Na podlagi 16. člena Statuta Občine Dobrovnik  (Ur. List RS št. 35/07, 2/09, 66/10 in Uradne objave Občine Dobrovnik, št. 2/16),  je občinski svet Občine Dobrovnik na svoji 17. redni seji dne 23.11.2016 sprejel naslednji

PRAVILNIK

o sofinanciranju programov ostalih društev in organizacij

 v Občini Dobrovnik

I. SPLOŠNE DOLOČBE

1. člen

(vsebina pravilnika)

S tem pravilnikom se določajo pogoji, postopki, kriteriji in merila za vrednotenje in razdelitev sredstev, namenjenih za sofinanciranje programov ostalih društev in organizacij v Občini Dobrovnik, torej tistih, ki niso registrirana kot kulturna, turistična oziroma športna društva ali organizacije.

2. člen

(uporaba izrazov)

V besedilu uporabljeni izrazi, zapisani v moški spolni slovnični obliki, so uporabljeni kot nevtralni za moške in za ženske.

3. člen

(dejavnosti, ki se sofinancirajo)

(1) Praviloma se sofinancirajo naslednje vsebine:

-         dejavnost registriranih društev in njihovih sekcij (upokojenska, mladinska, veteranska, občinske organizacije zveze borcev in druga društva),

-         prireditve in projekti, ki so v interesu občine.

(2) Programi in vsebine iz prejšnjega odstavka se sofinancirajo iz sredstev proračuna občine, v katerem se določi tudi višina predvidenih sredstev.

II. POGOJI IN POSTOPKI

4. člen

 (pogoji)

(1) Društva morajo izpolnjevati naslednje pogoje:

-         da imajo sedež ali organizacijsko enoto v Občini Dobrovnik in aktivno delujejo na območju te občine oziroma imajo sedež izven Občine Dobrovnik in aktivno delujejo na območju Občine Dobrovnik ter imajo člane iz Občine Dobrovnik, 

-         da so registrirani za opravljanje programov na posameznem področju,

-         da imajo zagotovljene materialne, prostorske, kadrovske in organizacijske pogoje za izvajanje svoje dejavnosti,

-         da redno izvajajo svojo dejavnost,

-         da prijavljeno dejavnost opravljajo na neprofitni osnovi,

-         da redno dostavljajo poročila o realizaciji programov in projektov ter načrt aktivnosti za prihodnje leto in imajo na dan prijave poravnane vse zapadle obveznosti do Občine Dobrovnik

-   da imajo urejeno evidenco o članstvu in ostalo dokumentacijo kot to določa zakon o društvih

(2) Društva s sedežem ali organizacijsko enoto v Občini Dobrovnik, ki ne pobirajo članarine, pridobijo točke le za število članov, ne pridobijo pa točke za število članov s plačano članarino.

(3) Društva, ki nimajo sedeža v Občini Dobrovnik, delujejo pa na območju občine in imajo člane tudi iz Občine Dobrovnik, lahko pridobijo točke le za izvedene programe na območju Občine Dobrovnik.

5. člen

(uvedba postopka)

(1) Postopek izbire programov in projektov, ki se sofinancirajo iz proračuna Občine Dobrovnik, se začne s sklepom o začetku postopka, ki ga sprejme župan in se objavi na spletni strani Občine Dobrovnik.

(2) S sklepom iz prejšnjega odstavka župan naroči objavo javnega razpisa in imenuje strokovno komisijo za izvedbo javnega razpisa.

6. člen

(javni razpis)

(1) Javni razpis za izbiro programov in projektov s področja ostalih društev in organizacij, ki se sofinancirajo iz proračuna Občine Dobrovnik (v nadaljnjem besedilu: razpis), mora biti objavljen v Uradnih objavah Občine Dobrovnik in na spletni strani Občine Dobrovnik.

(2) Predlog besedila razpisa pripravi občinska uprava, dokončno ga potrdi župan, objavi pa se vsako leto najkasneje v 30 dneh po izdaji sklepa župana iz prvega odstavka 7. člena tega pravilnika.

