Na
podlagi 35. člena Zakona o lokalni samoupravi
(Uradni list RS, št. 94/07 – uradno prečiščeno besedilo, 76/08, 79/09,
51/10, 40/12 – ZUJF, 14/15 – ZUUJFO, 11/18 – ZSPDSLS-1 in 30/18) in
16. člena Statuta Občine Komen
(Uradni list RS, št. 80/09, 39/14, 39/16) je Občinski svet Občine Komen
na 4. redni seji dne 14. 3 2019 sprejel |
|
P R A V I L N I K |
o sredstvih za delo članov Občinskega sveta Občine Komen |
|
I. SPLOŠNA DOLOČBA |
|
1. člen |
|
S
tem pravilnikom se določijo pogoji za pridobitev sredstev, višina
sredstev za delo članov občinskega sveta, namene za katere se sredstva
lahko porabijo ter nadzor nad namensko porabo sredstev. |
|
II. FINANČNA SREDSTVA |
|
2. člen |
|
Občinski svet na predlog župana določi višino finančnih sredstev za delo
članov občinskega sveta z odlokom o proračunu Občine Komen za tekoče
leto. |
Višina finančnih sredstev iz prejšnjega odstavka tega člena ne sme
presegati 200 EUR na člana občinskega sveta. |
|
3. člen |
|
Poraba finančnih sredstev se vodi za vsakega člana občinskega sveta
posebej. |
Član
občinskega sveta (predlagatelj) za upravičene namene izstavi vlogo za
kritje stroškov iz sredstev za delovanje članov občinskega sveta, ki je
hkrati tudi vloga za izdajo naročilnice v imenu in za račun občine.
Naročilo izvede občinska uprava ob upoštevanju predpisov s področja
javnega naročanja. Predlagatelj izdaje naročilnice je pred izdajo vloge
za kritje stroškov dolžan preveriti ali so zagotovljena zadostna
proračunska sredstva ter je dolžan preveriti ceno in pridobiti tudi
druge ponudbe, kadar oceni, da bi bilo to bolj gospodarno ter kadar
podvomi v višino ponujene cene v smislu odstopanja od običajnih cen za
primerljivo naravo blaga ali storitev. |
Vsak
račun se mora glasiti na naslov občine. |
Naročilnico podpiše župan na predlog člana občinskega sveta. Naročilnici
mora biti priložena vloga ter ustrezna ponudba oziroma predračun. |
Član
občinskega sveta mora v roku 7 dni po opravljeni storitvi oziroma dobavi
blaga, občinski upravi dostaviti poročilo o opravljeni storitvi ali
potrjeno dobavnico. |
|
III. NAMEN PORABE SREDSTEV |
|
4. člen |
|
Člani občinskega sveta lahko sredstva za delovanje v višini iz 2. člena
tega pravilnika porabijo izključno za svoje delovanje, povezano z
izvrševanjem funkcije člana občinskega sveta, in sicer za: |
– nakup pisarniškega materiala, |
– nakup in vzdrževanje pisarniške, računalniške in druge opreme, |
– plačilo stroškov fotokopiranja gradiv, |
– plačilo tiska, |
– nakup strokovne literature, |
– plačilo izobraževanja in dodatne strokovne pomoči, |
– plačilo stroškov seminarjev, predavanj, okroglih miz, posvetov z
občani, konferenc ipd, neposredno povezanih z delom občinskega sveta,
vključno s potnimi stroški in stroški organizacije le-teh. |
Osnovna sredstva, kupljena za potrebe člana občinskega sveta so last
Občine Komen. |
|
5. člen |
|
Z
namenom združevanja sredstev za delo članov občinskega sveta, se lahko
člani občinskega sveta združujejo v tako imenovane svetniške skupine. |
Svetniško skupino v smislu določb tega pravilnika predstavljajo: |
–
dva ali več članov občinskega sveta, ki so bili izvoljeni na lokalnih
volitvah. |
Vodja svetniške skupine mora v tem primeru občinski upravi predložiti
seznam članov občinskega sveta, ki so povezani v svetniško skupino s
podpisano izjavo člana občinskega sveta, da je član svetniške skupine. V
primeru izstopa iz svetniške skupine, mora član občinskega sveta
občinski upravi posredovati podpisano izjavo o izstopu iz svetniške
skupine. V primeru prestopa člana občinskega sveta iz ene svetniške
skupine v drugo se pravica do uporabe sredstev prenese na drugo
svetniško skupino oziroma samostojnega člana občinskega sveta. |
Vodja svetniške skupine izstavi vlogo za kritje stroškov ob smiselnem
upoštevanju 3. člena tega pravilnika. |
|
IV. RAVNANJE S SREDSTVI IN NADZOR |
|
6. člen |
|
Člani občinskega sveta so dolžni s sredstvi, namenjenimi za delo članov
občinskega sveta ravnati kot dober gospodar ter jih uporabljati namensko
in v skladu z določili tega pravilnika in veljavno zakonodajo. |
Za
zakonito in pravilno porabo sredstev je odgovoren član občinskega sveta
oziroma vodja svetniške skupine. |
Nadzor nad zakonito in pravilno porabo sredstev zagotavljata občinska
uprava in Nadzorni odbor. |
|
7. člen |
|
V
letu volitev v Občinski svet Občine Komen lahko člani občinskega sveta
sprejemajo obveznosti do dneva razpisa volitev, s katerim začnejo teči
roki za volilna opravila za lokalne volitve. |
Ob
zaključku proračunskega leta se neporabljena finančna sredstva,
namenjena za delovanje članov občinskega sveta, ne prenašajo v proračun
naslednjega leta. |
E-račun za naročilo za tekoče proračunsko leto mora biti izdan
najkasneje do 30. novembra tekočega proračunskega leta. |
|
V. KONČNA DOLOČBA |
|
8. člen |
|
Ta
pravilnik začne veljati naslednji dan po objavi v Uradnem listu
Republike Slovenije. |
|
Št. 007-4/2019-4 |
Komen, dne 14. marca 2019 |
|
Župan |
Občine Komen |
mag. Erik Modic l.r. |