Na podlagi 20. člena
Zakona o vrtcih
(Uradni list RS, št. 100/05 – uradno prečiščeno besedilo, 25/08, 98/09 –
ZIUZGK, 36/10 in 94/10 – ZIU) in 16. člena
Statuta Občine Slovenske Konjice
(Uradni list RS, št. 118/07 – uradno prečiščeno besedilo in 18/10) je
občinski svet na 7. redni seji dne 5. 5. 2011 sprejel |
P R A V I L N I K |
o sprejemu otrok v
vrtec |
I. SPLOŠNE DOLOČBE |
1. člen |
S tem pravilnikom
Občina Slovenske Konjice podrobneje ureja postopek vpisa in sprejema
otrok, določa sestavo in način dela komisije ter določa kriterije za
sprejem otrok, katerih ustanoviteljica ali soustanoviteljica je Občina
Slovenske Konjice. |
II. VPIS
OTROK V VRTEC |
2. člen |
(1) Vrtec vpisuje in
sprejema predšolske otroke v svoje programe na podlagi prijav in prostih
mest vse leto. |
(2) Vrtec lahko vpiše
oziroma sprejme toliko otrok, kot to dopuščajo prostorski in kadrovski
normativi ter normativi za oblikovanje oddelkov. |
(3) Vrtec najmanj
enkrat letno objavi javni vpis novincev za naslednje šolsko leto. Javni
vpis objavi vrtec tudi v primeru odprtja novega oddelka vrtca med
šolskim letom. |
(4) Pred objavo
javnega vpisa mora vrtec z občino ustanoviteljico uskladiti število
oddelkov oziroma kapacitet, ki so predmet javnega vpisa. Predlog
oblikovanja oddelkov oziroma prostih kapacitet za novo šolsko leto vrtec
pripravi do konca koledarskega leta pred novim šolskim letom.
|
(5) Javni vpis
novincev iz prejšnjega odstavka mora biti usklajen z občino
ustanoviteljico ter se objavi v sredstvih javnega obveščanja, na oglasni
deski sedeža vrtca in vseh enot vrtca, na spletni strani vrtca ter na
spletni strani občine. |
(6) Prijavo za vpis
otroka v vrtec izpolnijo starši oziroma zakoniti zastopniki otroka (v
nadaljevanju: starši) na posebnem obrazcu, ki je na razpolago na sedežu
vrtca in na spletni strani vrtca ter jo oddajo prav tako na sedežu
vrtca, pri čemer se prijava označi z zaporedno številko in vpiše v
evidenco vpisanih otrok. |
(7) Ne glede na
število oddanih vlog, se šteje, da so starši oddali eno vlogo, pri čemer
se za datum vpisa šteje prva oddana vloga. |
(8) Če starši oddajo
nepopolno vlogo ali če vrtec zaradi uporabe kriterijev za sprejem
potrebuje še druge podatke, lahko starše pozove k odpravi
pomanjkljivosti ali k dopolnitvi vloge tudi po elektronski pošti,
telefonu ali ustno, če starši pridejo v vrtec. O tem se napiše uradni
zaznamek. Če vloga ni dopolnjena, se jo obravnava in o sprejemu otroka
odloči na podlagi podatkov, ki jih vsebuje vloga. |
3. člen |
Vrtec lahko sprejme
otroka, ko je dopolnil starost najmanj 11 mesecev, če starši ne
uveljavljajo več pravice do starševskega dopusta v obliki polne
odsotnosti z dela. Za starše otrok, ki so oddali vlogo za vpis otroka v
vrtec, vrtcu na njegovo zahtevo pristojni center za socialno delo
posreduje podatke o izteku pravice do starševskega dopusta v obliki
polne odsotnosti z dela. |
4. člen |
Vrtec na spletni
strani vrtca objavi informacije o številu mest, ki jih zagotavlja za
predšolske otroke, o številu prostih mest, ki so na razpolago med
šolskim letom po starostnih obdobjih. |
5. člen |
(1) Starši, ki želijo
otroka vključiti v vrtec z novim šolskim letom, tj. s 1. septembrom,
morajo prijavo oddati najkasneje do 31. marca tekočega leta.