(3) Besedilo objave razpisa mora vsebovati:

- področja programov oz. projektov, ki so predmet sofinanciranja,

- okvirno višino sredstev za predmet razpisa,

- pogoje, ki jih morajo izpolnjevati izvajalci, njihovi programi ali projekti,

- kriterije in merila za izbor in vrednotenje programov in projektov, ki se sofinancirajo,

- določitev obdobja za porabo sredstev,

- razpisni rok,

- vsebino vlog in način njihove dostave,

- navedbo oseb, pooblaščenih za dajanje informacij,

- informacije o razpisni dokumentaciji,

- rok, v katerem bodo predlagatelji obveščeni o izidu javnega razpisa.

(4) Z razpisom se lahko določi tudi druge elemente, ki jih morajo vsebovati vloge, če so potrebni za ustrezno izvedbo postopkov in sprejemanje odločitev v zvezi s predmetom razpisa. Rok za prijave na razpis ne sme biti krajši od 30 dni od objave.

(5) Vlagatelji oddajo prijavo na razpis na obrazcih, ki so sestavni del razpisne dokumentacije, ki jo pripravi občinska uprava.

7. člen

(strokovna komisija)

(1) S sklepom iz prvega odstavka 7. člena tega pravilnika župan določi sestavo komisije, trajanje njenega mandata, naloge in pristojnosti ter način dela.

(2) Občinska uprava pripravi predlog besedila razpisa skladno s tretjim odstavkom prejšnjega člena tega pravilnika in ga posreduje županu v potrditev skupaj z razpisno dokumentacijo, potrebno za oddajo vlog v posameznem koledarskem letu.

(3) Komisija odpre vse vloge, prispele na razpis, istočasno (na isti dan), in sicer najkasneje v 8 dneh po razpisnem roku. Komisija za vsako vlogo posebej ugotovi, ali je pravočasna, ali jo je podala upravičena oseba, na predpisanih obrazcih in ali je popolna glede na razpisne pogoje. Svoje ugotovitve komisija zabeleži v zapisniku o odpiranju vlog.

(4) Za vloge, ki niso pravočasne, ali jih ni vložila upravičena oseba ali niso bile vložene na predpisanih obrazcih, je komisija dolžna to zabeležiti v končnem poročilu in županu predlagati sklep, s katerim jih zavrže.

(5) Če je posamezna vloga formalno nepopolna ali nejasna, komisija pozove vlagatelja, da jo dopolni v 5 dneh. Če vlagatelj vloge ne dopolni v zahtevanem roku ali če dopolnitev ni ustrezna in vloga tudi po dopolnitvi ni popolna, komisija predlaga županu sklep, s katerim jo zavrže.

(6) Komisija vse pravočasne, pravilne in popolne vloge ovrednoti v skladu s kriteriji in merili, ki so določeni z razpisom, ter najkasneje v 30 dneh od prejema popolne vloge, vlagatelja pisno obvesti o dejstvih in okoliščinah, pomembnih za izdajo odločbe ter o predlogu komisije v zvezi z vrednotenjem njegove vloge. V obvestilu se določi rok, do katerega ima vlagatelj možnost, da se odzove oz. izjavi o navedbah v obvestilu, in način posredovanja takšne izjave. Obvestilo komisije se lahko vlagatelju pošlje v elektronski obliki na naslov, ki ga obvezno navede v vlogi.

(7) V primeru, ko vlogo poda društvo oziroma organizacija, katere član le –te je tudi član komisije iz 9. člena tega pravilnika, se mora le-ta v delu postopka, ki se nanaša na odločitev o dodelitvi sredstev za konkretno društvo oziroma organizacijo, katere član je, izločiti, kar se posebej zabeleži v zapisniku komisije.

(8) Komisija obravnava v roku prispele odzive vlagateljev, se do njih opredeli in nato sprejme končno poročilo o svojem delu ter oblikuje predlog sofinanciranja programov in projektov, ki ga posreduje županu.

(9) V predlogu lahko komisija poda tudi rezervno listo programov oz. projektov, ki postanejo predmet sofinanciranja v primeru sprostitve ali povečanja proračunskih sredstev za ta namen.

8. člen

(odločba)

 (1) Na osnovi predloga komisije župan o vsaki vlogi, prispeli na razpis, izda posamično odločbo, s katero odloči o odobritvi in višini sofinanciranja ali o zavrnitvi sofinanciranja posameznega programa oz. projekta.

