Na podlagi 67. člena Zakona o stvarnem premoženju države in samoupravnih lokalnih skupnosti (Uradni list RS, št. 11/18, 79/18 in 78/23 – ZORR) in 16. člena Statuta Občine Škofja Loka (Uradno glasilo slovenskih občin, št. 23/2021 – uradno prečiščeno besedilo) je Občinski svet Občine Škofja Loka na svoji 10. redni seji, dne 25. 1. 2024 sprejel

PRAVILNIK

UPORABE IN CENIK UPORABNINE SOKOLSKEGA DOMA ŠKOFJA LOKA

PRAVILNIK UPORABE SOKOLSKEGA DOMA ŠKOFJA LOKA

1.  Pravilnik uporabe in cenik uporabnine Sokolskega doma Škofja Loka (v nadaljevanju pravilnik) določa pogoje uporabe Sokolskega doma Škofja Loka in cenik uporabnine za dvorane, opremo in storitve.

S Sokolskim domom Škofja Loka upravlja Javni zavod 973, Zavod za organizacijo prireditev in dogodkov Škofja Loka, Mestni trg 15, 4220 Škofja Loka.

2.  SOKOLSKI DOM ŠKOFJA LOKA

Sokolski dom Škofja Loka (v nadaljevanju: Sokolski dom) je leta 2009 dobil novo podobo in postal osrednji prireditveni center Škofje Loke. Sodobno oblikovan objekt je kraj kulturnega dogajanja in novih poslovnih priložnosti. V njem se namreč letno zvrsti okrog 200 dogodkov. Prostori so tako namenjeni številnim umetnikom, ki predstavljajo svoje delo pa tudi podjetjem ter ostalim organizacijam, ki lahko prispevajo vsebine, zanimive za številne javnosti.

2.1.  Kristalna dvorana

Dvorana je opremljena s kakovostnim multimedijskim sistemom. V osnovni postavitvi je na voljo hidravlično pomični oder ter postavitev 203 stolov. Možne so številne kombinacije, med njimi tudi postavitev za poroke. V tem primeru je kapaciteta preko 100 gostov. Prostor je klimatiziran.

2.2.  Mala dvorana

Primerna je za sestanke, predstavitve, srečanja in je opremljena z osnovnim multimedijskim sistemom. Sprejme do 40 obiskovalcev. Prostor je klimatiziran.

2.3.  Galerija

V prvi vrsti je prostor namenjena galerijski dejavnosti. V njej so razstavljali številni domači in tuji umetniki. Dvorana omogoča organizacijo različnih sprejemov in pogostitev, bodisi samostojno bodisi v povezavi z dogodki in prireditvami v Kristalni ali Mali dvorani. Prostor je klimatiziran.

2.4.  Vrt

Vrt Sokolskega doma je skriti biser nad strehami Škofje Loke s pogledom proti Sorškemu polju. Vrt omogoča postavitev 80 sedežev in izvedbo manjših prireditev, koncertov, pogostitev, sprejemov, srečanj.

3.  NAMEMBNOST

Prostori in oprema, navedeni v 1. točki tega pravilnika, so namenjeni:

·  kulturnim prireditvam,

·  prireditvam občinskega pomena,

·  razstavam,

·  dobrodelnim in humanitarnim prireditvam,

·  proslavam,

·  obletnicam,

·  predstavitvam,

·  organiziranim predavanjem in izobraževanjem,

·  prireditvam komercialnega značaja.

Pri oddajanju prostih zmogljivosti imajo prednost kulturni izvajalci, ki izvajajo javne kulturne programe ali kulturne projekte, ki so združljivi s področjem dela javnega zavoda oz. upravitelja.

4.  REZERVACIJE IN ČASOVNI OKVIR UPORABE

Uporabniki lahko vlogo za rezervacijo prostorov Sokolskega doma oddajo pisno po elektronski pošti na naslov info@sokolskidom.si.

Vloga mora vsebovati naslednje podatke:

·  prosilec,

·  kontaktni podatki prosilca,

·  željena datum in ura dogodka,

·  predvidena dolžina in vsebina dogodka,

·  vrsta in namen dogodka,

·  navedba željenih prostorov, opreme in dodatnih storitev.

