Na podlagi določb 20. člena Zakona o vrtcih (Ur. l. RS št. 100/05 – UPB, 25/08 in 36/10) in 16. člena Statuta Občine Brda (Uradno glasilo 4/2006) je Občinski svet Občine Brda na predlog sveta zavoda na svoji seji dne  6.12.2011 sprejel

PRAVILNIK

O SPREJEMU OTROK V VRTEC PRI OŠ DOBROVO

I.       UVODNA DOLOČBA

1. člen

S tem pravilnikom Občina Brda kot ustanoviteljica podrobneje ureja postopek vpisa in sprejema otrok v Enote vrtca pri OŠ Dobrovo (v nadaljnjem besedilu: vrtec), sestavo in način dela Komisije za sprejem otrok ter kriterije za sprejem otrok v vrtec.

II.      VPIS IN SPREJEM OTROK V VRTEC

2. člen

Vrtec vpisuje in sprejema predšolske otroke v svoje programe na podlagi prijav in prostih mest vse leto.

Vrtec lahko sprejme otroka, ko je dopolnil starost najmanj 11 mesecev, če starši ne uveljavljajo več pravice do starševskega dopusta v obliki polne odsotnosti z dela.

3. člen

Vrtec v mesecu marcu tekočega leta objavi vpis novincev za naslednje šolsko leto.

Javni vpis novincev mora biti usklajen z občino ustanoviteljico ter se objavi na spletni strani vrtca, na oglasnih deskah enot vrtca, ter vaških oglasnih deskah.

4. člen

Starši oziroma skrbniki otroka (v nadaljevanju: starši) vpišejo otroka v vrtec tako, da izpolnijo in oddajo vlogo za vpis otroka v vrtec, ki jo določi vrtec in jo objavi na svoji spletni strani. Starši dobijo vlogo na sedežu vrtca, na spletni strani vrtca ter v enotah vrtca.

Vlogo za vpis otroka vložijo starši na upravi vrtca osebno ali po pošti vse leto. Sprejeta prijava se vpiše v delovodnik v tajništvu.

Vrtec starše pisno obvesti o roku za sklenitev pogodbe o medsebojnih pravicah in obveznostih med vrtcem in starši, o datumu vključitve otroka v vrtec in o obveznostih staršev.

Vrtec o vpisu in vključitvi otroka seznani občino ustanoviteljico.

5. člen

Vrtec lahko sprejme toliko otrok, kolikor dopuščajo normativi za oblikovanje oddelkov.

Če je število prispelih vlog za sprejem v vrtec manjše, kot je število prostih mest, odloča o sprejemu otroka v vrtec ravnatelj/ica ali od njega pooblaščena oseba.

Če je v vrtec vpisanih več otrok, kakor je v vrtcu prostih mest, odloča o sprejemu Komisija za sprejem otrok (v nadaljnjem besedilu: komisija) na podlagi kriterijev iz tega pravilnika. V tem primeru vrtec staršem dodeli šifro otroka.

III.    SESTAVA IN NAČIN DELA KOMISIJE

6. člen

Komisijo za sprejem otrok (v nadaljevanju: komisija) imenuje ravnatelj/ica s posebnim sklepom.

Komisija je sestavljena iz dveh predstavnikov vrtca, ki ju predlaga ravnatelj/ica, predstavnika staršev, ki ga predlaga Svet staršev in predstavnika Občine Brda, ki ga predlaga župan.

Člane komisije se imenuje za dobo štirih let in so lahko imenovani največ dvakrat zaporedoma. Mandat predstavnika staršev je vezan na vključenost otroka v vrtec.

Članstvo v komisiji ni združljivo s članstvom v svetu vrtca.

Vsaj en član komisije mora imeti izpit iz splošnega upravnega postopka.

7. člen

Ravnatelj/ica vrtca skliče prvo konstitutivno sejo komisije najkasneje v 15-ih dneh po imenovanju vseh članov komisije in prenehanju mandata članov prejšnje komisije.

8. člen

Komisija dela na sejah. Delo komisije vodi predsednik ali njegov namestnik, ki ju člani izvolijo izmed sebe.

Na seji komisije lahko sodeluje ravnatelj/ica in vodje enote vrtcev na predlog člana komisije ali na lastno pobudo.

Komisija lahko zahteva pisno mnenje pristojne institucije ali povabi na sejo predstavnike institucij, katerih mnenje je pomembno za odločitev o sprejemu otrok (npr. center za socialno delo, patronažno službo in druge).

Komisija je sklepčna, če so na seji prisotni vsaj trije člani komisije. Komisija odloča z večino glasov prisotnih članov.

