Št. 430-19/2013 |
Ob-2165/13 |
|
Občina
Zagorje ob Savi, Cesta 9. avgusta 5, 1410 Zagorje ob Savi, na podlagi
Odloka o proračunu Občine Zagorje ob Savi za leto 2013
(Uradni list RS, št. 103/12) in
Pravilnika o postopkih za izvrševanje proračuna Republike Slovenije
(Uradni list RS, št. 50/07, 114/07 – ZIPRS, 61/08, 99/09 – ZIPRS),
objavlja |
javni
razpis |
za
sofinanciranje organizacije in izvedbe javnih prireditev ob 1. maju 2013 |
I. Predmet
javnega razpisa |
Predmet
javnega razpisa je sofinanciranje organizacije in izvedbe naslednjih
prireditev: |
1.
Osrednje kresovanje na igrišču Proletarec v Zagorju ob Savi, 30. 4.
2013, |
2.
Kresovanje v Kisovcu, 30. 4. 2013, |
3.
Prvomajsko srečanje občank in občanov na Plešah, 1. 5. 2013. |
Izvedba
razpisanih prireditev obsega organizacijsko tehnični del in programski
del. |
II.
Organizacija in izvedba prireditev obsega: |
Za
prireditev pod točko 1 – Osrednje kresovanje na igrišču Proletarec v
Zagorju ob Savi, 30. 4. 2013: |
– priprava
in prijava prireditve ter pridobitev ustreznih dovoljenj, |
–
zagotovitev in plačilo glasbenega izvajalca (glasbeni program se mora
pričeti najkasneje ob 21. uri in trajati do 2. ure naslednjega dne), |
– hrana,
pijača in morebitne potrebne prenočitve za glasbene izvajalce, prijava
SAZAS, |
–
zagotovitev in plačilo šotora, |
– ureditev
prireditvenega prostora in postavitev šotora, |
–
zagotavljanje gostinske ponudbe za obiskovalce prireditve, |
–
zagotavljanje varnosti na prireditvi, skladno z vsemi varnostnimi
predpisi, zagotovitev redarske službe in zdravstveni pomoči v času
prireditve, |
–
postavitev kresa in odvoz odpadkov (dogovor s Komunalo Zagorje),
postavitev košev za odpadke, |
–
zagotovitev in postavitev prenosnih WC kabin, |
–
zagotovitev zadostnega števila miz in klopi za obiskovalce, |
–
koordinacijo vseh akterjev prireditve in samo izvedbo prireditve ter |
– ostale
zahteve, razvidne iz razpisne dokumentacije ter obveznosti, ki so
potrebne za uspešen in nemoten potek prireditve. |
Prireditev
mora biti izvedena na igrišču Proletarec v Zagorju ob Savi, dne 30. 4.
2013. |
Za
prireditev pod točko 2 – Kresovanje v Kisovcu, 30. 4. 2013: |
– priprava
in prijava prireditve ter pridobitev ustreznih dovoljenj, |
–
zagotovitev in plačilo glasbenega izvajalca, |
– hrana,
pijača in morebitne potrebne prenočitve za glasbene izvajalce, prijava
SAZAS, |
– ureditev
prireditvenega prostora, |
–
zagotavljanje gostinske ponudbe za obiskovalce prireditve, |
– najem
šotora za izvajanje gostinske dejavnosti, |
–
zagotavljanje varnosti na prireditvi, skladno z vsemi varnostnimi
predpisi, zagotovitev redarske službe in zdravstveni pomoči v času
prireditve, |
–
postavitev kresa in odvoz odpadkov (dogovor s Komunalo Zagorje),
postavitev košev za odpadke, |
–
zagotovitev in postavitev prenosnih WC kabin, |
–
koordinacijo vseh akterjev prireditve in samo izvedbo prireditve ter |
– ostale
zahteve, razvidne iz razpisne dokumentacije ter obveznosti, ki so
potrebne za uspešen in nemoten potek prireditve. |
Prireditev
mora biti izvedena na t.i. Čebinovem travniku v Kisovcu, 30. 4. 2013, s
pričetkom ob 20. uri. |
Za
prireditev pod točko 3 – Prvomajsko srečanje občank in občanov na
Plešah, 1. 5. 2013: |
–
organizacija in izvedba pohoda na Pleše, |
– priprava
in prijava prireditve ter pridobitev ustreznih dovoljenj, |
–
zagotovitev in plačilo glasbenega izvajalca (glasbeni program se mora
pričeti najkasneje ob 11. uri in trajati do 17. ure), hrana in pijača za
nastopajoče in goste, prijava SAZAS, |
– ureditev
prireditvenega prostora, |
–
zagotavljanje gostinske ponudbe za obiskovalce prireditve, |
–
zagotavljanje varnosti na prireditvi, skladno z vsemi varnostnimi
predpisi, zagotovitev redarske službe in zdravstvene pomoči v času
prireditve, |
–
zagotovitev in postavitev prenosnih WC kabin, |
–
postavitev košev za odpadke, odvoz odpadkov (dogovor s Komunalo
Zagorje), |
–
koordinacijo vseh akterjev prireditve in samo izvedbo prireditve ter |
– ostale
zahteve, razvidne iz razpisne dokumentacije ter obveznosti, ki so
potrebne za uspešen in nemoten potek prireditve. |
Prireditev
mora biti izvedena na Plešah, dne 1. 5. 2013. |
III.
