Na podlagi 21. člena Zakona o lokalni samoupravi (Ur. l. RS št 100/2005 – uradno prečiščeno besedilo –UPB1), Pravilnika o postopkih za izvrševanje proračuna RS (Ur. l. RS št. 13/2006), in 16. člena Statuta občine Duplek (MUV št. 22/02-uradno prečiščeno besedilo), je Občinski svet občine Duplek sprejel na svoji 4. seji dne 13. marca 2007

P R A V I L N I K

o sofinanciranju programov društev na področju turizma

I. SPLOŠNE DOLOČBE

1. člen

Ta pravilnik določa pogoje merila in kriterije za izvajanje, vrednotenje in sofinanciranje dejavnosti društev na področju turizma v Občini Duplek.

II. UPRAVIČENCI DO SREDSTEV

2. člen

Pravico do sofinanciranja programov iz proračunskih sredstev

Občine Duplek imajo društva, ki izpolnjujejo naslednje pogoje:

- da imajo sedež v občini Duplek ali da na območju občine Duplek kontinuirano izvajajo svojo dejavnost,

- da so registrirani v skladu z Zakonom o društvih,

- da imajo materialne, prostorske, kadrovske in organizacijske pogoje za uresničevanje načrtovanih dejavnosti,

- da imajo urejeno evidenco o članstvu,

- da organizirajo redno dejavnost, za katero so registrirani.

Izjemoma lahko pridobijo sredstva sofinanciranja za dejavnosti po tem pravilniku tudi javni zavodi s sedežem na območju Občine Duplek, ki izven svoje redne dejavnosti izvajajo programe iz 3. člena tega pravilnika.

3. člen

Občina Duplek (v nadaljevanju: občina) iz občinskega proračuna sofinancira redno dejavnost, izvajanje javnih prireditev, ki jih prirejajo društva in so namenjene občanom in promociji občine ter sodelovanje pri izvedbi tovrstnih prireditev.

III. POSTOPEK ZA DODELITEV SREDSTEV

4. člen

Društva lahko kandidirajo za sredstva za sofinanciranje dejavnosti in javne prireditve s prijavo na javni razpis. Javni razpis se objavi praviloma po sprejemu proračuna za posamezno leto.

Javni razpis se objavi v občinskem glasilu oz. dnevniku Večer oz. Medobčinskem uradnem vestniku oz. v Uradnem glasilu slovenskih občin (Lex localis) ter na spletni strani občine.

5. člen

Postopek javnega razpisa se prične s sklepom župana o začetku postopka za izbiro programov oz. projektov na področju turizma. V sklepu župan določi datum objave in besedilo razpisa.

Besedilo razpisa pripravi strokovna služba občine.

V sklepu o pričetku postopka za izbiro programov oz. projektov na področju turizma imenuje župan Komisijo za strokovno presojo in ocenjevanje programov oz. projektov na področju turizma (v nadaljnjem besedilu: komisija), ki opravi odpiranje vlog v postopku izbire programov ali projektov in oceni vloge.

6. člen

Javni razpis za sofinanciranje dejavnosti društev na področju turizma mora vsebovati:

- pravno podlago za izvedbo javnega razpisa,

- predmet javnega razpisa,

- navedbo osnovnih pogojev za kandidiranje na javnem razpisu in meril, s pomočjo katerih se med tistimi, ki izpolnjujejo pogoje, izberejo prejemniki sredstev,

- okvirno višino sredstev , ki so na voljo za predmet javnega razpisa,

- določitev obdobja, v katerem morajo biti porabljena dodeljena sredstva,

- rok, do katerega morajo biti predložene vloge za dodelitev sredstev,

- datum odpiranja vlog za dodelitev sredstev,

- rok, v katerem bodo potencialni prejemniki obveščeni o izidu javnega razpisa,

- kraj, čas in osebo, pri kateri lahko zainteresirani dvignejo razpisno dokumentacijo.

8. člen

Javni razpis mora trajati najmanj en mesec. Predložena vloga mora biti v zapečatenem ovitku, ovitek pa mora biti označen z »ne odpiraj-vloga« in navedbo javnega razpisa, na katerega se nanaša.

9. člen

Po poteku razpisnega roka komisija hkrati odpre vse vloge, ki so prispele na razpis. Odpiranje vlog je javno.

Za vsako vlogo komisija ugotovi, ali je pravočasna, ali jo je vložila upravičena oseba in ali je popolna glede na besedilo javnega razpisa.

Vloge, ki niso pravočasne ali jih ni vložila upravičena oseba, zavrže župan s sklepom.

Komisija v roku 8 dni od odpiranja vlog pisno pozove tiste vlagatelje vlog, katerih vloge niso bile popolne, da jih dopolnijo.

