Na podlagi 29. člena
Zakona o lokalni samoupravi (Uradni list RS, št. 94/07 – uradno
prečiščeno besedilo, 76/08, 79/09, 51/10, 40/12 in 14/15), 25. in 100.
člena
Zakona o uresničevanju javnega interesa za kulturo (Uradni list RS,
št. 77/07 – uradno prečiščeno besedilo, 56/08, 4/10, 20/11 in 111/13) in
16. člena
Statuta občine Dobrovnik (Ur. List RS št. 35/07, 2/09, 66/10 in
Uradne objave Občine Dobrovnik, št. 2/16), je Občinski svet Občine
Dobrovnik na svoji 17. redni seji dne 23.11.2016 sprejel |
|
PRAVILNIK |
o
sofinanciranju javnih kulturnih programov in kulturnih projektov |
s
področja ljubiteljske dejavnosti v Občini Dobrovnik |
|
I.
SPLOŠNE DOLOČBE |
|
1. člen |
(vsebina pravilnika) |
Pravilnik o sofinanciranju javnih kulturnih programov in kulturnih
projektov s področja ljubiteljske dejavnosti v Občini Dobrovnik (v
nadaljnjem besedilu: pravilnik) določa dejavnosti (vsebine) in
upravičence za sofinanciranje javnih kulturnih programov in kulturnih
projektov iz proračuna Občine Dobrovnik (v nadaljnjem besedilu: programi
in projekti), pogoje, ki jih morajo izpolnjevati programi in njihovi
izvajalci, ter postopek, kriterije in merila za izbiro in vrednotenje
teh programov in projektov. |
|
2. člen |
(uporaba izrazov) |
V besedilu uporabljeni izrazi, zapisani v moški spolni slovnični obliki,
so uporabljeni kot nevtralni za moške in za ženske. |
|
3. člen |
(pomen izrazov) |
(1) Posamezni izrazi, uporabljeni v tem pravilniku, imajo pomen, kot ga
določa 2. člen Zakona o uresničevanju javnega interesa za kulturo (v
nadaljnjem besedilu: ZUJIK). |
|
(2) Javne kulturne dejavnosti po tem pravilniku so vse oblike dejavnosti
s področja kulture: glasbena (instrumentalna in/ali vokalna),
gledališka, folklorna, plesna, literarna, likovna, filmska,
avdiovizualna, ki so kot take opredeljene v Letnem programu kulture
Občine Dobrovnik. |
|
(3) Javni kulturni program je kulturna dejavnost, ki je po vsebini in
obsegu zaključena celota in jo izvaja kulturni izvajalec, katerega
ustanovitelj ni država ali lokalna skupnost, je pa njegovo delovanje v
javnem interesu do te mere, da ga lokalna skupnost financira na
primerljiv način kot javni zavod. Kulturni projekt pa je posamična
aktivnost kulturnih izvajalcev, ki jo financira lokalna skupnost.
|
|
(4) V primeru dvoma, ali je posamezna dejavnost prijavljena za
sofinanciranje iz občinskega proračuna, javna kulturna dejavnost po tem
pravilniku, odloči župan Občine Dobrovnik po predhodnem mnenju strokovne
komisije iz 9. člena tega pravilnika. |
|
4. člen |
(dejavnosti, ki se sofinancirajo) |
Iz proračuna Občine Dobrovnik se po tem pravilniku v posameznem
koledarskem letu sofinancira redna dejavnosti ljubiteljskih izvajalcev s
področja kulture, ki so izbrani na osnovi javnega razpisa, oz. tisti
njihovi programi ali projekti, ki niso sofinancirani iz katerih koli
drugih javnih sredstev. |
|
5. člen |
(upravičenci) |
(1) Upravičenci za sofinanciranje programov in projektov iz proračuna
Občine Dobrovnik po tem pravilniku so kulturna društva, njihove sekcije,
zveze kulturnih društev in drugi subjekti s področja kulture, ki niso
javni zavodi, izvajajo pa kulturni program v javnem interesu.