Rezervacija Sokolskega doma je možna najkasneje tri tedne pred prireditvijo in v terminih, ki so na voljo. V primeru kasnejših rezervacij in če upravitelj ne more pravočasno zagotoviti zadostnega števila osebja se prostor ne odda. Pri razporedu terminov za uporabo dvoran se vrstni red določa glede na čas prispetja vlog in se prilagaja prostim zmogljivostim prostorov.

Uporaba prostora je možna v treh časovnih okvirih: do 4 ure, od 4 do 8 ur ter od 8 do 12. ur. Uporaba se šteje od prihoda prvega uporabnika do odhoda zadnjega uporabnika. V primeru koriščenja prostorov dlje kot 12 ur se obračunu za obdobje od 8 do 12 ur prišteje dodatno obdobje uporabe, glede na čas koriščenja prostorov, ki presega 12 ur.

Med posameznimi prireditvami (odhodom uporabnikov prve in prihodom uporabnikov druge) mora biti najmanj štiri ure premora, da osebje Sokolskega doma zagotovi osnovno pripravo dvorane za naslednjo prireditev. Če ni možno zagotoviti štirih ur premora za pripravo dvorane se prostor, prosilcu, ki je oddal vlogo kasneje, ne odda.

5.  ODPOVED REZERVACIJE

Uporabnik, ima pravico odpovedati rezervacijo oz. dogodek, vendar mora le-to storiti pisno najmanj 7 delovnih dni pred rezerviranim terminom. V nasprotnem primeru je dolžan plačati nadomestilo za odpoved oziroma odstop od pogodbe v višini 50 % uporabnine po ceniku, oziroma je dolžan plačati 100 % uporabnine po ceniku za odpoved manj kot 2 delovna dneva pred rezerviranim terminom.

6.  RAZSTAVE

Razstave so možne v Galeriji in v Preddverju Sokolskega doma.

Razstavo pripravi in postavi razstavljavec oz. uporabnik, upravljalec pa na željo uporabnika zagotavlja strokovno in tehnično pomoč pri postavitvi. Možna je izposoja okvirjev dimenzij 70 cm x 100 cm in 50 cm x 70 cm s pripadajočimi vrvicami za obešanje in podstavkov za skulpture. Če v Sokolskem domu ni ustrezne razstavne opreme, mora zanjo poskrbeti uporabnik.

Obešanje razstavnih okvirjev in drugih elementov je možno le na že nameščene letvice in obešala na stenah. Na razstavnih površinah ni dovoljen poseg v stene.

7.  UPORABNINA

Uporabnina za uporabo posameznega prostora in vrta ali vseh prostorov Sokolskega doma velja za uporabo enega termina glede na čas, ki ga uporabnik potrebuje za priprave in izvedbo prireditve oz. razstave.

V ceno uporabnine je zajeta brezplačna uporaba stolov, miz in tehnične opreme Sokolskega doma Škofja Loka (razstavna oprema, ozvočenje, razsvetljava in projektor, kjer je to možno) ter uporaba garderobe in sanitarij.

V ceno uporabnine se vštevajo naslednje skupine stroškov:

·  stroški električne energije,

·  stroški dodatnega ogrevanja,

·  stroški dodatnega čiščenja,

·  stroški osebja (stroški upravljanja in strošek obvezne prisotnosti ene hostese),

·  stroški vzdrževanja prostorov, naprav in opreme (vključuje vzdrževanje protipožarnega in protivlomnega sistema, vzdrževanje in redno servisiranje odra, varnostni pregled odra, stroške nadomestnih delov in materiala za vzdrževanje tehnične opreme, pregled varnostne razsvetljave in sistema požarnega javljanja, vzdrževanje klimatov, varnostni pregled gasilnih aparatov, stroške vzdrževanja uniform),

·  drugi neposredni stroški (vključuje nadomestilo za uporabo stavbnega zemljišča, stroške vode, stroške zavarovanja objekta in opreme, stroške varovanja objekta in opreme) ter

·  stroški IT storitev in promocije (stroški gostovanja in vzdrževanja spletne strani, stroški uporabe občinskega oblaka (sorazmerni del), stroški oblikovanja).

