Na podlagi
20. člena
Zakona o vrtcih
(Uradni
list RS, št. 100/05 – uradno prečiščeno besedilo, 25/08, 98/09 – ZIUZGK,
36/10, 62/10 – ZUPJS, 94/10 – ZIU, 40/12 – ZUJF in 14/15 – ZUUJFO) in
16. člena
Statuta Občine Slovenske Konjice
(Uradni list RS, št. 87/15) je Občinski svet Občine Slovenske Konjice na
13. redni seji dne 18. 2. 2016 sprejel |
|
P R A V I
L N I K |
o sprejemu
otrok v vrtec |
|
I. SPLOŠNE
DOLOČBE |
|
1. člen |
(1) S tem
pravilnikom Občina Slovenske Konjice podrobno ureja postopek vpisa in
sprejema otrok v Vrtec Slovenske Konjice, sestavo in način dela komisije
za sprejem otrok ter določa kriterije za sprejem otrok v vrtec. |
(2)
Zasebni vrtci s koncesijo so dolžni smiselno upoštevati pogoje in
kriterije iz tega pravilnika za sprejem otrok v koncesijski del vrtca in
o tem skleniti aneks h koncesijski pogodbi. Zasebni vrtci s koncesijo so
dolžni pred sprejemom otrok predložiti občini v potrditev seznam otrok,
predvidenih za sprejem in morebitno čakalno listo za koncesijski del
vrtca. |
|
II. VPIS
OTROK V VRTEC |
|
2. člen |
(1) Vrtec
vpisuje in sprejema predšolske otroke v svoje programe na podlagi prijav
in prostih mest vse leto. |
(2) Vrtec
lahko vpiše oziroma sprejme toliko otrok, kot to dopuščajo prostorski in
kadrovski normativi ter normativi za oblikovanje oddelkov. |
(3) Vrtec
najmanj enkrat letno, praviloma v mesecu februarju, objavi javni vpis
novincev za naslednje šolsko leto. Javni vpis objavi vrtec tudi v
primeru odprtja novega oddelka vrtca med šolskim letom v soglasju z
občino ustanoviteljico. |
(4) Pred
objavo javnega vpisa mora vrtec z občino ustanoviteljico uskladiti
število oddelkov oziroma kapacitet, ki so predmet javnega vpisa. Predlog
oblikovanja oddelkov oziroma prostih kapacitet za novo šolsko leto vrtec
pripravi do konca koledarskega leta pred novim šolskim letom. |
(5) Javni
vpis novincev iz prejšnjega odstavka mora biti usklajen z občino
ustanoviteljico ter se objavi v sredstvih javnega obveščanja, na oglasni
deski sedeža vrtca in vseh enot vrtca, na spletni strani vrtca ter na
spletni strani občine. |
(6) Vlogo
za sprejem otroka v vrtec izpolnijo starši oziroma zakoniti zastopniki
otroka (v nadaljevanju: starši) na posebnem obrazcu, ki je na razpolago
na sedežu vrtca in na spletni strani vrtca ter jo oddajo prav tako na
sedežu vrtca, pri čemer se prijava označi z zaporedno številko in vpiše
v evidenco vpisanih otrok. |
(7) Ne
glede na število oddanih vlog, se šteje, da so starši oddali eno vlogo,
pri čemer se za datum vpisa šteje prva oddana vloga v tekočem šolskem
letu. |
(8) Če
starši oddajo nepopolno vlogo ali če vrtec zaradi uporabe kriterijev za
sprejem potrebuje še druge podatke, lahko starše pozove k odpravi
pomanjkljivosti ali k dopolnitvi vloge tudi po elektronski pošti,
telefonu ali ustno, če starši pridejo v vrtec. O tem se napiše uradni
zaznamek. Če vloga ni dopolnjena, se jo obravnava in o sprejemu otroka
odloči na podlagi podatkov, ki jih vsebuje vloga. |
|
3. člen |
Vrtec
lahko sprejme otroka, ko je dopolnil starost najmanj 11 mesecev, če
starši ne uveljavljajo več pravice do starševskega dopusta v obliki
polne odsotnosti z dela. Za starše otrok, ki so oddali vlogo za vpis
otroka v vrtec, komisiji za sprejem otrok na njeno zahtevo pristojni