|
|
(2) Subjekti, katerih program je že sofinanciran iz javnih sredstev in
posledično niso upravičenci za sofinanciranje javnih kulturnih programov
iz proračuna Občine Dobrovnik po tem pravilniku, se lahko prijavijo za
sofinanciranje kulturnih projektov, če ti niso del njihovega že
sofinanciranega rednega programa dela. |
|
6. člen |
(pogoji) |
(1)
Upravičenci iz prejšnjega člena tega pravilnika morajo izpolnjevati tudi
naslednje pogoje: |
- da imajo sedež ali organizacijsko
enoto v Občini Dobrovnik in aktivno delujejo na območju te občine,
|
- da so v skladu z zakonodajo
registrirani za izvajanje kulturnih dejavnosti , |
- da prijavljeno dejavnost opravljajo
na neprofitni osnovi, |
- da imajo zagotovljene materialne,
prostorske, kadrovske in organizacijske pogoje za uresničitev
načrtovanih dejavnosti, |
- da redno dostavljajo poročila o
realizaciji programov in projektov ter načrt aktivnosti za prihodnje
leto in imajo na dan prijave poravnane vse zapadle obveznosti do Občine
Dobrovnik, |
- da imajo urejeno evidenco o članstvu in
plačani članarini, |
- druge pogoje določene z vsakoletnim
razpisom. |
|
(2) Društva, ki ne pobirajo članarine, pridobijo točke le za število
članov, ne pridobijo pa točke za število članov s plačano članarino. |
|
II. POSTOPEK IZBIRE PROGRAMOV
IN PROJEKTOV |
|
7. člen |
(uvedba postopka) |
(1) Postopek izbire programov in projektov, ki se sofinancirajo iz
proračuna Občine Dobrovnik, se začne s sklepom o začetku postopka, ki ga
sprejme župan in se objavi na spletni strani
Občine Dobrovnik. |
(2) S sklepom iz prejšnjega odstavka župan naroči objavo javnega razpisa
in imenuje strokovno komisijo za izvedbo javnega razpisa. |
|
8. člen |
(javni razpis) |
(1) Javni razpis za izbiro programov in projektov s področja kulture, ki
se sofinancirajo iz proračuna Občine Dobrovnik (v nadaljnjem besedilu:
razpis), mora biti objavljen v Uradnih objavah Občine Dobrovnik in na
spletni strani Občine Dobrovnik. |
|
(2) Predlog besedila razpisa pripravi občinska uprava, dokončno ga
potrdi župan, objavi pa se vsako leto najkasneje v 30 dneh po izdaji
sklepa župana iz prvega odstavka 7. člena tega pravilnika. |
|
(3) Besedilo objave razpisa mora vsebovati: |
- področja programov oz. projektov, ki so predmet sofinanciranja,
|
- okvirno višino sredstev za predmet razpisa, |
- pogoje, ki jih morajo izpolnjevati izvajalci, njihovi programi ali
projekti, |
- kriterije in merila za izbor in vrednotenje programov in projektov, ki
se sofinancirajo, |
- določitev obdobja za porabo sredstev, |
- razpisni rok, |
- vsebino vlog in način njihove dostave, |
- navedbo oseb, pooblaščenih za dajanje informacij, |
- informacije o razpisni dokumentaciji, |
- rok, v katerem bodo predlagatelji obveščeni o izidu javnega razpisa.
|
|
(4) Z razpisom se lahko določi tudi druge elemente, ki jih morajo
vsebovati vloge, če so potrebni za ustrezno izvedbo postopkov in
sprejemanje odločitev v zvezi s predmetom razpisa. Rok za prijave na
razpis ne sme biti krajši od 30 dni od objave. |
|
(5) V kolikor niso vprašanja postopkov razpisa urejena z besedilom
razpisa, se za vodenje razpisa smiselno uporablja določila členov
100.—120. a ZUJIK in Pravilnika o izvedbi javnega poziva in javnega
razpisa za izbiro kulturnih programov in kulturnih projektov (Uradni
list RS, št. 43/2010). |
|
(6) Vlagatelji oddajo prijavo na razpis na obrazcih, ki so sestavni del
razpisne dokumentacije, ki jo pripravi občinska uprava. |
|
9. člen |
(strokovna komisija) |
(1) S sklepom iz prvega odstavka 7. člena tega pravilnika župan določi
sestavo komisije, trajanje njenega mandata, naloge in pristojnosti ter
način dela. |
|
(2) Občinska uprava pripravi predlog besedila razpisa skladno s tretjim
odstavkom prejšnjega člena tega pravilnika in ga posreduje županu v
potrditev skupaj z razpisno dokumentacijo, potrebno za oddajo vlog v
posameznem koledarskem letu. |
|
(3) Komisija odpre vse vloge, prispele na razpis, istočasno (na isti
dan), in sicer najkasneje v 8 dneh po razpisnem roku. Komisija za vsako
vlogo posebej ugotovi, ali je pravočasna, ali jo je podala upravičena
oseba, na predpisanih obrazcih in ali je popolna glede na razpisne
pogoje. Svoje ugotovitve komisija zabeleži v zapisniku o odpiranju vlog.
