New Page 1

Na podlagi 38. člena Statuta občine Makole (Uradno glasilo Slovenskih občin, št. 2/2007) je Nadzorni odbor občine Makole, na 15. redni seji dne 09.04.2014 sprejel

 

SPREMEMBO POSLOVNIKA

NADZORNEGA ODBORA OBČINE MAKOLE

 

1. člen

Spremeni se Poslovnik Nadzornega odbora Občine Makole, sprejetega dne 04.03.2009 (v nadaljevanju Poslovnik)

 

2. člen

V 10. členu Poslovnika se zadnji stavek spremeni tako, da se glasi:

»Občinski svet ali župan lahko podata pobudo, da nadzorni svet obravnava posamezne zadeve, ki jih ni v letnem programu nadzora.«

 

3. člen

V 23. členu Poslovnika se zadnji stavek spremeni tako, da se glasi:

»Zapisnik podpiše predsednik NO.«

 

4. člen

V 25. členu Poslovnika se na koncu dodata stavka, ki se glasita:

»Korespondenčna seja se lahko izvede le za nujne in vsebinsko nezahtevne zadeve. Vsebinsko zahtevnih zadev nadzorni odbor ne sme obravnavati na korespondenčni seji.«

 

5. člen

32. člen Poslovnika se spremeni tako, da se glasi:

»Za posamezen nadzor je pristojen član nadzornega odbora, ki je določen v nadzornem programu (v nadaljevanju: nadzornik). Nadzornik pripravi osnutek poročila o nadzoru in ga posreduje predsedniku nadzornega odbora. Osnutek poročila o nadzoru mora vsebovati enake sestavine kot poročilo o nadzoru.

Predsednik nadzornega odbora lahko poda v roku 3 (treh) dni pripombe na osnutek poročila o nadzoru. Če pripomb nadzornik ne upošteva, predsednik nadzornega odbora pošlje osnutek poročila o nadzoru, skupaj s pripombami, ostalim članom nadzornega odbora in skliče sejo najpozneje v roku 8 (osmih) dni od posredovanega osnutka poročila o nadzoru.

Osnutek poročila obravnava nadzorni odbor na seji. Vsak član se mora o osnutku poročila izjaviti, na koncu izjavo poda še predsednik nadzornega odbora. Po podanih izjavah nadzorni odbor sprejme osnutek poročila o nadzoru.

Če osnutek poročila o nadzoru ni sprejet, je dolžan nadzorni odbor sprejeti usmeritve za njegovo spremembo ali dopolnitev. Usmeritve mora upoštevati nadzornik in osnutek poročila o nadzoru dopolniti.

Osnutek poročila o nadzoru podpiše predsednik nadzornega odbora. «

 

6. člen

33. člen Poslovnika se spremeni tako, da se glasi:

»Nadzorni odbor pošlje nadzorovani osebi osnutek poročila o nadzoru najpozneje v roku 8 (osmih) dni po sprejemu. Nadzorovana oseba ima pravico v roku 15 (petnajst) dni, od prejema osnutka  poročila o nadzoru odgovoriti na posamezne navedbe (odzivno poročilo). Odzivno poročilo vsebuje mnenja, pripombe in pojasnila nadzorovanega organa za vsako posamezno ugotovitev iz osnutka poročila, pri kateri se ugotovijo kršitve predpisov. Če nadzorovani organ razpolaga z listinskimi dokazi, jih priloži odzivnemu poročilu. 

Po preteku roka iz prejšnjega odstavka sprejme nadzorni odbor poročilo o nadzoru, ki ga pošlje nadzorovani osebi, občinskemu svetu in županu, po potrebi pa tudi računskemu sodišču in pristojnemu ministrstvu. «

 

7. člen

34. člen Poslovnika se spremeni tako, da se glasi:

»Poročilo o nadzoru mora vsebovati obvezne sestavine v skladu z zakonom in pravilnikom o obveznih sestavinah poročila nadzornega odbora občine, ki ga izda pristojni minister

V ugotovitvah se navede popolno in verodostojno dejansko stanje, ki je bilo ugotovljeno v nadzoru in na katerem temeljijo ocene, mnenje, priporočila oziroma predlogi.

Z ocenami nadzorni odbor presodi, kateri predpisi so bili kršeni (pravilnost poslovanja) in/ali je bilo poslovanje nadzorovane osebe smotrno glede na ugotovitve in ocene v nadzoru..

V mnenju se izrazi, ali je bilo poslovanje nadzorovane osebe pravilno in/ali smotrno.

Nepravilno poslovanje je takrat, če je nadzorovana oseba poslovala v nasprotju s predpisi, proračunom in drugimi akti (pogodbo, kolektivno pogodbo in drugimi splošnimi ter posamičnimi akti), ki bi jih morala upoštevati pri svojem poslovanju.

Nesmotrno poslovanje je negospodarno in/ali neučinkovito in /ali neuspešno.

Negospodarno poslovanje je tisto poslovanje, ko bi nadzorovana oseba enake učinke lahko dosegla pri manjših stroških.

Neučinkovito poslovanje je tisto, ko bi pri enakih stroških lahko nadzorovana oseba dosegla večje učinke.

Neuspešno poslovanje je tisto, ko se niso uresničili cilji poslovanja nadzorovane osebe.

Priporočila vsebujejo predloge za izboljšanje pravilnosti poslovanja oziroma smotrnosti (za gospodarnejšo, učinkovitejšo in uspešnejšo porabo sredstev javnih financ). S priporočili oziroma predlogi nadzorni odbor praviloma svetuje, kako nadzorovana oseba izboljša poslovanje, tako da nakaže le poti za izboljšanje.«

 

8. člen

Ta sprememba poslovnika nadzornega odbora začne veljati z dnem sprejema na seji nadzornega odbora.

 

Makole, dne  09. aprila 2014                       

 

 

Občina Makole

Nadzorni odbor

 

Klavdija Kodrič, predsednica