center za socialno delo posreduje podatke o izteku pravice do
starševskega dopusta v obliki polne odsotnosti z dela. |
|
4. člen |
Vrtec na
spletni strani vrtca objavi informacije o številu mest, ki so na
razpolago po posameznih enotah vrtca za predšolske otroke ter o številu
prostih mest, ki so na razpolago med šolskim letom po starostnih
obdobjih. |
|
5. člen |
(1)
Starši, ki želijo otroka vključiti v vrtec z novim šolskim letom, to je
od 1. septembra dalje, morajo oddati vlogo za sprejem otroka v vrtec
osebno ali po pošti najkasneje do 31. marca tekočega leta. |
(2) Vloge
za vpis, ki prispejo po roku javnega vpisa novincev, se obravnavajo kot
vloge za vstop novinca na prosta mesta, ki bi morebiti nastala v
obstoječih oddelkih med šolskim letom, če na čakalnem seznamu vrtca ne
bi bilo ustreznega novinca za vključitev na prosto mesto. |
(3) Starši
že vključenih otrok v vrtec, ki oddajo pisno vlogo za premestitev otroka
v drugo enoto vrtca do konca meseca januarja tekočega leta, izjemoma
zaradi objektivnih okoliščin do zaključenega vpisnega postopka, imajo
prednost pred novinci pri oblikovanju oddelkov za novo šolsko leto, če
njihov otrok izpolnjuje ustrezno starost za strukturo želenega oddelka
in če je v želenem oddelku prosto mesto. |
(4) V
primeru potrebnih prerazporeditev otrok glede na normative ima vrtec
pravico otroke prerazporediti med oddelki in enotami vrtca. |
|
III. SPREJEM OTROK V VRTEC |
|
6. člen |
(1) Vrtec
z novim šolskim letom sprejme toliko novincev, kot to dopuščajo
normativi in prostorski pogoji v posameznih oddelkih v skladu z
zakonodajo. Število oddelkov in vrsta programov, k čemur daje svoje
soglasje ustanovitelj vrtca, je sestavni del Letnega delovnega načrta
(LDN). |
(2) Vrtec
v začetku novega šolskega leta sprejme novince, ki izpolnjujejo pogoje
za vstop v vrtec s septembrom tekočega leta. Ostale otroke sprejema, ko
izpolnijo z zakonom določen starostni pogoj za vstop v vrtec in če ima
vrtec še prosta mesta v že oblikovanih oddelkih glede na normative. |
(3) Če je
v vrtcu dovolj prostih mest, odloča o sprejemu otrok v vrtec ravnatelj
ali od njega pooblaščena oseba. |
(4) Če je
v vrtec vpisanih več otrok, kakor je prostih mest, odloča o sprejemu
Komisija za sprejem otrok (v nadaljevanju: komisija). V tem primeru
vrtec staršem dodeli šifro otroka. Komisija na podlagi kriterijev določi
prednostni vrstni red otrok. |
|
IV. SESTAVA IN NAČIN DELA KOMISIJE |
|
7. člen |
Komisijo
iz četrtega odstavka 6. člena tega pravilnika imenuje župan. Sestavljena
je iz 3 članov in njihovih namestnikov, in sicer: |
– 1
predstavnik strokovnih delavcev vrtca in njegov namestnik, ki ju
predlaga ravnatelj; |
– 1
predstavnik staršev in njegov namestnik, ki ju predlaga svet zavoda; |
– 1
predstavnik ustanovitelja, ki je zaposlen na občini za področje
predšolske vzgoje, in njegov namestnik, ki ju predlaga predstojnik
organa. |
|
8. člen |
(1) Člani
komisije so imenovani za dobo štirih let. Mandat predstavnika staršev je
vezan na vključenost otroka v vrtec. |
(2)
Komisija dela na sejah, ki niso javne. Delo komisije vodi predsednik
komisije, v njegovi odsotnosti pa namestnik predsednika, ki ju izvolijo
člani komisije izmed sebe na svoji prvi seji. |
(3) Prvo
