Na podlagi 20. člena Zakona o vrtcih (Ur. l. RS, št. 100/05 uradno prečiščeno besedilo, 25/08, 98/09 – ZIUZGK, 36/10, 62/10 – ZUPJS, 94/10 – ZIU, 40/12 – ZUJF, 14/15 – ZUUJFO in 55/17) in 8. člena Statuta Občine Kungota (MUV, št. 8/18) je Občinski svet Občine Kungota na deveti seji dne 23. decembra  2019 sprejel

P R A V I L N I K

o sprejemu otrok v vrtec v občini Kungota

I.  SPLOŠNE DOLOČBE

1. člen

S tem pravilnikom Občina Kungota podrobneje ureja posto- pek vpisa in sprejema otrok, določa sestavo in način dela komisi- je za sprejem otrok v vrtec ter določa kriterije za sprejem otrok v javni vrtec pri JVIZ OŠ Kungota (v nadaljevanju: vrtec).

II. VPIS IN SPREJEM OTROK

2. člen

Vrtec vpisuje in sprejema predšolske otroke v svoje programe na podlagi objavljenega javnega poziva, oddanih prijav in prostih mest vse leto.

Vrtec lahko sprejme otroka, ko je dopolnil starost najmanj 11 mesecev, če zakoniti zastopniki (v nadaljevanju starš)ne uvelja- vljajo več pravice do starševskega dopusta v obliki polne odso- tnosti z dela. Za starše otrok, ki so oddali vlogo za vpis otroka v vrtec, vrtcu na njegovo zahtevo pristojni center za socialno delo posreduje podatke o izteku pravice do starševskega dopusta v obliki polne odsotnosti z dela.

3. člen

Vrtec v mesecu februarju ali marcu z javnim pozivom obja- vi javni vpis novincev za naslednje šolsko leto. Vpis poteka 12 mesecev oziroma do zapolnitve vseh skupin. Vpis za naslednje (novo) šolsko leto ni možen do ponovnega javnega poziva k vpi- su. Vrtec sprejema otroke le za tekoče šolsko leto, za novo pa šele po novem javnem pozivu.

Vrtec objavi javni vpis tudi v primeru odprtja novega oddelka vrtca med šolskim letom, če na čakalni listi ni dovolj otrok za en oddelek.

Vrtec lahko vpiše oziroma sprejme v dnevno varstvo toliko otrok, kot to dopuščajo prostorski in kadrovski normativi ter nor- mativi za oblikovanje oddelkov.

Obseg vpisa vrtec predhodno uskladi z Občino Kungota pred objavo javnega vpisa iz prvega odstavka tega člena.

Javni vpis novincev za novo šolsko leto se izvede na pod- lagi javnega poziva, objavljenega na oglasni deski v vseh eno- tah vrtca in spletni strani vrtca ter na spletni strani Občine Kungota.

4. člen

Starši vpišejo otroka v vrtec tako, da oddajo vlogo za vpis otroka v vrtec (v nadaljevanju: vloga) na predpisanem obrazcu. Vloge dobijo starši na sedežu vrtca in na spletnih straneh vrtca.

Na vlogi, starši na prvem mestu navedejo tisto enoto vrtca, za katero bi želeli, da jo otrok obiskuje. Takšna izjava starša ni zavezujoča, ampak se bo obravnavala kot želja starša. Otroke se namreč dokončno razporedi glede na dejanske kadrovske in organizacijske kapacitete vrtca, upoštevaje šolski okoliš kamor otrok po stalnem prebivališču glede na oddaljenost prebivališča do enote vrtca dejansko pripada oz. mu je enota vrtca tudi naj- bližja.

V primeru da ima otrok na območju Občine Kungota le zača- sno prebivališče se v primeru uspešnega vpisa prav tako razpo- redi upoštevaje prejšnji odstavek tega člena pravilnika glede na oddaljenost začasnega prebivališča do najbližje enote vrtca.

V primeru zdravstvenih ovir (npr. invalidnost otroka) ali dru- gih utemeljenih razlogov za vpis otroka v določeno drugo enoto vrtca, kamor bi ji otrok pripadel glede na šolski okoliš, se otroka izjemoma lahko prerazporedi v drugo enoto vrtca.

Vlogo oddajo starši (v nadaljevanju: vlagatelj).

Vlagatelj odda vlogo na sedežu vrtca ali jo pošlje po pošti.

5. člen

V primeru, da vlagatelj odda vlogo kadarkoli po poteku roka za prijavo na javni vpis novincev in v vrtcu ni prostih mest, vrtec vlagatelja pisno obvesti o postopku sprejema otroka ob nastanku prostega mesta oziroma obravnavi njegove vloge na komisiji za sprejem otrok.

6. člen

Če je v vrtcu dovolj prostih mest, odloča o sprejemu otrok ravnatelj JVIZ OŠ Kungota.