|
(2) Prijave za
otroke, ki dopolnijo starost iz 3. člena tega pravilnika po 1. septembru
tekočega leta, pa so prispele do 31. marca in ostale prijave, ki
prispejo po 31. marcu tekočega leta, se obravnavajo najkasneje dva
meseca pred vključitvijo otroka v vrtec. |
(3) Starši že
vključenih otrok, ki oddajo pisno vlogo za premestitev otroka v drugo
enoto vrtca do 31. marca tekočega leta, imajo prednost pred nesprejetimi
otroki, če njihov otrok izpolnjuje ustrezno starost za strukturo
oddelka. |
(4) V primeru
potrebnih prerazporeditev otrok glede na normative ima vrtec pravico
otroke prerazporediti med oddelki in enotami vrtca. |
III. SPREJEM OTROK V
VRTEC |
6. člen |
(1) Če je v vrtcu
dovolj prostih mest, odloča o sprejemu otrok v vrtec ravnatelj ali od
njega pooblaščena oseba. |
(2) Če je v vrtec
vpisanih več otrok, kakor je prostih mest, odloča o sprejemu Komisija za
sprejem otrok (v nadaljevanju: komisija). V tem primeru vrtec staršem
dodeli šifro otroka. |
7. člen |
(1) Odločbo o
sprejemu otroka v vrtec za novo šolsko leto, tj. s 1. septembrom
tekočega leta, prejmejo starši, ob izpolnjevanju vseh pogojev za vpis
otroka v vrtec, najkasneje do 15. junija tekočega leta. |
(2) Odločbo o
sprejemu otroka v vrtec na podlagi prijav iz drugega odstavka 5. člena
tega pravilnika, pa prejmejo starši najkasneje en mesec pred
vključitvijo otroka v vrtec. |
8. člen |
V odločbi o sprejemu
otroka v vrtec je navedeno, v katero enoto je otrok sprejet, datum
sprejema otroka v vrtec, rok, v katerem morajo starši oddati potrdilo
pediatra o zdravstvenem stanju otroka in poziv k sklenitvi Pogodbe o
določitvi medsebojnih pravic in obveznosti staršev in vrtca. V pozivu
vrtec izrecno navede, da se šteje, da so starši umaknili vlogo za vpis
otroka v vrtec, če v 15 dneh od vročitve poziva ne podpišejo pogodbe z
vrtcem. V tem primeru se izda sklep o ustavitvi postopka vpisa otroka v
vrtec. |
9. člen |
(1) Po prejemu
odločbe o sprejemu otroka v vrtec, morajo starši, ki želijo vključiti
otroka v vrtec, podpisati Pogodbo o določitvi medsebojnih pravic in
obveznosti staršev in vrtca. |
(2) S podpisom
pogodbe se starši obvezujejo, da bodo otroka vključili v vrtec s tistim
dnem, ki je naveden v odločbi o sprejemu otroka v vrtec in v Pogodbi o
določitvi medsebojnih pravic in obveznosti staršev in vrtca.
|
(3) Uvajanje otrok se
prične z dnem, ki je naveden v odločbi o sprejemu otroka v vrtec in v
Pogodbi o določitvi medsebojnih pravic in obveznosti staršev in vrtca.
Starši morajo ob vključitvi otroka v vrtec predložiti potrdilo pediatra
o zdravstvenem stanju otroka. |
(4) Otroci, sprejeti
v vrtec, so vključeni v vrtec do vstopa v osnovno šolo. |
IV. SESTAVA IN NAČIN
DELA KOMISIJE |
10. člen |
Komisijo iz drugega
odstavka 6. člena tega pravilnika imenuje župan. Sestavljena je iz 3
članov, in sicer: |
– 1 predstavnik
strokovnih delavcev vrtca, ki ga predlaga ravnatelj; |
– 1 predstavnik
staršev iz sveta staršev, ki ga predlaga svet zavoda; |
– 1 predstavnik
ustanovitelja, ki je zaposlen na občini za področje predšolske vzgoje,
ki ga predlaga predstojnik organa. |
11. člen |
(1) Člani komisije so
imenovani za dobo štirih let. Mandat predstavnika staršev je vezan na
članstvo v svetu staršev. |
(2) Komisija dela na
sejah. Delo komisije vodi predsednik komisije, v njegovi odsotnosti pa
namestnik predsednika, ki ju izvolijo člani komisije izmed sebe na svoji
prvi seji. |
(3) Prvo sejo
komisije skliče ravnatelj. Vse naslednje seje komisije sklicuje
predsednik komisije v dogovoru z ravnateljem. |
(4) Gradiva za seje
komisije se zaradi varovanja osebnih podatkov ne razmnožujejo.
