|
Na podlagi 3. člena
zakona o zavodih (Uradni list RS, št. 12/91, 17/91-I, 55/92, 13/93,
66/93, 45/94 – odl. US, 8/96 in 36/00), prvega odstavka 26. člena in
135. člena
zakona o uresničevanju javnega interesa za kulturo (Uradni list RS,
št. 96/02) in 20. člena
zakona o knjižničarstvu (Uradni list RS, št. 87/01) so |
|
|
Mestni svet mestne občine Ptuj na seji dne 29. 9.
2003, |
|
|
Občinski svet občine Destrnik na seji dne 7. 11.
2003, |
|
|
Občinski svet občine Gorišnica na seji dne 23. 10.
2003, |
|
|
Občinski svet občine Hajdina na seji dne 17. 12.
2003, |
|
|
Občinski svet občine Juršinci na seji dne 2. 12.
2003, |
|
|
Občinski svet občine Kidričevo na seji dne 13. 11.
2003, |
|
|
Občinski svet občine Markovci na seji dne 4. 12.
2003, |
|
|
Občinski svet občine Majšperk na seji dne 30. 10.
2003, |
|
|
Občinski svet občine Videm na seji dne 16. 12.
2003, |
|
|
Občinski svet občine Zavrč na seji dne 18. 12. 2003
in |
|
|
Občinski svet občine Žetale na seji dne 21. 11.
2003 |
|
|
sprejeli |
|
|
O D L O
K |
|
|
o
ustanovitvi javnega zavoda Knjižnica Ivana Potrča Ptuj |
|
|
I.
UVODNA DOLOČILA |
|
|
1. člen |
|
|
S tem odlokom Mestna občina Ptuj in občine
Destrnik, Gorišnica, Hajdina, Juršinci, Kidričevo, Markovci, Majšperk,
Videm, Zavrč in Žetale (v nadaljevanju: občine ustanoviteljice)
ustanavljajo javni zavod Knjižnica Ivana Potrča Ptuj (v nadaljevanju:
zavod) za izvajanje javne službe na področju knjižnične dejavnosti. |
|
|
2. člen |
|
|
V aktu uporabljeni in zapisani izrazi v slovnični
obliki za moški spol, se uporabljajo kot nevtralni za ženski in moški
spol. |
|
|
3. člen |
|
|
S tem odlokom se ureja status, organiziranost
zavoda in vsebina dela zavoda, dejavnost zavoda, vrste gradiva, organi
zavoda, knjigovodstvo in finančno poslovanje zavoda, premoženje, viri in
način pridobivanja sredstev za delo zavoda, nastopanje v pravnem
prometu, varovanje poslovne tajnosti, splošni akti zavoda, medsebojne
pravice in obveznosti ter način določanja deležev občin pri
sofinanciranju. |
|
|
II.
STATUSNE DOLOČBE |
|
|
1. Ime,
sedež in pravni status zavoda |
|
|
4. člen |
|
|
Ime zavoda je Knjižnica Ivana Potrča Ptuj. |
|
|
Skrajšano ime zavoda je KIP Ptuj. |
|
|
Sedež zavoda je Prešernova ulica 33–35, Ptuj. |
|
|
Zavod je pravna oseba s popolno odgovornostjo in
odgovarja za svoje obveznosti z vsem premoženjem, s katerim razpolaga. |
|
|
Zavod je vpisan v sodni register pri Okrožnem
sodišču na Ptuju pod številko 1/127-00. |
|
|
2.
Pečat zavoda |
|
|
5. člen |
|
|
Zavod ima in uporablja okrogli pečat, premera 35
mm, v katerem je oblika ptujskega grba. Zgornji del grba je v obliki
odprte knjige, iz katere se razpeti listi iz knjige dvigujejo in
spreminjajo v ptice. Na zunanjem obodu je izpisano: Knjižnica Ivana
Potrča Ptuj. |
|
|
Zavod ima in uporablja tudi pečat okrogle oblike
premera 20 mm z enako vsebino kot pečat iz prvega odstavka tega člena. |
|
|
Pečat iz prvega odstavka tega člena uporablja zavod
v pravnem prometu za žigosanje vseh aktov, dokumentov in dopisov, ki jih
pošilja organom, organizacijam, društvom, občanom in uporabnikom. |
|
|
Pečat iz drugega odstavka tega člena uporablja
zavod za žigosanje predvsem finančne in knjigovodske dokumentacije. |
|
|
Knjižnica uporablja tudi posebne pečate za
označevanje pripadnosti gradiva. |
|
|
Število posameznih pečatov, njihovo uporabo, način
varovanja in uničevanja ter delavce, ki so zanje odgovorni, določi
direktor. |
|
|
III.
ORGANIZIRANOST ZAVODA IN VSEBINA DELA ZAVODA |
|
|
6. člen |
|
|
Zavod je ustanovljen in organiziran kot osrednja
območna knjižnica za območje, ki ga odreja pravilnik o pogojih za
izvajanje knjižničarskih dejavnosti kot splošne službe. |
|
|
1.