|
|
(4) Za vloge, ki niso pravočasne, ali jih ni vložila upravičena oseba
ali niso bile vložene na predpisanih obrazcih, je komisija dolžna to
zabeležiti v končnem poročilu in županu predlagati sklep, s katerim jih
zavrže. |
|
(5) Če je posamezna vloga formalno nepopolna ali nejasna, komisija
pozove vlagatelja, da jo dopolni v 5 dneh. Če vlagatelj vloge ne dopolni
v zahtevanem roku ali če dopolnitev ni ustrezna in vloga tudi po
dopolnitvi ni popolna, komisija predlaga županu sklep, s katerim jo
zavrže. |
|
(6) Komisija vse pravočasne, pravilne in popolne vloge ovrednoti v
skladu s kriteriji in merili, ki so določeni z razpisom, ter najkasneje
v 30 dneh od prejema popolne vloge, vlagatelja pisno obvesti o dejstvih
in okoliščinah, pomembnih za izdajo odločbe ter o predlogu komisije v
zvezi z vrednotenjem njegove vloge. V obvestilu se določi rok, do
katerega ima vlagatelj možnost, da se odzove oz. izjavi o navedbah v
obvestilu, in način posredovanja takšne izjave. Obvestilo komisije se
lahko vlagatelju pošlje v elektronski obliki na naslov, ki ga obvezno
navede v vlogi. |
|
(7) V primeru, ko vlogo poda društvo oziroma organizacija, katere član
le –te je tudi član komisije iz 9. člena tega pravilnika, se mora le-ta
v delu postopka, ki se nanaša na odločitev o dodelitvi sredstev za
konkretno društvo oziroma organizacijo, katere član je, izločiti, kar se
posebej zabeleži v zapisniku komisije. |
|
(8) Komisija obravnava v roku prispele odzive vlagateljev, se do njih
opredeli in nato sprejme končno poročilo o svojem delu ter oblikuje
predlog sofinanciranja programov in projektov, ki ga posreduje županu.
|
|
(9) V predlogu lahko komisija poda tudi rezervno listo programov oz.
projektov, ki postanejo predmet sofinanciranja v primeru sprostitve ali
povečanja proračunskih sredstev za ta namen. |
|
10. člen |
(odločba) |
(1) Na osnovi predloga komisije župan o vsaki vlogi, prispeli na razpis,
izda posamično odločbo, s katero odloči o odobritvi in višini
sofinanciranja ali o zavrnitvi sofinanciranja posameznega programa oz.
projekta. |
|
(2) Župan lahko zavrne predlog komisije glede sofinanciranja posameznega
programa ali projekta in ga z utemeljitvijo vrne komisiji v ponovno
presojo, ne more pa sam sprejeti drugačne odločitve, kot je predlagana s
strani komisije. Župan lahko vrne program ali projekt komisiji v ponovno
presojo samo enkrat v posameznem razpisu. |
|
11. člen |
(objava rezultatov) |
Rezultati razpisa se po dokončnosti odločb objavijo na spletni strani
Občine Dobrovnik, lahko pa tudi na drug krajevno običajen način.
|
|
12. člen |
(pogodba) |
(1) Na osnovi dokončne odločbe iz 10. člena tega pravilnika, Občina
Dobrovnik pripravi pogodbo, s katero se uredijo medsebojne pravice in
obveznosti med Občino Dobrovnik in izvajalcem programa ali projekta, ki
je bil izbran za sofinanciranje. |
|
(2) Občina Dobrovnik pogodbo pošlje izvajalcu in ga pozove k podpisu. V
kolikor izvajalec ne vrne podpisane pogodbe v 15 dneh od prejema, se
šteje, da je odstopil od sofinanciranja programa ali projekta iz
občinskega proračuna, da pogodba ni sklenjena in je Občina Dobrovnik
prosta vseh obveznosti, ki so zanjo izhajale iz odločbe. |
|
(3) Izvajalec je prav tako dolžan v tekočem letu do 31.12. (osebno ali
priporočeno) podati zahtevek za izplačilo po pogodbi, v nasprotnem
primeru se šteje, da je odstopil od sofinanciranja programa ali projekta
iz občinskega proračuna in je Občina Dobrovnik prosta vseh obveznosti,
ki so zanjo izhajale iz odločbe. |
|
(4) Rok za podpis pogodbe se iz utemeljenih razlogov lahko sporazumno
podaljša ali skrajša s pisnim dogovorom strank pogodbe, vendar le v
skladu z roki, ki jih urejajo predpisi o zaključku proračunskega leta.
|
|
13. člen |
(sestavine pogodbe) |
(1) Pogodba mora vsebovati podatke o: |
- pogodbenih strankah (ime, naslov, zastopnik); |
- predmetu, namenu in ciljih pogodbe, ki predstavljajo javni interes;
|
- kriterijih za spremljanje njihovega uresničevanja; |
- trajanju pogodbe; |
- obsegu, rokih in načinu zagotavljanja sredstev Občine Dobrovnik;
|
- roku, do katerega lahko izvajalec črpa proračunska sredstva;
|
- obliki in vsebini zahtevka za izplačilo dodeljenih sredstev;
|
- obveznosti vmesnega in končnega poročanja o izvedbi programa ali
projekta in o porabi dodeljenih sredstev; |
- medsebojnem obveščanju in sodelovanju med pogodbenimi strankami;
|
- nadzoru in sankcijah v primeru neizpolnjevanja pogodbenih obveznosti |
- višino dodeljenih sredstev in proračunsko postavko; |
- številko računa upravičenca, na katerega se nakažejo sredstva; |
- določilo o vračilu sredstev v primeru nenamenske porabe sredstev.
