Na podlagi 21. člena
Zakona o lokalni samoupravi (UPB-2; Uradni list RS, št.
94/2007uradno prečiščeno besedilo, 76/2008, 79/2009 in 51/2010)
in 16. člena
Statuta Občine Zreče (Uradni list RS, št.
95/2008-uradno prečiščeno besedilo, 55/2009 in 57/2010) je
Občinski svet Občine Zreče na ……… redni seji dne …………….. sprejel
|
PRAVILNIK |
o protokolarnih obveznostih Občine
Zreče |
I. UVODNE DOLOČBE |
1. člen |
S tem pravilnikom se
določijo protokolarne obveznosti, dogodki in pravila ob teh
dogodkih, način financiranja teh obveznosti ter pravice in
dolžnosti občinske uprave pri organiziranju in izvedbi
protokolarnih dogodkov v Občini Zreče. |
2. člen |
Protokolarne zadeve po
tem pravilniku pripravlja in izvaja Občinska uprava Občine Zreče
oziroma druga pooblaščena oseba, ki skrbi za njihovo
organizacijsko in strokovno tehnično izvedbo. |
Sredstva za
financiranje posameznih protokolarnih dejanj iz tega pravilnika
se zagotavljajo v občinskem proračunu na naslednjih proračunskih
postavkah: -stroški za proslave, -protokol, -pokroviteljstva,
-reprezentanca. |
3. člen |
Kot protokolarni
dogodki se štejejo: -uradni in delovni obiski doma in v tujini,
-sprejemi, ki jih prireja župan, -proslave in druge prireditve,
katerih organizator je občina, -druge protokolarne obveznosti.
|
4. člen |
Ob izjemnih dogodkih,
ki niso predvideni s tem pravilnikom, določi protokolarne
aktivnosti občine župan za vsak primer posebej. |
II. URADNI OBISKI |
5. člen |
Ob obisku domačih in
tujih delegacij oziroma posameznikov je gostitelj župan.
|
Goste ob prihodu
pozdravijo oziroma se ob odhodu od njih poslovijo župan ali
podžupan oziroma druge osebe, ki jih določita župan ali
podžupan. |
6. člen |
V občini se vodi knjiga
gostov. O vpisih v knjigo odloča župan. |
Knjiga gostov se hrani
v tajništvu občine, zanjo pa skrbi za protokolarne zadeve
pooblaščeni javni uslužbenec. |
7. člen |
Ob uradnih obiskih
domačih in tujih delegacij lahko župan priredi pogostitev,
svečano kosilo ali večerjo. |
Na slovesnosti ob
prihodu in odhodu delegacij, pri kosilu ali večerji, določi
župan seznam vabljenih. |
8. člen |
Župan lahko posameznemu
gostu izroči protokolarno darilo, katerega vsebina naj bo
povezana z eno izmed značilnostmi občine Zreče. |
9. člen |
Ob obisku tujih
delegacij v občini se lahko stroški bivanja in prevozov uradnih
oseb članov delegacij krijejo iz občinskega proračuna.
|
10. člen |
Ob uradnih obiskih
predstavnikov Občine Zreče v tujini, občinska uprava v
sodelovanju s koordinatorjem obiska ureja organizacijske in
protokolarne zadeve. Predstavnike, ki so navzoči pri odhodu in
prihodu, določi župan. Ob teh obiskih se gostitelju izroči
darilo v skladu z 8. členom tega pravilnika. |
11. člen Uradni in
delovni obiski trajajo praviloma do tri delovne dni.
