Na
podlagi 36. člena Zakona o lokalni samoupravi
(Uradni list RS, št. 94/07 – uradno prečiščeno besedilo, 76/08, 79/09,
51/10, 40/12 – ZUJF, 14/15 – ZUUJFO, 11/18 – ZSPDSLS-1 in 30/18) in 17.
člena Statuta Občine Piran
(Uradni list RS, št. 5/14 – uradno prečiščeno besedilo, 35/17 in 43/18)
je občinski svet na 11. redni seji dne 24. oktobra 2019 sprejel |
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S P R E M E M B E I N D O P O L N I T V E P O S L O V N I K A |
Občinskega sveta Občine Piran |
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1. člen |
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V
Poslovniku Občinskega sveta Občine Piran (Uradni list RS, št. 36/11,
43/14 in 68/18; v nadaljnjem besedilu: poslovnik) se v drugem odstavku
35. člena na koncu stavka namesto pike postavi vejica in doda naslednje
besedilo: »z javno objavo zapisnikov sej ter z izjavami za javnost.« |
Za
drugim odstavkom se dodajo novi štirje odstavki, ki se glasijo: |
»Za
zagotavljanje transparentnosti delovanja občinskega sveta in obveščanja
javnosti se izvaja tudi neposredno zvočno in slikovno javno predvajanje
sej občinskega sveta ter objava posnetkov sej na spletni strani občine. |
Zvočno in slikovno javno predvajanje sej občinskega sveta se izključi v
primeru odločitve o izključitvi javnosti skladno s predzadnjim in
zadnjim odstavkom tega člena. |
Občinski svet lahko sprejme odločitev, da se za posamezno ali več točk
seje ne izvaja neposrednega zvočnega in slikovnega javnega predvajanja
sej tudi, če niso podani razlogi za izključitev javnosti, če je ta
odločitev sprejeta z dvetretjinsko večino glasov navzočih občinskih
svetnikov. |
Neposredno javno predvajanje javne seje in objavo posnetkov zagotavlja
občinska uprava ali zunanji pooblaščeni izvajalec. Predsedujoči seje
mora zagotoviti, da so o neposrednem javnem predvajanju seje ter objavi
posnetkov na spletnih straneh Občine obveščeni vsi udeleženci ter da se
izvede ustrezna prekinitev javnega predvajanja tistih točk dnevnega
reda, ki so zaprte za javnost.« |
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2. člen |
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Za
35. členom se doda nov 35.a člen, ki se glasi: |
»Zvočno in slikovno neposredno predvajanje javnih sej in objava
posnetkov na spletni strani občine se izvaja na podlagi določil tega
poslovnika z namenom, da se zagotavlja transparentnost delovanja organa
občine pri izvajanju javnih nalog. Obdelava osebnih podatkov (glas in
podoba posameznika) je potrebna za opravljanje nalog v javnem interesu
ter za izvrševanje zakonitih pristojnosti, nalog in obveznosti občine.
Obveščanje prisotnih, v skladu z določili zakonodaje o varstvu osebnih
podatkov, se zagotavlja z javno objavo obvestila o obdelavi osebnih
podatkov na vidnem mestu v prostoru, kjer poteka seja občinskega sveta. |
Upravljavec osebnih podatkov je Občina Piran. Posnetki sej se hranijo v
dokumentarni zbirki občine v skladu s predpisi o vodenju dokumentarnega
in arhivskega gradiva, na spletni strani občine pa so javno objavljeni
za obdobje trajanja mandata občinskega sveta. |
Uporabnik osebnih podatkov je lahko zunanji pogodbeni izvajalec
snemanja, če ga za to storitev najame občina. S pogodbenim izvajalcem,
obdelovalcem osebnih podatkov, mora biti sklenjena ustrezna pogodba o
obdelavi osebnih podatkov v skladu z zakonodajo o varstvu osebnih
podatkov.« |
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3. člen |
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V
drugem odstavku 58. člena, se v prvem stavku, za besedilom: »občinskega
sveta se« doda beseda »zvočno«. |
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4. člen |
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Za
58. členom se doda nov 58.a člen, ki se glasi: |
»Zvočno snemanje javnih in zaprtih sej občinskega sveta se izvaja v
skladu z določili tega poslovnika z namenom, da se zagotovi zapisnik
seje občinskega sveta in transparentnost delovanja pri izvajanju
njegovih nalog. Obdelava osebnih podatkov je potrebna za opravljanje
nalog v javnem interesu ter za izvrševanje zakonitih pristojnosti, nalog
in obveznosti občine. Zvočno snemanje izvaja občinska uprava ali za to
pooblaščeni zunanji izvajalec, pogodbeni obdelovalec osebnih podatkov.