Vrtec starše pisno obvesti o roku za sklenitev pogodbe o med- sebojnih pravicah in obveznostih med vrtcem in starši, o datumu vključitve otroka v vrtec in o obveznostih staršev.

7. člen

Če je v vrtec vpisanih več otrok, kot je v vrtcu prostih mest, odloča o sprejemu komisija za sprejem otrok v vrtec.

Komisija obravnava vloge za sprejem otrok po zaključku jav- nega vpisa novincev.

8. člen

Komisija obravnava vloge na svoji seji, ki ni javna, v skladu z določbami Zakona o vrtcih.

9. člen

Komisija obravnava vse vloge na podlagi podatkov, ki so na- vedeni v vlogi oziroma podatkov, ki jih pridobi pri upravljavcih zbirk osebnih podatkov, določi število točk po posameznih krite- rijih in določi prednostni vrstni red otrok.

Komisija lahko preverja pravilnost podatkov, navedenih v vlogah, pri upravljavcih zbirk osebnih podatkov, ki jih vodijo v skladu z zakonom. Če komisija ugotovi nepravilnost podatkov, navedenih v vlogi, odloči na podlagi podatkov, pridobljenih pri

upravljavcih zbirk osebnih podatkov.

Komisija odloča po določbah skrajšanega ugotovitvenega po- stopka, določenem v zakonu, ki ureja splošni upravni postopek.

10. člen

Komisija izmed vpisanih otrok najprej obravnava otroke s posebnimi potrebami, za katere so vlagatelji predložili odločbo o usmeritvi, in otroke, za katere so vlagatelji predložili mnenje centra za socialno delo o ogroženosti zaradi socialnega položaja družine. Mnenje o ogroženosti otroka zaradi socialnega položaja družine vsebuje navedbe, da je družina v skladu s predpisi, ki urejajo socialno varnost oziroma položaj družine, obravnavana kot socialno ogrožena družina s strani centra za socialno delo, kar je razvidno iz uradnih evidenc, ki jih vodijo centri za socialno delo.

Otroke iz prvega odstavka tega člena vrtec prednostno sprej- me.

11. člen

Za preostale vpisane otroke komisija na podlagi kriterijev iz

24. člena tega pravilnika določi prednostni vrstni red tako, da razvrsti vse vpisane otroke po doseženem številu točk, od najviš- jega do najnižjega števila. Otroci se vključujejo v vrtec s pred- nostnega vrstnega reda glede na starost, prosto mesto v posame- znem oddelku in glede na program vrtca, ki se izvaja v oddelku.

Vrtec v osmih dneh po seji komisije glede na število prostih mest po posameznih oddelkih vrtca in v skladu s prednostnim vrstnim redom upoštevaje 3. člen tega pravilnika odloči, koliko otrok bo sprejetih v vrtec. Otroci, ki niso sprejeti v vrtec, se v skladu s prednostnim vrstnim redom uvrstijo na čakalni seznam.

Vrtec izda v osmih dneh po seji komisije prednostni vrstni red, iz katerega izhaja seznam sprejetih otrok in čakalni seznam, ki se objavi na oglasni deski in na spletnih straneh vrtca.

Seznam sprejetih otrok zajema naslednje podatke:

-       šifro otroka,

-    število točk po posameznih kriterijih za vsakega otroka,

-    datum vključitve otroka v vrtec,

-    sporočilo staršem, da bodo po končanem vpisnem postop- ku pozvani k sklenitvi pogodbe z vrtcem.

Čakalni seznam otrok vsebuje naslednje podatke:

-       šifro otroka,

-    število točk po posameznih kriterijih za vsakega otroka,

-    sporočilo staršem, da lahko zaradi zavrnitve sprejema otro- ka v vrtec, v 15 dneh po vročitvi obvestila v skladu s tem zakonom, vložijo v vrtec ugovor,

-    rok veljavnosti čakalnega seznama.

12. člen

Vrtec pošlje staršem v osmih dneh po seji komisije obvestilo z izpisom vseh podatkov s seznama sprejetih otrok ali čakalnega seznama za njihovega otroka.

Zoper obvestilo iz prejšnjega odstavka o prednostnem vr- stnem redu lahko starši v 15 dneh po vročitvi obvestila z navadno poštno pošiljko vložijo ugovor na svet vrtca, ki o ugovoru odloča v 15 dneh po prejemu ugovora v skladu z Zakonom o vrtcih in s smiselno uporabo zakona, ki ureja splošni upravni postopek. Ugovor se lahko vloži zaradi nepravilnega upoštevanja kriterijev. Ugovor na kriterij in težo posameznega kriterija ni dopusten.

O ugovoru odloči Svet vrtca ob smiselni uporabi zakona, ki ureja upravni postopek, z odločbo.