8.  DODATNE STORITVE

Stroški dodatnih storitev so stroški, ki so vezani na storitve, ki jih upravitelj zagotovi uporabniku. Obračunajo se glede na specifične potrebe organizatorja za posamezno prireditev, v skladu z dogovorom med upravljalcem in uporabnikom, upoštevajoč vrsto, zahtevnost in trajanje prireditve, morebitno pogostitev ter število osebja, ki ga zagotovi Sokolski dom Škofja Loka. Stroški se obračunajo glede na dejansko število ur oziroma v posameznem znesku.

Zahtevnejša priprava prostora: V primeru, da gre za zahtevnejšo pripravo prostora oz. prireditve (posebna razporeditev stolov na željo naročnika ali posebej za prireditev izdelan sedežni red, postavitev dodatnega ozvočenja, pomoč pri postavitvi scene, ureditev vrta za prireditev – stoli, mize, ozvočenje) se pripravo obračuna skladno s cenikom dodatnih storitev.

Tehnična podpora: Dežurni tehnik opravlja za uporabnika manipulacijo luči, ozvočenja in projektorja, s katerim razpolaga Sokolski dom. V primeru tehnično zahtevnejših prireditev, ki zahtevajo opremo, s katero Sokolski dom ne razpolaga, je uporabnik dolžan sam zagotoviti dodatno opremo in dodatnega lastnega tehnika. S tehnično opremo Sokolskega doma upravlja izključno tehnična služba Sokolskega doma.

Dodatna hostesa: Na vsaki prireditvi je obvezna prisotnost ene hostese, strošek je vštet v stroške uporabnine. V primeru prireditev s pogostitvijo in uporabo garderobe, kjer je potrebna prisotnost več hostes, se to dodatno obračuna glede na število opravljenih ur za vsako dodatno osebo.

Strokovna in tehnična pomoč pri postavitvi razstave in scenskih elementov vključuje pomoč pri rokovanju z razstavnimi eksponati, pomoč pri nameščanju obešal in obešanju slik, pomoč pri nameščanju eksponatov v okvirje Sokolskega doma Škofja Loka, pomoč pri razporeditvi druge opreme, eksponatov in scenskih elementov, svetovanje.

Dodatno čiščenje – večji obseg: osnovno čiščenje prostora pred prireditvijo je všteto v stroške uporabnine. V primeru pogostitev, banketov, večjega števila udeležencev prireditve (nad 100 oseb) in dlje trajajočih prireditev (celodnevne ali večdnevne in osebna praznovanja) se obračuna »dodatno čiščenje – večji obseg« v skladu s cenikom dodatnih storitev.

Fizično varovanje: varovanje na prireditvah, ki imajo veliko število udeležencev in/ali predviden zaključek kasneje kot ob 23. uri je obvezno in se obračuna dodatno. Strošek vključuje prisotnost varnostnika in varovanje udeležencev prireditve ter prostorov Sokolskega doma Škofja Loka.

Uporaba dvorane za vaje dan (ali več) pred prireditvijo je mogoča v primeru, da je dvorana prosta. Cena se obračuna glede na število ur uporabe in obratovalne stroške. Strošek tehnične podpore na vajah, se obračuna glede na urno postavko v skladu s cenikom. Obratovalni strošek za vaje se prišteje strošku uporabnine dvorane za prireditev (ure se seštevajo).

Prodaja vstopnic: provizija v višini 6% se zaračuna za prireditve z vstopnino in prireditve, ki se izvajajo izven Sokolskega doma Škofja Loka. V primeru, da organizator vstopnice prodaja sam, se provizija ne obračuna.

9.  BREZPLAČNA UPORABA PROSTOROV

Prostore in opremo, v skladu z določili 75. člena Zakona o uresničevanju javnega interesa za kulturo ^{(v nadaljevanju ZUJIK)  (1)}  in tega pravilnika, lahko dobijo v brezplačno uporabo naslednji uporabniki:

1.  Javni zavodi, javni skladi ali javne agencije s področja kulture ali drugi kulturni izvajalci za izvajanje javnih kulturnih programov ali kulturnih projektov (75. člen ZUJIK),

2.  Občina Škofja Loka,

3.  krajevne skupnosti občine Škofja Loka,

4.  območni javni sklad za kulturne dejavnosti,

5.  javni zavodi in drugi poslovni subjekti (2) Občine,

6.  neprofitni poslovni subjekti, ki imajo sedež v občini ali delujejo v občini Škofja Loka.