|
|
(2) Glede na posebnosti predmeta pogodbe lahko pogodba vsebuje tudi
druge sestavine. |
|
III. KRITERIJI IN MERILA ZA VREDNOTENJE PROGRAMOV IN PROJEKTOV
|
|
14. člen |
(kriteriji in merila) |
(1) Programe in projekte, prijavljene na razpis, komisija vrednoti tako,
da jih točkuje s pomočjo kriterijev in meril, ki jih Občina Dobrovnik
objavi kot sestavni del razpisne dokumentacije. |
|
(2) Kriteriji in merila morajo slediti ciljem, ki jih želi Občina
Dobrovnik doseči s sofinanciranjem dejavnosti v posameznem letu, ki so
določeni z letnim programom kulture. |
|
15. člen |
(znesek sofinanciranja) |
(1) Znesek sofinanciranja posameznega programa ali projekta se določi
tako, da se število točk, ki jih prejme ob vrednotenju, pomnoži z
vrednostjo točke. |
|
(2) Vrednost točke za posamezne vsebine programa se izračuna kot
razmerje med obsegom sredstev in skupnim številom točk na javni razpis
prijavljenih izvajalcev posameznega programa. |
|
16. člen |
(način sofinanciranja) |
(1) Sofinanciranje programov in projektov se praviloma izvede po
njihovem zaključku in prejemu končnega vsebinskega in finančnega
poročila. |
|
(2) V primerih, ko gre za program, ki je časovno in stroškovno med letom
izrazito neenakomerno razporejen, oz. za projekt, ki je zaključen, lahko
izvajalec o tem poda poročilo in zaprosi za delno sofinanciranje pred
rokom iz prejšnjega odstavka. |
|
(3) Izplačilo izven roka iz prvega odstavka tega člena se izvede, če so
izpolnjeni vsi pogodbeni pogoji in to dopušča likvidnost proračuna
Občine Dobrovnik. |
|
IV. NADZOR NAD IZVAJANJEM PROGRAMOV IN PORABO SREDSTEV |
|
17. člen |
(poročanje in nadzor) |
(1) Izvajalec je dolžan občinski upravi oz. od nje pooblaščenemu
subjektu predložiti zaključno poročilo o poteku in rezultatih izvedbe
predmeta pogodbe, skladno z roki, določenimi v pogodbi. |
|
(2) S pogodbo je lahko določena tudi obveznost delnega poročanja.
Občinska uprava oz. od nje pooblaščeni subjekt lahko od izvajalca kadar
koli zahteva pojasnila oziroma dokazila, ki so povezana z izvajanjem
pogodbe. |
|
(3) Občinska uprava oz. od nje pooblaščeni subjekt ima pravico kadar
koli izvesti nadzor izvajanja programov, ki so predmet sofinanciranja,
in nadzoru namenskosti porabe sredstev po sklenjeni pogodbi. Pri tem je
izvajalec programa dolžan izvajalcu nadzora nuditi vse potrebne
informacije in mu predložiti potrebna dokazila oz. dokumentacijo o
izvedbi sofinanciranega programa ali projekta in nastalih stroških v
zvezi s tem. |
|
(4) Če občinska uprava oz. od nje pooblaščeni subjekt ugotovi, da
društvo ne izvršuje določb pogodbe, mu občinska uprava zadrži
izplačevanje še neizplačanih sredstev ali zahteva vrnitev v ta namen že
dodeljenih sredstev v občinski proračun skupaj z zakonsko predpisanimi
obrestmi. |
|
(5) Društvo, ki krši določila pogodbe, ne more kandidirati za sredstva
iz občinskega proračuna na naslednjem javnem razpisu občine.
|
|
V. PREHODNA IN KONČNA DOLOČBA |
|
18. člen |
(objava, veljavnost in uporaba
pravilnika) |
(1) Z dnem uveljavitve tega pravilnika se za izbiro in vrednotenje
programov kulture iz proračuna Občine Dobrovnik preneha uporabljati
Pravilnik o sofinanciranju programov društev na področju kulture v
Občini Dobrovnik (Uradne objave Občine Dobrovnik, št. 3/2008 in 3/2012).
|
|
(2) Ta pravilnik začne veljati petnajsti dan po objavi v Uradnih objavah
Občine Dobrovnik. |
|
Številka:
030-0001/2014-79/2016
|
Dobrovnik, dne
23.11.2016
|
|
Župan – Polgármester: |
Marjan Kardinar |
|
|
|
A Helyi Önkormányzati Törvény 29. szakasza (a Szlovén Köztársaság
Hivatalos Lapja, 94/07-es szám) – hivatalos végleges szövegváltozat,
76/08-as, 79/09-es, 51/10-es, 40/12-es és 14/15-ös számok), A
Közművelődési Tevékenységek Megvalósításáról szóló Törvény 25. és 100.