Notranja organizacija |
|
|
7. člen |
|
|
Zavod ima naslednje oddelke: |
|
|
– Študijski oddelek |
|
|
– Mladinski oddelek |
|
|
– Domoznanski oddelek |
|
|
– Oddelek potujoče knjižnice |
|
|
– Oddelek nabave in obdelave |
|
|
in službe: |
|
|
– Služba za razvoj mreže in |
|
|
– Upravno-tehnična služba. |
|
|
8. člen |
|
|
Zavod organizira v zainteresiranih občinah svoje
stalne enote in izposojevališča, svojo dejavnost pa opravlja tudi z
bibliobusom. |
|
|
9. člen |
|
|
Delo zavoda je javno. Javnost dela zavod zagotavlja
z obveščanjem o svojem delu, z informacijami o dopolnjevanju
knjižničnega gradiva ter s poročili o dejavnosti in opravljenem delu. |
|
|
10.
člen |
|
|
S svojo organiziranostjo in delom se zavod povezuje
in deluje v enotnem knjižničnoinformacijskem sistemu. |
|
|
Enotnost knjižničnoinformacijskega sistema zavod
zagotavlja zlasti z: |
|
|
– matično dejavnostjo, |
|
|
– enotno strokovno obdelavo gradiva, |
|
|
– enotnim načinom zbiranja in obdelave informacij
in podatkov, |
|
|
– enotnim vodenjem katalogov in druge dokumentacije
knjižničnega gradiva, |
|
|
– razvijanjem medknjižnične izposoje knjižničnega
gradiva in |
|
|
– s polnopravnim članstvom v sistemu Cobiss. |
|
|
11.
člen |
|
|
V sklopu službe za razvoj mreže zavod razvija
strokovnost in organiziranost knjižnične dejavnosti, skrbi za strokovno
izpopolnjevanje delavcev knjižnice in drugih, ki urejajo in posedujejo
knjižnično gradivo in usmerja knjižnično gradivo, ki ga knjižnice
izločajo. |
|
|
12.
člen |
|
|
Nadzor nad zakonitostjo dela zavoda izvajajo občine
ustanoviteljice. |
|
|
IV.
DEJAVNOST ZAVODA |
|
|
13.
člen |
|
|
Dejavnost zavoda je javna služba, katere izvajanje
je v javnem interesu. |
|
|
14.
člen |
|
|
V okviru svoje dejavnosti zavod opravlja zlasti
naslednje naloge: |
|
|
– zbiranje, obdelovanje, hranjenje in posredovanje
knjižničnega gradiva, |
|
|
– zagotavljanje dostopa do knjižničnega gradiva in
elektronskih publikacij, |
|
|
– izdelovanje knjižničnih katalogov, podatkovnih
zbirk in drugih informacijskih virov, |
|
|
– posredovanje bibliografskih in drugih
informacijskih proizvodov in storitev, |
|
|
– zbiranje, obdelovanje, varovanje in posredovanje
domoznanskega gradiva za območje, ki ga pokriva, |
|
|
– sodelovanje v medknjižnični izposoji in
posredovanju informacij, |
|
|
– pridobivanje in izobraževanje uporabnikov, |
|
|
– informacijsko opismenjevanje, |
|
|
– varovanje knjižničnega gradiva, ki je kulturni
spomenik in |
|
|
– drugo bibliotekarsko, dokumentacijsko in
informacijsko delo, |
|
|
– sodeluje v vseživljenjskem izobraževanju, |
|
|
– zagotavlja dostopnost in uporabo gradiv javnih
oblasti, ki so splošno dostopna na elektronskih medijih, |
|
|
– organizira posebne oblike dejavnosti za otroke,
mladino in odrasle, ki so namenjene vzpodbujanju bralne kulture, |
|
|
– organizira posebne oblike dejavnosti za otroke,
mladino in odrasle s posebnimi potrebami, |
|
|
– organizira kulturne prireditve, ki so povezane z
njegovo dejavnostjo, |
|
|
– zagotavlja storitve za skupine prebivalcev s
posebnimi potrebami, |
|
|
– prireja seminarje, strokovna posvetovanja,
tečaje, predavanja, |
|
|
– vzdržuje stike s sorodnimi zavodi doma in v
tujini, |
|
|
– izmenjuje knjižnične prireditve in razstave, |
|
|
– pripravlja in izdeluje vrste publikacij v knjižni
in neknjižni obliki, |
|
|
– nudi strokovno pomoč vsem knjižnicam s svojega
območja. |
|
|
Javna služba je tudi dejavnost knjižničnega
informacijskega servisa za izmenjavo podatkov v nacionalnem vzajemnem
bibliografskem sistemu, ki je namenjena zagotavljanju: |
|
|
– pogojev za delovanje vzajemnega bibliografskega
sistema in |
|
|
– dostopnosti elektronskih virov informacij v tem
sistemu. |
|
|
Poleg nalog iz prejšnjih odstavkov opravlja zavod
tudi naslednje naloge: |
|
|
– organizacija, priprava in izvedba kongresov,
posvetovanj, seminarjev, predavanj, proslav in drugih prireditev
komercialne narave, |
|
|
– oddajanje dvoran in drugih prostorov, |
|
|
– posojanje tehnične opreme in nudenje tehničnih
storitev, |
|
|
– nudenje pogodbenih storitev v okviru registrirane
dejavnosti, |
|
|
– informativno-propagandna in založniška dejavnost,
namenjena izvajanju registrirane dejavnosti, ki ni javna služba. |
|
|
Opravljanje dejavnosti iz tretjega odstavka tega
člena ne sme ogroziti izvajanja javne službe. |
|
|
15.
