|
Na podlagi 8. člena
Zakona
o uresničevanju javnega interesa za kulturo (Uradni list RS, št.
96/02) in 16. člena
Statuta Občine Žetale (Uradni list RS, št. 24/99, 11/01, 5/03 in
24/04) je Občinski svet Občine Žetale na 7. redni seji dne 10. 12. 2007
sprejel |
|
|
P R A V I L N I K |
|
|
o sofinanciranju programov društev na področju ljubiteljske kulturne
dejavnosti v Občini Žetale |
|
|
I. SPLOŠNI DOLOČBI |
|
|
1. člen |
|
|
S tem pravilnikom se določajo pogoji, postopki in merila
za vrednotenje in razdelitev sredstev, namenjenih za sofinanciranje
programov ljubiteljske kulturne dejavnosti v Občini Žetale. |
|
|
2. člen |
|
|
Na podlagi tega pravilnika se dodeljujejo sredstva iz
proračuna Občine Žetale za izvajanje programskih nalog kulturnih društev
in skupin. |
|
|
Programi na področju ljubiteljske kulturne dejavnosti, ki
se sofinancirajo iz sredstev proračuna občine, obseg in vrsta
dejavnosti, potrebnih za njegovo uresničevanje, in obseg sredstev, ki se
zagotovijo v občinskem proračunu, se določijo z letnim programom na
področju kulture v Občini Žetale. |
|
|
II. POGOJI IN POSTOPKI |
|
|
3. člen |
|
|
Za sofinanciranje dejavnosti morajo kulturna društva in
skupine izpolnjevati naslednje pogoje: |
|
|
– imajo sedež v Občini Žetale, |
|
|
– so registrirana za opravljanje programov na področju
kulture, |
|
|
– imajo urejeno evidenco o članstvu in ostalo
dokumentacijo, kot to določa zakon o društvih, |
|
|
– imajo zagotovljene pogoje za izvajanje določene kulturne
dejavnosti, |
|
|
– vodijo evidenco o opravljenih vajah in nastopih, |
|
|
– imajo potrjen program s strani upravnega organa društva. |
|
|
4. člen |
|
|
Sredstva za sofinanciranje programov se izvajalcem iz 2.
člena tega pravilnika dodelijo na osnovi javnega razpisa. Razpis se
izvede praviloma do konca novembra za prihodnje proračunsko obdobje in
se objavi vsaj v enem sredstvu javnega obveščanja. Razpisni rok ne sme
biti krajši kot 30 dni in ne daljši kot 45 dni. |
|
|
5. člen |
|
|
Javni razpis vsebuje: |
|
|
– ime, naziv in sedež naročnika javnega razpisa, |
|
|
– predmet razpisa, |
|
|
– pogoje, ki jih morajo izpolnjevati izvajalci, |
|
|
– namene, ki so predmet financiranja, |
|
|
– višino sredstev, |
|
|
– informacijo o razpisni dokumentaciji, |
|
|
– rok prijave, |
|
|
– rok, v katerem bodo izvajalci obveščeni o izidu. |
|
|
Razpisna dokumentacija mora biti na razpolago potencialnim
kandidatom od dneva objave javnega razpisa. Izvajalec javnega razpisa
lahko razpisno dokumentacijo zaračuna vsem potencialnim kandidatom,
vendar največ v višini stroškov fotokopiranja dokumentacije. |
|
|
Pri razdelitvi razpoložljivih sredstev se upoštevajo le
programi izvajalcev, ki so v celoti izpolnili pogoje, določene z
razpisno dokumentacijo. Izvajalec razpisa v roku 8 dni od odpiranja vlog
pisno pozove tiste predlagatelje vlog, katerih vloge niso bile popolne,
da jih dopolnijo. Rok dopolnitve je 15 dni. |
|
|
6. člen |
|
|
Izbor programov in postopek dodelitve finančnih sredstev
za namene, navedene v 13. členu tega pravilnika, izvede Odbor za
družbene dejavnosti v Občini Žetale. |
|
|
7. člen |
|
|
Vrednost točke se določi v sorazmernem deležu glede na
skupno število točk in glede na s strani občinskega sveta potrjeno
višino proračunskih sredstev za izvajanje vsebin ljubiteljske kulturne
dejavnosti. |
|
|
8. člen |
|
|
Z izbranimi izvajalci se na osnovi pridobljenih točk
sklene pogodba, s katero se podrobneje določijo medsebojne pravice in
obveznosti. Na osnovi podpisanih pogodb se odobrena sredstva za
sofinanciranje nakazujejo na račune izvajalcem programov na način, ki je
opredeljen v posameznih pogodbah. |
|
|
9. člen |
|
|
Izvajalci programov morajo oddati najkasneje do 28.
