Občina Komen objavlja
na podlagi 219. člena
Pravilnika o postopkih za izvrševanje proračuna Republike Slovenije
(Uradni list RS, št. 50/07, 61/08, 99/09 – ZIPRS1011, 3/13 in 81/16), 6.
člena
Pravilnika o sofinanciranju javnih prireditev v Občini Komen (Uradni
list RS, št. 1/17) in
Odloka o proračunu Občine Komen za leto 2019 (Uradni list RS, št.
17/19) |
|
javni
razpis |
za
sofinanciranje javnih prireditev v Občini Komen v letu 2019 |
|
1. Naziv in sedež
naročnika: Občina Komen, Komen 86, 6223 Komen. |
2. Pravna podlaga:
Pravilnik o sofinanciranju javnih prireditev v Občini Komen (Uradni list
RS, št. 1/17), Odlok o proračunu Občine Komen za leto 2019 (Uradni list
RS, št. 17/19), Pravilnik o postopkih za izvrševanje proračuna Republike
Slovenije (Uradni list RS, št. 50/07, 61/08, 99/09 – ZIPRS1011, 3/13 in
81/16). |
3. Predmet razpisa in
razpisna področja |
Predmet razpisa je
sofinanciranje javnih prireditev, ki se izvajajo kot zaključeni enkratni
dogodki na območju Občine Komen in so namenjeni širši javnosti. Po tem
razpisu se sofinancirajo naslednje javne prireditve: |
– turistične
prireditve, ki prispevajo k turističnemu razvoju kraja in imajo vpliv na
obisk in/ali povečanje nočitev v občini, |
– kulturne
prireditve, ki prispevajo k zadovoljevanju kulturnih potreb. |
4. Pogoji za
sodelovanje na razpisu |
Na razpis se lahko
prijavijo društva, ki izpolnjujejo naslednje pogoje: |
– imajo sedež v
Občini Komen, |
– so po veljavni
zakonodaji registrirana najmanj leto pred objavo javnega razpisa, |
– imajo urejeno
evidenco o članstvu, |
– imajo zagotovljene
osnovne materialne, kadrovske in organizacijske pogoje za realizacijo
načrtovanih aktivnosti, |
– prireditve, ki so
predmet sofinanciranja, morajo imeti jasno finančno konstrukcijo in vire
financiranja, |
– za isto prireditev
niso sofinancirana iz drugih virov proračuna občine, |
– imajo do občine
poravnane vse obveznosti, v kolikor so bila sofinancirana iz proračuna v
preteklih letih, |
– izpolnjujejo druge
pogoje določene z razpisom. |
5. Okvirna vrednost
sredstev |
Sredstva so
zagotovljena v proračunu Občine Komen za leto 2019 na proračunski
postavki 180327 'Sofinanciranje prireditev po razpisu' v višini
15.000 EUR. |
Dodeljena proračunska
sredstva morajo biti porabljena do 31. 12. 2019. |
6. Upravičeni stroški |
Upravičeni stroški za
sofinanciranje prireditev so: |
– stroški izvedbe
programa (avtorski honorarji – računi izvajalcev, potni stroški
nastopajočih …), |
– tehnična oprema
(najem prostora, osvetlitev, ozvočenje, oder …), |
– druga oprema
(šotor, stojnice, stoli, ograje, prenosni wc-ji …), |
– stroški
promocijskega materiala, oglaševanja (vabila, plakati, objave v
medijih …), |
– stroški
organizacije in koordinacije prireditve, |
– stroški pridobitve
potrebnih dovoljenj, vključno s stroški izdelave elaboratov, |
– stroški
povezovalca/voditelja prireditve, |
– stroški priprave,
pospravljanja in čiščenja prireditvenega prostora, vključno z vso
potrebno infrastrukturo, |
– stroški varovanja
prireditve, |
– stroški zavarovanj, |
– stroški reševalne
službe, |
– stroški pogostitve
nastopajočih, vendar največ 10 % prejetih sredstev po razpisu; stroški
nabave alkoholnih pijač niso upravičeni stroški pogostitve, |
– drugi stroški
materiala in storitev povezani z organizacijo prireditve, |
– prostovoljno delo,
vendar največ 20 % prejetih sredstev po razpisu. |
7. Dokazila o
namenski porabi sredstev: sofinanciranje prireditve se bo izvedlo po
njenem zaključku. Predlagatelji bodo morali po zaključku prireditve
občinski upravi posredovati končno vsebinsko in finančno poročilo,
kateremu bodo priložena dokazila o porabi sredstev. Vsa dokazila se
morajo vsebinsko in terminsko skladati z vsebino sofinanciranja. Na
računih mora biti izpisana davčna številka predlagatelja. |
8. Razpisni kriteriji |
Upravičenost, izbor
in višino sofinanciranja javnih prireditev bo ugotavljala in predlagala
strokovna komisija na podlagi naslednjih kriterijev in meril: |
Merila in kriteriji
za vrednotenje turističnih prireditev: |
opis
kriterija |
št. točk |
I.