člen |
|
|
Zavod se lahko povezuje v zveze in druga strokovna
združenja. |
|
|
16.
člen |
|
|
Zavod lahko opravlja tudi gospodarsko dejavnost, če
je ta namenjena opravljanju knjižnične dejavnosti kot javne službe. |
|
|
17.
člen |
|
|
Dejavnost zavoda je v skladu z uredbo o uvedbi in
uporabi standardne klasifikacije dejavnosti razvrščena v: |
|
|
Zavod lahko sklepa pogodbe in opravlja druge pravne
posle samo v okviru dejavnosti, ki je vpisana v sodni register. |
|
|
V.
VRSTE GRADIVA |
|
|
18.
člen |
|
|
Zavod zbira vse vrste knjižničnega gradiva:
objavljene tiske, zvočne, strokovne, elektronske ali kako drugače
tehnično izdelane zapise, ki so namenjeni za potrebe kulture,
izobraževanja, raziskovanja in informiranja. |
|
|
Knjižnično gradivo so tudi rokopisi in drugo
neobjavljeno gradivo namenjeno potrebam iz prejšnjega odstavka. |
|
|
VI.
ORGANI ZAVODA |
|
|
19.
člen |
|
|
Organi zavoda so: |
|
|
– direktor |
|
|
– svet zavoda |
|
|
– strokovni svet. |
|
|
1.
Direktor |
|
|
20.
člen |
|
|
Direktor zavoda organizira in vodi poslovanje ter
strokovno delo zavoda. Je poslovni in programski direktor. Predstavlja
in zastopa zavod in je odgovoren za zakonitost in strokovnost dela
zavoda. |
|
|
Direktorja zavoda imenuje svet zavoda, na podlagi
javnega razpisa. Mandat direktorja traja pet let in je po preteku lahko
ponovno imenovan. |
|
|
Na podlagi sklepa o imenovanju direktorja, sklene z
njim pogodbo o zaposlitvi v imenu sveta zavoda njegov predsednik, po
predhodnem soglasju občin ustanoviteljic. |
|
|
21.
člen |
|
|
Svet zavoda si mora pred imenovanjem ali
razrešitvijo direktorja, pridobiti soglasje občin ustanoviteljic, ki
imajo v lasti več kot polovico ustanoviteljskega deleža glede na število
prebivalcev in mnenje občin, ki so na zavod s pogodbo prenesle
opravljanje te dejavnosti ter mnenje strokovnih delavcev zavoda.
Soglasja in mnenja se nanašajo na kandidata za direktorja, ki ga
predlaga svet zavoda izmed tistih prijavljenih, ki izpolnjujejo pogoje. |
|
|
Če občine ustanoviteljice ali občine pogodbenice in
strokovni delavci ne odgovorijo v roku 60 dni, se šteje, da so bila
soglasja podana oziroma mnenja pozitivna. Po pridobitvi soglasij in
mnenj svet zavoda imenuje direktorja z večino glasov vseh članov sveta. |
|
|
22.
člen |
|
|
Med začasno odsotnostjo nadomešča direktorja
delavec, ki ga s splošnim pooblastilom pooblasti direktor. |
|
|
Pooblaščeni delavec ima v času nadomeščanja vse
pristojnosti določene v pooblastilu direktorja. |
|
|
23.