|
(5) Na seji komisije
so lahko prisotni samo člani komisije, oseba, ki vodi postopek in
zapisnikar. Zapisnikarja imenuje ravnatelj. |
(6) Komisija lahko
zahteva pisno mnenje pristojne institucije ali povabi na sejo
predstavnike institucij, katerih mnenje je pomembno za odločitev o
sprejemu otrok v vrtec (npr. center za socialno delo, patronažno službo
in druge). |
(7) Komisija na seji
obravnava vse vloge v skladu z določili Zakona o splošnem upravnem
postopku z uporabo skrajšanega ugotovitvenega postopka. |
12. člen |
(1) Na seji komisije
za sprejem otrok se piše zapisnik, ki vsebuje: |
– ime in sedež vrtca,
kjer komisija deluje; |
– kraj, datum in uro
seje komisije; |
– imena članov
komisije in drugih navzočih; |
– število prostih
mest v vrtcu v posamezni enoti in po posameznem programu ter starostnih
obdobjih in letnikih rojstva otrok, upoštevaje tudi t. i. fleksibilni
normativ; |
– število vpisanih
otrok v posamezni enoti, po posameznem programu in letniku rojstva;
|
– imenski seznam
otrok s številom točk po posameznem kriteriju ter skupnim številom točk,
razporejenih po posamezni enoti, po posameznem programu in letniku
rojstva; |
– prednostni vrstni
red otrok, razporejenih po doseženem številu točk, od najvišjega do
najnižjega števila; |
– kratek opis poteka
seje. |
(2) Zapisnik
podpišejo vsi člani komisije. |
(3) Zapisnik se hrani
v dokumentaciji vrtca, do konca šolskega leta. En izvod zapisnika vrtec
posreduje občini ustanoviteljici. |
V. POSTOPEK ODLOČANJA
IN ODLOČITVE KOMISIJE |
13. člen |
(1) Komisija odloča o
sprejemu otrok za naslednje šolsko leto, tj. s 1. septembrom, najkasneje
do 30. aprila. |
(2) Komisija se lahko
sestane tudi med letom, če je v vrtec za prihod med šolskim letom
vpisanih več otrok, kot je prostih mest. |
(3) Komisija
obravnava vse vloge za vpis otroka v vrtec, ki so vložene do dneva
izteka razpisnega roka. |
VI. POGOJI IN
KRITERIJI ZA SPREJEM OTROK V VRTEC |
14. člen |
(1) V skladu z
odločbo pristojnega organa ima prednost pri sprejemu v vrtec otrok s
posebnimi potrebami. Prednost pri sprejemu v vrtec ima tudi otrok, za
katerega starši predložijo mnenje centra za socialno delo o ogroženosti
zaradi socialnega položaja družine. Mnenje o ogroženosti otroka zaradi
socialnega položaja družine vsebuje navedbe, da je družina v skladu s
predpisi, ki urejajo socialno varnost oziroma položaj družine,
obravnavana kot socialno ogrožena družina s strani centra za socialno
delo, kar je razvidno iz uradnih evidenc, ki jih vodijo centri za
socialno delo. Prednosti pri sprejemu ima tudi otrok, ki mu je bil
odložen vstop v osnovno šolo. |
(2) Preostale vloge
za vpis otroka v vrtec komisija razvrsti glede na enoto vrtca in glede
na posamezne letnike rojstva otrok in jih tako razvrščene obravnava po
naslednjih kriterijih: |
+----------+----------------------------------------+----------+ |
| Zap. št.
| Kriterij | Št. točk | |
+----------+----------------------------------------+----------+ |
| 1.
|Starši ali eden od staršev ima skupaj z | | |
|
|otrokom stalno prebivališče na območju | 20 | |
|
|Občine Slovenske Konjice. | | |
+----------+----------------------------------------+----------+ |
| 2.
|Starost otroka na dan, ki je v javnem | do 20 | |
|
|vpisu opredeljen kot datum sprejema | | |
|
|otrok v vrtec. | | |
+----------+----------------------------------------+----------+ |
| 3.
|Starši ali eden od staršev otroka je | | |
|
|študent s stalnim prebivališčem na | 10 | |
|
|območju Občine Slovenske Konjice | | |
|
|(starši dokazujejo status s potrdilom o | | |
|
|rednem šolanju). | | |
+----------+----------------------------------------+----------+ |
| 4.