Protokolarni čas je čas med 9.00 in 21.00 uro. |
III. SPREJEMI, KI JIH PRIREJA ŽUPAN |
12. člen |
Župan lahko priredi
sprejem za občane, skupine občanov, društva ali druge osebe, ki
so dosegli pomembne uspehe ali zasluge, doma ali v tujini na
področju: gospodarstva, kulture, športa, zdravstva, šolstva,
znanstveno raziskovalnega dela, inovativnih dosežkov,
|
humanitarnih
dejavnosti, varnosti, zaščite in reševanja ter drugih dosežkov
pomembnih za Občino Zreče. |
Župan lahko priredi
sprejem tudi za osebe, ki niso občani Občine Zreče, vendar so s
svojim delom ali kako drugače pomembno vplivali na razvoj Občine
Zreče. |
Župan lahko priredi
sprejem tudi ob različnih drugih priložnostih za funkcionarje,
predsednike svetov krajevnih skupnosti ter člane drugih organov
Občine Zreče. |
Župan lahko udeležence
iz prejšnjih odstavkov tega člena pogosti ter se jim zahvali s
priložnostnim darilom. |
13. člen |
Častnim občanom se
izkaže pozornost: -s svečano podelitvijo priznanj na svečani
seji občinskega sveta občine, -z novoletno čestitko in čestitko
ob rojstnem dnevu, -s posebnim voščilom ter sprejemom pri županu
ob njihovi 70., 80., 90., 95., 100. in višji |
obletnici rojstva
oziroma z obiskom župana, če se imetnik občinskega priznanja iz
zdravstvenih razlogov ne more udeležiti sprejema pri županu, -z
drugimi pozornostmi v skladu z ostalimi pravnimi akti občine.
|
14. člen |
Aktivnim občinskim
funkcionarjem (podžupan, člani občinskega sveta), nekdanjim
županom občine, poslancem Državnega zbora Republike Slovenije iz
volilne enote Maribor, predsedniku nadzornega odbora ter
predsednikom svetov krajevnih skupnosti se izkaže pozornost: -z
novoletno čestitko in s priložnostnim darilom, -s čestitko ob
rojstnem dnevu, -s prijateljskim srečanjem ob novem letu in ob
koncu mandata, -s posebnim voščilom ter sprejemom pri županu ob
njihovi 70., 80., 90., 95., 100. in višji |
obletnici rojstva
oziroma z obiskom župana, če se iz zdravstvenih razlogov ne
morejo udeležiti sprejema pri županu. |
15. člen |
Članom odborov in
komisij občinskega sveta, ki niso člani občinskega sveta, se
izkaže pozornost z novoletno čestitko. |
16. člen |
Župan izkaže pozornost
prvemu rojenemu otroku v občini v posameznem koledarskem letu z
obiskom ter izročitvijo priložnostnega darila. |
IV. DRUGE PROTOKOLARNE OBVEZNOSTI |
17. člen |
V primeru smrti
aktivnega funkcionarja (župana, podžupana, člana občinskega
sveta) se izkaže spoštovanje z žalno sejo občinskega sveta, z
osmrtnico in vencem ali žalnim cvetjem ter govorom ob grobu, ki
ga opravi župan, podžupan ali drug pooblaščeni govornik v
soglasju s svojci. |
18. člen |
V primeru smrti bivšega
župana, častnega občana občine, nosilca zlatega, srebrnega in
bronastega grba občine ali predsednika nadzornega odbora se
izkaže spoštovanje z osmrtnico in vencem ali žalnim cvetjem ter
govorom ob grobu, ki ga opravi župan, podžupan ali drug občinski
funkcionar v primeru, da svojci izrazijo takšno željo.
|
19. člen |
V primeru smrti
častnega občana Občine Zreče, občina organizira postavitev
častne straže v skladu s temi pravili ter v soglasju z
najbližjimi svojci. |
Častno stražo
sestavljajo štirje člani, ki so določeni iz vrst občinskih
funkcionarjev. Člane častne straže za vsak primer posebej določi
župan občine. |
Častna straža se
praviloma postavi ob položitvi venca pokojniku, in sicer po dva
člana častne straže na vsaki strani krste oziroma žare. Častna
straža je postavljena za največ pet minut. |
20. člen |
V primeru smrti
predsednika krajevne skupnosti ali člana drugega organa Občine
Zreče, direktorja oziroma ravnatelja javnega zavoda in drugih
pomembnih občanov se izkaže spoštovanje s sožalno brzojavko
svojcem. |
21. člen |
V primeru smrti javnega
uslužbenca občinske uprave ali nekdanjega javnega uslužbenca
občinske uprave se izkaže spoštovanje z osmrtnico in vencem ali
žalnim cvetjem, govorom ob grobu, ki ga opravi župan, podžupan
ali drug javni uslužbenec občinske uprave v primeru, da svojci
izrazijo takšno željo, ter s sožalno brzojavko svojcem.