člen |
|
|
Naloge direktorja so: |
|
|
– organizira delo zavoda, |
|
|
– sprejema strateški načrt, |
|
|
– sprejema program dela s finančnim načrtom, |
|
|
– sprejema akt o organizaciji dela po predhodnem
mnenju reprezentativnih sindikatov v zavodu, |
|
|
– sprejema akt o sistemizaciji delovnih mest po
predhodnem mnenju reprezentativnih sindikatov v zavodu, |
|
|
– sprejema kadrovski načrt, |
|
|
– sprejema načrt nabav in odprodaje osnovnih
sredstev ter investicijskega vzdrževanja, |
|
|
– sprejema druge akte, ki urejajo pomembna
vprašanja v zvezi z delovanjem zavoda, |
|
|
– poroča občinam ustanoviteljicam in svetu o
zadevah, ki lahko pomembno vplivajo na delovanje zavoda, |
|
|
– pripravi letno poročilo, |
|
|
– sklepa zavodsko kolektivno pogodbo, če jo zavod
ima in |
|
|
– druge naloge, določene z ustanovitvenim aktom. |
|
|
K aktom iz druge, tretje, četrte, pete, šeste,
sedme in enajste alinee prejšnjega odstavka daje soglasje svet zavoda. |
|
|
Direktor je dolžan o svojih ugotovitvah v zvezi s
strokovnim delom obveščati strokovni svet zavoda ter sprejemati ukrepe
za odpravo pomanjkljivosti in za napredek strokovnega dela. |
|
|
Direktor je samostojen pri opravljanju poslov iz
svojega delovnega področja. |
|
|
Direktor je za svoje delo odgovoren svetu zavoda.
Direktor mora pri vodenju poslov ravnati z javnimi sredstvi s skrbnostjo
vestnega gospodarstvenika. |
|
|
Pri izvrševanju svoje funkcije ima direktor v
delovnem procesu pravico in dolžnost določati in odrejati dela in naloge
posameznim delavcem ali skupini delavcev za izvršitev določenih zadev v
skladu z določbami splošnih aktov zavoda. |
|
|
V pravnem prometu zastopa in predstavlja zavod
direktor neomejeno in je pooblaščen za sklepanje pogodb v okviru
potrjenega finančnega načrta (letnega izvedbenega načrta), razen: |
|
|
– pogodb o investicijah, za katere je potreben
sklep sveta zavoda, |
|
|
– pogodb, ki se nanašajo na nepremičnine, ki jih
ima zavod v upravljanju, za katere je potrebno soglasje lastnika. |
|
|
24.
člen |
|
|
Za direktorja je lahko imenovan kandidat, ki
izpolnjuje naslednje pogoje: |
|
|
– univerzitetna izobrazba, |
|
|
– pet let vodstvenih delovnih izkušenj, |
|
|
– znanje enega svetovnega jezika, |
|
|
– poznavanje dejavnosti s področja kulture, |
|
|
– opravljen strokovni izpit iz bibliotekarstva, |
|
|
– vodstvene in organizacijske sposobnosti in znanja
s področja upravljanja. |
|
|
Kandidat mora predložiti program dela in razvoja
zavoda. |
|
|
Kolikor kandidat nima opravljenega bibliotekarskega
izpita, ga mora v primeru imenovanja, opraviti najkasneje v dveh letih. |
|
|
25.
člen |
|
|
Direktor sklene delovno razmerje za določen čas, za
čas trajanja mandata. |
|
|
Delavca, ki je bil pred imenovanjem za direktorja
zaposlen v istem zavodu za nedoločen čas, se po prenehanju funkcije
premesti v skladu s sistemizacijo delovnih mest in kadrovskim načrtom na
prosto delovno mesto, ki ustreza njegovi strokovni izobrazbi in za
katero izpolnjuje predpisane pogoje. |
|
|
Pravice in dolžnosti delodajalca v razmerju do
direktorja zavoda, izvaja svet zavoda, ki sklepa pogodbe o zaposlitvi. |
|
|
26.
člen |
|
|
Direktor je lahko razrešen pred potekom časa, za
katerega je imenovan. |
|
|
Svet zavoda razreši direktorja: |
|
|
– če direktor sam zahteva razrešitev, |
|
|
– če nastopi kateri od razlogov, ko po predpisih iz
delovnih razmerij preneha delovno razmerje po samem zakonu, |
|
|
– če direktor pri svojem delu ne ravna po predpisih
in splošnih aktih zavoda ali neutemeljeno ne izvršuje sklepov organov
zavoda ali ravna v nasprotju z njimi, |
|
|
– če direktor s svojim nevestnim ali nepravilnim
delom povzroči zavodu večjo škodo, ali če zanemarja ali malomarno
opravlja svoje dolžnosti, tako da nastanejo ali bi lahko nastale hujše
motnje pri opravljanju dejavnosti zavoda, |
|
|
– zaradi bistvenih sprememb kot sta bistveno
spremenjena dejavnost, zaradi katere je zavod ustanovljen ali zaradi
prenosa ustanoviteljstva. |
|
|
Svet zavoda je dolžan seznaniti direktorja o
razlogih za razrešitev in mu dati možnost, da se o njih v roku 60 dni
izjasni. |
|
|
27.
člen |
|
|
Če direktorju predčasno preneha mandat, oziroma če
nihče izmed prijavljenih kandidatov za direktorja ni imenovan, svet
zavoda imenuje vršilca dolžnosti direktorja izmed strokovnih delavcev
knjižnice, oziroma izmed prijavljenih kandidatov, vendar največ za eno
leto. |
|
|
28.