|Otrok je bil uvrščen v prednostni | 10 | |
|
|vrstni red v preteklem šolskem letu in | | |
| |v
vrtec ni bil sprejet. | | |
+----------+----------------------------------------+----------+ |
| 5.
|Otrok, pri katerem sta zaposlena oba | 6 | |
|
|starša. | | |
+----------+----------------------------------------+----------+ |
| 6. |V
vrtec je že vključen otrokov brat ali | 7 | |
|
|sestra. | | |
+----------+----------------------------------------+----------+ |
| 7.
|Sprejem dvojčkov ali trojčkov. | 7 | |
+----------+----------------------------------------+----------+ |
| 8.
|Otrok, ki ima priporočilo razvojne | 7 | |
|
|ambulante, z navedbo razlogov za | | |
|
|nujnost vključitve otroka v vrtec. | | |
+----------+----------------------------------------+----------+ |
| 9.
|Otrok, pri katerem je zaposlen samo en | 4 | |
|
|starš, drugi pa je aktivni iskalec | | |
|
|zaposlitve (evidentiran na Zavodu za | | |
|
|zaposlovanje). | | |
+----------+----------------------------------------+----------+ |
| 10.
|Sprejem otrokovega brata ali sestre | 3 | |
|
|(vendar ne dvojčka) v istem šolskem | | |
|
|letu. | | |
+----------+----------------------------------------+----------+ |
(3) Starost otroka se
šteje v dnevih na dve decimalki. Formula za izračun: starost otroka v
dnevih se pomnoži z maksimalnim številom točk (20) in deli z najvišjo
možno starostjo (2190 dni = 365 dni krat 6 let). |
(4) Če več vlog
doseže enako število točk, se upošteva dodatni kriterij. Prednost ima
otrok, ki doseže največje skupno število točk glede na navedene
kriterije. V primeru, da največje skupno število točk dosežeta dva ali
več otroka, ima prednost pri izbiri tisti otrok, ki doseže višje število
najvišjih točk po kriterijih iz drugega odstavka tega člena.
|
(5) Komisija določi
na podlagi kriterijev prednostni vrstni red tako, da razvrsti vse
vpisane otroke po doseženem številu točk, od najvišjega do najnižjega
števila. |
15. člen |
(1) Vrtec v osmih
dneh po seji komisije glede na število prostih mest po posameznih enotah
vrtca in oddelkih in v skladu s prednostnim vrstnim redom odloči, koliko
otrok bo sprejetih v vrtec. Otroci, ki niso sprejeti v vrtec, se v
skladu s prednostnim vrstnim redom uvrstijo na čakalni seznam.
|
(2) Vrtec izda v
osmih dneh po seji komisije prednostni vrstni red, iz katerega izhaja
seznam sprejetih otrok in čakalni seznam, ki se objavi na oglasni deski
sedeža vrtca in na spletni strani vrtca. Podatki o otrocih se objavijo
pod šifro. |
(3) Seznam sprejetih
otrok vsebuje naslednje podatke: |
– šifro otroka;
|
– število točk po
posameznih kriterijih za vsakega otroka; |
– datum vključitve
otroka v vrtec; |
– sporočilo staršem,
da bodo po končanem vpisnem postopku pozvani k sklenitvi Pogodbe o
določitvi medsebojnih pravic in obveznosti staršev in vrtca.
|
(4) Čakalni seznam
otrok vsebuje naslednje podatke: |
– šifro otroka;
|
– število točk po
posameznih kriterijih za vsakega otroka; |
– sporočilo staršem,
da lahko zaradi zavrnitve sprejema otroka v vrtec, v 15 dneh po vročitvi
obvestila v skladu s tem zakonom, vložijo na svet zavoda ugovor;
|
– rok veljavnosti
čakalnega seznama. |
(5) Vrtec pošlje
staršem v osmih dneh po seji komisije obvestilo z izpisom vseh podatkov
iz seznama sprejetih otrok ali čakalnega seznama za njihovega otroka z
navadno poštno pošiljko in po elektronski pošti, če so starši navedli
elektronski naslov, na katerega želijo prejemati obvestila vrtca.