(2) Župan lahko zavrne predlog komisije glede sofinanciranja posameznega programa ali projekta in ga z utemeljitvijo vrne komisiji v ponovno presojo, ne more pa sam sprejeti drugačne odločitve, kot je predlagana s strani komisije. Župan lahko vrne program ali projekt komisiji v ponovno presojo samo enkrat v posameznem razpisu.

9. člen

(objava rezultatov)

Rezultati razpisa se po dokončnosti odločb objavijo na spletni strani Občine Dobrovnik, lahko pa tudi na drug krajevno običajen način.

10. člen

(pogodba)

(1) Na osnovi dokončne odločbe iz 10. člena tega pravilnika, Občina Dobrovnik pripravi pogodbo, s katero se uredijo medsebojne pravice in obveznosti med Občino Dobrovnik in izvajalcem programa ali projekta, ki je bil izbran za sofinanciranje.

(2) Občina Dobrovnik pogodbo pošlje izvajalcu in ga pozove k podpisu. V kolikor izvajalec ne vrne podpisane pogodbe v 15 dneh od prejema, se šteje, da je odstopil od sofinanciranja programa ali projekta iz občinskega proračuna, da pogodba ni sklenjena in je Občina Dobrovnik prosta vseh obveznosti, ki so zanjo izhajale iz odločbe.

(3) Izvajalec je prav tako dolžan v tekočem letu do 31.12. (osebno ali priporočeno) podati zahtevek za izplačilo po pogodbi, v nasprotnem primeru se šteje, da je odstopil od sofinanciranja programa ali projekta iz občinskega proračuna in je Občina Dobrovnik prosta vseh obveznosti, ki so zanjo izhajale iz odločbe.

(4) Rok za podpis pogodbe se iz utemeljenih razlogov lahko sporazumno podaljša ali skrajša s pisnim dogovorom strank pogodbe, vendar le v skladu z roki, ki jih urejajo predpisi o zaključku proračunskega leta.

11. člen

(izjema)

Izjemoma lahko župan iz sredstev rezerve sklene pogodbo o sofinanciranju posameznega programa oziroma projekta tudi brez javnega razpisa, če se ugotovi posebna pomembnost programa oziroma projekta, ki ga ni bilo mogoče vnaprej načrtovati.

III. NADZOR NAD PORABO SREDSTEV

12. člen

(poročanje in nadzor)

(1) Izvajalec je dolžan občinski upravi oz. od nje pooblaščenemu subjektu predložiti zaključno poročilo o poteku in rezultatih izvedbe predmeta pogodbe, skladno z roki, določenimi v pogodbi.

(2) S pogodbo je lahko določena tudi obveznost delnega poročanja. Občinska uprava oz. od nje pooblaščeni subjekt lahko od izvajalca kadar koli zahteva pojasnila oziroma dokazila, ki so povezana z izvajanjem pogodbe.

(3) Občinska uprava oz. od nje pooblaščeni subjekt ima pravico kadar koli izvesti nadzor izvajanja programov, ki so predmet sofinanciranja, in nadzoru namenskosti porabe sredstev po sklenjeni pogodbi. Pri tem je izvajalec programa dolžan izvajalcu nadzora nuditi vse potrebne informacije in mu predložiti potrebna dokazila oz. dokumentacijo o izvedbi sofinanciranega programa ali projekta in nastalih stroških v zvezi s tem.

(4) Če občinska uprava oz. od nje pooblaščeni subjekt ugotovi, da društvo ne izvršuje določb pogodbe, mu občinska uprava zadrži izplačevanje še neizplačanih sredstev ali zahteva vrnitev v ta namen že dodeljenih sredstev v občinski proračun skupaj z zakonsko predpisanimi obrestmi. 

(5) Društvo, ki krši določila pogodbe, ne more kandidirati za sredstva iz občinskega proračuna na naslednjem javnem razpisu občine.

IV. KRITERIJI IN MERILA

13. člen

(kriteriji in merila)

(1) Programe in projekte, prijavljene na razpis, komisija vrednoti tako, da jih točkuje s pomočjo kriterijev in meril, ki jih Občina Dobrovnik objavi kot sestavni del razpisne dokumentacije.