člen |
|
|
Zoper odločitev o razrešitvi ima prizadeti pravico
zahtevati sodno varstvo, če meni, da je bil kršen za razrešitev določen
postopek in da je kršitev lahko bistveno vplivala na odločitev ali da
niso podani razlogi za razrešitev iz predhodnega člena. |
|
|
Zahteva za sodno varstvo se vloži v petnajstih dneh
po prejemu odločitve o razrešitvi pri pristojnem sodišču. |
|
|
2. Svet
zavoda |
|
|
29.
člen |
|
|
Svet zavoda (v nadaljevanju: svet) ima naslednje
naloge: |
|
|
– nadzira zakonitost dela in poslovanja zavoda, |
|
|
– spremlja, analizira in ocenjuje delovanje zavoda, |
|
|
– predlaga ustanovitelju revizijo poslovanja, ki jo
lahko opravi tudi notranji revizor ustanovitelja, |
|
|
– ocenjuje delo direktorja, |
|
|
– daje soglasje k strateškemu načrtu, programu
dela, finančnemu načrtu, sistemizaciji delovnih mest, organizaciji dela,
kadrovskemu načrtu, načrtu nabav in k zavodski kolektivni pogodbi,
pogodbam o investicijah, ter nadzira njihovo izvajanje, |
|
|
– daje soglasje k cenam javnih kulturnih dobrin, |
|
|
– imenuje in razrešuje direktorja, |
|
|
– sklepa pogodbo o zaposlitvi z direktorjem in |
|
|
– potrjuje letno poročilo zavoda. |
|
|
30.
člen |
|
|
Svet veljavno razpravlja in odloča na sejah. Seje
sveta se sklicujejo po potrebi. |
|
|
Seje sklicuje in vodi predsednik, v njegovi
odsotnosti pa njegov namestnik. Predsednika in namestnika izvolijo člani
sveta na prvi seji izmed svojih članov. |
|
|
Predsednik sveta mora sklicati sejo, če to zahteva
direktor, občine ustanoviteljice oziroma njihovi predstavniki. Če
predsednik sveta odkloni sklic, skliče sejo direktor zavoda. |
|
|
Svet sprejema odločitve z večino glasov vseh
članov. |
|
|
Člani sveta glasujejo javno z dviganjem rok, razen
če se ne odločijo, da o posameznem predlogu odločitve glasujejo tajno. |
|
|
31.
člen |
|
|
Svet šteje pet članov. |
|
|
Svet sestavljajo predstavniki občin ustanoviteljic,
ki jih izmed strokovnjakov s področja javnega dela zavoda, financ in
pravnih zadev imenujejo občine ustanoviteljice, in sicer: |
|
|
– Mestna občina Ptuj – dva predstavnika, |
|
|
– Občine levega brega Drave (Destrnik, Gorišnica,
Juršinci, Markovci) – enega predstavnika, |
|
|
– Občine desnega brega Drave (Hajdina, Kidričevo,
Majšperk, Videm, Zavrč in Žetale) – dva predstavnika. |
|
|
Člane sveta imenujejo občine po deležu prebivalcev,
ki jih pokrivajo. Predstavnik, ki zastopa več občin v svetu mora biti
vsak mandat iz druge občine. |
|
|
Svet zavoda sklepa veljavno, če je na seji navzoča
večina članov sveta. |
|
|
Podrobnejše delovanje uredi svet s poslovnikom. |
|
|
32.
člen |
|
|
Predsednik sveta 60 dni pred iztekom mandata članov
sveta, pozove občine ustanoviteljice za imenovanje novih predstavnikov v
svet. |
|
|
33.
člen |
|
|
Član sveta je lahko razrešen pred potekom mandata
za katerega je bil imenovan, če: |
|
|
– sam zahteva razrešitev, |
|
|
– se ne udeležuje sej, |
|
|
– pri svojem delu ne ravna v skladu s predpisi, |
|
|
– ne opravlja svojih nalog oziroma jih ne opravlja
strokovno, |
|
|
– če s svojim ravnanjem škoduje delu in ugledu
zavoda. |
|
|
O predčasni razrešitvi člana sveta odloča na
predlog sveta ali direktorja občina oziroma občine ustanoviteljice, ki
so člana imenovale. |
|
|
V primeru predčasne razrešitve člana, se za čas do
izteka mandata imenuje novi član, po istem postopku kot je bil imenovan
razrešeni član. |
|
|
34.
člen |
|
|
Člani sveta se imenujejo za dobo petih let in so
lahko ponovno imenovani. |
|
|
3.
Strokovni svet |
|
|
35.
člen |
|
|
Strokovni svet sestavljajo posamezniki, ki lahko s
svojimi strokovnimi oziroma poslovnimi izkušnjami in javnim ugledom
prispevajo k boljšemu delovanju zavoda. |
|
|
36.