szakasza (a Szlovén Köztársaság Hivatalos Lapja, 77/07-es szám –
hivatalos végleges szövegváltozat, 56/08-as, 4/10-es, 20/11-es és
111/13-as szám), valamint Dobronak Község statútuma (a Szlovén
Köztársaság Hivatalos Lapja 35/07-es, 2/09-es, 66/10-es szám és Dobronak
Község Hivatalos Közleményei (2/16-os szám) alapján Dobronak Község
Községi Tanácsa a 17. rendes ülésén 2016. 11. 23-án elfogadta A Dobronak
Község területén a műkedvelő tevékenységekhez kapcsolódó programok és
projektek támogatásról szóló |
SZABÁLYZATOT |
|
I. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK |
1. cikk |
(a szabályzat tartalma) |
A Dobronak Község területén a műkedvelő tevékenységekhez kapcsolódó
programok és projektek támogatásáról szóló szabályzat (a továbbiakban:
szabályzat) meghatározza a tevékenységeket (tartalmakat) és a programok
és projektek során Dobronak Község költségvetéséből támogatásra
jogosultakat (a továbbiakban: programok és projektek), azokat a
feltételeket, amelyeket a programoknak és kivitelezőiknek teljesítenie
kell, valamint a programok és projektek elbírálásának eljárását,
kiválasztásának és értékelésének kritériumait és szempontjait. |
2. cikk |
(fogalmak meghatározása) |
A szlovén szövegben szereplő hímnemű nyelvtani alakok semlegesként
vannak használva, és egyaránt érvényesek a nőkre és a férfiakra. |
|
3. cikk. |
(a fogalmak meghatározása) |
(1) A szabályzatban szereplő egyes kifejezéseknek az a jelentése, ami A
közművelődési tevékenységek megvalósításáról szóló törvény 2. cikkében
szerepel (a továbbiakban: ZUJIK). |
|
A szabályzat szerint a közművelődési tevékenységek közé tartozik a
kulturális tevékenységek minden formája: ének-zene, színház, néptánc,
tánc, irodalom, film, audiovizuális művészetek, amelyek szerepelnek
Dobronak Község éves kulturális programjában. |
|
A közművelődési kulturális program olyan kulturális tevékenység, amely
tartalmában és terjedelmében egyetlen egészet képez, és kivitelezője
olyan kulturális szereplő, akinek az alapítója nem az állam vagy
valamely helyi önkormányzat, de tevékenysége oly mértékben számít
közművelődésinek, hogy a helyi önkormányzat a közintézményekkel azonos
módon támogatja. A kulturális projekt az alkotók olyan egyéni
tevékenysége, amelyet a helyi önkormányzat támogat. |
|
Amennyiben kétely merül fel, hogy az adott tevékenységre már igényeltek
támogatás a községi költségvetésből támogatás, akkor a jelen szabályzat
9. pontjában szereplő szakmai bizottság előzetes véleménye alapján
Dobronak Község polgármestere dönt. |
|
4. cikk |
(támogatott tevékenységek) |
(1) Jelen szabályzat szerint Dobronak Község költségvetéséből minden
naptári évben támogatást nyernek el a kultúra területén tevékenykedő,
pályázati úton kiválasztott műkedvelők, illetve azon programok vagy
projektek, amelyek más közpénzforrásból támogatásban nem részesülnek. |
|
5. cikk |
(jogosultak) |
(1) Jelen szabályzat szerint Dobronak Község költségvetéséből támogatott
programok és projektek jogosultjai a kulturális egyesületek és
szekcióik, a kulturális egyesületek szövetségei és a kultúra területén
tevékenykedő egyéb alanyok, amelyek nem közintézményekként közművelődési
programokat valósítanak meg. |
|
Azok a szervezetek, amelyek programjai már más, közpénzforrásból kaptak
támogatást, és ezért jelen szabályzat szerint nem jogosultak Dobronak
Község költségvetéséből a közművelődési programok és projektek
támogatására, ha azok nem részei a már támogatott, rendes
munkafeladataiknak, szintén kérelmezhetik a kulturális projektek
támogatását. |
|
6. cikk |
(feltételek) |
(1) Az előző cikkben szereplő jogosultaknak meg kell felelniük a
következő elvárásoknak is: |
- hogy a székhelyük Dobronak községben legyen, vagy itt
működjön szervezeti egységük, és aktívan tevékenykedjenek a község
területén, |
- hogy a kulturális tevékenység törvénnyel összhangban
bejegyzett tevékenységük legyen, |
- hogy a bejegyzett tevékenységet nonprofit alapon végezzék,
|
- hogy rendelkezzenek a tervezett tevékenységek
megvalósításához szükséges anyagi, helyiségi, szakmai és szervezési
feltételekkel, |
- hogy rendszeresen beszámoljanak a programok és projektek
megvalósításáról, megküldjék a következő évre vonatkozó terveiket, és
hogy a pályázat benyújtásának napján a Dobronak Község felé esedékes
minden tartozásuk ki legyen egyenlítve, |
- hogy rendes nyilvántartásuk legyen a tagjaikról és a befizetett
tagdíjakról, |
- hogy eleget tegyenek az évente kiírásra kerülő pályázati
feltételeknek. |
|
(2) Azok az egyesületek, amelyek nem szednek tagsági díjat, csak a
tagjaik száma után kapnak pontot, és nem kapnak pontot a befizetett
tagdíjjal rendelkező tagok száma után. |
|
II. A PROGRAMOK ÉS PROJEKTEK KIVÁLASZTÁSÁNAK ELJÁRÁSA |
7. cikk |
(az eljárás megkezdése) |
(1) A Dobronak Község költségvetéséből támogatott programok és projektek
kiválasztásának eljárása a polgármesternek az eljárás megkezdéséről
szóló, és Dobronak Község honlapján közzétett határozatával kezdődik. |
Az előző bekezdésben szereplő határozattal a polgármester elrendeli a
pályázat kiírását és kinevezi a kiírást kivitelező szakmai bizottságot.
