Št. 430-20/2015

Ob-1801/15

Občina Zagorje ob Savi, Cesta 9. avgusta 5, 1410 Zagorje ob Savi, na podlagi Odloka o proračunu Občine Zagorje ob Savi za leto 2015 (Uradni list RS, št. 96/14) in Pravilnika o postopkih za izvrševanje proračuna Republike Slovenije (Uradni list RS, št. 50/07, 114/07 – ZI­PRS, 61/08, 99/09 – ZIPRS, 3/13), objavlja

javni razpis

za sofinanciranje organizacije in izvedbe javnih prireditev – Prvomajske prireditve 2015

I. Predmet javnega razpisa:

Predmet javnega razpisa je sofinanciranje organi­zacije in izvedbe naslednjih prireditev:

1. Osrednje kresovanje na igrišču Proletarec v Za­gorju ob Savi, 30. 4. 2015,

2. Kresovanje v Kisovcu, 30. 4. 2015,

3. Prvomajsko srečanje občank in občanov na Ple­šah, 1. 5. 2015.

Izvedba razpisanih prireditev obsega organizacijsko tehnični del in programski del.

II. Organizacija in izvedba prireditev obsega:

Za prireditev pod točko 1 – Osrednje kresovanje na igrišču Proletarec v Zagorju ob Savi, 30. 4. 2015:

– priprava in prijava prireditve ter pridobitev ustre­znih dovoljenj,

– zagotovitev in plačilo glasbenega izvajalca (glas­beni program se mora pričeti najkasneje ob 21. uri in trajati do 2. ure naslednjega dne),

– hrana, pijača in morebitne potrebne prenočitve za glasbene izvajalce, prijava SAZAS, IPF,

– zagotovitev in plačilo šotora,

– ureditev prireditvenega prostora in postavitev šo­tora,

– zagotavljanje gostinske ponudbe za obiskovalce prireditve,

– zagotavljanje varnosti na prireditvi, skladno z vse­mi varnostnimi predpisi, zagotovitev redarske službe in zdravstveni pomoči v času prireditve,

– postavitev kresa in odvoz odpadkov (dogovor s Komunalo Zagorje), postavitev košev za odpadke,

– zagotovitev in postavitev prenosnih WC kabin,

– zagotovitev zadostnega števila miz in klopi za obiskovalce,

– koordinacijo vseh akterjev prireditve in samo iz­vedbo prireditve ter

– ostale zahteve, razvidne iz razpisne dokumentaci­je ter obveznosti, ki so potrebne za uspešen in nemoten potek prireditve.

Prireditev mora biti izvedena na igrišču Proletarec v Zagorju ob Savi dne 30. 4. 2015.

Za prireditev pod točko 2 – Kresovanje v Kisovcu 30. 4. 2015:

– priprava in prijava prireditve ter pridobitev ustre­znih dovoljenj,

– zagotovitev in plačilo glasbenega izvajalca,

– hrana, pijača in morebitne potrebne prenočitve za glasbene izvajalce, prijava SAZAS,

– ureditev prireditvenega prostora,

– zagotavljanje gostinske ponudbe za obiskovalce prireditve,

– najem šotora za izvajanje gostinske dejavnosti,

– zagotavljanje varnosti na prireditvi, skladno z vse­mi varnostnimi predpisi, zagotovitev redarske službe in zdravstveni pomoči v času prireditve,

– postavitev kresa in odvoz odpadkov (dogovor s Komunalo Zagorje), postavitev košev za odpadke,

– zagotovitev in postavitev prenosnih WC kabin,

– koordinacijo vseh akterjev prireditve in samo iz­vedbo prireditve ter

– ostale zahteve, razvidne iz razpisne dokumentaci­je ter obveznosti, ki so potrebne za uspešen in nemoten potek prireditve.

Prireditev mora biti izvedena na t.i. Čebinovem trav­niku v Kisovcu, 30. 4. 2015, s pričetkom ob 20. uri.

Za prireditev pod točko 3 – Prvomajsko srečanje občank in občanov na Plešah, 1. 5. 2015:

– organizacija in izvedba pohoda na Pleše,

– priprava in prijava prireditve ter pridobitev ustre­znih dovoljenj,

– zagotovitev in plačilo glasbenega izvajalca (glas­beni program se mora pričeti najkasneje ob 11. uri in trajati do 17. ure), hrana in pijača za nastopajoče in goste, prijava SAZAS,

– ureditev prireditvenega prostora,

– zagotavljanje gostinske ponudbe za obiskovalce prireditve,

– zagotavljanje varnosti na prireditvi, skladno z vse­mi varnostnimi predpisi, zagotovitev redarske službe in zdravstvene pomoči v času prireditve,

– zagotovitev in postavitev prenosnih WC kabin,

– postavitev košev za odpadke, odvoz odpadkov (dogovor s Komunalo Zagorje),

– koordinacijo vseh akterjev prireditve in samo iz­vedbo prireditve ter

– ostale zahteve, razvidne iz razpisne dokumentaci­je ter obveznosti, ki so potrebne za uspešen in nemoten potek prireditve.