9. člen

Komisija o svojem delu vodi zapisnik, ki se piše v skladu z ZUP-om in mora vsebovati:

- ime in sedež vrtca, kjer deluje komisija,

- kraj, datum in ura seje komisije, na kateri se odloča o sprejemu otrok,

- poimensko prisotnost članov komisije in drugih uradnih oseb,

- število prostih mest v vrtcu, v posamezni enoti ter starostnih skupinah,

- število vlog za sprejem otrok v vrtec,

- sprejete sklepe komisije, katerih obvezni del je prednostni vrstni red s številom   zbranih točk. Podatki o otrocih se objavijo pod šifro otroka.

Zapisnik podpišejo vsi člani komisije in je sestavni del dokumentacije vrtca, skladno z veljavnimi predpisi. Vodenje zapisnika zagotavlja vrtec, ki posreduje en izvod zapisnika ustanovitelju.

10. člen

Komisija odloča o sprejemu otrok praviloma enkrat letno po vpisu in najkasneje do 31. maja tekočega leta.

Komisija obravnava prijave otrok, ki do 1. 9., tekočega leta, dopolnijo 11 mesecev starosti. Mlajše otroke se razporedi na čakajočo listo.

IV.     KRITERIJI ZA SPREJEM OTROK

11. člen

Kriteriji se določijo s točkami.

Komisija izmed vpisanih otrok najprej obravnava otroke s posebnimi potrebami, v skladu z odločbo pristojnega organa, in otroke, za katere so vlagatelji predložili mnenje centra za socialno delo o ogroženosti zaradi socialnega položaja družine. Mnenje o ogroženosti otroka zaradi socialnega položaja družine vsebuje navedbe, da je družina v skladu s predpisi, ki urejajo socialno varnost oz. položaj družine, obravnavana kot socialno ogrožena družina s strani centra za socialno delo, kar je razvidno iz uradnih evidenc, ki jih vodijo centri za socialno delo.

Otroke iz drugega odstavka tega člena vrtec prednostno sprejme.

Preostale vloge za vpis otroka v vrtec komisija obravnava in točkuje po naslednjih kriterijih:

Za enostarševsko družino po tem pravilniku se šteje skupnost enega od staršev z otroki:

- kadar je drugi od staršev umrl ali je drugi od staršev neznan ali je pogrešan, ali

- kadar otrok živi z enim od staršev na podlagi pravnomočne sodne odločbe, s katero je odločeno o varstvu in vzgoji otrok ali kadar pred pristojnim sodiščem teče postopek za odločitev o varstvu in vzgoji otrok.

Pridobljene točke po posameznih kriterijih se seštevajo.

Če dva ali več otrok dosežejo enako število točk, komisija pri določitvi prednostnega vrstnega reda upošteva naslednji dodatni kriterij:

- datum oddaje vloge v vrtec.

V.      ODLOČITEV KOMISIJE

12. člen

Pred obravnavo vlog za vpis otrok v vrtec, se v želeno oziroma izbrano enoto vrtca razporedijo otroci, ki že obiskujejo vrtec. Staršem, ki do vrtca nimajo izpolnjenih vseh zapadlih obveznosti, vrtec z novim šolskim letom za njihovega otroka ni več dolžan zagotoviti prostega mesta v isti oziroma izbrani enoti. Izpisani otrok nima prednosti pri morebitnem ponovnem sprejemu v vrtec.

Če starši oddajo nepopolno vlogo ali če vrtec zaradi uporabe kriterijev za sprejem

potrebuje še druge podatke, lahko starše pozove k odpravi pomanjkljivosti ali

dopolnitvi vloge tudi po elektronski pošti, telefonu ali ustno, če starši pridejo v vrtec.

O tem se napiše uradni zaznamek. Če vloga ni dopolnjena, se jo obravnava in o sprejemu otroka odloči na podlagi podatkov, ki jih vsebuje vloga.

Komisija sprejme sklep o tem, kateri otroci so na podlagi doseženega števila točk sprejeti v vrtec. Ostale otroke zaradi premajhnega števila točk uvrsti na čakalno listo po vrstnem redu zbranega števila točk od najvišjega do najnižjega.

Komisija najpozneje v roku 8 dni po seji izda vsem staršem sklep. Za otroke, ki v vrtec niso bili sprejeti, se sklep dopolni z obrazložitvijo.

Zoper sklep lahko starši v 15 dneh po vročitvi sklepa vložijo pritožbo na Svet zavoda Osnovne šole.

13. člen

Vrtec izda v osmih dneh po seji komisije prednostni vrstni red, iz katerega izhaja seznam sprejetih otrok in čakalni seznam, ki se objavi na oglasnih deskah enot in na spletnih straneh vrtca. Podatki o otrocih se objavijo pod šifro, pod katero se vodi otroka v evidenci vpisanih otrok in je vlagatelj z njo pisno seznanjen.

Seznam sprejetih otrok vsebuje naslednje podatke:

- šifro otroka,

- število točk po posameznih kriterijih za vsakega otroka,

- datum vključitve otroka v vrtec,

- sporočilo staršem, da bodo po končanem vpisnem postopku pozvani k sklenitvi pogodbe z vrtcem.

