Na podlagi 33. člena
Statuta Občine Ajdovščina
(Uradno glasilo št. 7/99, Uradni list RS, št. 2/02, 41/05 in 92/05) je
Občinski svet Občine Ajdovščina na 16. redni seji dne 27. 3. 2008
sprejel |
N A V O D I L O |
za predstavnike
Občine Ajdovščina v organih upravljanja javnih zavodov |
1. člen |
S tem navodilom se
določa sodelovanje med predstavniki Občine Ajdovščina v organih
upravljanja javnih zavodov, katerih ustanoviteljica ali
soustanoviteljica je Občina Ajdovščina (v nadaljevanju: predstavnik
ustanovitelja) in Občino Ajdovščina (v nadaljevanju: občina).
|
To navodilo se
smiselno uporablja tudi za predstavnike občine v organih upravljanja
zasebnih zavodov oziroma drugih javnih in zasebnih pravnih osebah, v
katerih ima Občina Ajdovščina svoje predstavnike. |
V tem navodilu
uporabljeni izrazi za posameznike, zapisani v moški spolni slovnični
obliki, so uporabljeni kot nevtralni za moške in ženske. |
2. člen |
Župan določi
pristojni oddelek Občinske uprave ter kontaktno osebo za sodelovanje s
predstavnikom ustanovitelja za posamezen organ upravljanja oziroma za
posamezni javni zavod. Kontaktna oseba se za že imenovane predstavnike
ustanovitelja določi po uveljavitvi tega navodila, sicer pa ob izdaji
sklepa o imenovanju predstavnika ustanovitelja. |
Župan predstavnika
ustanovitelja pisno obvesti, kateri oddelek je pristojen ter katera
kontaktna oseba mu je določena in kdo jo nadomešča v primeru njene
odsotnosti ter na kakšen način bo potekala njihova medsebojna
komunikacija. Komunikacija praviloma poteka preko e-maila, lahko pa tudi
po telefonu ali osebno. |
Kontaktna oseba
poroča županu. |
3. člen |
Predstavnik
ustanovitelja je dolžan preko kontaktne osebe pred obravnavo na organu
upravljanja javnega zavoda pridobiti stališče oziroma mnenje občine v
primerih predvidene obravnave: |
– statuta, akta o
notranji organizaciji in sistemizaciji ter drugih splošnih aktov javnega
zavoda, |
– programa dela,
finančnega načrta ter poslovnega poročila javnega zavoda, |
– imenovanja ali
razrešitve direktorja javnega zavoda, sklenitve individualnih pogodb o
zaposlitvi, |
– imenovanja ali
odpoklica predsednika organa upravljanja, |
– v drugih primerih,
pomembnih za finančno ali strokovno poslovanje javnega zavoda, predvsem
v primerih, ki lahko pripeljejo do zahteve po povečanju proračunskih
sredstev (izguba, prekoračitev planiranih sredstev za investicijo,
povečan odliv kadrov, ki lahko bistveno oslabi strokovnost dela in
poslovanja javnega zavoda, etc). |
4. člen |
Predstavnik
ustanovitelja pridobi mnenje občine na podlagi pisno predloženih gradiv,
izjemoma, v nujnih primerih, pa tudi po telefonu. |
Predstavnik
ustanovitelja je dolžan zahtevati za že konstituirane organe upravljanja
na prvi naslednji seji organa upravljanja po uveljavitvi tega navodila,
sicer pa na konstitutivni seji organa upravljanja, da se kontaktni osebi
občine pošilja v vednost gradivo, ki je predvideno za obravnavo na
organu upravljanja in to v istih rokih, kot ga prejmejo člani organa
upravljanja. |
5. člen |
Občina zagotovi
mnenje, ki je predmet tega navodila, vsaj en dan pred obravnavo na
organu upravljanja. |
V primeru, da
predstavnik ustanovitelja ne dobi mnenja v zgoraj navedenem roku, se
šteje, da občina k predlogu ali gradivu nima pripomb oziroma posebnega
stališča, ki naj bi ga predstavnik ustanovitelja zastopal na organu
upravljanja. |
6. člen |
Kontaktna oseba je
dolžna predstavnika ustanovitelja pravočasno obveščati o zadevah,
pomembnih za delo javnega zavoda (npr. o sprejetem planu investicij, ki
se nanašajo na javni zavod, o novih programih in usmeritvah na področju
dela zavoda itd.). |
7. člen |
Predstavnik
ustanovitelja je dolžan občini preko kontaktne osebe poročati o
odločitvah glede vprašanj iz 3. člena tega navodila. |
Predstavnik
ustanovitelja mora enkrat letno o svojem delu in odločanju v organih
upravljanja seznaniti Občinski svet, s pisnim poročilom, do 28.02. za
preteklo leto. Pisno poročilo mora vsebovati bistvene odločitve pri
uveljavljanju interesov občine. |
Če je v istem organu
upravljanja več predstavnikov ustanovitelja, poročajo Občinskemu svetu s
skupnim pisnim poročilo. |
8. člen |
Predstavnik
ustanovitelja je dolžan občino obvestiti o primerih daljše odsotnosti
oziroma neudeležbe v organu upravljanja. |
9. člen |
V primeru, da
predstavnik ustanovitelja ne upošteva tega navodila ali s svojim
delovanjem prispeva k dodatni obremenitvi proračuna ali poslabšani
kvaliteti storitev, ki jih izvaja javni zavod, se lahko prične s
postopkom njegove razrešitve. |
10. člen |
To navodilo začne
veljati naslednji dan po objavi v Uradnem listu Republike Slovenije. |
Župan |
Občine Ajdovščina
|
Marjan Poljšak l.r. |