Na podlagi 19. člena Statuta Občine Vojnik (Uradno glasilo slovenskih občin, št. 3/2016) je Občinski svet Občine Vojnik na 18. redni seji, dne 15. 6. 2017, sprejel

PRAVILNIK

O PROTOKOLARNIH OBVEZNOSTIH OBČINE VOJNIK.

I.              Uvodne določbe

1. člen

S tem pravilnikom se določijo protokolarna pravila in dogodki, darila, način financiranja protokolarnih dogodkov ter pravice in obveznosti.

2. člen

Protokolarne zadeve po tem pravilniku pripravlja in izvaja župan ter občinska uprava, ki skrbijo za njihovo organizacijo in strokovno-tehnično izvedbo.

3. člen

Protokolarni dogodki so:

·       uradni in delovni obiski doma in v tujini,

·       slovesnosti ob občinskem prazniku in državnih praznikih,

·       sprejemi, ki jih prireja župan,

·       komemorativne slovesnosti,

·       drugi protokolarni dogodki in obveznosti.

II.             Uradni in delovni obiski doma

4. člen

Ob obiskih domačih in tujih delegacij občine je gostitelj župan. Goste ob prihodu v občino pozdravijo oziroma se ob odhodu od njih poslovijo župan ali podžupan in direktor občinske uprave oziroma druga, od župana pooblaščena oseba.

5. člen

V glavni pisarni se vodi in hrani knjiga gostov. O vpisanih v knjigo gostov odloča župan. Zanjo skrbi delavec, pooblaščen za protokolarne zadeve.

6. člen

Ob uradnih obiskih domačih in tujih delegacij lahko župan priredi pogostitev, svečano kosilo ali večerjo.

Župan določi seznam povabljenih na slovesnosti ob prihodu ali odhodu delegacij, pri kosilu ali večerji.

7. člen

Ob obiskih tujih delegacij v občini se lahko stroški bivanja in prevozov uradnih oseb oziroma članov delegacije krijejo iz občinskega proračuna.

III.            Uradni obiski v tujini

8. člen

Ob uradnih obiskih predstavnikov občine Vojnik v tujini delavec, pooblaščen za protokolarne zadeve, v sodelovanju s koordinatorjem obiska razrešuje organizacijske in protokolarne zadeve.

9. člen

Predstavnike občine, ki so navzoči pri odhodu v tujino, določi župan.

10. člen

Ob uradnih obiskih predstavnikov občine v tujini se gostitelju izroči darilo v skladu z 19. členom tega pravilnika.

IV.           Slovesnosti ob občinskem prazniku in državnih praznikih

11. člen

Slovesnosti ob občinskem prazniku in državnih praznikih organizira občinska uprava sama ali v sodelovanju z drugimi organizacijami.

Občina Vojnik organizira proslave in druge svečanosti ob naslednjih dogodkih:

·       slovenski kulturni praznik,

·       občinski praznik,

·       županov novoletni sprejem,

·       komemoracije.

O seznamu povabljenih na slovesnosti odloča župan.

V.            Sprejemi, ki jih prireja župan

12. člen

Župan lahko priredi sprejem za občane, skupine občanov, društva in druge, ki so dosegli pomembne uspehe ali zasluge, doma ali v tujini, na področju gospodarstva, kulture, športa, zdravstva, šolstva, humanitarnih dejavnosti ali na drugih področjih, in so ti uspehi ali zasluge pomembni za občino Vojnik.

Župan lahko priredi sprejem tudi za osebe, ki niso občani občine Vojnik, vendar so s svojimi zaslugami vplivali na razvoj občine Vojnik in njeno prepoznavnost.

VI.           Komemorativne slovesnosti

13. člen

Ob dnevu spomina na mrtve Občina Vojnik organizira krajše komemorativne slovesnosti, kjer položijo vence na območjih krajevnih skupnosti:

·       Vojnik,

·       Nova Cerkev,

·       Frankolovo.

Vsaka štiri leta v mesecu februarju Občina Vojnik praviloma organizira komemorativno slovesnost ob grobovih na Stranicah.

VII.          Drugi protokolarni dogodki in obveznosti

14. člen

(občinski funkcionarji)

Občinskim funkcionarjem (županu, podžupanu, članom občinskega sveta) se izkaže pozornost:

·       s čestitko ob rojstnem dnevu,

·       s srečanjem ob novem letu in ob koncu mandata,

·       z vabilom na županov novoletni sprejem, občinski praznik, slovenski kulturni praznik in druge prireditve.

Ob smrti občinskega funkcionarja se izkaže spoštovanje:

·       s sožalnim telegramom in cvetjem,

·       s spustitvijo zastav pred zgradbo občine na pol droga; in sicer od dneva smrti do pogreba,

·       z govorom ob grobu, po želji svojcev,

·       z minuto molka na seji občinskega sveta.

Ob smrti župana ali podžupana se v lokalnem mediju objavi osmrtnica, izvede se tudi žalna seja.

15. člen

(nekdanji župan)

Nekdanjim županom se pozornost izkaže:

·       s čestitko ob rojstnem dnevu,

·       z vabilom na županov sprejem, občinski praznik, slovenski kulturni praznik in druge prireditve, ki jih organizira občina.

Ob smrti nekdanjih županov se v lokalnem mediju objavi osmrtnica ter se izkaže spoštovanje s sožalnim telegramom in cvetjem.

16. člen

(nadzorni odbor)

Dejavnim članom nadzornega odbora občina izkaže pozornost:

·       s čestitko ob rojstnem dnevu,

·       z vabilom na županov sprejem, občinski praznik, slovenski kulturni praznik in druge prireditve.

17. člen

(uslužbenci občinske uprave)

Uslužbencem in nekdanjim upokojenim uslužbencem občinske uprave se pozornost izkaže:

·       s čestitko ob rojstnem dnevu.

Ob smrti uslužbencev občinske uprave se izkaže spoštovanje:

·       z osmrtnico,

·       s sožalnim telegramom in cvetjem,

·       s spustitvijo zastav pred zgradbo občine na pol droga; in sicer od dneva smrti do pogreba.

Ob smrti nekdanjih upokojenih uslužbencev občinske uprave se izkaže spoštovanje s sožalnim telegramom.

18. člen

(zlati nagrajenci občine)

Prejemniku zlatega grba občina izkaže pozornost na prireditvi ob občinskem prazniku s svečano podelitvijo zlatega grba in posebne listine, s katero mu podelijo vse pravice, ki so določene v Odloku o podeljevanju priznanj Občine Vojnik.

VIII.         Darila

19. člen

Protokolarna darila so darila, ki se podarijo ob protokolarnih dogodkih po tem pravilniku in drugih predpisih.

Vrednost darila praviloma ne sme presegati višine zneska, ki se po Zakonu o dohodnini všteva v davčno osnovo. Vsebina daril je praviloma povezana z eno izmed značilnosti občine Vojnik.

Izročena darila se evidentirajo v knjigi gostov.

IX.           Ostale določbe

20. člen

Ob izjemnih dogodkih, ki niso predvideni s tem pravilnikom, določi protokolarne dejavnosti občine župan za vsak primer posebej.

21. člen

Sredstva za financiranje posameznih dogodkov iz tega pravilnika se zagotavljajo v proračunu.

22. člen

Pravilnik začne veljati osmi dan po objavi v Uradnem glasilu slovenskih občin.

Številka: 032-0008/207-6

Datum: 15. 6. 2017