Čakalni seznam vsebuje naslednje podatke:

- šifro otroka,

- število točk po posameznih kriterijih za vsakega otroka,

- sporočilo staršem, da lahko zaradi zavrnitve sprejema otroka v vrtec, v 15-ih dneh po vročitvi obvestila v skladu s tem zakonom, vložijo v vrtec ugovor,

- rok veljavnosti čakalnega seznama.

Vrtec pošlje staršem v osmih dneh po seji komisije obvestilo z izpisom vseh podatkov iz seznama sprejetih otrok ali čakalnega seznama za njihovega otroka z navadno poštno pošiljko in po elektronski pošti, če so starši navedli elektronski naslov, na katerega želijo prejemati obvestila vrtca.

14. člen

Zoper obvestilo o prednostnem vrstnem redu lahko starši v 15 dneh po vročitvi obvestila z navadno poštno pošiljko vložijo ugovor na svet vrtca, ki o ugovoru odloča v 15 dneh po prejemu ugovora v skladu z Zakonom o vrtcih (Ur. L. RS, št. 100/05 – UPB, 25/08 in 36/10) in s smiselno uporabo zakona , ki ureja splošni upravni postopek. Ugovor se lahko vloži zaradi nepravilnega upoštevanja kriterijev. Ugovor na kriterij in težo posameznega kriterija ni dopusten.

O ugovoru odloči svet vrtca ob smiselni uporabi zakona, ki ureja splošni upravni postopek z odločbo, ki se vroči staršem, kot to določa ta zakon. Zoper odločitev sveta vrtca lahko starši sprožijo upravni spor.

15. člen

Vrtec mora staršem na njihovo zahtevo omogočiti vpogled v zapisnik komisije, ki je odločala o sprejemu otrok v vrtec.

VI.     POGODBA MED VRTCEM IN STARŠI, ODKLONITEV SPREJEMA IN UMIK VLOGE

16. člen

Ko je v vrtcu odločeno o vseh ugovorih staršev zoper obvestilo o prednostnem vrstnem redu otrok, vrtec staršem otrok, ki so sprejeti v vrtec pošlje poziv k sklenitvi pogodbe o medsebojnih pravicah in obveznostih med vrtcem in starši.

V pozivu vrtec izrecno navede, da se šteje, da so starši umaknili vlogo za vpis otroka v vrtec, če v 15 dneh od vročitve poziva ne podpišejo pogodbe z vrtcem.

V primeru iz prejšnjega odstavka vrtec pozove k sklenitvi pogodbe starše naslednjega otroka po vrstnem redu iz čakalnega seznama.

S podpisom pogodbe med vrtcem in starši se šteje, da je otrok vključen v vrtec.

Otroci pričnejo obiskovati vrtec z dnem, ki se določi v pogodbi.

Uvajanje otrok se prične z dnem vključitve v vrtec. Starši morajo ob vključitvi otroka v vrtec predložiti potrdilo pediatra o zdravstvenem stanju otroka.

Otroke, katerih starši so prejeli obvestilo o sprejemu otroka v vrtec in sprejem odklonijo, se izbriše iz tekočega prednostnega seznama, v tem primeru obvestilo preneha veljati.

17. člen

Odločitve vrtca in druge listine v postopku sprejemanja otrok v vrtec se vročajo po pošti z navadno poštno pošiljko. Šteje se, da je pošiljka vročena naslovniku 8. dan od odpreme na pošto.

VII.   OBJAVA INFORMACIJ O PROSTIH MESTIH

18. člen

Vrtec na spletnih straneh Ministrstva za šolstvo in šport praviloma mesečno objavlja informacijo o prostih mestih po posameznih oddelkih in enotah.

VIII.  IZPIS OTROK IZ VRTCA

19. člen

Starši izpišejo otroka tako, da izpolnijo in oddajo vrtcu obrazec o izpisu, ki je dostopen v vseh enotah in na spletni strani vrtca, s 15-dnevnim odpovednim rokom, ki začne teči z dnem prejema pisne odpovedi na sedežu vrtca.

Izpisani otrok nima pri ponovnem sprejemu prednosti. Za ponoven vpis morajo starši oddati novo vlogo za sprejem otroka v vrtec.

Otroka ni možno začasno izpisati iz vrtca.

IX.     PREHODNE IN KONČNE DOLOČBE

20. člen

Ta pravilnik sprejme občinski svet Občine Brda. Pravilnik je dostopen na spletni strani vrtca ter na oglasnih deskah posameznih enot vrtca in na upravi vrtca.

21. člen

Ta pravilnik začne veljati naslednji dan po objavi v Uradnem glasilu slovenskih občin.

Številka: 0141-21/2011-05

Datum: 6.12.2011

Občina Brda

Župan Franc Mužič