člen |
|
|
Zavod ima strokovni svet, ki ima naslednje naloge: |
|
|
– spremlja in ocenjuje delovanje zavoda in politiko
njegovih ustanoviteljev, |
|
|
– ugotavlja ustreznost strateškega načrta in
programa dela glede na namen, zaradi katerega je zavod ustanovljen, |
|
|
– obravnava vprašanja s področja strokovnega dela
zavoda in daje direktorju mnenja, predloge in pobude za reševanje teh
vprašanj, |
|
|
– daje predhodno mnenje občinam ustanoviteljicam k
imenovanju in razrešitvi direktorja zavoda, |
|
|
– daje predhodno mnenje k zavodski kolektivni
pogodbi, če jo zavod ima, |
|
|
– daje druge pobude in predloge v zvezi z
delovanjem zavoda. |
|
|
37.
člen |
|
|
Strokovni svet ima šest članov: |
|
|
– dva člana imenujejo zaposleni, pri čemer je eden
izvoljen izmed vseh zaposlenih, drugi pa izmed strokovnih delavcev, |
|
|
– dva člana imenuje Kulturniška zbornica RS in |
|
|
– dva člana imenuje Zveza splošnih knjižnic. |
|
|
Za člane strokovnega sveta je član lahko imenovan
največ dvakrat. |
|
|
Volitve predstavnikov delavcev se uredijo v aktu,
ki ga sprejme direktor v soglasju s svetom. Volitve se razpišejo največ
90 in najmanj 60 dni pred potekom mandata. |
|
|
Direktor mora pozvati predlagatelje na dostavo
predlogov najmanj 90 dni pred potekom mandata. |
|
|
Na prvi konstitutivni seji člani izmed sebe
izvolijo predsednika in namestnika. |
|
|
Mandat članov strokovnega sveta traja 5 let. Po
preteku mandata so lahko ponovno imenovani oziroma izvoljeni. |
|
|
Strokovni svet zavoda sklepa veljavno, če je na
seji navzoča večina članov sveta. |
|
|
Strokovni svet zavoda sprejema odločitve z večino
glasov vseh članov. |
|
|
Podrobnejše delovanje uredi strokovni svet zavoda s
poslovnikom. |
|
|
VII.
SKUPNE DOLOČBE ZA SVET ZAVODA IN STROKOVNI SVET |
|
|
38.
člen |
|
|
Prvo konstitutivno sejo sveta in strokovnega sveta
skliče direktor v roku 30 dni po imenovanju oziroma po izvolitvi
predstavnikov delavcev in prejemu predlogov. |
|
|
Svetu začne teči mandat z dnem konstituiranja. |
|
|
Strokovnemu svetu začne teči mandat z dnem
konstituiranja. |
|
|
VIII.
KNJIGOVODSTVO IN FINANČNO POSLOVANJE ZAVODA |
|
|
39.
člen |
|
|
Zavod vodi knjigovodstvo in knjigovodske evidence
po načelih in pravilih, ki jih določa zakon. |
|
|
Za pravilno in zakonito vodenje knjigovodstva in
knjigovodskih evidenc odgovarjata računovodja in direktor zavoda. |
|
|
IX.
PREMOŽENJE |
|
|
40.
člen |
|
|
Premoženje zavoda, ki se nahaja v Mestni občini
Ptuj, je last Mestne občine Ptuj, v ostalih izposojevališčih je last
tiste občine, kjer je izposojevališče. |
|
|
Bibliobus je last vseh občin, ki so bibliobus
financirale v višini deleža financiranja. Z bibliobusom pa upravlja
zavod. |
|
|
Za upravljanje s premoženjem je zavod odgovoren
vsaki od občin glede na delež premoženja. |
|
|
Knjige so last občin glede na vložena sredstva za
nakup, z njimi pa upravlja zavod. |
|
|
41.
člen |
|
|
Zavodu se dajejo v upravljanje premičnine in
nepremičnine, ki ležijo na parc. št. 1342 in 1343, obe pripisani pri vl.
št. 811 k.o. Ptuj. |
|
|
X. VIRI
IN NAČIN PRIDOBIVANJA SREDSTEV ZA DELO ZAVODA |
|
|
42.
člen |
|
|
Zavod pridobiva sredstva za delo oziroma za
izvajanje dejavnosti: |
|
|
a) iz javnih virov za opravljanje javne službe: |
|
|
– iz sredstev državnega proračuna za nakup knjig in
računalniške opreme, |
|
|
– iz sredstev državnega proračuna za izvajanje
posebnih nalog osrednje območne knjižnice, |
|
|
– iz sredstev proračunov občin ustanoviteljic za
materialne stroške in stroške dela, povezane z izborom, nabavo in
obdelavo knjižničnega gradiva, z uporabo referenčne zbirke in bibliobusa
ter z delovanjem skupnih služb, |
|
|
– iz sredstev proračunov občin ustanoviteljic za
nakup knjig za dosego minimalnega standarda, najmanj po normativih, ki
jih določi Ministrstvo za kulturo, |
|
|
– iz sredstev proračunov občin ustanoviteljic za
financiranje ostalih izposojevališč v občinah oziroma zagotavljanje
knjižničarske mreže; |
|
|
b) iz nejavnih virov za opravljanje javne službe: |
|
|
– s pobiranjem članarine, zamudnin in opominov, |
|
|
– s storitvami fotokopiranja in izposojo video
gradiva, |
|
|
– iz sredstev drugih uporabnikov, |
|
|
– donacijami, darili in iz drugih zakonitih virov,
na način in pod pogoji določenimi z zakonom, |
|
|
– z oddajanjem prostorov za potrebe razstav,
seminarjev, srečanj in podobno; |
|
|
c) s prodajo blaga in storitev na trgu. |
|
|
43.