Rok za dopolnitev ne sme biti daljši od 15 dni.

Nepopolne vloge, ki jih vlagatelj v roku iz prejšnjega odstavka ne dopolni, se zavržejo.

Za ostale vloge (v nadaljevanju: ustrezne vloge) komisija pripravi poročilo, ki vsebuje številko vloge, prijavitelja, naslov programa oz. projekta na področju turizma.

10. člen

Komisija opravi strokovni pregled popolnih vlog ter jih oceni na podlagi pogojev in meril, ki so bila navedena v javnem razpisu oz. razpisni dokumentaciji. O svojem delu z vlogami vodi zapisnik.

Na podlagi ocene vlog komisija pripravi predlog prejemnikov sredstev, ki ga podpišejo predsednik in člani komisije. Kriteriji za ocenjevanje in vrednotenje programov oz. projektov na področju turizma so priloga tega pravilnika

Predlog prejemnikov sredstev komisija predloži županu.

11. člen

Na podlagi predloga komisije izda župan o vseh ustreznih vlogah sklep, s katerim odloči, katere programe oz. projekte na področju turizma se sprejme v financiranje ter v kakšnem deležu in katere ne.

Sklep je podlaga za sklepanje pogodbe o financiranju programa oz. projekta na področju turizma.

11.a člen

Dotacija društvu, ki za svojo dejavnost uporablja prostore v lasti občine, se zmanjša za stroške uporabe tega prostora v skladu z občinskimi predpisi.

12. člen

Na podlagi izdanega sklepa pošlje strokovna služba občine izvajalcu predlog pogodbe in ga pozove k podpisu pogodbe.

S pogodbo se uredijo vsa medsebojna razmerja v zvezi z zagotavljanjem sredstev za financiranje predmeta pogodbe.

Izvajalec mora vrniti podpisano pogodbo v roku 8 dni po prejemu poziva, sicer se šteje, da je odstopil od zahteve za financiranje.

IV. POGODBA O FINANCIRANJU

13. člen

Pogodba mora vsebovati naslednje sestavine:

- pogodbene stranke (naziv, naslov, davčna številka, številka naslova, zastopnik…),

- namen, za katerega se dodelijo sredstva,

- višina dodeljenih sredatev

- trajanje pogodbe,

- cilji, ki bodo realizirani v obdobju sklenitve pogodbe zaradi uresničitve namena pogodbe,

- roki, do katerih morajo biti cilji doseženi,

- rok, do katerega lahko izvajalec črpa finančna sredstva,

- obseg, roki in način zagotavljanja sredstev iz občinskega proračuna,

- navedbo skrbnikov pogodbe za vsako stranko,

- način nadzora nad zakonito in namensko porabo sredstev,

- določilo o sankcijah, če izvajalec nenamensko porabi dodeljena sredstva ali ne izpolni predmeta pogodbe,

- določilo, da mora izvajalec sproti obveščati občino (občinski urad) o spremembah, ki lahko vplivajo na izpolnitev pogodbenih obveznosti,

- določilo, da mora izvajalec občini do konca marca za preteklo leto podati poročilo o porabi dodeljenih sredstev,

- številko pogodbe, datum podpisa in žig.

V. NADZOR NAD PORABO SREDSTEV

14. člen

Nadzor nad izvajanjem pogodbe vrši občinski urad in Nadzorni odbor Občinskega sveta občine Duplek. Če pri preverjanju izvajanja pogodbe občinski urad ali Nadzorni odbor ugotovi, da izvajalec ne izpolnjuje pogodbe, lahko zadrži izplačilo neizplačanih sredstev ali zahteva vrnitev v ta namen že dodeljenih sredstev.

Prejemniki sredstev podajo vsako leto poročilo o porabi dodeljenih sredstev do konca marca, za preteklo leto.

VI. PREHODNE IN KONČNE DOLOČBE

13. člen

Spremembe in dopolnitve tega pravilnika se uveljavljajo po istem postopku, kot velja za njegov sprejem.

Pravilnik začne veljati naslednji dan po objavi v Medobčinskem uradnem vestniku.

Številka: 0321-00009/2007

Datum: 14. marec 2007

Janez Ribič, s. r.

Župan občine Duplek

Spremembe in dopolnitve pravilnika o sofinanciranju programov na področju turizma (Uradno glasilo slovenskih občin, št. 13/2009) vsebujejo naslednji prehodni in končni določbi:

2. člen

3. člen

Pravilnik o dopolnitvi pravilnika o sofinanciranju programov društev na področju turizma (Uradno glasilo slovenskih občin, št. 26/2013)

2. člen

Kriteriji za ocenjevanje programov turističnih društev Občine Duplek