Zoper odločitev sveta vrtca lahko starši sprožijo upravni spor.

13. člen

Ko je v vrtcu odločeno o vseh ugovorih staršev zoper obve- stilo o prednostnem vrstnem redu otrok, vrtec staršem otrok, ki so sprejeti v vrtec, pošlje poziv k sklenitvi pogodbe o medse- bojnih pravicah in obveznostih med vrtcem in starši. V pozivu vrtec izrecno navede, da se šteje, da so starši umaknili vlogo za vpis otroka v vrtec, če v 15 dneh od vročitve poziva ne podpišejo pogodbe z vrtcem.

S podpisom pogodbe med vrtcem in starši se šteje, da je otrok

vključen v vrtec.

14. člen

Odločitve vrtca in druge listine v postopku sprejemanja otro- ka v vrtec se vročajo po pošti z navadno poštno pošiljko. Šteje se, da je pošiljka vročena naslovniku 8. dan od odpreme na pošto.

15. člen

Sprejem otrok v vrtec se konča, ko svet zavoda odloči o vseh ugovorih staršev zoper obvestila o prednostnem vrstnem redu. Po končanem postopku sprejema otrok se oblikuje čakalni seznam, tako da se prednostni vrstni red oblikuje po doseženem številu točk, ki ga je določila komisija za sprejem otrok.

Če je več otrok doseglo enako število točk, se pri določitvi vrstnega reda na čakalnem seznamu upošteva dodatni kriterij sta- rost otroka, pri čemer imajo prednost starejši otroci. V primeru, ko ima več otrok, rojenih na isti dan, enako število točk, se upo- števa še dodatni kriterij, in sicer zadnji trije znaki EMŠO otroka, pri čemer ima prednost otrok z nižjo vrednostjo teh treh znakov.

Čakalni seznam velja do zadnjega dne šolskega leta, za kate- rega je bil oblikovan.

Čakalni seznam se objavi na oglasnih deskah v vrtcu, na nje- govi spletni strani ter na spletni strani Občine Kungota.

16. člen

Vrtec, ki ima po končanem postopku sprejema otrok v vrtec novo prosto mesto za sprejem otroka, pozove k podpisu pogod- be o vključitvi otroka v vrtec, glede na datum želene vključitve, po prednostnem vrstnem redu s čakalnega seznama starše tistega otroka, ki je prvi na vrsti.

Starši otroka so dolžni v roku 15 dni od dneva vročitve poziva k sklenitvi pogodbe podpisati pogodbo, v nasprotnem primeru vrtec otroka vrne nazaj na čakalni seznam in pozove k sklenitvi pogodbe starše naslednjega otroka po vrstnem redu s čakalnega seznama.

Če starši otroka s čakalnega seznama, ki so bili pozvani k podpisu pogodbe o vključitvi otroka v vrtec, odklonijo sprejem otroka v vrtec oziroma ne podpišejo pogodbe z vrtcem v roku iz prejšnjega odstavka, se ne more šteti, da so umaknili vlogo in ostanejo na čakalnem seznamu. Do konca šolskega leta, za katerega velja čakalni seznam, staršem vključitev v vrtec, ne bo več ponujena v sprejem.

Otrok se izbriše s čakalnega seznama samo, če vlagatelj vlo- go umakne. S tem je postopek zaključen.

17. člen

Dokler velja čakalni seznam, vrtec ne sme sprejemati otrok, ki niso uvrščeni na čakalni seznam, razen otrok s posebnimi po- trebami, za katere so vlagatelji predložili odločbo o usmeritvi, in otrok, za katere so vlagatelji predložili mnenje centra za socialno delo o ogroženosti zaradi socialnega položaja družine ali če starši vseh otrok, ki so na čakalnem seznamu, odklonijo sprejem otroka v vrtec oziroma ne podpišejo pogodbe o vključitvi otroka v vrtec v roku 15 dni od dneva vročitve poziva k sklenitvi pogodbe.

18. člen

Vrtec mora na svojih spletnih straneh objaviti informacije o številu mest, ki jih zagotavlja za predšolske otroke, o številu pro- stih mest, ki so staršem na voljo in podatek o predvideni čakalni dobi, ki predstavlja čas od vpisa otroka v vrtec do možnosti nje- gove vključitve v program vrtca.

19. člen

Odločitve vrtca in druge listine v postopku vpisa in sprejema- nja otroka v vrtec se vročajo staršem po pošti z navadno poštno pošiljko. Šteje se, da je pošiljka vročena naslovniku osmi dan od odpreme na pošto.

20. člen

Starši lahko izpišejo otroka iz vrtca kadarkoli s 15-dnevnim odpovednim rokom, ki začne teči z dnem prejema pisne odpo- vedi.