člen |
|
|
Sredstva za izvajanje javne službe zagotavljajo
občine ustanoviteljice in drugi pogodbeni partnerji na podlagi pogodbe
ter na podlagi usklajenega programa dela in finančnega načrta,
pripravljenih skladno s pogoji iz 36. člena zakona o knjižničarstvu, h
katerima so podale občine ustanoviteljice in pogodbeni partnerji
soglasje. |
|
|
44.
člen |
|
|
V primeru, da posamezna občina ustanoviteljica ali
pogodbeni partner ne izpolnjuje svojih obveznosti do zavoda po tem
odloku, mora zavod o tem obvestiti ostale občine ustanoviteljice in
Ministrstvo za kulturo. |
|
|
45.
člen |
|
|
O načinu razpolaganja presežka prihodkov nad
odhodki odloča na predlog direktorja svet. Ta sredstva se uporabljajo le
za opravljanje in razvoj dejavnosti zavoda. |
|
|
Sredstva od prodaje proizvodov in storitev
ustvarjenih na trgu, lahko zavod deli v skladu z zakonodajo in sprejetim
finančnim načrtom, vendar le za razvoj dejavnosti zavoda. |
|
|
46.
člen |
|
|
O načinu pokrivanja morebitnega primanjkljaja
odločajo na predlog direktorja, po predhodnem soglasju sveta zavoda,
občine ustanoviteljice in pogodbene partnerice, ki so pokrile svoje
obveznosti v skladu s sprejetim finančnim načrtom zavoda. |
|
|
XI.
NASTOPANJE V PRAVNEM PROMETU |
|
|
47.
člen |
|
|
Zavod je pravna oseba in nastopa v pravnem prometu
v okviru svoje dejavnosti samostojno, z vsemi pravicami in obveznostmi,
v svojem imenu in za svoj račun. |
|
|
Za svoje obveznosti odgovarja z vsemi finančnimi
sredstvi, s katerimi upravlja. |
|
|
XII.
VAROVANJE POSLOVNE TAJNOSTI |
|
|
48.
člen |
|
|
Za poslovno tajnost štejejo podatki in listine,
katerih nepooblaščena objava ali posredovanje bi škodovala interesom ali
ugledu zavoda. |
|
|
49.
člen |
|
|
Za poslovno tajnost se štejejo podatki in listine: |
|
|
– osebni podatki o članih knjižnice, |
|
|
– podatki in dokumenti, ki so s predpisi določeni
za poslovno tajnost, |
|
|
– podatki in listine, ki jih svet določi za
poslovno tajnost, |
|
|
– podatki in listine, ki jih zavodu zaupno
sporočijo pristojni organi ali druge organizacije in |
|
|
– dokumenti v knjižnici zaposlenih delavcev. |
|
|
Poleg listin so lahko poslovna tajnost tudi
predmeti, npr. nosilci zvoka ali slike, CD-romi, računalniške baze
podatkov, načrti, vzorci… |
|
|
50.
člen |
|
|
Dokumente in podatke, ki se štejejo za poslovno
tajnost, morajo varovati vsi delavci zavoda. |
|
|
Delavec je dolžan varovati poslovno tajnost tudi po
prenehanju delovnega razmerja v zavodu. |
|
|
Kršitev poslovne tajnosti se šteje za hujšo kršitev
delovnih obveznosti. |
|
|
Dokumenti in podatki, določeni kot tajnost, se ne
smejo sporočiti ali odstopiti drugim, razen če je to z zakonom določeno. |
|
|
Če je za izvrševanje dela zavoda nujno, se smejo
podatki in dokumenti sporočiti pristojnim organom. |
|
|
Osebni podatki delavcev zavoda se smejo uporabljati
samo za namene, za katere so zbrani. Le s soglasjem delavca sme direktor
posredovati podatke za drugo rabo oziroma namene. |
|
|
Listine in podatke, ki štejejo za poslovno tajnost,
sme posredovati pooblaščenim organom le direktor knjižnice. |
|
|
XIII.
SPLOŠNI AKTI ZAVODA |
|
|
51.
