Ob-2235/15

Občina Zagorje ob Savi, Cesta 9. avgusta 5, 1410 Zagorje ob Savi, na podlagi Odloka o proračunu Občine Zagorje ob Savi za leto 2015 (Uradni list RS, št. 96/14) in Pravilnika o postopkih za izvrševanje proračuna Republike Slovenije (Uradni list RS, št. 50/07, 114/07 – 5ZIPRS, 61/2008, 99/2009-ZIPRS, 3/2013), objavlja

javni razpis

za sofinanciranje organizacije in izvedbe javnih prireditev ob občinskem prazniku v letu 2015

I. Predmet javnega razpisa:

Predmet javnega razpisa je sofinanciranje organi­zacije in izvedbe naslednjih javnih prireditev:

1) Perkmandelc vabi v svojo deželo s tradicionalnim 9. skokom čez kožo, datum prireditve 22. 8. 2015;

2) Pohod na Čemšeniško planino in spominska slovesnost ustanovitve Revirske partizanske čete na Čemšeniški planini, datum prireditve 2. 8. 2015;

3) Kolesarski vzpon na Zasavsko goro, datum pri­reditve 8. 8. 2015;

4) 11. tek in pohod po Zagorski dolini, datum prire­ditve 8. 8. 2015;

5) Šahovski turnir za Pozničev memorial, datum prireditve 9. 8. 2015;

6) X. Zasavski konjeniški dan in V. Mednarodni We­stern turnir, datum prireditve 15. 8. 2015 in 16. 8. 2015;

7) Valvasorjev dan, datum prireditve 4. 9. 2015;

8) Tradicionalna ribiška tekma za pokal Občine Za­gorje ob Savi, datum prireditve 16. 8. 2015;

9) 10. Pokal Zagorske doline v startu sankanja, da­tum prireditve 10. 7. 2015 in 11. 7. 2015;

10.) Mlada zagorska noč, datum prireditve 8. 8. 2015.

Izvedba razpisanih prireditev obsega organizacijsko tehnični del in programski del, obseg posamezne prire­ditve je razviden iz razpisne dokumentacije.

II. Pogoji in merila

Natančni pogoji in zahteve, kaj mora ponudnik za­gotoviti za vsako posamezno prireditev, so opredeljeni v razpisni dokumentaciji.

Ponudba mora vsebovati vse podatke, dokazila in priloge, navedene v razpisni dokumentaciji ter mora biti izdelana izključno na obrazcih iz razpisne doku­mentacije (OBR-2, OBR-3 in OBR-4). Če se ponudnik prijavlja na več razpisanih prireditev, potem za vsako posebej izpolni prijavni obrazec OBR-2. Ponudniki so lahko fizične in pravne osebe, ki so registrirane in ima­jo ustrezno dovoljenje za opravljanje dejavnosti, ki je predmet razpisa.

Ponudniki morajo ponuditi celotno organizacijo in izvedbo posamezne razpisane prireditve. Ponudbe, ki bodo vsebovale zgolj izvedbo organizacijsko tehničnega ali le izvedbo programskega dela, bodo izločene.

Ob izpolnjevanju vseh pogojev iz razpisne doku­mentacije, bodo pri izbiri ponudbe uporabljena nasle­dnja merila:

– večji delež lastnih oziroma sponzorskih sredstev,

– program ponujene prireditve, ki v celoti izpolnjuje pričakovanja občine, upoštevaje pogoje iz razpisne do­kumentacije in mnenje strokovne komisije,

– izkušnje pri organizaciji vsebinsko in po obsegu podobnih prireditev.

Po zaključku prireditve poda izvajalec končno fi­nančno in vsebinsko poročilo s priloženimi dokazili – računi.