Javna kulturna infrastruktura se daje v uporabo kulturnim izvajalcem, posameznikom in poslovnim subjektom iz prejšnjega odstavka brezplačno pod pogojem, da prevzamejo obveznost rednega vzdrževanja (stroške manjših vzdrževalnih del), kritja obratovalnih stroškov (stroški uporabnine) in drugih stroškov (stroški dodatnih storitev), za katere se stranki dogovorita s pogodbo.

Uporabniki, določeni v 1. odstavku tega poglavja ob rezervaciji prostora obvezno predložijo dokazila (o izvajanju javnih kulturnih programov oz. kulturnih projektov, izpis iz AJPES ipd.), da so upravičeni do brezplačne uporabe prostorov, kot je definirana v 2. odstavku tega člena.

10. IZPOSOJA OPREME ZA PRIREDITVE IZVEN SOKOLSKEGA DOMA

Oprema, s katero razpolaga Sokolski dom, se oddaja uporabnikom za namen organiziranja prireditve tudi izven prostorov Sokolskega doma, vendar le pod pogojem, da oprema ni v rabi oz. ni nujna za izvedbo prireditev v prostorih Sokolskega doma.

Sokolski dom razpolaga z večjim številom razstavnih okvirjev, razstavnih podstavkov, steklenih kozarcev in vrčev, zložljivimi prireditvenimi stoli, notnimi stojali, lesenimi prireditvenimi ograjami ter lesenimi prenosnimi knjižnimi policami.

Tehnična oprema Sokolskega doma se ne izposoja.

11. OBVEZNOSTI UPORABNIKOV

Vsi uporabniki morajo dvorane in opremo uporabljati kot dober gospodar in odgovarjajo za vso škodo, ki bi nastala na opremi, objektu in drugje.

Po končani prireditvi je uporabnik prostorov dolžan za seboj pospraviti opremo (panoje, plakate, kulise …), ki jo je uporabil za izvedbo prireditve. Hkrati se uporabnik obvezuje poravnati vso škodo, ki bi nastala zaradi nepravilne ali malomarne uporabe prostorov in opreme, ki je predmet tega pravilnika.

Uporabniki prostorov, ki so organizatorji prireditev v Sokolskem domu, morajo sami pridobiti vsa potrebna dovoljenja in soglasja za izvedbo, kot jih zahteva zakonodaja.

12. PLAČILO

Na podlagi pisnega dogovora med upraviteljem in uporabnikom prostorov in opreme, ki so predmet tega pravilnika, upravitelj uporabniku izda račun s plačilnim rokom 30 dni.

Za komercialne prireditve uporabnikov, ki niso opredeljeni v 1. odstavku 9. točke pravilnika, upravitelj zaračunava tudi najemnino skladno s sprejetim cenikom Sokolskega doma Škofja Loka, ki ga je sprejel Svet Zavoda 973 na seji dne 17. 3. 2022.

CENIK SOKOLSKEGA DOMA ŠKOFJA LOKA

Cena uporabnine za uporabo prostorov, ki so predmet tega pravilnika in cenika, je določena na podlagi okvirnega izračuna obratovalnih stroškov ter časovnega okvira uporabe prostorov. Cena uporabnine za izposojo opreme je določena na podlagi ocene vzdrževalnih stroškov. Cena storitev je določena glede na stroške izvedbe.

1.  OKVIRNI IZRAČUN OBRATOVALNIH STROŠKOV (STROŠEK UPORABNINE):

Okvirni izračun obratovalnih stroškov je opredeljen glede na posamezno skupino stroškov in sorazmerno za posamezen prostor, ki se oddaja v uporabo ter upošteva predviden letni strošek. Pri izračunu so upoštevane specifike vsakega posameznega prostora.