sejo komisije skliče ravnatelj. Vse naslednje seje komisije sklicuje
predsednik komisije v dogovoru z ravnateljem. |
(4)
Namestniki predsednika in članov komisije nadomeščajo predsednika in
člane komisije v primeru njihove odsotnosti ali zadržanosti. Namestniki
imajo v primeru nadomeščanja enake pravice in obveznosti kot predsednik
in člani komisije. |
(5)
Gradiva za seje komisije se zaradi varovanja osebnih podatkov ne
razmnožujejo. |
(6) Na
seji komisije so lahko prisotni samo člani komisije, oseba, ki vodi
postopek in zapisnikar. Zapisnikarja imenuje ravnatelj. Prisotni na seji
se zavežejo k varovanju osebnih podatkov s podpisano izjavo, pod
kazensko in materialno odgovornostjo. |
(7)
Komisija lahko zahteva pisno mnenje pristojne institucije ali povabi na
sejo predstavnike institucij, katerih mnenje je pomembno za odločitev o
sprejemu otrok v vrtec (npr. center za socialno delo, patronažno službo
in druge). |
(8)
Komisija na seji obravnava vse vloge v skladu z določili Zakona o
splošnem upravnem postopku z uporabo skrajšanega ugotovitvenega
postopka. |
|
9. člen |
(1) Na
seji komisije za sprejem otrok se piše zapisnik, ki vsebuje: |
– ime in
sedež vrtca, kjer komisija deluje; |
– kraj,
datum in uro seje komisije; |
– imena
članov komisije in drugih navzočih; |
– šifriran
seznam otrok s številom točk po posameznem kriteriju ter skupnim
številom točk; |
– prednostni vrstni red otrok, razporejenih po doseženem številu točk,
od najvišjega do najnižjega števila, kjer se podatki o novincih objavijo
pod šifro; |
– kratek
opis poteka seje in sprejete sklepe komisije. |
(2)
Komisija sprejema svoje odločitve s sklepi, ki jih sprejme z večino
glasov prisotnih članov. |
(3)
Zapisnik podpišejo vsi člani komisije. |
(4)
Zapisnik se hrani v dokumentaciji vrtca, do konca šolskega leta. En
izvod zapisnika vrtec posreduje občini ustanoviteljici. |
|
V. POSTOPEK ODLOČANJA IN ODLOČITVE KOMISIJE |
|
10. člen |
(1)
Komisija odloča o sprejemu otrok za naslednje šolsko leto, ki se začne s
1. septembrom tekočega koledarskega leta. |
(2)
Komisija obravnava vse vloge za sprejem otroka v vrtec, ki so vložene do
dneva izteka razpisnega roka javnega vpisa novincev, to je do 31. 3.
tekočega koledarskega leta. |
|
VI. POGOJI
IN KRITERIJI ZA SPREJEM OTROK V VRTEC |
|
11. člen |
(1) V
skladu z odločbo pristojnega organa ima prednost pri sprejemu v vrtec
otrok s posebnimi potrebami. Prednost pri sprejemu v vrtec ima tudi
otrok, za katerega starši predložijo mnenje centra za socialno delo o
ogroženosti zaradi socialnega položaja družine. Mnenje o ogroženosti
otroka zaradi socialnega položaja družine vsebuje navedbe, da je družina
v skladu s predpisi, ki urejajo socialno varnost oziroma položaj
družine, obravnavana kot socialno ogrožena družina s strani centra za
socialno delo, kar je razvidno iz uradnih evidenc, ki jih vodijo centri
za socialno delo. Prednosti pri sprejemu ima tudi otrok, ki mu je bil
odložen vstop v osnovno šolo. Komisija določi tiste otroke, ki
izpolnjujejo pogoje za prednostni vstop v vrtec. Vrtec nato prednostno
sprejme otroke, ki izpolnjujejo navedene pogoje. |
(2)
Preostale vloge za sprejem otroka v vrtec komisija točkuje po naslednjih
kriterijih: |
Zap. št. |
Kriteriji |
Št. točk |
1.