člen |
|
|
Zavod ima naslednje splošne akte: |
|
|
– akt o sistemizaciji delovnih mest, ki mora biti v
skladu s pravilnikom, izdanim na podlagi drugega odstavka 36. člena
zakona o knjižničarstvu oziroma s sprejetimi normativi in standardi, |
|
|
– splošni akt o varstvu pri delu in požarni
varnosti, |
|
|
– splošne akte o knjigovodstvu, finančnem
poslovanju in drugih zadevah s področja materialno finančnega
poslovanja, |
|
|
– poslovnik knjižnice in |
|
|
– druge splošne akte. |
|
|
Pred sprejemom splošnega akta zavoda se organizira
razprava, na kateri lahko delavci ali sindikat dajejo pripombe, stališča
in mnenja ali predlagajo spremembe oziroma dopolnitve določb splošnih
aktov. |
|
|
Ob odločitvi za sprejem posameznega splošnega akta
svet oziroma direktor določi način in roke za pripravo delovnega
besedila osnutka oziroma predloga splošnega akta, določi strokovni organ
ali delavca, ki vodi razpravo in zbira pripombe ter daje mnenja o
določilih delovnega besedila, osnutka oziroma predloga splošnega akta
ter določi potek sprejemanja. |
|
|
XIV.
MEDSEBOJNE PRAVICE IN OBVEZNOSTI |
|
|
52.
člen |
|
|
Medsebojne pravice in obveznosti občine
ustanoviteljice uredijo s pogodbo. Občine ustanoviteljice pooblaščajo za
podpis pogodbe svoje župane. |
|
|
Z občinami, ki ne želijo biti občine
ustanoviteljice zavoda, le-ta sklene pogodbo o izvajanju in financiranju
dejavnosti za to občino. |
|
|
XV.
NAČIN DOLOČANJA DELEŽEV OBČIN PRI SOFINANCIRANJU |
|
|
53.
člen |
|
|
Med občine ustanoviteljice oziroma občine
pogodbenice, se finančna obveznost za skupne stroške razdeli na podlagi
pravilnika o načinu določanja skupnih stroškov osrednjih knjižnic, ki
zagotavljajo knjižnično dejavnost v več občinah, in stroškov krajevnih
knjižic (Uradni list RS, št. 19/03). |
|
|
Občine letno zagotavljajo sredstva za
sofinanciranje nakupa knjižničnega gradiva v dvanajstinah in glede na
število prebivalcev občine. |
|
|
Občine zagotavljajo sredstva za skupne stroške in
nakup gradiva v skladu s sprejetim finančnim načrtom zavoda in glede na
število prebivalcev. |
|
|
Skupni stroški obsegajo predvsem materialne stroške
in stroške dela, povezane z izborom, nabavo in obdelavo knjižničnega
gradiva, z uporabo referenčne zbirke in bibliobusa ter z delovanjem
skupnih služb. |
|
|
XVI.
PREHODNE IN KONČNE DOLOČBE |
|
|
54.
člen |
|
|
Svet in strokovni svet morata biti imenovana v roku
60 dni od uveljavitve tega odloka. |
|
|
55.
člen |
|
|
Direktor nadaljuje z delom do izteka mandata. |
|
|
56.
člen |
|
|
Z dnem uveljavitve tega odloka prenehajo veljati
odločba o ukinitvi Mestne knjižnice in čitalnice Ptuj ter študijske
knjižnice Ptuj in ustanovitvi Ljudske in študijske knjižnice Ptuj
(Uradni vestnik, št. 4/59), odločba o spremembi odločbe o ustanovitvi
Ljudske in študijske knjižnice Ptuj (Uradni vestnik občin Ormož in Ptuj,
št. 27/93), statut Knjižnice Ivana Potrča z dne 17. 2. 1994 in
statutarna sklepa (Uradni vestnik Mestne občine Ptuj, št. 3/01 in 8/01). |
|
|
57.
člen |
|
|
Ta odlok začne veljati, ko ga v enakem besedilu
sprejmejo mestni svet in občinski sveti občin ustanoviteljic in po
objavi v uradnih glasilih občin ustanoviteljic. |
|
|
Št. 015-04-7/02
Ptuj, dne 18. decembra 2003.
Župan
Mestne občine Ptuj
dr. Štefan Čelan l. r
Župan
Občine Gorišnica
Jožef Kokot l. r.
Župan
Občine Juršinci
Alojz Kaučič l. r.
Župan
Občine Markovci
Franc Kekec l. r.
Župan
Občine Videm
Friderik Bračič l. r.
Župan
Občine Žetale
Anton Butolen l. r.
Župan
Občine Destrnik
Franc Pukšič l. r.
Župan
Občine Hajdina
Radoslav Simonič l. r.
Župan
Občine Kidričevo
Zvonimir Holc l. r.
Županja
Občine Majšperk
mag. Darinka Fakin l. r.
Župan
Občine Zavrč
Miran Vuk l. r. |
|