V skladu s 16. členom Statuta občine Rače - Fram (MUV 12/99) je Občinski svet občine Rače - Fram sprejel na 12. seji dne 20. aprila 2000

P R A V I L N I K

o uporabi službenih vozil

1. člen

S tem pravilnikom se ureja način in pogoji uporabe službenih vozil, določa uporabnike službenih vozil - voznike, podpisnike potnih nalogov ter vodenje evidenc o uporabi službenih vozil.

2. člen

Službeni avtomobil po tem pravilniku je avtomobil, ki je v lasti občine Rače - Fram.

3. člen

Službeni avtomobil se uporablja za službene namene.

4. člen

Uporaba službenega avtomobila za službene namene je uporaba avtomobila, ki je povezana z opravljanjem del in nalog v okviru službenih obveznosti upravičenca, ki so potrebne za izvajanje nalog občine, določenih s posebnimi predpisi.

5. člen

Službeni avtomobil lahko vozi samo upravičenec, ki ima veljavno vozniško dovoljenje za vožnjo vozil ustrezne kategorije.

6. člen

Upravičenec je dolžan z avtomobilom ravnati s skrbnostjo dobrega gospodarja in ga uporabljati skladno s tehničnimi normativi proizvajalca, cestno-prometnimi predpisi in s tem pravilnikom.

Upravičenec je zlasti dolžan skrbeti, da:

- ima za potovanje veljaven potni nalog;

- opozori odgovornega delavca, da opravi ustrezni pregled službenega avtomobila;

- ob morebitnem škodnem dogodku izpolni ustrezni obrazec o nezgodi (evropsko poročilo o prometni nezgodi) in najkasneje v treh dneh od nastanka škodnega dogodka o tem obvesti odgovornega delavca.

Občina mora zahtevati od upravičenca povrnitev škode, ki jo je ta naklepno ali iz hude malomarnosti zaradi nespoštovanja določb tega pravilnika, povzročil občini pri uporabi službenega avtomobila. Odškodninsko odgovornost upravičenca se ugotavlja po splošnih predpisih o povrnitvi škode in odgovornosti delavcev v delovnopravnih razmerjih.

7. člen

Upravičenec do uporabe službenih avtomobilov v službene namene je lahko delavec in funkcionar, ki uporablja avtomobil zaradi opravljanja del in nalog v okviru službenih obveznosti.

8. člen

Upravičenec uporabe avtomobila ne more prenesti pravice na drugo osebo, razen v izjemnih primerih, če gre za uporabo službenega avtomobila v službene namene in ob prisotnosti upravičenca (npr. bolezen ali slabo počutje upravičenca).

9. člen

Upravičenec pridobi pravico do uporabe službenih avtomobilov v službene namene z izdajo potnega naloga na ime uporabnika, v katerem sta opredeljena čas in relacija oziroma območje uporabe službenega avtomobila. Potni nalog se lahko izda uporabniku tudi za daljše časovno obdobje (npr. mesec dni).

Potni nalog za potniški promet odobri župan, v času njegove odsotnosti pa tajnica občine.

županu podpiše potni nalog tajnik občine.

Za voznike, ki pogosteje uporabljajo službena vozila, se lahko izstavi mesečni potni nalog za potniški promet.

Potni nalog se napiše v dvojniku.

10. člen

Upravičenec mora sporočiti odgovornemu delavcu datum in predviden čas uporabe avtomobila v službeni namen vsaj en dan pred uporabo službenega vozila (kar se smatra istočasno tudi za rezervacijo vozila), v izjemnih primerih pa neposredno pred odhodom na službeno pot.

11. člen

Upravičenec mora službeni avtomobil vrniti takoj po izvršeni delovni nalogi.

12. člen

Upravičenec mora evidentirati vožnjo v službene namene na obrazcu "Evidenca opravljenih voženj", ki je v prilogi številka 1 in je sestavni del tega pravilnika.

13. člen

Upravičenec mora ob vrnitvi službenega avtomobila oddati odgovornemu delavcu potrdilo o:

- oskrbi avtomobila z gorivom, če je oskrbel službeni avtomobil z gorivom in

- plačilu cestnine, če jo je poravnal.

Upravičencu se lahko povrnejo stroški uporabe službenega avtomobila samo ob predložitvi ustreznih listin.

14. člen

Tajnica župana vodi:

- evidenco rezervacij službenih vozil

- evidenco uporabe po posameznih službenih vozilih.

Ta evidenca vsebuje naslednje podatke: priimek in ime uporabnika, številko potnega naloga za vožnjo, registrsko številko in vrsto službenega vozila, datum in čas uporabe, število prevoženih kilometrov ter začetno in končno stanje števca.

- izpolnjuje potni nalog za potniški promet

- hrani ključe vozil

- hrani dokumente vozila (prometno dovoljenje, zavarovalno polico, kartico za gorivo);

v času uporabe službenega vozila hrani dokumente voznik.

15. člen

Tajnica skrbi in je odgovorna za pravilno izpolnjevanje potnih nalogov. Vsakega voznika službenega vozila sproti opomni na nepravilnosti pri izpolnitvi podatkov na potnem nalogu za potniški promet in zahteva, da se jih odpravi. Če voznik tega ne stori ali se te napake ponavljajo, o tem obvesti župana. Če se kljub njegovi urgenci ne odpravijo pomanjkljivosti, lahko župan takemu vozniku začasno prepove uporabo službenega vozila.

Za stalno kontrolo nad izvajanjem tega pravilnika je zadolžen župan oz. po njegovem pooblastilu tajnik občine.

16. člen

Ta pravilnik so dolžni upoštevati vsi vozniki, ki uporabljajo službena vozila občine Rače - Fram.

17. člen

Ta pravilnik začne veljati naslednji dan po sprejemu na Občinskem svetu občine Rače - Fram.

župan

Občine Rače-Fram

Branko Ledinek, s. r.

Številka: 062/02-12-00

Datum: 20. aprila 2000