NARAVA PRIREDITVE |
|
a.
Prireditev je bila izvedena petkrat ali več |
15 |
b.
Prireditev je bila izvedena od dvakrat do štirikrat |
10 |
c.
Prireditev bo izvedena prvič |
5 |
II.
TRAJANJE PRIREDITVE |
|
a.
enodnevna |
15 |
b. dvo
ali večdnevna |
25 |
III.
NIVO PRIREDITVE |
|
a.
Prireditev občinskega značaja |
5 |
b.
Prireditev regijskega značaja |
20 |
c.
Prireditev državnega značaja |
30 |
IV.
ŠTEVILO OBISKOVALCEV NA PRIREDITVI (v kolikor prireditev še ni
bila izvedena, se upošteva pričakovano število obiskovalcev) |
|
a. do
200 obiskovalcev |
5 |
b. nad
200 obiskovalcev |
10 |
V.
PRIREDITEV, KI JE NAMENJENA PRIVABLJANJU TURISTOV IN
OBISKOVALCEV V ČASU
IZVEN
GLAVNIH SEZON (november–marec) |
10 |
VI.
KAKOVOST PRIREDITVE |
do 30 |
VII.
ZAHTEVNOST IZVEDBE PRIREDITVE |
do 30 |
VIII.
INOVATIVNOST PRIREDITVE |
do 30 |
IX.
BREZPLAČEN VSTOP NA PRIREDITEV |
10 |
X. POMEN
PRIREDITVE ZA PROMOCIJO IN PREPOZNAVNOST OBČINE KOMEN |
do 40 |
XI.
SOORGANIZACIJA PRIREDITVE NAJMANJ TREH ORGANIZACIJ |
20 |
Merila in kriteriji
za vrednotenje kulturnih prireditev: |
opis
kriterija |
št. točk |
I.
NARAVA PRIREDITVE |
|
a.
Prireditev je bila izvedena petkrat ali več |
15 |
b.
Prireditev je bila izvedena od dvakrat do štirikrat |
10 |
c.
Prireditev bo izvedena prvič |
5 |
II.
TRAJANJE PRIREDITVE (pri razstavah se upošteva odprtje razstave) |
|
a.
enodnevna |
15 |
b. dvo
ali večdnevna |
25 |
III.
NIVO PRIREDITVE |
|
a.
Prireditev občinskega značaja |
5 |
b.
Prireditev regijskega značaja |
20 |
c.
Prireditev državnega značaja |
30 |
IV.
ŠTEVILO OBISKOVALCEV NA PRIREDITVI (v kolikor prireditev še ni
bila izvedena, se upošteva pričakovano število obiskovalcev) |
|
a. do
100 obiskovalcev |
5 |
b. nad
100 obiskovalcev |
10 |
V.
PRIREDITEV, KI OHRANJA IZROČILO KULTURNE DEDIŠČINE, SLOVENSKEGA
JEZIKA, IDENTITETE NARODA IN SLOVENSKIH OBIČAJEV |
15 |
VI.
KAKOVOST PRIREDITVE |
do 30 |
VII.
ZAHTEVNOST IZVEDBE PRIREDITVE |
do 30 |
VIII.
INOVATIVNOST PRIREDITVE |
do 30 |
IX.
BREZPLAČEN VSTOP NA PRIREDITEV |
10 |
X. POMEN
PRIREDITVE ZA PROMOCIJO IN PREPOZNAVNOST OBČINE KOMEN |
do 40 |
XI.