|
Starši ali eden od staršev ima skupaj z otrokom stalno
prebivališče na območju Občine Slovenske Konjice. |
30
|
2.
|
Starost otroka na dan, ki je v javnem vpisu opredeljen kot datum
sprejema otrok v vrtec. |
do
20 |
3.
|
Zaposlitev staršev: |
a)
|
Oba starša sta zaposlena ali imata status rednega študenta.
|
20
|
b)
|
Zaposlen je samo eden od staršev oziroma ima status rednega
študenta. |
10
|
4.
|
Sprejem dvojčkov, trojčkov … |
7
|
5.
|
V
vrtec, v katerega se vpisuje otrok, je že vključen njegov brat
ali sestra (če bo sorojenec 1. septembra odšel v šolo, se ta
kriterij ne upošteva). |
20
|
6.
|
Otrok ima priporočilo razvojne ambulante, dispanzerja za
psihohigieno ali svetovalnega centra z navedbo razlogov za
nujnost vključitve otroka v vrtec. |
20
|
7.
|
Otrok je bil v preteklem šolskem letu uvrščen na čakalni seznam,
vendar mu ni bilo ponujeno mesto v vrtcu. |
10
|
(3)
Starost otroka se šteje v dnevih na dve decimalki. Formula za izračun:
starost otroka v dnevih se pomnoži z maksimalnim številom točk (20) in
deli z najvišjo možno starostjo (2190 dni = 365 dni krat 6 let). |
(4) Če dve
ali več vlog doseže enako število točk, se upošteva dodaten kriterij:
starost otroka. Prednost pri uvrstitvi na višje mesto na čakalni listi
ima starejši otrok. V primeru, če ima več otrok rojenih na isti dan
istega leta enako število točk, se upošteva še dodatni kriterij: zadnje
tri številke EMŠO otroka, pri čemer ima prednost otrok z nižjo
vrednostjo teh treh številk. |
(5)
Komisija točkuje vloge na podlagi podatkov, ki so navedeni v vlogi
oziroma podatkov, ki jih pridobi pri upravljavcih zbirk osebnih
podatkov. Komisija lahko preverja pravilnost podatkov, navedenih v
vlogah, pri upravljavcih zbirk osebnih podatkov, ki jih vodijo v skladu
z zakonom. |
(6) Če
komisija ugotovi nepravilnost podatkov, navedenih v vlogi, odloči na
podlagi podatkov, pridobljenih pri upravljavcih zbirk osebnih podatkov.
Komisija odloča na podlagi dejstev, ki veljajo v času zasedanja
komisije. |
(7)
Komisija določi na podlagi kriterijev prednostni vrstni red tako, da
razvrsti vse vpisane otroke po doseženem številu točk, od najvišjega do
najnižjega števila. |
|
12. člen |
(1) Otroci
se vključujejo v vrtec s prednostnega vrstnega reda od najvišjega
števila točk do najnižjega ter glede na starost, prosto mesto v
posameznem oddelku in glede na program vrtca, ki se izvaja v oddelku.