(2) Kriteriji in merila morajo slediti ciljem, ki jih želi Občina Dobrovnik doseči s sofinanciranjem dejavnosti v posameznem letu, ki so določeni z letnim programom ostalih društev in organizacij. 

14. člen

(znesek sofinanciranja)

(1) Znesek sofinanciranja posameznega programa ali projekta se določi tako, da se število točk, ki jih prejme ob vrednotenju, pomnoži z vrednostjo točke.

(2) Vrednost točke za posamezne vsebine programa se izračuna kot razmerje med obsegom sredstev in skupnim številom točk na javni razpis prijavljenih izvajalcev posameznega programa.

15. člen

(način sofinanciranja)

(1) Sofinanciranje programov in projektov se praviloma izvede po njihovem zaključku in prejemu končnega vsebinskega in finančnega poročila.

(2) V primerih, ko gre za program, ki je časovno in stroškovno med letom izrazito neenakomerno razporejen, oz. za projekt, ki je zaključen, lahko izvajalec o tem poda poročilo in zaprosi za delno sofinanciranje pred rokom iz prejšnjega odstavka.

(3) Izplačilo izven roka iz prvega odstavka tega člena se izvede, če so izpolnjeni vsi pogodbeni pogoji in to dopušča likvidnost proračuna Občine Dobrovnik.

V. PREHODNA IN KONČNA DOLOČBA

16. člen

(objava, veljavnost in uporaba pravilnika)

Ta pravilnik začne veljati petnajsti dan po objavi v Uradnih objavah Občine Dobrovnik.

Številka: 030-0001/2014-81/2016                                          

Dobrovnik, dne 23.11.2016                                                           

Dobronak község statútumának 16. cikke (a Szlovén Köztársaság Hivatalos Lapja 35/07-es, 2/09-es, 66/10-es szám és Dobronak község Hivatalos közleménye 2/16-os szám) alapján Dobronak Község Községi Tanácsa a 17. rendes ülésén 2016. 11. 23-án elfogadta a Dobronak Községben működő egyéb egyesületek és szervezetek programjainak támogatásáról szóló következő

SZABÁLYZATOT

I. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK

1. cikk

(a szabályzat tartalma)

Jelen szabályzat rendelkezik azokról a feltételekről, eljárásokról, kritériumokról és mércékről, amelyek alapján a Dobronak Községben működő egyéb, tehát nem művelődési, idegenforgalmi vagy sportegyesületként, illetve szervezetként bejegyzett egyesületek programjainak támogatása történik.

2. cikk

(fogalmak meghatározása)

A szövegben szereplő hímnemű nyelvtani alakok semlegesként vannak használva, és egyaránt érvényesek a nőkre és a férfiakra.

3. cikk

(társfinanszírozott tevékenységek)

(1) Általában a következő tevékenységek támogathatók:

-         bejegyzett egyesületek és szekcióik tevékenysége (nyugdíjas, ifjúsági, harcos szövetség veterán egyesületei és egyéb egyesületek),

-         a község érdekeit szolgáló rendezvények és projektek.

(2) Az előző bekezdésben szereplő programok és tartalmak támogatása a községi költségvetésből történik, amelynek keretén belül az előirányzott összeg is meghatározásra kerül.

II. FELTÉTELEK ÉS ELJÁRÁSOK

4. cikk

 (feltételek)

Az egyesületeknek az alábbi feltételeknek kell megfelelniük:

-         hogy a székhelyük Dobronak községben legyen, vagy itt működjön szervezeti egységük, és aktívan tevékenykedjenek a község területén, vagy ha a székhelyük Dobronak községen kívül van, akkor aktívan tevékenykedjenek a község területén és legyenek Dobronak községben lakó tagjaik, 

-         hogy a pályázat tárgyát képező tevékenység bejegyzett tevékenységük legyen,

-         hogy rendelkezzenek a tervezett tevékenységek megvalósításához szükséges anyagi, helyiségi, szakmai és szervezési feltételekkel,

-         hogy rendszeresen végezzék tevékenységüket,

-         hogy a bejegyzett tevékenységet nonprofit alapon végezzék,

-         hogy rendszeresen beszámoljanak a programok és projektek megvalósításáról, megküldjék a következő évre vonatkozó terveiket, és hogy a pályázat beadásának napján a Dobronak Község felé esedékes minden tartozásuk ki legyen egyenlítve,

-         hogy rendes nyilvántartásuk legyen a tagjaikról és elkészítsék az egyesületi törvény által előírt dokumentációt.