SOORGANIZACIJA PRIREDITVE NAJMANJ TREH ORGANIZACIJ |
20 |
9. Razpisni rok: rok
za prijavo na javni razpis je 21 dni od njegove objave v Uradnem listu
RS. |
10. Razpisna
dokumentacija |
Razpisna
dokumentacija obsega: |
– besedilo javnega
razpisa, |
– obrazce za prijavo
na javni razpis, |
– navodila za prijavo
na javni razpis, |
– vzorec pogodbe, |
– merila in kriteriji
za vrednotenje in ocenjevanje prijav, |
– končno poročilo, |
– pravilnik o
sofinanciranju javnih prireditev v Občini Komen. |
Prijavitelj mora ob
prijavi na javni razpis predložiti v celoti izpolnjen in podpisan
prijavni obrazec z vsemi obveznimi prilogami. |
Razpisna
dokumentacija je od dneva te objave do izteka prijavnega roka
dosegljiva: |
– na spletni strani
Občine Komen: www.komen.si/objave/razpisi |
– v sprejemni pisarni
Občine Komen v poslovnem času občinske uprave. |
11. Oddaja in dostava
vlog |
Prijava na javni
razpis mora biti obvezno vložena na predpisanih razpisnih obrazcih z
vsemi obveznimi prilogami in mora biti na ustreznih mestih podpisana in
ožigosana. |
Vloga mora biti
oddana osebno v sprejemni pisarni Občine Komen ali pa poslana po pošti
na naslov: Občina Komen, Komen 86, 6223 Komen, v razpisanem roku, v
zapečatenem ovitku z izpisom na prednji strani: |
– v spodnjem desnem
kotu naslov občine, |
– v spodnjem levem
kotu besedilo »Ne odpiraj – vloga za sofinanciranje prireditev« |
Na hrbtni strani mora
biti naslov pošiljatelja. |
|
Vloga je pravočasna,
če je bila (najkasneje) zadnji dan roka za oddajo vlog oddana na pošti s
priporočeno pošiljko ali dostavljena v sprejemno pisarno Občine Komen. |
Za nepopolno se šteje
vloga, ki ne vsebuje vseh obveznih sestavin, ki jih zahteva besedilo
razpisa in razpisna dokumentacija. |
V skladu s 5. členom
Zakona o upravnih taksah (Uradni list RS, št. 106/10 – uradno prečiščeno
besedilo, 14/15 – ZUUJFO, 84/15 – ZZelP-J, 32/16 in 30/18 – ZKZaš) je
pri oddaji vloge potrebno plačati upravno takso v višini 22,60 EUR.
Upravna taksa se plača na podračun Občine Komen, št. SI56
01249-4490309166, koda namena OTHR, sklic/referenca: SI99 ali z gotovino
v računovodstvu Občine Komen. Morebitne taksne oprostitve so navedene v
določbah 21.–28.a člena Zakona o upravnih taksah. |
Prijavi je potrebno
obvezno priložiti dokazilo o plačilu upravne takse. |
Oddaja vloge pomeni,
da se prosilec strinja z vsemi pogoji ter merili razpisa. |
Prijav se ob osebni
vložitvi ne bo pregledovalo. |
12. Odpiranje vlog in
obveščanje o izidu |
Po poteku razpisnega
roka bo komisija za odpiranje vlog odprla vse vloge, ki bodo prispele do
razpisanega roka. Odpiranje vlog ne bo javno. Odpirajo se samo v roku
dostavljene, pravilno izpolnjene in označene kuverte, ki vsebujejo
vloge, in sicer v vrstnem redu, v katerem so bile predložene. |
Prijavitelje, katerih
vloge so nepopolne, se v roku osmih dni od odpiranja vlog pozove, naj
vloge dopolnijo v roku osmih dni od prejema poziva k dopolnitvi vloge.
Nepopolne vloge, ki jih vlagatelji ne bodo dopolnili v navedenem roku,
se s sklepom zavržejo. Prav tako se s sklepom zavržejo prepozne vloge in
vloge, ki jih ni vložil upravičen izvajalec. |
Prijavitelji bodo o
izidu javnega razpisa obveščeni najpozneje v roku 60 dni od datuma
odpiranja prijav. |
13. Način
sofinanciranja: na podlagi sklepa o izbiri bo občina sklenila z
izvajalcem, ki bo izbran za sofinanciranje, pogodbo, s katero se uredijo
medsebojne pravice in obveznosti. |
14. Dodatne
informacije v zvezi z razpisom: dodatne informacije v zvezi z razpisom
dobijo zainteresirani po tel. 05/73-10-461 pri Soraji Balantič oziroma
po elektronski pošti: soraja.balantic@komen.si, v času uradnih ur. |
|
Občina
Komen |
|