februarja naslednje leto letno poročilo o izvedbi programov z dokazili o
izpolnitvi prevzetih obveznosti. Izvajalci so dolžni posredovati dvakrat
letno poročila o izvedbi programov Občini Žetale. V primeru, da se na
osnovi podanega poročila ali izvedenega nadzora ugotovi neizpolnjevanje
pogodbenih obveznosti izvajalcev programov, se izvajalcu teh programov
ustrezno zmanjšajo ali ukinejo sredstva, zagotovljena v pogodbi. V
primeru ugotovitve nepravilnosti na osnovi letnega poročila, se
neupravičeno pridobljena sredstva poračunajo v naslednjem proračunskem
obdobju. Če izvajalec v naslednjem proračunskem obdobju ne izvaja več
programov, ki se sofinancirajo iz občinskega proračuna, jih je dolžan,
vključno z zakonskimi zamudnimi obrestmi, vrniti v občinski proračun. |
|
|
Če izvajalec do roka, navedenega v prejšnjem odstavku ni
oddal celoletnega poročila, se šteje, da programov ni izvajal in je
dolžan vsa realizirana proračunska sredstva, vključno z zakonskimi
zamudnimi obrestmi vrniti v občinski proračun. |
|
|
V primeru, da izvajalec programa zaradi prenehanja
delovanja, zmanjšanega obsega dela ipd., ne porabi vseh odobrenih
sredstev, župan s sklepom prerazporedi ta sredstva drugim izvajalcem
programov. |
|
|
10. člen |
|
|
Sredstva se nakazujejo za namene, navedene v 14. členu
tega pravilnika pod točkama A in B, praviloma polletno predvidenega
letnega zneska, za namen, pa na podlagi poročila o realizaciji in
predloženih dokazilih. |
|
|
11. člen |
|
|
Sredstva za sofinanciranje oziroma financiranje ostalih
nalog s področja ljubiteljske kulturne dejavnosti, prireditve in
programe, ki jih ni mogoče predvideti v naprej, so pa pomembni za
promocijo občine, se zagotovi iz drugih ustreznih proračunskih postavk. |
|
|
Sredstva se upravičencem dodelijo s sklepom župana na
osnovi utemeljenih vlog z dokazili o višini stroškov. |
|
|
III. MERILA |
|
|
12. člen |
|
|
Vrednost posameznih programov je izražena v točkah.
Vrednost točke se določi glede na skupno število izbranih točk in višino
proračunskih sredstev. |
|
|
13. člen |
|
|
Kulturnim društvom in skupinam se sofinancira program po
naslednjih namenih: |
|
|
a) program (vsebina) redne dejavnosti društva (do 100%
vsote, ki je določena v proračunu za sofinanciranje dejavnosti kulturnih
društev), |
|
|
b) udeležbo na tekmovanjih in preglednih prireditvah doma
in v tujini (do 10% vsote, ki je določena v proračunu za sofinanciranje
dejavnosti kulturnih društev), |
|
|
c) nabava in vzdrževanje opreme za izvedbo programov
(rekviziti, kostumi ...) – do 20% vsote, ki je določena v proračunu za
sofinanciranje dejavnosti kulturnih društev, |
|
|
d) strokovno izpopolnjevanje (do 5% vsote, ki je določena
v proračunu za sofinanciranje dejavnosti kulturnih društev). |
|
|
Sredstva za investicije v prostore niso predmet tega
pravilnika. |
|
|
14. člen |
|
|
Pri vrednotenju redne dejavnosti kulturnih društev in
skupin se upoštevajo naslednja vsebinska merila: |
|
|
Merilo Število točk
|
|
|
A velikost društva in število delujočih do 20 točk
|
|
|
skupin
|
|
|
B javni nastopi, prireditve in udeležba do 20 točk
|
|
|
na srečanjih
|
|
|
C dosežki na tekmovanjih ljubiteljske do 10 točk
|
|
|
kulture
|
|
|
Č strokovna usposobljenost vodij do 10 točk
|
|
|
programov
|
|
|
D vključevanje v izobraževalne programe do 10 točk
|
|
|
E finančna konstrukcija za posebne do 10 točk.
|
|
|
projekte
|
|
|
Najvišje število točk, ki jih lahko dobi posamezni
predlagatelj, je 80. |
|
|
A) Velikost društva in število delujočih skupin bodo
ocenjeni na naslednji način: |
|
|
do 35 članov 4 točke
|
|
|
do 65 članov 7 točk
|
|
|
nad 65 članov 10 točk,
|
|
|
– predlagatelji, ki imajo organizirane različne sekcije
oziroma delujoče skupine, bodo dobili dodatni 2 točki za vsako delujočo
skupino. |
|
|
Maksimalno število točk, ki jih lahko doseže posamezen
predlagatelj po teh kriterijih, je 20. |
|
|
B) Javni nastopi, prireditve in udeležba na srečanjih bodo
ocenjeni na naslednji način: |
|
|
– do 5 nastopov, prireditve in 10 točk
|
|
|
udeležb na srečanjih
|
|
|
– 6 ali več nastopov, prireditev 20 točk.