(2) Azok a Dobronak Község területén székhellyel vagy szervezeti egységgel rendelkező egyesületek, amelyek nem szednek tagsági díjat, csak a tagjaik létszáma után kapnak pontot, és nem kapnak pontot a befizetett tagsági díjat befizető tagok létszáma után.

Azok az egyesületek, amelyek székhelye Dobronak községen kívül van, de a község területén tevékenykednek és vannak Dobronak községben lakó tagjaik, csak azokra a programjaikra kaphatnak pontot, amelyeket Dobronak község területén valósítanak meg.

5. cikk

(az eljárás megkezdése)

A Dobronak Község költségvetéséből támogatott programok és projektek kiválasztásának eljárása a polgármesternek az eljárás megkezdéséről szóló és Dobronak Község honlapján közzétett határozatával kezdődik.

Az előző bekezdésben szereplő határozattal a polgármester elrendeli a pályázat kiírását és kinevezi a kiírást lebonyolító szakmai bizottságot.

6. cikk

(pályázati kiírás)

(1) A Dobronak Község költségvetéséből támogatott egyéb egyesületi és szervezeti programok és projektek kiválasztására vonatkozó pályázati kiírást (a továbbiakban: pályázat) közzé kell tenni Dobronak Község hivatalos közleményeiben és Dobronak Község honlapján.

A pályázat szövegének javaslatát a községi hivatal készíti el, a polgármester hagyja jóvá és minden évben a polgármester jelen szabályzat 7. cikkének első bekezdésében szereplő határozatát követő 30 napon belül kell közzétenni.

(3) A pályázati kiírás szövegének tartalmaznia kell:

- a támogatás tárgyát képező programok illetve projektek területét,

- a pályázat keretösszegét,

- az elvárásokat, amelyeknek a kivitelezőknek, illetve programjaiknak vagy projektjeiknek meg kell felelni,

- a támogatott programok és projektek kiválasztásának és értékelésének kritériumait és szempontjait,

- a források felhasználásának határidejét,

- a pályázat határidejét,

- a beadandó pályázat tartalmát és a beadás módját,

- a tájékoztatással megbízott személyek nevét és elérhetőségét,

- tájékoztatást a pályázati dokumentációról,

- a pályázók értesítésének határidejét,

(4) A pályázatban meghatározhatók egyéb elemek is, amelyeket a beadványoknak tartalmazniuk kell, amennyiben azokra szükség van az eljárás megfelelő lefolytatásához és a pályázattal kapcsolatos döntések elfogadásához. A pályázatok benyújtásának legkorábbi határideje a pályázat kiírásától számított 30. nap.

A pályázók azokon az űrlapokon pályázhatnak, amelyek a községi hivatal által elkészített pályázati dokumentáció részét képezik.

7. cikk

(szakmai bizottság)

A polgármester jelen szabályzat 6. cikkének első bekezdésében szereplő határozatával kijelöli a bizottság összetételét, mandátumának idejét, feladatait és hatáskörét, valamint a munkavégzés módját.

A községi hivatal jelen szabályzat előző cikkének harmadik bekezdésével összhangban elkészíti a pályázat közzétételének szövegét, majd azt az adott naptári év pályázati dokumentációjával együtt, jóváhagyásra továbbítja a polgármesternek.

A bizottság a pályázatra beérkezett összes beadványt egy időben (azonos napon), legkésőbb a pályázati határidő után 8 nappal bontja fel. A bizottság minden beadványról egyenként megállapítja, idejében érkezett-e, az előírt űrlapon adta-e be az arra jogosult személy, és teljes-e a pályázati feltételek tekintetében. A bizottság megállapításait pályázatbontási jegyzőkönyvbe foglalja.

A késedelmesen beérkezett, vagy jogosulatlan személy által benyújtott, illetve a nem az előírt űrlapon beadott pályázatokról a bizottság köteles jegyzőkönyvet készíteni, és beszámolójában a polgármesternek javasolni ezek érdemi vizsgálat nélküli elutasítását.