|
22. člen |
V primeru smrti župana,
podžupana, člana občinskega sveta, bivšega župana, častnega
občana, predsednika nadzornega odbora, predsednika krajevne
skupnosti ali javnega uslužbenca občinske uprave se spoštovanje
izkaže tudi s spustitvijo vseh zastav pred zgradbo Občine Zreče
na pol droga, in sicer od dneva smrti do dneva pogreba.
|
23. člen |
Najstarejšim občankam
in občanom župan občine osebno čestita in izroči darilo ob
njihovi |
90. in večletnici
rojstva. |
Ob 80. letnici rojstva
župan občankam in občanom izkaže pozornost s posebnim voščilom.
|
24. člen |
Župan občine občankam
in občanom ob veliki noči, prazniku dela, dnevu državnosti,
dnevu samostojnosti in enotnosti, ob novem letu ter prvošolčkom
ob prvem šolskem dnevu izkaže pozornost s posebnim voščilom.
|
V. PROSLAVE IN PRIREDITVE |
25. člen |
Proslave ob državnih in
občinskem prazniku, tradicionalne in druge prireditve, pomembne
za občino, organizira občinska uprava sama ali v sodelovanju z
drugimi organizacijami. |
Občina Zreče organizira
proslave in druge svečanosti ob naslednjih državnih praznikih:
- 8. februar, slovenski kulturni praznik,
- 25. junij, dan
državnosti,
- 26. december, dan samostojnosti in enotnosti.
|
Ob 29. maju, prazniku
Občine Zreče, organizira župan posebno slavnostno sejo, na
kateri se podelijo občinska priznanja. |
Občina Zreče organizira
naslednje žalne komemoracije:
- 12. februar, spominski dan
obešanja talcev pri grobovih 100 frankolovskih žrtev na Stranicah, |
- 9. marec, v
spomin padlim borcem na pokopališču v Zrečah,
- 1. november, v
spomin dneva mrtvih vsem padlim borcem na področju Občine Zreče.
|
Konec meseca marca
oziroma v začetku meseca aprila se organizira prireditev Naj
športnik, na kateri se podelijo priznanja najboljšim športnikom
v občini. |
Občina Zreče organizira
tudi druge prireditve, ki so v občini postale tradicionalne.
|
26. člen |
O seznamu vabljenih na
proslave in prireditve odloča župan. |
VI. DARILA |
27. člen |
Protokolarna darila so
darila, ki se lahko podarijo ob protokolarnih dogodkih po tem
pravilniku in drugih predpisih Občine Zreče. Vsebinsko so
praviloma vezana na katero od značilnosti Občine Zreče.
|
Priložnostna darila so
darila manjše vrednosti in so praviloma vezana na eno izmed
značilnosti občine Zreče. |
28. člen |
Za izbiro, pripravo,
usklajevanje in nabavo protokolarnih in priložnostnih daril,
vencev, žalnega cvetja in izobešanje zastav skrbi občinska
uprava. |
Občinska uprava vodi
tudi evidenco izročenih in prejetih daril. |
VII. KONČNA DOLOČBA |
29. člen |
Ta pravilnik prične
veljati petnajsti dan po objavi v Uradnem listu Republike
Slovenije. |
|
Številka:
080-0001/2011 |
Datum: |
Drago ŠEŠERKO, Podžupan |