Obveščanje prisotnih, v skladu z določili zakonodaje o varstvu osebnih
podatkov, se zagotavlja z javno objavo informacij o obdelavi osebnih
podatkov na vidnem mestu v prostoru kjer poteka seja občinskega sveta. |
Upravljavec osebnih podatkov (glas posameznika na zvočnem posnetku) je
Občina Piran. Uporabnik osebnih podatkov je lahko zunanji pogodbeni
izvajalec snemanja. S pogodbenim izvajalcem mora biti sklenjena ustrezna
pogodba v skladu z zakonodajo o varstvu osebnih podatkov.« |
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5. člen |
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V
59. členu poslovnika se prvi odstavek v celoti nadomesti z naslednjim
besedilom: |
»Predsedujoči z vsebino zapisnika seznani občinske svetnike pred
potrjevanjem zapisnika. Zapisnik seje občinskega sveta se hrani trajno,
prav tako se skladno z veljavnimi predpisi in akti občine, ki urejajo
področje hrambe dokumentarnega gradiva trajno hrani tudi zvočni posnetek
oziroma zvočni zapis posnete seje občinskega sveta.« |
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6. člen |
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Te
spremembe in dopolnitve poslovnika začnejo veljati petnajsti dan po
objavi v Uradnem listu Republike Slovenije. |
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Št. 013-2/2011-2019 |
Piran, dne 24. oktobra
2019 |
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Župan |
Občine Piran |
Đenio Zadković |
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Visto l'art. 36 della Legge sull'autonomie locali (Gazzetta Ufficiale
della Repubblica di Slovenia, n. 94/07 – Testo Consolidato Ufficiale,
76/08, 79/09, 51/10, 40/12 – ZUJF, 14/15 – ZUUJFO, 11 / 18 – ZSPDSLS-1 e
30/18) e l’art. 17 dello Statuto del Comune di Pirano (Gazzetta
Ufficiale della Repubblica di Slovenia, nn. 5/14 – Testo Consolidato
Ufficiale, 35/17 e 43/18), il Consiglio comunale nell’11ª seduta
ordinaria del 24 ottobre 2019 approva le seguenti |
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M O D I F I C H E E I N T E G R A Z I O N I A L R E G O L A M
E N T O |
del Consiglio comunale del Comune di Pirano |
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Art. 1 |
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All’art. 35, comma 2, del Regolamento del Consiglio comunale del Comune
di Pirano (Gazzetta Ufficiale della Repubblica di Slovenia n. 36/11,
43/14 e 68/18; di seguito "Regolamento"), alla fine della frase è
inserita una virgola ed è aggiunto il seguente testo: "con la
pubblicazione dei verbali delle sedute e mediante i comunicati stampa." |
Dopo
il comma 2, sono aggiunti quattro nuovi commi, come segue: |
"Al
fine di garantire la trasparenza del funzionamento del Consiglio
comunale e a scopo della pubblica informazione, è effettuata anche la
diffusione audiovisiva in diretta delle sedute del Consiglio comunale,
nonché la pubblicazione delle registrazioni delle stesse sul sito
istituzionale del Comune. |
La
diffusione audiovisiva delle riunioni del Consiglio comunale non viene
effettuata in caso si decida di precludere le sedute al pubblico, in
conformità al penultimo e all’ultimo comma del presente articolo. |
Il
Consiglio comunale può decidere che non sia eseguita la trasmissione
audiovisiva in diretta riguardante uno o più argomenti della seduta,
ancorché non sussistano le ragioni per escludere il pubblico, se tale
decisione viene presa a maggioranza dei due terzi dei consiglieri
comunali presenti. |
La
trasmissione in diretta dei lavori della seduta consigliare e la
pubblicazione delle registrazioni sono svolte dall'Amministrazione
comunale o da un appaltatore esterno autorizzato. Il presidente deve
garantire che tutti i partecipanti siano informati della trasmissione in
diretta della seduta e della pubblicazione delle registrazioni sul sito
istituzionale del Comune, e che in occasione della discussione degli
argomenti all'ordine del giorno il cui esame si svolge a porte chiuse,
la trasmissione in diretta sarà appositamente interrotta." |
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Art. 2 |
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Dopo
l'art. 35, è inserito un nuovo art. 35-a, che recita come segue: |
"La
trasmissione audio e video in diretta delle riunioni pubbliche e la
pubblicazione delle registrazioni sul sito istituzionale del Comune sono
effettuate conformemente alle disposizioni del presente Regolamento al