(5) Ha egy adott beadvány nem teljes vagy nem érthető, a bizottság a pályázót 5 napon belüli hiánypótlásra szólítja fel. Amennyiben a pályázó nem tesz eleget a hiánypótlási felhívásnak, vagy a hiánypótlás nem megfelelő, és a beadvány a hiánypótlás után sem teljes, a bizottság javasolja a polgármesternek a pályázat érdemi vizsgálat nélküli elutasítását.

(6) A bizottság minden időben beérkezett, szabályos és teljes beadványt a kiírásban szereplő kritériumok és szempontok alapján pontozással értékel, és legkésőbb a teljes beadvány beérkezésétől számított 30 napon belül írásban értesíti a pályázót a határozatba foglalt tényekről és körülményekről, valamint a bizottságnak a pályázó beadványának értékelésére tett javaslatáról.

 Az értesítésben szerepelnie kell egy határidőnek, ameddig a pályázónak lehetősége van reagálni az értesítésbe foglaltakra, valamint a reagálás lehetséges módjainak. A bizottság értesítése elküldhető a pályázó e-mail címére is, amelyet a pályázónak kötelezően fel kell tüntetnie a beadványában.

(7) Amennyiben olyan egyesület vagy szervezet pályázik, amelynek tagja jelen szabályzat 8. cikke szerint tagja a bizottságnak, akkor azt a bizottsági tagot az eljárásnak abban a szakaszában, amikor az adott egyesületnek vagy szervezetnek esetlegesen megítélt támogatásról döntenek, ki kell zárni a munkából, és ezt a tényt jegyzőkönyvbe kell foglalni.

A bizottság elbírálja a pályázók határidőn belül beérkezett visszajelzéseit, állást foglal azokkal kapcsolatban és meghozza végső döntését, majd megfogalmazza a programok és projektek támogatásra vonatkozó javaslatát, amelyet elküld a polgármesternek.

Arra az esetre, ha változik az e célra fordítható költségvetési összeg, a bizottság javaslatot tesz a tartalékprogramok illetve projektek listájára.

8. cikk

(határozat)

A bizottság javaslata alapján a polgármester minden beérkezett pályázati beadványról egyedi határozatot hoz, amellyel vagy jóváhagyja a támogatást és annak összegét, vagy elutasítja az adott program vagy projekt támogatását.

A polgármester egy-egy adott program vagy projekt támogatása kapcsán elutasíthatja a bizottság javaslatát, és az indoklásával együtt újbóli elbírálásra visszaküldheti a bizottságnak, de egyedül nem másíthatja meg a bizottság által javasolt döntést. A polgármester egy pályázat során egy-egy programot vagy projektet a bizottságnak, újbóli elbírálásra csak egyszer küldhet vissza.

9. cikk

(az eredmények közzététele)

A pályázat eredményét a végleges döntések meghozatala után Dobronak Község honlapján, vagy más, helyileg szokásos módon kell közzé tenni.

10. cikk

(szerződés)

A jelen szabályzat 10. cikkébe foglalt végleges döntés alapján Dobronak Község elkészíti a szerződést, amelyben Dobronak Község és a támogatásra kiválasztott program vagy projekt kivitelezője kölcsönösen megállapodnak a jogaikról és kötelezettségeikről.

(2) Dobronak Község a szerződést aláírásra megküldi a program vagy projekt kivitelezőjének. Amennyiben a program vagy projekt kivitelezője 15 napon belül nem küldi vissza az aláírt szerződést, az a költségvetési forrásból megvalósított támogatási projektben való részvételtől való elállásnak számít, és Dobronak Község mentesül minden, a határozatból következő kötelezettség alól. 

A program vagy projekt kivitelezője úgyszintén köteles folyó év december 31-ig (személyesen vagy ajánlott postai küldeményben) beadni a szerződéshez kapcsolódó kifizetési kérelmet, ennek elmulasztása a költségvetési forrásból megvalósított támogatási projektben való részvételtől való elállásnak számít, és Dobronak Község mentesül minden, a határozatból következő kötelezettség alól.

