Št. 430-22/2016 |
Ob-1867/16 |
|
Občina
Zagorje ob Savi, Cesta 9. Avgusta 5, 1410 Zagorje ob Savi, na podlagi
Odloka o proračunu Občine Zagorje ob Savi za leto 2016
(Uradni list RS, št. 107/15) in
Pravilnika o postopkih za izvrševanje proračuna Republike Slovenije
(Uradni list RS, št. 50/07, 114/07 – ZIPRS, 61/08, 99/09 – ZIPRS,
3/13), objavlja |
|
javni
razpis |
za
sofinanciranje organizacije in izvedbe javnih prireditev – Prvomajske
prireditve 2016 |
|
I. Predmet
javnega razpisa: |
Predmet
javnega razpisa je sofinanciranje organizacije in izvedbe naslednjih
prireditev: |
1.
Osrednje kresovanje na igrišču Proletarec v Zagorju ob Savi, 30. 4.
2016, |
2.
Kresovanje v Kisovcu, 30. 4. 2016, |
3.
Prvomajsko srečanje občank in občanov na Plešah, 1. 5. 2016. |
Izvedba
razpisanih prireditev obsega organizacijsko tehnični del in programski
del. |
II.
Organizacija in izvedba prireditev obsega: |
Za
prireditev pod točko 1 – Osrednje kresovanje na igrišču Proletarec v
Zagorju ob Savi, 30. 4. 2016: |
– priprava
in prijava prireditve ter pridobitev ustreznih dovoljenj, |
–
zagotovitev in plačilo glasbenega izvajalca (glasbeni program se mora
pričeti najkasneje ob 21. uri in trajati do 2. ure naslednjega dne), |
– hrana,
pijača, prijava SAZAS, IPF, |
– ureditev
prireditvenega prostora, |
–
zagotavljanje gostinske ponudbe za obiskovalce prireditve, |
–
zagotavljanje varnosti na prireditvi, skladno z vsemi varnostnimi
predpisi, zagotovitev redarske službe in zdravstveni pomoči v času
prireditve, |
–
postavitev kresa in odvoz odpadkov, postavitev košev za odpadke, |
–
zagotovitev in postavitev prenosnih WC kabin, |
–
zagotovitev zadostnega števila miz in klopi za obiskovalce, |
–
koordinacijo vseh akterjev prireditve in samo izvedbo prireditve ter |
– ostale
zahteve, razvidne iz razpisne dokumentacije ter obveznosti, ki so
potrebne za uspešen in nemoten potek prireditve. |
Prireditev
mora biti izvedena na igrišču Proletarec v Zagorju ob Savi dne 30. 4.
2016. |
Za
prireditev pod točko 2 – Kresovanje v Kisovcu 30. 4. 2016: |
– priprava
in prijava prireditve ter pridobitev ustreznih dovoljenj, |
–
zagotovitev in plačilo glasbenega izvajalca, |
– hrana,
pijača in morebitne potrebne prenočitve za glasbene izvajalce, prijava
SAZAS, |
– ureditev
prireditvenega prostora, |
–
zagotavljanje gostinske ponudbe za obiskovalce prireditve, |
– najem
šotora za izvajanje gostinske dejavnosti, |
–
zagotavljanje varnosti na prireditvi, skladno z vsemi varnostnimi
predpisi, zagotovitev redarske službe in zdravstveni pomoči v času
prireditve, |
–
postavitev kresa in odvoz odpadkov (dogovor s Komunalo Zagorje),
postavitev košev za odpadke, |
–
zagotovitev in postavitev prenosnih WC kabin, |
–
koordinacijo vseh akterjev prireditve in samo izvedbo prireditve ter |
– ostale
zahteve, razvidne iz razpisne dokumentacije ter obveznosti, ki so
potrebne za uspešen in nemoten potek prireditve. |
Prireditev
mora biti izvedena na t.i. Čebinovem travniku v Kisovcu, 30. 4. 2016, s
pričetkom ob 20. uri. |
Za
prireditev pod točko 3 – Prvomajsko srečanje občank in občanov na
Plešah, 1. 5. 2016: |
–
organizacija in izvedba pohoda na Pleše, |
– priprava
in prijava prireditve ter pridobitev ustreznih dovoljenj, |
–
zagotovitev in plačilo glasbenega izvajalca (glasbeni program se mora
pričeti najkasneje ob 11. uri in trajati do 17. ure), hrana in pijača za
nastopajoče in goste, prijava SAZAS, |
– ureditev
prireditvenega prostora, |
–
zagotavljanje gostinske ponudbe za obiskovalce prireditve, |
–
zagotavljanje varnosti na prireditvi, skladno z vsemi varnostnimi
predpisi, zagotovitev redarske službe in zdravstvene pomoči v času
prireditve, |
–
zagotovitev in postavitev prenosnih WC kabin, |
–
postavitev košev za odpadke, odvoz odpadkov (dogovor s Komunalo
Zagorje), |
–
koordinacijo vseh akterjev prireditve in samo izvedbo prireditve ter |
– ostale
zahteve, razvidne iz razpisne dokumentacije ter obveznosti, ki so
potrebne za uspešen in nemoten potek prireditve. |
Prireditev
mora biti izvedena na Plešah dne 1. 5. 2016. |
III.