1.1.  Stroški električne energije:

Kristala dvorana: 3 €/h (strošek je obračunan glede na porabo v eni uri in se pomnoži z maksimalnim številom ur uporabe dvorane),

Mala dvorana: 1,2 €/h (strošek je obračunan glede na porabo v eni uri in se pomnoži z maksimalnim številom ur uporabe dvorane glede na sorazmerni delež površine Sokolskega doma – 40%),

Galerija: 1,8 €/h (strošek je obračunan glede na porabo v eni uri in se pomnoži z maksimalnim številom ur uporabe dvorane glede na sorazmerni delež površine Sokolskega doma – 60%),

Vrt: 1 €/h (strošek je obračunan glede na porabo v eni uri in se pomnoži s številom ur uporabe).

1.2.  Stroški dodatnega ogrevanja:

Kristala dvorana: 16,5 €/h (strošek je obračunan glede na porabo v eni uri in se pomnoži z maksimalnim številom ur uporabe dvorane),

Mala dvorana: 6,6 €/h  (strošek je obračunan glede na porabo v eni uri in se pomnoži z maksimalnim številom ur uporabe dvorane glede na sorazmerni delež površine Sokolskega doma),

Galerija: 9,9 €/h (strošek je obračunan glede na porabo v eni uri in se pomnoži z maksimalnim številom ur uporabe dvorane glede na sorazmerni delež površine Sokolskega doma).

1.3.  Stroški dodatnega čiščenja:

Kristala dvorana: 35 € (strošek je izračunan glede na povprečen čas čiščenja 2,5 h),

Mala dvorana: 14 € (strošek je izračunan glede na povprečen čas čiščenja 1 h),

Galerija: 14 € (strošek je izračunan glede na povprečen čas čiščenja 1 h).

1.4.  Stroški osebja:

1.4.1.  obvezna prisotnost hostese: 12 €/h,

1.4.2.  stroški upravljanja dvoran:

·  Kristala dvorana: 15 €/h (strošek je obračunan glede urno postavko in se pomnoži z maksimalnim številom ur uporabe dvorane),

·  Mala dvorana: 6 €/h (strošek je obračunan glede urno postavko in se pomnoži z maksimalnim številom ur uporabe dvorane glede na sorazmerni delež površine Sokolskega doma –  40%),

·  Galerija: 9 €/h (strošek je obračunan glede urno postavko in se pomnoži z maksimalnim številom ur uporabe dvorane glede na sorazmerni delež površine Sokolskega doma – 60%),

·  Vrt: 7,5 €/h (strošek je obračunan glede urno postavko in se pomnoži z maksimalnim številom ur uporabe glede na oceno odstotka dela za upravljanje – 50%).

1.5.  Vzdrževanje dvorane in naprav (vključuje vzdrževanje protipožarnega in protivlomnega sistema, vzdrževanje in redno servisiranje odra, varnostni pregled odra, stroški nadomestnih delov in materiala za vzdrževanje tehnične opreme, pregled varnostne razsvetljave in sistema požarnega javljanja, vzdrževanje klimatov, varnostni pregled gasilnih aparatov, stroške vzdrževanja uniform)

Kristala dvorana: 11 €/dan (strošek je izračunan pavšalno na podlagi letnih stroškov vzdrževanja za posamezen dan),

Mala dvorana: 4 €/dan (strošek je izračunan pavšalno na podlagi letnih stroškov vzdrževanja za posamezen dan glede na sorazmerni delež površine Sokolskega doma – 40 %),

Galerija: 4,2 €/dan (strošek je izračunan pavšalno na podlagi letnih stroškov vzdrževanja za posamezen dan glede na sorazmerni delež površine Sokolskega doma – 60%),

Vrt: 0,5 €/dan (strošek je izračunan pavšalno na podlagi letnih stroškov vzdrževanja za posamezen dan glede na sorazmerni delež površine Sokolskega doma – 10%).