IV. Okvirna višina sredstev

Okvirna višina sredstev, ki je na razpolago za sofinanciranje razpisanih prireditev znaša skupno 23.660,00 EUR z vključenim DDV oziroma za posa­mezne prireditve:

– Za prireditev pod tč. 1 – Perkmandelc vabi v svojo deželo s tradicionalnim 9. skokom čez kožo – 3.000,00 EUR z vključenim DDV;

– Za prireditev pod tč. 2 – Pohod na Čemšeniško planino in spominska slovesnost ustanovitve Revirske partizanske čete na Čemšeniški planini – 4.000,00 EUR z vključenim DDV;

– Za prireditev pod tč.3.- Kolesarski vzpon na Zasa­vsko goro – 3.600,00 EUR z vključenim DDV;

– Za prireditev pod tč. 4 – 11. Tek in pohod po Za­gorski dolini – 7.060,00 EUR z vključenim DDV;

– Za prireditev pod tč. 5 – Šahovski turnir za Pozni­čev memorial – 380,00 EUR z vključenim DDV;

– Za prireditev pod tč. 6 – X. Zasavski konjeniški dan in V. Mednarodni Western turnir – 720,00 EUR z vključenim DDV;

– Za prireditev pod tč. 7 – Valvasorjev dan – 2.500,00 EUR z vključenim DDV;

– Za prireditev pod tč. 8 – Tradicionalna ribiška tekma za pokal občine Zagorje ob Savi – 900,00 EUR z vključenim DDV;

– Za prireditev pod tč. 9 – 10. Pokal Zagorske doli­ne v startu sankanja – 1.000,00 EUR z vključenim DDV;

– Za prireditev pod tč. 10 – Mlada zagorska noč – 500,00 EUR z vključenim DDV.

Na osnovi pogojev in meril bo Občina Zagorje ob Savi sofinancirala prireditve v višini razpisanih sredstev. Ponudniki morajo imeti finančno konstrukcijo zaprto, saj občina ne bo prevzemala nobenih dodatnih stroškov prireditev. Pogodbeno dogovorjen znesek sofinancira­nja posamezne prireditve (največ do razpisane višine sredstev) bo izvajalcu posamezne prireditve zagotovljen v dveh delih in sicer:

– prvi del v višini 80 % sredstev, 10 dni pred prire­ditvijo;

– drugi del v višini 20 % sredstev pa po izvedbi prireditve in sicer v roku 30 dni po prejemu končnega vsebinskega in finančnega poročila.

Poleg višine razpisanih sredstev sofinanciranja pri­reditve Občina Zagorje ob Savi zagotavlja:

– brezplačno uporabo prostora za izvedbo prire­ditve,

– plačilo priklopa, odklopa in porabe električne energije brez priključnih omaric,

– oglaševanje prireditev ob občinskem prazniku v medijih in drugo reklamiranje.

V. Rok za predložitev ponudb

Rok za oddajo ponudb je 25. 6. 2015, do 12. ure. Obravnavane bodo le pravočasne in pravilno označene vloge. Kot pravočasne štejejo ponudbe, ki bodo prispele oziroma bodo vročene do navedenega datuma in ure na naslov naročnika. Nepravilno označene in prepozno prispele vloge bodo zavržene.

Ponudbe morajo biti izdelane izključno na obrazcih iz razpisne dokumentacije ter predložene v zaprti ovoj­nici, na kateri mora biti naslov naročnika z vidno oznako »Ne odpiraj – Ponudba na javni razpis – Prireditve ob občinskem prazniku 2015«, na hrbtni strani ovojnice pa mora ponudnik navesti svoj naziv/ime in sedež/naslov.

Strokovna komisija, ki jo imenuje župan bo vse prispele prijave odprla in obravnavala 25. 6. 2015. Od­piranje ne bo javno.

VI. Ponudniki bodo o izidu razpisa obveščeni naj­kasneje v 8 dneh po sprejemu odločitve. Sklep o izbiri prijave in dodelitvi sredstev na podlagi mnenja komisije izda občinska uprava, o morebitnih pritožbah pa odloča župan.

VII. Dvig razpisne dokumentacije in dodatne infor­macije

Razpisna dokumentacija je zainteresiranim ponud­nikom na voljo v sprejemni pisarni Občine Zagorje ob Savi (I. nadstropje), vse dodatne informacije pa vsak delovni dan na tel. 03/56-55-720.

S predložitvijo prijave se šteje, da se ponudnik stri­nja in sprejema vse pogoje in merila javnega razpisa.

Občina Zagorje ob Savi