so predmet sofinancira­nja,

• rok in način predložitve poročil ter dokazil o izvajanju programov ter na­menski porabi sredstev,

• način nadzora namenske porabe sred­stev,

• način nadzora izvajanja kulturnih de­javnosti,

• določilo, da mora izvajalec ob nena­menski porabi sredstev le-ta vrniti v ob­činski proračun in

• druge medsebojne pravice ter obvez­nosti, izhajajoče iz tega pravilnika.

18. člen

Če vlagatelj pogodbe ne podpiše in je ne vrne v roku, se šteje, da je odstopil od za­hteve po sofinanciranju programa pro­jekta s področja ljubiteljske kulture.

19. člen

O izvedbi sofinanciranih programov morajo izvajalci v pogodbenem roku ob­činski upravi predložiti:

• poročilo o izvedbi programov.

20. člen

Izvajalci programov s področja ljubitelj­ske kulture so dolžni izvajati dogovorje­ne programe v skladu s tem pravilnikom in le za namene, kot so bili opredeljeni v pogodbi.

V kolikor se ugotovi nenamensko porabo sredstev s strani izvajalcev programov s področja kulture, se sofinanciranje takoj ustavi, že prejeta sredstva, vključno z za konskimi zamudnimi obrestmi, pa mora izvajalec vrniti v ob­činski proračun. Če prejemnik sredstev ne vrne v določenem roku, se izvede postopek izterjave.

IV. PREHODNE IN KONČNE DOLOČBE

21. člen

Sestavni del tega pravilnika je priloga Merila in kriteriji za so­financiranje ljubiteljskih kulturnih dejavnosti v Občini Destr­nik.

22. člen

Spremembe in dopolnitve tega pravilnika se sprejmejo po enakem postopku kot pravilnik.

23. člen

Z dnem uveljavitve tega pravilnika preneha veljati Pravilnik o postopku za izbiro in vrednotenje kulturnih programov, ki se sofinancirajo iz proračuna Občine Destrnik, sprejet 7. 3. 2003.

24. člen

Ta pravilnik začne veljati naslednji dan po objavi v Uradnem vestniku Občine Destrnik.

Številka: 032-14/2007-4R-5/7

Datum: 5. 3. 2007

Priloga k Pravilniku o sofinanciranju programov na področju ljubiteljskih kulturnih dejavnosti v občini Destrnik:

Merila in kriteriji za sofinanciranje ljubiteljskih kulturnih dejavnosti v občini Destrnik

A OSNOVNA DEJAVNOST:

ZALOŽNIŠTVO, GLASBA, PLES, FOLKLORA, HISTORIČNA GLASBA IN PLES, LIKOVNA, GLEDALIŠČE, FOTO-FILM-VIDEO IN VEČZVRSTNA DEJAVNOST

B KULTURNI PROJEKTI:

Projekt ustreza splošnim kriterijem, če:

– je iz opisa razvidno, da gre za kakovosten in zahteven projekt,

– je celovit, zaokrožen in ima jasen, utemeljen koncept, – v njem sodeluje vsaj 50 % članov skupine ali društva, ki projekt prijavlja,

– po vsebini in obliki sodi na področje ljubiteljskih kulturnih dejavnosti,

– bo dostopen javnosti in bo medijsko pokrit,

– je realno ovrednoten in ima uravnoteženo shemo (prihodki/odhodki) financiranja,

– ni namenjen ustvarjanju dobička, ni komercialne narave in člani izvajalske skupine za izvedbo ne prejemajo plačila.

Komisija za vodenje postopka javnega razpisa za sofinanciranje programov društev izbere tiste projekte, ki izpolnjujejo zgoraj navedene splošne kriterije.

Projekt ne bo ovrednoten, če:

– iz opisa projekta ni razvidno, da gre za kakovosten in smisel­no zaokrožen projekt,

– ne spada povsem na področje kulturnega ljubiteljstva (npr.: šolstvo, šport, znanost, malo gospodarstvo …), – ima program na prireditvi pretežno zabavno-družabni značaj, če je turistič­na, narodno-zabavna prireditev ali veselica,

– ni povezan z delovanjem ljubiteljskih kulturnih društev.

DEJAVNOST: ZALOŽNIŠTVO, GLASBA, PLES, FOLKLORA, HI­STORIČNA GLASBA IN PLES, LIKOVNA, GLEDALIŠČE, FOTO-FILM-VIDEO IN VEČZVRSTNA DEJAVNOST

OPOMBE:

C IZVAJANJE VAJ

GLASBA, PLES, FOLKLORA, LIKOVNA, GLEDALIŠČE, FOTO FILM-VIDEO IN VEČZVRSTNA DEJAV­NOST

1. Pevski zbori in druge pevske skupine:

prizna se 40 do 60 vaj na sezono.

2. Pihalni orkester:

prizna se 40 do 60 vaj na sezono.

3. Gledališke skupine:

prizna se 20 do 45 vaj na sezono.

4. Lutkovne skupine:

prizna se 15 do 30 vaj na sezono.

5. Recitacijske, literarne skupine:

prizna se 10 do 20 vaj na sezono.

6. Folklorne in druge plesne skupine:

prizna se 40 do 60 vaj na sezono.

7. Likovne, fotografske in filmske skupi­ne:

prizna se 20 do 30 mentorskih vaj na sezono.