Vrtec v osmih dneh po seji komisije glede na število prostih mest po
posameznih enotah vrtca in oddelkih in v skladu s prednostnim vrstnim
redom odloči, koliko otrok bo sprejetih v vrtec. Otroci, ki niso
sprejeti v vrtec, se v skladu s prednostnim vrstnim redom uvrstijo na
čakalni seznam. |
(2) Vrtec
izda v osmih dneh po seji komisije prednostni vrstni red, iz katerega
izhaja seznam sprejetih otrok in čakalni seznam, ki se objavi na oglasni
deski sedeža vrtca in na spletni strani vrtca. Podatki o otrocih se
objavijo pod šifro. |
(3) Seznam
sprejetih otrok vsebuje naslednje podatke: |
– šifro
otroka; |
– število
točk po posameznih kriterijih za vsakega otroka; |
– datum
vključitve otroka v vrtec; |
– sporočilo staršem, da bodo po končanem vpisnem postopku pozvani k
sklenitvi Pogodbe o določitvi medsebojnih pravic in obveznosti staršev
in vrtca. |
(4)
Čakalni seznam otrok vsebuje naslednje podatke: |
– šifro
otroka; |
– število
točk po posameznih kriterijih za vsakega otroka; |
– sporočilo staršem, da lahko zaradi zavrnitve sprejema otroka v vrtec,
v 15 dneh po vročitvi obvestila v skladu s tem zakonom, vložijo ugovor
na svet zavoda; |
– rok
veljavnosti čakalnega seznama. |
(5) Vrtec
pošlje staršem v osmih dneh po seji komisije obvestilo z izpisom vseh
podatkov iz seznama sprejetih otrok ali čakalnega seznama za njihovega
otroka z navadno poštno pošiljko in po elektronski pošti, če so starši
navedli elektronski naslov, na katerega želijo prejemati obvestila
vrtca. V obvestilu o sprejemu otroka v vrtec je navedeno, v katero enoto
je otrok sprejet in datum sprejema otroka v vrtec. |
(6) Zoper
obvestilo o prednostnem vrstnem redu lahko starši v 15 dneh po vročitvi
obvestila z navadno poštno pošiljko vložijo ugovor na svet zavoda, ki o
ugovoru odloča v 15 dneh po prejemu ugovora v skladu z zakonom, ki ureja
vrtce in s smiselno uporabo zakona, ki ureja splošni upravni postopek.
Ugovor se lahko vloži zaradi nepravilnega upoštevanja kriterijev. Ugovor
na kriterij in težo posameznega kriterija ni dopusten. |
(7) O
ugovoru odloči svet zavoda ob smiselni uporabi zakona, ki ureja splošni
upravni postopek z odločbo, ki se vroči staršem. Zoper odločitev sveta
zavoda lahko starši sprožijo upravni spor. |
|
13. člen |
(1) Ko je
v vrtcu odločeno o vseh ugovorih staršev zoper obvestilo o prednostnem
vrstnem redu otrok, vrtec staršem otrok, ki so sprejeti v vrtec, pošlje
poziv k sklenitvi Pogodbe o določitvi medsebojnih pravic in obveznosti
staršev in vrtca, v katerem tudi navede rok, v katerem morajo starši
oddati potrdilo pediatra o zdravstvenem stanju otroka. V pozivu vrtec
izrecno navede, da se šteje, da so starši umaknili vlogo za vpis otroka
v vrtec, če v 15 dneh od vročitve poziva ne podpišejo pogodbe z vrtcem. |
(2) V
primeru, da starši ne podpišejo pogodbe z vrtcem v zgoraj navedenem
roku, vrtec pozove k sklenitvi pogodbe starše naslednjega otroka po
vrstnem redu s čakalnega seznama. |
(3)
Obvestilo o sprejemu otroka v vrtec za novo šolsko leto, ki se bo v
vrtec vključil v tekočem letu, od septembra dalje, prejmejo starši, ob
izpolnjevanju vseh pogojev za vpis otroka v vrtec, najkasneje do
31. maja tekočega leta. |
(4) S
podpisom pogodbe med vrtcem in starši se šteje, da je otrok vključen v
vrtec. S podpisom pogodbe se starši obvezujejo, da bodo otroka vključili
v vrtec s tistim dnem, ki je naveden v obvestilu o sprejemu otroka v
vrtec in v Pogodbi o določitvi medsebojnih pravic in obveznosti staršev
in vrtca. |
(5)