Pogoji in merila |
Natančni
pogoji in zahteve, kaj mora ponudnik zagotoviti, so opredeljeni v
razpisni dokumentaciji. |
Ponudba
mora vsebovati vse podatke, dokazila in priloge, navedene v razpisni
dokumentaciji, ter mora biti izdelana izključno na obrazcih iz razpisne
dokumentacije (OBR-2, OBR-3 in OBR-4). Če se ponudnik prijavlja na več
razpisnih prireditev, potem za vsako posebej izpolni prijavni obrazec
OBR-2. Ponudniki so lahko fizične in pravne osebe, ki so registrirane in
imajo ustrezno dovoljenje za opravljanje dejavnosti, ki je predmet
razpisa. |
Ponudniki
morajo ponuditi celotno organizacijo in izvedbo razpisanih prireditev.
Ponudbe, ki bodo vsebovale zgolj izvedbo organizacijsko tehničnega ali
izvedbo programskega dela, bodo izločene. |
Ob
izpolnjevanju vseh pogojev iz razpisne dokumentacije, bodo pri izbiri
ponudbe uporabljena naslednja merila: |
– večji
delež lastnih oziroma sponzorskih sredstev, |
– program
ponujene prireditve, ki v celoti izpolnjuje pričakovanja občine,
upoštevaje pogoje iz razpisne dokumentacije in mnenje strokovne
komisije, |
– izkušnje
pri organizaciji vsebinsko in po obsegu podobnih prireditev. |
Po
zaključku prireditve poda izvajalec končno finančno in vsebinsko
poročilo s priloženimi dokazili – računi. |
IV.
Okvirna višina sredstev |
Okvirna
višina sredstev, ki je na razpolago za sofinanciranje razpisanih
prireditev, znaša: |
– Za
prireditev pod točko 1 – Osrednje kresovanje na igrišču Proletarec v
Zagorju ob Savi, 30. 4. 2013: 5.000,00 EUR z vključenim DDV, |
– Za
prireditev pod točko 2 – Kresovanje v Kisovcu, 30. 4. 2013: 3.000,00 EUR
z vključenim DDV, |
– Za
prireditev pod točko 3 – Prvomajsko srečanje na Plešah, 1. 5. 2013:
2.700,00 EUR z vključenim DDV. |
Na osnovi pogojev in meril bo Občina
Zagorje ob Savi sofinancirala prireditev v višini razpisanih sredstev.
Pogodbeno dogovorjen znesek sofinanciranja bo izvajalcu zagotovljen po
izvedbi prireditev, in sicer v roku 30 dni po prejemu končnega
vsebinskega in finančnega
poročila (računi) iz
prejšnje točke javnega razpisa in dostavi kopij računov in plačil
izvajalcem najmanj v višini razpisanih sredstev. |
Rok za črpanje odobrenih sredstev ja najkasneje do 31. 5. 2013. |
Poleg višine razpisanih sredstev sofinanciranja prireditev Občina
Zagorje ob Savi zagotavlja: |
– brezplačno uporabo prostora za izvedbo prireditve, |
– plačilo priklopa, odklopa in porabe električne energije brez
priključnih omaric, |
– oglaševanje prireditev v medijih in drugo reklamiranje. |
V. Rok za predložitev ponudb |
Obravnavane bodo prijave, ki bodo predložene pravočasno in bodo
pravilno opremljene. Nepravočasne ali nepravilno opremljene prijave bodo
neodprte vrnjene pošiljatelju. |
Prijave morajo biti izdelane izključno na obrazcih iz razpisne
dokumentacije in predložene do vključno dne 16. 4. 2013, do 12. ure, po
pošti na naslov: Občina Zagorje ob Savi, Cesta 9. avgusta 5, Zagorje ob
Savi, ali do tega dne in ure oddane osebno v sprejemno pisarno občine.
Prijave se predložijo v zaprti ovojnici, na kateri mora biti naslov
naročnika, z vidno oznako »Ne odpiraj – ponudba na javni
razpis-prvomajske prireditve«, na hrbtni strani ovojnice pa mora
ponudnik navesti svoj naziv/ime in sedež/naslov. |
Javno odpiranje prijav bo dne 16. 4. 2013, ob 13. uri, na sedežu Občine
Zagorje ob Savi, v sejni sobi, in ga bo vodila strokovna komisija, ki jo
imenuje župan. |
VI. Ponudniki bodo o izidu razpisa obveščeni najkasneje v 8 dneh po
sprejemu odločitve. Sklep o izbiri prijave in dodelitvi sredstev na
podlagi mnenja komisije izda občinska uprava, o morebitnih pritožbah pa
odloča župan. |
VII. Dvig razpisne dokumentacije in dodatne informacije |
Razpisna dokumentacija je zainteresiranim ponudnikom na voljo v
občinski upravi Občine Zagorje ob Savi, vse dodatne informacije pa vsak
delovni dan, na tel. 03/56-55-720 (Nina Jenko). |
S predložitvijo prijave se šteje, da se ponudnik strinja in sprejema
vse pogoje in merila javnega razpisa. |
Občina Zagorje ob Savi |