|
(6) Zoper obvestilo o
prednostnem vrstnem redu lahko starši v 15 dneh po vročitvi obvestila z
navadno poštno pošiljko vložijo ugovor na svet zavoda, ki o ugovoru
odloča v 15 dneh po prejemu ugovora v skladu z zakonom, ki ureja vrtce
in s smiselno uporabo zakona, ki ureja splošni upravni postopek. Ugovor
se lahko vloži zaradi nepravilnega upoštevanja kriterijev. Ugovor na
kriterij in težo posameznega kriterija ni dopusten. |
(7) O ugovoru odloči
svet zavoda ob smiselni uporabi zakona, ki ureja splošni upravni
postopek z odločbo, ki se vroči staršem. Zoper odločitev sveta zavoda
lahko starši sprožijo upravni spor. |
16. člen |
(1) Ko je v vrtcu
odločeno o vseh ugovorih staršev zoper obvestilo o prednostnem vrstnem
redu otrok, vrtec staršem otrok, ki so sprejeti v vrtec, pošlje odločbo
o sprejemu otrok v vrtec, v kateri starše poziva k sklenitvi Pogodbe o
določitvi medsebojnih pravic in obveznosti staršev in vrtca. V pozivu
vrtec izrecno navede, da se šteje, da so starši umaknili vlogo za vpis
otroka v vrtec, če v 15 dneh od vročitve poziva ne podpišejo pogodbe z
vrtcem. V tem primeru se izda sklep o ustavitvi postopka vpisa otroka v
vrtec. |
(2) V primeru, da
starši ne podpišejo pogodbe, vrtec pozove k sklenitvi pogodbe starše
naslednjega otroka po vrstnem redu s čakalnega seznama. |
(3) Starši otrok, ki
so bili uvrščeni na čakalni seznam in želijo otroka vpisati v vrtec
naslednje šolsko leto, morajo oddati novo vlogo za vpis otroka v vrtec.
|
(4) Vrtec mesečno
obvešča občino ustanoviteljico glede vpisov in izpisov otrok v vrtec.
|
(5) Odločitve vrtca
in druge listine v postopku sprejemanja otroka v vrtec se vročajo po
pošti z navadno poštno pošiljko. Šteje se, da je pošiljka vročena
naslovniku osmi dan od odpreme na pošto. |
17. člen |
(1) V primeru
sprostitve mesta med šolskim letom, se v vrtec sprejme otroka glede na
uvrstitev na čakalni seznam po prioritetnem vrstnem redu pod pogoji,
navedenimi v drugem odstavku 2. člena tega pravilnika, če otrok
izpolnjuje ustrezno starost za strukturo oddelka, kjer je prosto mesto.
|
(2) Čakalni seznam
velja do zadnjega dne šolskega leta, za katerega je oblikovan. |
VI. IZPIS OTROK IZ
VRTCA |
18. člen |
(1) Starši, katerih
otrok je že vključen v vrtec in ga želijo izpisati, morajo upoštevati
15-dnevni odpovedni rok za izpis otroka. Starši izpišejo otroka tako, da
izpolnijo in osebno ali po pošti oddajo na sedežu vrtca izpisnico, ki je
dostopna na sedežu vrtca in na spletni strani vrtca. |
(2) Če starši želijo
izpisanega otroka ponovno vključiti v vrtec, morajo oddati novo vlogo za
vpis otroka v vrtec. |
(3) Začasen izpis
otroka ni možen. |
(4) Izpisan otrok pri
ponovnem vpisu nima prednosti. |
VII.
PREHODNE KONČNE DOLOČBE |
20. člen |
Komisija za sprejem
otrok, ki je bila imenovana pred uveljavitvijo tega pravilnika, in
mandat članom še ni potekel, nadaljuje s svojim delom do poteka mandata
članom komisije. |
21. člen |
(1) Za pravočasno
oddane vloge za sprejem otroka v vrtec s 1. septembrom 2011 za šolsko
leto 2011/2012, se štejejo tudi tiste, ki so oddane do 30. 4. 2011.
|
(2) Ne glede na
določbo prvega odstavka 13. člena tega pravilnika, komisija odloča o
sprejemu otrok iz prejšnjega odstavka, najkasneje do 31. 5. 2011. |
22. člen |
Ta pravilnik začne
veljati naslednji dan po objavi v Uradnem listu Republike Slovenije. |
Št. 00700-0006/2011 |
Slovenske Konjice,
dne 5. maja 2011 |
Župan |
Občine Slovenske
Konjice |
Miran Gorinšek l.r. |