III. SESTAVA IN NAČIN DELA KOMISIJE ZA SPREJEM

OTROK

21. člen

Komisijo za sprejem otrok (v nadaljevanju: komisija) imenu- je ravnatelj JVIZ OŠ Kungota, sestavljajo pa jo:

-    1 predstavnik delavcev vrtca, ki ga predlaga ravnatelj JVIZ

OŠ Kungota;

-    1 predstavnik staršev, ki ga predlaga Svet staršev vrtca;

-    1 predstavnik ustanovitelja, ki ga predlaga župan.

Člani komisije so imenovani za dobo štirih let. Prvo konsti- tutivno sejo komisije skliče ravnatelj JVIZ OŠ Kungota. Mandat predstavnika staršev je vezan na vključenost otroka v vrtec.

Ravnatelj pozove najmanj 60 dni pred potekom mandata čla- nom komisije predlagatelje, da predlagajo nove člane komisije.

22. člen

Komisija dela na sejah. Delo komisije vodi predsednik ko- misije, v njegovi odsotnosti pa namestnik predsednika, ki ju iz- volijo člani komisije izmed sebe na svoji prvi seji. Seje komisije sklicuje predsednik komisije v dogovoru z ravnateljem.

Komisija sprejema svoje odločitve s sklepi. Komisija je sklepčna, če je na seji prisotnih več kot polovica vseh članov. Sklep je potrjen z večino glasov vseh članov.

23. člen

Komisija o poteku seje komisije vodi zapisnik, v katerega

vpiše zlasti naslednje podatke:

-    ime in sedež vrtca,

-    kraj, datum in uro seje komisije,

-    imena navzočih,

-    kratek potek dela komisije,

-         sprejete sklepe komisije, katerih priloga je prednostni vr- stni red, kjer se podatki o otrocih objavijo pod šifro otroka.

Zapisnik podpišejo predsednik komisije in zapisnikar.

Zapisnik je potrebno hraniti v dokumentaciji vrtca, skladno z

veljavnimi predpisi.

IV. KRITERIJI ZA SPREJEM OTROK V VRTEC

24. člen

Komisija odloča o sprejemu otrok v vrtec na podlagi nasle- dnjih kriterijev:

Vloge se točkuje tako, da se pri vsakem kriteriju, ki je izpol- njen, dodeli pripadajoče število točk.

V.     IZPIS OTROK IZ VRTCA IN POČITNIŠKE

REZERVACIJE

25. člen

Otroka se izpiše iz vrtca 31. avgusta v letu, v katerem bo vključen v osnovno šolo.

Starši lahko otroka trajno izpišejo iz vrtca kadarkoli to želijo skladno z odpovednim rokom do 15. v tekočem mesecu za na- slednji mesec.

V primeru izpisa iz vrtca zaradi zdravstvenih razlogov otroka in ob hkratni predložitvi zdravniškega spričevala, se lahko otrok trajno izpiše brez odpovednega roka.

Starši izpišejo otroka tako, da izpolnijo in oddajo vrtcu obra- zec o izpisu, ki je dostopen v vseh enotah in na spletni strani vrtca.

Izpisani otrok pri ponovnem sprejemu nima prednosti. Za po- noven vpis morajo starši oddati novo vlogo za sprejem otroka v vrtec.

26. člen

Rezervacije lahko starši uveljavljajo strnjeno cel mesec julij/ in ali cel mesec avgust ob predhodni pisni odjavi na obrazcu, ki ga dobijo pri vzgojiteljici ali na spletni strani vrtca in je oddana najkasneje do 26.6. tekočega leta.

VI.   PREHODNE IN KONČNE DOLOČBE

27. člen

Vrtec pozove vse vlagatelje, ki so oddali vloge za sprejem otrok v vrtec za šolsko leto 2019/2020, pa njihovi otroci niso bili sprejeti v vrtec, ker ni bilo prostih mest, da v roku 8 dni po preje- mu poziva vrtca, oddajo, skladno s tem pravilnikom, novo vlogo za sprejem otroka v vrtec za šolsko leto 2020/2021.

Vlagatelji, ki so oddali vloge za sprejem otrok v vrtec za šol- sko leto 2020/2021 ali kasnejše, bodo obveščeni, da morajo za vpis za navedena šolska leta oddati, skladno s tem pravilnikom, novo vlogo za sprejem otroka v vrtec.

Ne glede na obveznosti staršev po tem členu se kot datum

oddaje vloge šteje datum prvotno oddane vloge.

28. člen

Z dnem uveljavitve tega pravilnika se prenehajo uporabljati vsi akti, ki urejajo vpis otrok v vrtec iz 1. člena tega pravilnika.

29. člen

Ta pravilnik začne veljati petnajsti dan po objavi v Medob- činskem uradnem vestniku.

Številka: 007-4/2019                

Datum: 23. december 2019                  

Županja Občine Kungota

Tamara Šnofl,

univ. dipl. prav., s.r.