|
8. cikk |
(pályázati kiírás) |
(1) A Dobronak Község költségvetéséből támogatott kulturális programok
és projektek kiválasztására vonatkozó pályázati kiírást (a továbbiakban:
pályázat) közzé kell tenni Dobronak Község hivatalos közleményeiben és
Dobronak Község honlapján. |
(2) A pályázat szövegének javaslatát a községi hivatal készíti el, a
polgármester hagyja jóvá és minden évben a polgármester jelen szabályzat
7. cikkének első bekezdésében szereplő határozatát követő 30 napon belül
kell közzétenni. |
(3) A pályázat kiírás szövegének tartalmaznia kell: |
- a támogatás tárgyát képező programok illetve projektek területét,
|
- a pályázat keretösszegét, |
- az elvárásokat, amelyeknek a kivitelezőknek, illetve a programjaiknak
vagy projektjeiknek meg kell felelni, |
- a támogatott programok és projektek kiválasztásának és értékelésének
kritériumait és szempontjait, |
- a források felhasználásának határidejét, |
- a pályázat határidejét |
- a beadandó pályázat tartalmát és a beadás módját, |
- a tájékoztatással megbízott személyek nevét és elérhetőségét,
|
- tájékoztatást a pályázati dokumentációról, |
- a pályázók értesítésének határidejét. |
|
(4) A pályázatban meghatározhatók egyéb elemek is, amelyeket a
beadványoknak tartalmazniuk kell, amennyiben azokra szükség van az
eljárás megfelelő lefolytatásához és a pályázattal kapcsolatos döntések
elfogadásához. A pályázatok benyújtásának legkorábbi határideje a
pályázat kiírásától számított 30. nap. |
Amennyiben a pályázati eljárásra vonatkozó kérdésekre a pályázat szövege
nem ad választ, az eljárás lefolytatására a ZUJIK és A kulturális
programokra és kulturális projektekre vonatkozó nyilvános felhívások és
közbeszerzési eljárások lefolytatásáról szóló szabályzat 100-120.
cikkében szereplő meghatározásokat kell értelemszerűen használni (a
Szlovén Köztársaság Hivatalos Lapja 43/2010-es száma). |
A pályázók azokon az űrlapokon pályázhatnak, amelyek a községi hivatal
által elkészített pályázati dokumentáció részét képezik. |
9. cikk |
(szakmai bizottság) |
A polgármester jelen szabályzat 7. cikkének első bekezdésében szereplő
határozatával kijelöli a bizottság összetételét, mandátumának idejét,
feladatait és hatáskörét, valamint a munkavégzés módját. |
A községi hivatal jelen szabályzat előző cikkének harmadik bekezdésével
összhangban elkészíti a pályázat közzétételének szövegét, majd azt az
adott naptári év pályázati dokumentációjával együtt, jóváhagyásra
továbbítja a polgármesternek. |
A bizottság a pályázatra beérkezett összes beadványt egy időben (azonos
napon), legkésőbb a pályázati határidő után 8 nappal bontja fel. A
bizottság minden beadványról egyenként megállapítja, idejében
beérkezett-e, az előírt űrlapon adta-e be az arra jogosult személy, és
teljes-e a pályázati feltételek tekintetében. A bizottság
megállapításait pályázatbontási jegyzőkönyvbe foglalja. |
A késedelmesen beérkezett, vagy jogosulatlan személy által benyújtott,
illetve a nem az előírt űrlapon beadott pályázatokról a bizottság
köteles jegyzőkönyvet készíteni, és beszámolójában a polgármesternek
javasolni ezek érdemi vizsgálat nélküli elutasítását. |
(5) Ha egy adott beadvány nem teljes vagy nem érthető, a bizottság a
pályázót 5 napon belüli hiánypótlásra szólítja fel. Amennyiben a pályázó
nem tesz eleget a hiánypótlási felhívásnak, vagy a hiánypótlás nem
megfelelő, és a beadvány a hiánypótlás után sem teljes, a bizottság
javasolja a polgármesternek a pályázat érdemi vizsgálat nélküli
elutasítását. |
(6) A bizottság minden idejében beérkezett, szabályos és teljes
beadványt a kiírásban szereplő kritériumok és szempontok alapján
pontozással értékel, és legkésőbb a teljes beadvány beérkezésétől
számított 30 napon belül írásban értesíti a pályázót a határozat
kiadásával kapcsolatos fontos tényekről és körülményekről, valamint a
bizottságnak a pályázó beadványának értékelésére tett javaslatáról. |
Az értesítésben szerepelnie kell egy határidőnek, ameddig a pályázónak
lehetősége van reagálni az értesítésbe foglaltakra, valamint a reagálás