Uvajanje otrok se prične z dnem, ki je naveden v obvestilu o sprejemu
otroka v vrtec in v Pogodbi o določitvi medsebojnih pravic in obveznosti
staršev in vrtca. Starši morajo ob vključitvi otroka v vrtec predložiti
potrdilo pediatra o zdravstvenem stanju otroka, ki ne sme biti starejše
od 30 dni. |
(6) Starši
otrok, ki so bili uvrščeni na čakalni seznam in želijo otroka vpisati v
vrtec naslednje šolsko leto, morajo oddati novo vlogo za sprejem otroka
v vrtec, ki jo vrtec izda za novo šolsko leto. |
(7) Vrtec
mesečno obvešča občino ustanoviteljico glede vpisov in izpisov otrok v
vrtec. |
(8)
Odločitve vrtca in druge listine v postopku sprejemanja otroka v vrtec
se vročajo po pošti z navadno poštno pošiljko. Šteje se, da je pošiljka
vročena naslovniku osmi dan od odpreme na pošto. |
|
14. člen |
(1) V
primeru sprostitve mesta v posameznem oddelku v vrtcu med šolskim letom,
pozove vrtec k sprejemu v vrtec starše otroka, ki je na vrsti na
čakalnem seznamu za sprejem v vrtec in ki hkrati izpolnjuje starostne
pogoje za vključitev na prosto mesto. |
(2) Če se
starši v roku dveh dni ne odločijo za vključitev, naredi vrtec o tem
uradni zaznamek in pozove k sprejemu v vrtec starše naslednjega novinca
na čakalnem seznamu. |
(3)
Čakalni seznam velja do zadnjega dne šolskega leta, za katerega je
oblikovan. Če se po vključitvi vseh otrok s čakalnega seznama še
pojavijo prosta mesta v vrtcu in je vlog več, kot je prostih mest, mora
te vloge obravnavati komisija in določiti še evidenčni čakalni seznam.
Enako velja v primeru, če se v vrtcu pojavi prosto mesto in na čakalnem
seznamu ni novinca, ki bi ustrezal pogojem za vključitev na prosto
mesto, med vlogami, ki so prispele po javnem vpisu novincev, pa je več
ustreznih kandidatov za vključitev na prosto mesto. Če na čakalnem
seznamu ni ustreznega novinca za vstop na prosto mesto, lahko potem
vrtec vključi na prosto mesto novinca z evidenčnega čakalnega seznama. |
(4) Vrtec
vloge za vpis sprejema tudi med šolskim letom, vendar je vpis možen le v
tistih enotah in oddelkih vrtca, kjer je razpoložljivo prosto mesto in
ni nobenega čakajočega iz čakalnega seznama, niti iz evidenčnega
čakalnega seznama, pri čemer se smiselno uporabljajo določila tega
pravilnika. |
|
VII. IZPIS
OTROK IZ VRTCA |
|
15. člen |
(1)
Otroci, sprejeti v vrtec, so vključeni v vrtec do vstopa v osnovno šolo
oziroma do izpisa otroka iz vrtca. |
(2)
Starši, katerih otrok je že vključen v vrtec in ga želijo izpisati,
morajo upoštevati 15-dnevni odpovedni rok za izpis otroka. Starši
izpišejo otroka tako, da izpolnijo in osebno ali po pošti oddajo na
sedežu vrtca izpisnico, ki je dostopna na sedežu vrtca in na spletni
strani vrtca. |
(3) Če
starši želijo izpisanega otroka ponovno vključiti v vrtec, morajo oddati
novo vlogo za sprejem otroka v vrtec. |
(4)
Začasen izpis otroka ni možen. |
(5)
Izpisan otrok pri ponovnem vpisu nima prednosti. |
|
VIII. PREHODNE KONČNE DOLOČBE |
|
16. člen |
Komisija
za sprejem otrok, ki je bila imenovana pred uveljavitvijo tega
pravilnika, in mandat članom še ni potekel, nadaljuje s svojim delom do
poteka mandata članom komisije. |
|
17. člen |
Z dnem
uveljavitve tega pravilnika preneha veljati Pravilnik o sprejemu otrok v
vrtec (Uradni list RS, št. 27/12). |
|
18. člen |
Ta
pravilnik začne veljati naslednji dan po objavi v Uradnem listu
Republike Slovenije. |
|
Št.
00700-0001/2016(126) |
Slovenske Konjice, dne 18. februarja 2016 |
|
Župan |
Občine Slovenske Konjice |
Miran Gorinšek l.r. |
|