Pogoji in merila |
Natančni
pogoji in zahteve, kaj mora ponudnik zagotoviti, so opredeljeni v
razpisni dokumentaciji. |
Ponudba
mora vsebovati vse podatke, dokazila in priloge, navedene v razpisni
dokumentaciji ter mora biti izdelana izključno na obrazcih iz razpisne
dokumentacije (OBR-2, OBR-3 in OBR-4). Če se ponudnik prijavlja na več
razpisnih prireditev, potem za vsako posebej izpolni prijavni obrazec
OBR-2. Ponudniki so lahko fizične in pravne osebe, ki so registrirane in
imajo ustrezno dovoljenje za opravljanje dejavnosti, ki je predmet
razpisa. |
Ponudniki morajo ponuditi celotno organizacijo in izvedbo razpisanih
prireditev. Ponudbe, ki bodo vsebovale zgolj izvedbo organizacijsko
tehničnega ali izvedbo programskega dela bodo izločene. |
Ob izpolnjevanju vseh pogojev iz razpisne dokumentacije, bodo pri
izbiri ponudbe uporabljena naslednja merila: |
– večji
delež lastnih oziroma sponzorskih sredstev, |
– program
ponujene prireditve, ki v celoti izpolnjuje pričakovanja občine,
upoštevaje pogoje iz razpisne dokumentacije in mnenje strokovne
komisije, |
– izkušnje
pri organizaciji vsebinsko in po obsegu podobnih prireditev. |
Po
zaključku prireditve poda izvajalec končno finančno in vsebinsko
poročilo s priloženimi dokazili – računi. |
IV.
Okvirna višina sredstev |
Okvirna
višina sredstev, ki je na razpolago za sofinanciranje razpisanih
prvomajskih prireditev znaša: |
– Za
prireditev pod točko 1 – Osrednje kresovanje na igrišču Proletarec v
Zagorju ob Savi, 30. 4. 2016: 1.500,00 z vključenim DDV, |
– Za
prireditev pod točko 2 – Kresovanje v Kisovcu, 30. 4. 2016: 4.000,00 z
vključenim DDV, |
– Za
prireditev pod točko 3 – Prvomajsko srečanje na Plešah, 1. 5. 2016:
3.500,00 z vključenim DDV. |
Na osnovi
pogojev in meril bo Občina Zagorje ob Savi sofinancirala prireditev v
višini razpisanih sredstev. Pogodbeno dogovorjen znesek sofinanciranja
bo izvajalcu zagotovljen po izvedbi prireditev, in sicer v roku 30 dni
po prejemu končnega vsebinskega in finančnega poročila (računi) iz
prejšnje točke javnega razpisa in dostavi kopij računov in plačil
izvajalcem najmanj v višini razpisanih sredstev. |
Rok za
črpanje odobrenih sredstev ja najkasneje do 31. 5. 2016. |
Poleg
višine razpisanih sredstev sofinanciranja prireditev Občina Zagorje ob
Savi zagotavlja: |
–
brezplačno uporabo prostora za izvedbo prireditve, |
– plačilo
priklopa, odklopa in porabe električne energije brez priključnih omaric, |
–
oglaševanje prireditev v medijih in drugo reklamiranje. |
V. Rok za
predložitev ponudb |
Obravnavane bodo prijave, ki bodo predložene pravočasno in bodo
pravilno opremljene. Nepravočasne ali nepravilno opremljene prijave bodo
neodprte vrnjene pošiljatelju. |
Prijave
morajo biti izdelane izključno na obrazcih iz razpisne dokumentacije in
predložene do vključno dne 18. 4. 2016 do 12. ure po pošti na naslov
Občina Zagorje ob Savi, Cesta 9. avgusta 5, Zagorje ob Savi ali do tega
dne in ure oddane osebno v sprejemno pisarno občine. Prijave se
predložijo v zaprti ovojnici, na kateri mora biti naslov naročnika z
vidno oznako »Ne odpiraj – Ponudba na javni razpis – Prvomajske
prireditve 2016«, na hrbtni strani ovojnice pa mora ponudnik navesti
svoj naziv/ime in sedež/naslov. |
Prijave bo
po zaključku roka odprla in obravnavala pristojna komisija, ki jo s
sklepom imenuje župan. Odpiranje prijav ne bo javno. |
VI.
Ponudniki bodo o izidu razpisa obveščeni najkasneje v 5 dneh po
sprejemu odločitve. Sklep o izbiri prijave in dodelitvi sredstev na
podlagi mnenja komisije izda občinska uprava, o morebitnih pritožbah pa
odloča župan. |
VII. Dvig
razpisne dokumentacije in dodatne informacije |
Razpisna
dokumentacija je zainteresiranim ponudnikom na voljo v sprejemni
pisarni Občine Zagorje ob Savi (1. nadstropje), vse dodatne informacije
pa vsak delovni dan na tel. 03/56-55-720 (Petra Mars). |
S
predložitvijo prijave se šteje, da se ponudnik strinja in sprejema vse
pogoje in merila javnega razpisa. |
|
Občina
Zagorje ob Savi |