lehetséges módjainak. A bizottság értesítése elküldhető a pályázó e-mail
címére is, amelyet a pályázónak kötelezően fel kell tüntetnie a
beadványában. |
(7) Amennyiben olyan egyesület vagy szervezet pályázik, amelynek tagja
jelen szabályzat 8. cikke szerint tagja a bizottságnak, akkor azt a
bizottsági tagot az eljárásnak abban a szakaszában, amikor az adott
egyesületnek vagy szervezetnek esetlegesen megítélt támogatásról
döntenek, ki kell zárni a munkából, és ezt a tényt jegyzőkönyvbe kell
foglalni. |
A bizottság elbírálja a pályázók határidőn belül beérkezett
visszajelzéseit, állást foglal azokkal kapcsolatban és meghozza végső
döntését, majd megfogalmazza a programok és projektek támogatására
vonatkozó javaslatát, amelyet elküld a polgármesternek. |
Arra az esetre, ha felszabadul vagy változik az e célra fordítható
költségvetési összeg, a bizottság javaslatot tesz a tartalékprogramok
illetve projektek listájára. |
10. cikk |
(határozat) |
A bizottság javaslata alapján a polgármester minden beérkezett pályázati
beadványról egyedi határozatot hoz, amellyel vagy jóváhagyja a
támogatást és annak összegét, vagy elutasítja az adott program vagy
projekt támogatását. |
A polgármester egy-egy adott program vagy projekt támogatása kapcsán
elutasíthatja a bizottság javaslatát, és az indoklásával együtt újbóli
elbírálásra visszaküldheti a bizottságnak, de egyedül nem másíthatja meg
a bizottság által javasolt döntést. A polgármester egy pályázat során
egy-egy programot vagy projektet a bizottságnak, újbóli elbírálásra csak
egyszer küldhet vissza. |
11. cikk |
(az eredmények közzététele) |
A pályázat eredményét a végleges döntések meghozatala után Dobronak
Község honlapján, vagy más, helyileg szokásos módon kell közzé tenni.
|
12. cikk |
(szerződés) |
A jelen szabályzat 10. cikkébe foglalt végleges döntés alapján Dobronak
Község elkészíti a szerződést, amelyben Dobronak Község és a támogatásra
kiválasztott program vagy projekt kivitelezője kölcsönösen megállapodnak
jogaikról és kötelezettségeikről. |
(2) Dobronak Község a szerződést aláírásra megküldi a program vagy
projekt kivitelezőjének. Amennyiben a program vagy projekt kivitelezője
15 napon belül nem küldi vissza az aláírt szerződést, az a költségvetési
forrásból megvalósított támogatási projektben való részvételtől való
elállásnak számít, és Dobronak Község mentesül minden, a határozatból
következő kötelezettség alól. |
A program vagy projekt kivitelezője úgyszintén köteles a folyó év
december 31-ig (személyesen vagy ajánlott postai küldeményben) beadni a
szerződéshez kapcsolódó kifizetési kérelmet, ennek elmulasztása a
költségvetési forrásból megvalósított támogatási projektben való
részvételtől való elállásnak számít, és Dobronak Község mentesül minden,
a határozatból következő kötelezettség alól. |
A szerződés aláírásának határideje indokolt okokból kölcsönösen aláírt
írásbeli megállapodással meghosszabbítható vagy lerövidíthető, de csak
azon határidőkön belül, amelyeket a költségvetési évre vonatkozó
előírások szabnak meg. |
13. cikk |
(a szerződés tartalma) |
A szerződésnek tartalmaznia kell: |
- a szerződő felek adatait (név, cím, képviselő); |
- a szerződés közérdeket tartalmazó tárgyát, szándékát és célját;
|
- a szerződés teljesülése követésének kritériumait; |
- a szerződés érvényességének idejét; |
- a Dobronak Község által biztosított pénzforrások összegét,
biztosításának határidejét és módját; |
- a határidőt, ameddig a program vagy projekt kivitelezője
felhasználhatja a költségvetési forrásokat; |
- az elnyert összegek kifizetéséhez szükséges kérelem formáját és
tartalmát; |
- a program vagy projekt megvalósításáról készülő rész- és végső
jelentések, valamint a jóváhagyott támogatás felhasználásáról készülő
jelentés benyújtási kötelességét; |
- a szerződő felek kölcsönös értesítési és együttműködési
kötelezettségét; |
- az ellenőrzés módját és a szerződésszegés esetén bekövetkező
szankciókat; |
- a megítélt összeget és a megfelelő költségvetési tételt; |