fine di garantire la trasparenza del funzionamento dell'organo comunale
nell'esecuzione dei compiti pubblici. Il trattamento dei dati personali
(voce e immagine dell’individuo) è necessario per lo svolgimento dei
compiti di interesse pubblico e per l'esercizio dei poteri, compiti e
doveri legittimi del Comune. L’informazione dei presenti, in conformità
alle disposizioni della normativa in materia di protezione dei dati
personali, è assicurata tramite la pubblicazione dell’informativa sul
trattamento dei dati personali in punto ad alta evidenza, all’interno
degli ambienti in cui ha luogo la seduta del Consiglio comunale. |
Il
titolare del trattamento dei dati personali è il Comune di Pirano. Le
registrazioni delle sedute sono conservate nella raccolta documentale
del Comune conformemente alle norme sulla gestione dei materiali
documentari e archivistici e sono divulgate pubblicamente sul sito web
del Comune per la durata del mandato del Consiglio comunale. |
Il
destinatario dei dati personali può essere un appaltatore esterno, ove a
scopo della registrazione individuato ed incaricato dall’Amministrazione
comunale. Con detto appaltatore esterno, in qualità di responsabile del
trattamento dei dati personali, deve essere stipulato un apposito
contratto concernente il trattamento dei dati personali conformemente
alla legislazione sulla protezione dei dati personali." |
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Art. 3 |
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All'art. 58, secondo comma, nella prima frase, dopo le parole: "del
Consiglio comunale è" è aggiunta la parola "audio". |
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Art. 4 |
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Dopo
l'art. 58, è aggiunto un nuovo art. 58-a come segue: |
"La
registrazione audio delle sedute aperte al pubblico e di quelle a porte
chiuse del Consiglio comunale è effettuata in conformità alle
disposizioni del presente Regolamento, al fine di poter redigere il
verbale di seduta ed assicurare la trasparenza delle operazioni
nell'esercizio delle funzioni dell’assemblea consigliare. Il trattamento
dei dati personali è necessario per lo svolgimento dei compiti di
interesse pubblico e per l'esercizio dei legittimi poteri, prerogative e
obblighi del Comune. La registrazione audio è effettuata
dall'amministrazione comunale o da un appaltatore esterno, responsabile
del trattamento dei dati personali autorizzato. L’informazione dei
presenti, in conformità alle disposizioni della normativa in materia di
protezione dei dati personali, è assicurata tramite la pubblicazione
dell’informativa sul trattamento dei dati personali in punto ad alta
evidenza, all’interno degli ambienti in cui ha luogo la seduta del
Consiglio comunale. |
Il
titolare del trattamento dei dati personali (trattandosi di voci di
individui nelle riprese audio) è il Comune di Pirano. Il destinatario
dei dati personali può essere un appaltatore esterno incaricato della
realizzazione della registrazione. Con detto appaltatore esterno deve
essere stipulato un apposito contratto, conformemente alla legislazione
sulla protezione dei dati personali." |
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Art. 5 |
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All'art. 59 del Regolamento, il primo comma è sostituito dal seguente
testo: |
"I
consiglieri comunali vengono posti a conoscenza del verbale da parte del
presidente prima che si proceda all’approvazione dello stesso. Il
verbale della seduta del Consiglio comunale è custodito per un periodo
illimitato e, conformemente alle norme e agli atti applicabili del
Comune, vigenti per il settore di archiviazione del materiale
documentario, le registrazioni sonore ovvero le riprese audio della
seduta registrata del Consiglio comunale sono altresì conservate per un
periodo illimitato." |
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Art. 6 |
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Le
presenti modifiche e integrazioni al Regolamento entrano in vigore il
quindicesimo giorno successivo a quello della loro pubblicazione sulla
Gazzetta ufficiale della Repubblica di Slovenia. |
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N.
013-2/2011-2019 |
Pirano, 24 ottobre 2019 |
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Il Sindaco |
del Comune di Pirano |
Đenio Zadković |