Prireditev mora biti izvedena na Plešah dne 1. 5. 2015.

III. Pogoji in merila:

Natančni pogoji in zahteve, kaj mora ponudnik za­gotoviti, so opredeljeni v razpisni dokumentaciji.

Ponudba mora vsebovati vse podatke, dokazila in priloge, navedene v razpisni dokumentaciji ter mora biti izdelana izključno na obrazcih iz razpisne doku­mentacije (OBR-2, OBR-3 in OBR-4). Če se ponudnik prijavlja na več razpisnih prireditev, potem za vsako posebej izpolni prijavni obrazec OBR-2. Ponudniki so lahko fizične in pravne osebe, ki so registrirane in imajo ustrezno dovoljenje za opravljanje dejavnosti, ki je predmet razpisa.

Ponudniki morajo ponuditi celotno organizacijo in izvedbo razpisanih prireditev. Ponudbe, ki bodo vsebo­vale zgolj izvedbo organizacijsko tehničnega ali izvedbo programskega dela bodo izločene.

Ob izpolnjevanju vseh pogojev iz razpisne doku­mentacije, bodo pri izbiri ponudbe uporabljena nasle­dnja merila:

– večji delež lastnih oziroma sponzorskih sredstev,

– program ponujene prireditve, ki v celoti izpolnjuje pričakovanja občine, upoštevaje pogoje iz razpisne do­kumentacije in mnenje strokovne komisije,

– izkušnje pri organizaciji vsebinsko in po obsegu podobnih prireditev.

Po zaključku prireditve poda izvajalec končno fi­nančno in vsebinsko poročilo s priloženimi dokazili – računi.

IV. Okvirna višina sredstev:

Okvirna višina sredstev, ki je na razpolago za sofi­nanciranje razpisanih prvomajskih prireditev znaša:

– Za prireditev pod točko 1 – Osrednje kresovanje na igrišču Proletarec v Zagorju ob Savi, 30. 4. 2015: 4.500 € z vključenim DDV,

– Za prireditev pod točko 2 – Kresovanje v Kisovcu, 30. 4. 2015: 2.250 € z vključenim DDV,

– Za prireditev pod točko 3 – Prvomajsko srečanje na Plešah, 1. 5. 2015: 2.250 € z vključenim DDV.

Na osnovi pogojev in meril bo Občina Zagorje ob Savi sofinancirala prireditev v višini razpisanih sredstev. Pogodbeno dogovorjen znesek sofinanciranja bo izva­jalcu zagotovljen po izvedbi prireditev, in sicer v roku 30 dni po prejemu končnega vsebinskega in finančnega poročila (računi) iz prejšnje točke javnega razpisa in do­stavi kopij računov in plačil izvajalcem najmanj v višini razpisanih sredstev.

Rok za črpanje odobrenih sredstev ja najkasneje do 31. 5. 2015.

Poleg višine razpisanih sredstev sofinanciranja pri­reditev Občina Zagorje ob Savi zagotavlja:

– Brezplačno uporabo prostora za izvedbo prire­ditve,

– Plačilo priklopa, odklopa in porabe električne energije brez priključnih omaric,

– Oglaševanje prireditev v medijih in drugo rekla­miranje.

V. Rok za predložitev ponudb:

Obravnavane bodo prijave, ki bodo predložene pra­vočasno in bodo pravilno opremljene. Nepravočasne ali nepravilno opremljene prijave bodo neodprte vrnjene pošiljatelju.

Prijave morajo biti izdelane izključno na obrazcih iz razpisne dokumentacije in predložene do vključno dne 17. 4. 2015 do 12. ure po pošti na naslov Občina Zagorje ob Savi, Cesta 9. avgusta 5, Zagorje ob Savi ali do tega dne in ure oddane osebno v sprejemno pisarno občine. Prijave se predložijo v zaprti ovojnici, na kateri mora biti naslov naročnika z vidno oznako »Ne odpiraj – Ponudba na javni razpis – Prvomajske prireditve 2015«, na hrbtni strani ovojnice pa mora ponudnik navesti svoj naziv/ime in sedež/naslov.

Prijave bo po zaključku roka odprla in obravnavala pristojna komisija, ki jo s sklepom imenuje župan. Odpi­ranje prijav ne bo javno.

VI. Ponudniki bodo o izidu razpisa obveščeni naj­kasneje v 5 dneh po sprejemu odločitve. Sklep o izbiri prijave in dodelitvi sredstev na podlagi mnenja komisije izda občinska uprava, o morebitnih pritožbah pa odloča župan.

VII. Dvig razpisne dokumentacije in dodatne infor­macije:

Razpisna dokumentacija je zainteresiranim ponu­dnikom na voljo v sprejemni pisarni Občine Zagorje ob Savi (1. nadstropje), vse dodatne informacije pa vsak delovni dan na tel. 03/565-57-20 (Petra Mars).

S predložitvijo prijave se šteje, da se ponudnik stri­nja in sprejema vse pogoje in merila javnega razpisa.

Občina Zagorje ob Savi