A szerződés aláírásának határideje indokolt okokból kölcsönösen aláírt írásbeli megállapodással meghosszabbítható vagy lerövidíthető, de csak azon határidőkön belül, amelyeket a költségvetési évre vonatkozó előírások szabnak meg.

11. cikk

(kivétel)

A polgármester kivételesen pályázat kiírása nélkül, a tartalékforrásokkal gazdálkodva is szerződést köthet egy-egy program illetve projekt támogatásáról, ha a programról illetve projektről bebizonyosodik, hogy kivételes jelentőségű, és előre nem lehetett betervezni.

III. A FORRÁSOK FELHASZNÁLÁSÁNAK ELLENŐRZÉSE

12. cikk

(jelentéstétel és ellenőrzés)

(1) A program vagy projekt kivitelezője köteles a községi hivatalnak, vagy a hivatal által meghatalmazott alanynak a szerződésben szereplő határidőn belül átadni a szerződés tárgyának megvalósulásáról és eredményeiről készített záró beszámolót.

(2) A szerződésbe részleges beszámolók készítésére vonatkozó kötelezettség is belefoglalható. A községi hivatal, vagy a hivatal által meghatalmazott alany a program vagy projekt kivitelezőjétől bármikor kérhet a szerződés teljesítéséhez kapcsolódó magyarázatokat vagy bizonylatokat.

A községi hivatal, vagy a hivatal által meghatalmazott alany bármikor ellenőrizheti a támogatás tárgyát képező program vagy projekt megvalósítását és a források szerződés szerinti felhasználását. Ennek során a program kivitelezője köteles az ellenőrzést végző alanynak a támogatás tárgyát képező program vagy projekt megvalósításáról és az ezzel kapcsolatban keletkezett költségekről minden szükséges információt illetve dokumentumot bemutatni.

 (4) Amennyiben a községi hivatal, vagy a hivatal által meghatalmazott alany megállapítja, hogy az egyesület nem teljesíti a szerződésben foglaltakat, a községi hivatal visszatarthatja a még nem folyósított összegek kifizetését, vagy a törvényes kamatokkal együtt követelheti a már folyósított célösszegek visszafizetését.

  (5) Az egyesület, amely megszegi a szerződésbe foglaltakat, a következő pályázat kiírásakor nem pályázhat községi költségvetésből származó forrásokra.

13. cikk

(kritériumok és szempontok)

A pályázatra beadott programokat és projekteket a bizottság a Dobronak Község által közzétett, a pályázati dokumentáció részét képező kritériumok és szempontok alapján értékelve pontozza.

A kritériumoknak és szempontoknak igazodnia kell azokhoz a célokhoz, amelyeket Dobronak Község az adott évben a tevékenységek támogatásával el szeretne érni, és amelyek szerepelnek az egyéb egyesületek és szervezetek programjában. 

14. cikk

(a támogatási összeg)

Az egyes programoknak vagy projekteknek odaítélt támogatási összeg kiszámítása az értékeléskor kapott pontszámok és a pontérték szorzással történik.

A program egyes tartalmainak pontértéke úgy kerül meghatározásra, hogy az rendelkezésre álló keretösszeget elosztjuk a pályázók által megszerzett pontok számával.

15. cikk

(a támogatás módja)

(1) A programok és projektek támogatása általában azok lezárása, a tartalmi és pénzügyi teljesítési jelentés megküldése után történik.

(2) Amennyiben olyan programról van szó, amely az idő és a költségek szempontjából egyenetlenül oszlik el az év során, illetve már befejezett program esetében a kivitelező erről jelentést küld, és kérelmezi az előző bekezdésbe foglalt határidő előtti kifizetést.

(3) Az első bekezdésbe foglalt határidő előtti kifizetésekre akkor van mód, ha teljesült a szerződésben szereplő összes feltétel, és ezt Dobronak Község költségvetési likviditása is lehetővé teszi.

V. ÁTMENETI ÉS ZÁRÓ RENDELKEZÉS

16.cikk

(a szabályzat közzététele, hatálya és felhasználása)

Ez a szabályzat a Dobronak Község hivatalos közleményeiben történő közzétételt követő 15. napon lép hatályba.

Ügyiratszám: 030-0001/2014-81/2016
Dobronak, 2016. 11. 23-án