|
|
|
in udeležb na srečanjih
|
|
|
Maksimalno število točk, ki jih lahko doseže posamezen
predlagatelj po teh kriterijih, je 20. |
|
|
C) Dosežke na tekmovanjih ljubiteljske kulture bo ocenil
Odbor za družbene dejavnosti na podlagi podatkov, ki jih bo predlagatelj
navedel v predlogu. Ob tem bo upošteval rang tekmovanja in dosežen
rezultat. Ocenjeni bodo dosežki v preteklem letu. |
|
|
Maksimalno število točk, ki jih lahko doseže posamezen
predlagatelj po tem kriteriju, je 10. |
|
|
Č) Strokovna usposobljenost vodij programov bo ocenjena na
naslednji način: |
|
|
Odbor za družbene dejavnosti bo po pregledu predlogov
le-te razvrstila v: |
|
|
– visoko strokovno raven 10 točk
|
|
|
– primerno strokovno raven 5 točk
|
|
|
– sprejemljivo strokovno raven 1 točka
|
|
|
– nizko strokovno raven 0 točk.
|
|
|
Maksimalno število točk, ki jih lahko doseže posamezen
predlagatelj po tem kriteriju, je 10. |
|
|
D) Vključevanje v izobraževalne programe bo ocenjeno na
naslednji način: |
|
|
Vključevanje vodij programov v različne oblike
izobraževanja v preteklem letu bo ocenjeno na podlagi potrdil o udeležbi
ali drugih dokazil o sodelovanju v izobraževalnem programu: |
|
|
– več kot 6 udeležb 10 točk
|
|
|
– od 4 do 6 udeležb 6 točk
|
|
|
– od 2 do 4 udeležbe 3 točk
|
|
|
– ena udeležba 1 točka.
|
|
|
Program, katerega vodja se ne vključuje v izobraževalne
programe po tem kriteriju, ne dobi točk. |
|
|
Maksimalno število točk, ki jih lahko doseže posamezen
predlagatelj po teh kriterijih, je 10. |
|
|
E) Finančna konstrukcija za posebne projekte bo ocenjena
na naslednji način: |
|
|
Delež lastnih sredstev društev Število točk
|
|
|
od do
|
|
|
10% 10
|
|
|
11% 25% 6
|
|
|
26% 50% 3
|
|
|
več kot 50% 0.
|
|
|
Maksimalno število točk, ki jih lahko doseže posamezen
predlagatelj po teh kriterijih, je 10. |
|
|
Predlogi, pri katerih bo ugotovljeno, da je predlagatelj
predložil lažne podatke ali netočne informacije, bodo izločeni iz
nadaljnje obravnave. |
|
|
Sofinancirani bodo programi, ki bodo izkazali realno
finančno in organizacijsko strukturo. Projekti, ki ne bodo imeli realne
finančne konstrukcije ali bodo že v izhodišču izkazovali negativen
rezultat, po tem kriteriju ne prejmejo točk. |
|
|
15. člen |
|
|
Nabava in vzdrževanje opreme za izvedbo programov
Sofinanciranje nabave in vzdrževanja opreme se lahko izvede do višine
50% vrednosti vloge posameznega društva oziroma v odvisnosti od
proračunskih sredstev. |
|
|
Kulturnim društvom in skupinam se prednostno zagotavljajo
sredstva za nabavo rekvizitov, potrebnih za izvajanje dejavnosti. |
|
|
16. člen |
|
|
Strokovno izpopolnjevanje |
|
|
Sofinancirajo se stroški strokovnega izpopolnjevanja
strokovnih vodij in članov društev ter skupin, in sicer stroški
kotizacij. Sofinancirajo se lahko tudi stroški dnevnic, prevoza z javnim
prevoznim sredstvom ter stroški prenočišč. Stroški prenočišča se lahko
krijejo največ do višine treh dnevnic. |
|
|
17. člen |
|
|
Sredstva se lahko porabijo le za namen, za katerega so
bila s pogodbo določena. Če izvajalec dodeljenih sredstev ne porabi
namensko, mora dodeljena sredstva vrniti v skladu z zamudnimi obresti
oziroma mora sredstva vrniti v skladu z določili Odloka o proračunu
Občine Žetale. |
|
|
IV. KONČNA DOLOČBA |
|
|
18. člen |
|
|
Ta pravilnik začne veljati naslednji dan po objavi v
Uradnem listu Republike Slovenije in se uporablja od 1. 1. 2008. |
|
|
|
|
|
Št. 032-0007/2007-10 |
|
|
Žetale, dne 10. decembra 2007 |
|
|
Župan
Občine Žetale
Anton Butolen l.r. |
|
|
|