1.6.  Drugi neposredni stroški (vključuje nadomestilo za uporabo stavbnega zemljišča, stroški vode, stroški zavarovanja objekta in opreme, stroški varovanja objekta in opreme)

Kristala dvorana: 18,2 €/dan (strošek je izračunan pavšalno na podlagi letnih stroškov vzdrževanja za posamezen dan),

Mala dvorana: 7,3 €/dan (strošek je izračunan pavšalno na podlagi letnih stroškov vzdrževanja za posamezen dan glede na sorazmerni delež površine Sokolskega doma – 40%),

Galerija: 10,9 €/dan (strošek je izračunan pavšalno na podlagi letnih stroškov vzdrževanja za posamezen dan glede na sorazmerni delež površine Sokolskega doma – 60%),

Vrt: 1,8 €/dan (strošek je izračunan pavšalno na podlagi letnih stroškov vzdrževanja za posamezen dan glede na sorazmerni delež površine Sokolskega doma –10%).

1.7.  Stroški IT storitev in promocije: (stroški gostovanja spletne strani, stroški uporabe občinskega oblaka (sorazmerni del), stroški oblikovanja).

Kristala dvorana: 5,3 €/dan (strošek je izračunan pavšalno na podlagi letnih stroškov za posamezen dan),

Mala dvorana: 2,1 €/dan (strošek je izračunan pavšalno na podlagi letnih stroškov za posamezen dan glede na sorazmerni delež površine Sokolskega doma – 40%),

Galerija: 3,2 €/dan (strošek je izračunan pavšalno na podlagi letnih stroškov za posamezen dan glede na sorazmerni delež površine Sokolskega doma – 60%),

Vrt: 0,5 €/dan (strošek je izračunan pavšalno na podlagi letnih stroškov za posamezen dan glede na sorazmerni delež površine Sokolskega doma – 10%).

______________________________________________

(1)  Zakon o uresničevanju javnega interesa za kulturo (Uradni list RS, št. 77/07 – uradno prečiščeno besedilo, 56/08, 4/10, 20/11, 111/13, 68/16, 61/17, 21/18 – ZNOrg, 3/22 – ZDeb in 105/22 – ZZNŠPP), http://pisrs.si/Pis.web/pregledPredpisa?id=ZAKO3370

(2) Poslovni subjekti so pravne in fizične osebe, ki na podlagi vpisa v ustrezne primarne registre, evidence, razvide ali na podlagi zakona opravljajo registrirane ali s predpisom ali z aktom o ustanovitvi določene dejavnosti v zakonsko določeni pravno-organizacijski obliki in so vpisane v Poslovni register Slovenije (PRS).

2.  CENIK UPORABNINE:

2.1.  KRISTALNA DVORANA (skupaj z Galerijo, Malo dvorano, vrtom, garderobo in toaletnimi prostori)

2.2.  MALA DVORANA (skupaj z garderobo in toaletnimi prostori)

2.3.  GALERIJA  (skupaj z garderobo in toaletnimi prostori)

2.4.  GALERIJA – RAZSTAVNI PROGRAM

2.5.  VRT Z VHODOM SKOZI STRANSKI ZUNANJI VHOD (Pekel) in brez uporabe notranjih prostorov Sokolskega doma Škofja Loka

3.  CENIK DODATNIH STORITEV

4.  IZPOSOJA OPREME ZA PRIREDITVE IZVEN SOKOLSKEGA DOMA ŠKOFJA LOKA

5.  CENIK VSTOPNIC SOKOLSKEGA DOMA ŠKOFJA LOKA

5.1.  KRISTALNI ABONMA

5.2.  OTROŠKI ABONMA UMETNOST OTROKOM

DDV ni obračunan v skladu s 1. odstavkom 94. člena ZDDV-1.

Prehodne in končne določbe

Z dnem uveljavitve Pravilnika uporabe in cenika uporabnine Sokolskega doma Škofja Loka, preneha veljati Pravilnik o uporabi prostorov in opreme v kulturnem centru Škofja Loka (Uradni list Republike Slovenije št. 27/2012), ki ga je sprejel Občinski svet Občine Škofja Loka na svoji 13. redni seji dne 22. marca 2012.

Pravilnik uporabe in cenik uporabnine Sokolskega doma Škofja Loka se objavi v Uradnem glasilu slovenskih občin in začne veljati začne veljati s 1. 2. 2024.

Pravilnik uporabe in cenik uporabnine Sokolskega doma Škofja Loka se objavi na spletni strani Sokolskega doma Škofja Loka.