- a jogosult bankszámlaszámát, ahová a támogatás kifizetendő; |
- a pénzeszközök visszafizetésének módját, amennyiben nem megfelelően
kerültek felhasználásra. |
(2) A szerződés tárgyának függvényében a szerződés további kikötéseket
is tartalmazhat. |
III. A PROGRAMOK ÉS PROJEKTEK ÉRTÉKELÉSÉNEK KRITÉRIUMAI ÉS SZEMPONTJAI
|
14. cikk |
(kritériumok és szempontok) |
A pályázatra beadott programokat és projekteket a bizottság a Dobronak
Község által közzétett, a pályázati dokumentáció részét képező
kritériumok és szempontok alapján értékelve pontozza. |
A kritériumoknak és szempontoknak igazodnia kell azokhoz a célokhoz,
amelyeket Dobronak Község az adott évben a tevékenységek támogatásával
el szeretne érni, és amelyek szerepelnek az éves kulturális
programjában. |
15. cikk |
(a támogatási összeg) |
Az egyes programoknak vagy projekteknek odaítélt támogatási összeg
kiszámítása az értékeléskor kapott pontszámok és a pontérték szorzással
történik. |
A program egyes tartalmainak pontértéke úgy kerül meghatározásra, hogy a
rendelkezésre álló keretösszeget elosztjuk a pályázók által megszerzett
pontok számával. |
16. cikk |
(a támogatás módja) |
(1) A programok és projektek támogatása általában azok lezárása, a
tartalmi és pénzügyi teljesítési jelentés megküldése után történik.
|
(2) Amennyiben olyan programról van szó, amely az idő és a költségek
szempontjából egyenetlenül oszlik el az év során, illetve már befejezett
program esetében a kivitelező erről jelentést küld, és kérelmezi az
előző bekezdésbe foglalt határidő előtti kifizetést. |
(3) Az első bekezdésbefoglalt határidő előtti kifizetésekre akkor van
mód, ha teljesült a szerződésben szereplő összes feltétel, és ezt
Dobronak Község költségvetési likviditása is lehetővé teszi.
|
IV. A PROGRAM MEGVALÓSÍTÁSÁNAK ÉS A FORRÁSOK FELHASZNÁLÁSÁNAK
ELLENŐRZÉSE |
17. cikk |
(jelentéstétel és ellenőrzés) |
(1) A program vagy projekt kivitelezője köteles a községi hivatalnak,
vagy a hivatal által meghatalmazott alanynak a szerződésben szereplő
határidőn belül átadni a szerződés tárgyának megvalósulásáról és
eredményeiről készített záró beszámolót. |
(2) A szerződésbe részleges beszámolók készítésére vonatkozó
kötelezettség is belefoglalható. A községi hivatal, vagy a hivatal által
meghatalmazott alany a program vagy projekt kivitelezőjétől bármikor
kérhet a szerződés teljesüléséhez kapcsolódó magyarázatokat vagy
bizonylatokat. |
A községi hivatal, vagy a hivatal által meghatalmazott alany bármikor
ellenőrizheti a támogatás tárgyát képező program vagy projekt
megvalósítását és a források szerződés szerinti felhasználását. Ennek
során a program kivitelezője köteles az ellenőrzést végző alanynak a
támogatás tárgyát képező program vagy projekt megvalósításáról és az
ezzel kapcsolatban keletkezett költségekről minden szükséges információt
illetve dokumentumot bemutatni. |
(4) Amennyiben a községi hivatal, vagy a hivatal által meghatalmazott
alany megállapítja, hogy az egyesület nem teljesíti a szerződésbe
foglaltakat, a községi hivatal visszatarthatja a még nem folyósított
összegek kifizetését, vagy a törvényes kamatokkal együtt követelheti a
már folyósított célösszegek visszafizetését. |
(5) Az egyesület, amely megszegi a szerződésbe foglaltakat, a következő
pályázat kiírásakor nem pályázhat községi költségvetésből származó
forrásokra. |
V. ÁTMENETI ÉS ZÁRÓ RENDELKEZÉS |
18. cikk. |
(a szabályzat közzététele, hatálya és felhasználása) |
Jelen szabályzat hatályba lépésének napján, a Dobronak Község
költségvetéséből finanszírozott kulturális programok kiválasztása és
értékelése szempontjából megszűnik A Dobronak Község kulturális
egyesületei programjainak támogatásáról szóló szabályzat érvényessége.
(Dobronak Község hivatalos közleményei, 3/2008-as és 3/2012-es szám).
|
Ezen szabályzat a Dobronak Község Hivatalos közleményeiben történő
kihirdetését követő 15. napon lép hatályba. |
Ügyiratszám: 030-0001/2014-79/2016
Dobronak, 2016. 11. 23-án |
|
Župan – Polgármester: |
Marjan Kardinar |
|