Na podlagi Zakona o uresničevanju javnega interesa na področju kulture (Uradni list RS, št. 75/94) in 16. člena statuta Občine Črenšovci (Uradni list RS, št. 18/99, 92/99, 27/01 in 69/02), je Občinski svet Občine Črenšovci na seji dne 29. 9. 2005 sprejel

P R A V I L N I K

o sofinanciranju programov ljubiteljske kulturne dejavnosti v Občini Črenšovci

I. POGOJI IN POSTOPEK

1. člen

S tem pravilnikom se določa postopek in merila za sofinanciranje dejavnosti in programov društev in organizacij ki delujejo na področju ljubiteljske kulturne dejavnosti na območju Občine Črenšovci.

2. člen

Pravico za pridobitev sredstev za letne programe ljubiteljskih kulturnih dejavnosti imajo upravičeni nosilci in izvajalci ljubiteljskih kulturnih dejavnosti, ki izpolnjujejo naslednje pogoje:

– da imajo sedež v Občini Črenšovci,

– da so registrirani za opravljanje programov na področju kulture,

– da aktivno delujejo najmanj eno leto,

– da dejavnost opravljajo na neprofitni osnovi,

– da imajo urejeno evidenco o članstvu,

– da je predloženi program namenjen čim večjemu številu uporabnikov,

– da izpolnjujejo ostale pogoje v skladu s kriteriji za sofinanciranje programov.

3. člen

Predmet tega pravilnika niso sredstva za vzdrževanje in investicije v prostor in opremo za kulturno dejavnost in spomeniško varstvene akcije.

4. člen

Sredstva za sofinanciranje ljubiteljskih kulturnih programov se določijo v letnem programu financiranja kulture v Občini Črenšovci, ki ga sprejme po sprejemu proračuna za tekoče leto odbor za družbene dejavnosti.

Sprejeti letni program financiranja kulture v Občini Črenšovci je podlaga za pripravo predloga javnega razpisa za zbiranje ponudb programov s področja ljubiteljske kulturne dejavnosti, ki se objavi na spletni strani občine in v Uradnem listu Republike Slovenije.

Vloge prispele na javni razpis odpre in ugotovi formalne pogoje vlagateljev tri članska komisija, ki jo imenuje župan. Vrednotenje prijavljenih programov, skladno z merili, pripravi odboru za družbene dejavnosti občinska uprava. Predlog razdelitve sredstev na podlagi javnega razpisa pripravi odbor za družbene dejavnosti. Sklep sprejme župan.

Sredstva se nakažejo nosilcem in izvajalcem ljubiteljskih kulturnih dejavnosti na podlagi sklenjene pogodbe med županom in nosilcem programa.

Odobrena sredstva se nakazujejo v 15 dneh po predložitvi poročil in dokazilih o izvedbi prijavljenega programa. Poročila se dostavljajo na sedež občinske uprave.

Sredstva za sofinanciranje ljubiteljskih kulturnih programov se določijo v letnem programu financiranja kulture v občini Črenšovci, ki ga pripravi občinska uprava, sprejme pa občinski svet po pridobitvi mnenja Odbora za družbene dejavnosti.

Sprejeti letni program financiranja kulture v občini Črenšovci je podlaga za pripravo predloga javnega razpisa za zbiranje ponudb programov s področja ljubiteljske kulturne dejavnosti.

4.a člen

Župan/ja s sklepom ustanovi Komisijo za izvedbo javnega razpisa (v nadaljevanju: komisija), ki jo sestavljajo predsednik in dva člana.

Komisija se sestaja na rednih in izrednih sejah. Seje lahko potekajo tudi dopisno. Komisija o poteku sej in o svojem delu vodi zapisnik. Za sklepčnost in sprejemanje odločitev je potrebna navadna večina.

Naloge komisije so:

·   pregled in ocena razpisne dokumentacije,

·   odpiranje in ugotavljanje pravočasnosti ter popolnosti prejetih vlog,

·   ocenitev in vrednotenje vlog na podlagi pogojev in meril za sofinanciranje,

·   priprava predloga razdelitve sredstev in potrditev predloga,

·   vodenje zapisnikov o svojem delu.«

 4.b člen

Sklep o začetku postopka javnega razpisa za sofinanciranje programov ljubiteljske dejavnosti izda župan/ja.

Objava javnega razpisa mora vsebovati:

·   ime in naslov naročnika,

·   pravno podlago za izvedbo javnega razpisa,

·   predmet javnega razpisa,

·   navedbo pogojev za kandidiranje na in meril za vrednotenje programov,

·   višino sredstev, ki so na razpolago na javnem razpisu,

·   določitev obdobja, v katerem morajo biti porabljena dodeljena sredstva,

·   rok, do katerega morajo biti predložene vloge in način oddaje vlog,

·   datum in način odpiranja vlog,

·   rok, v katerem bodo vlagatelji obveščeni o izidu javnega razpisa,

·   navedbo o dajanju informacij o javnem razpisu in razpisni dokumentaciji.«

 4.c člen

Vloga mora biti oddana v zaprti ovojnici z oznako »ne odpiraj – vloga« in navedbo javnega razpisa, na katerega se nanaša. Vloga je lahko tudi elektronska, če je tako določeno v besedilu javnega razpisa. Način elektronske predložitve vloge se določi v razpisni dokumentaciji.

Odpiranje prejetih vlog opravi komisija v roku in na način, ki je predviden v javnem razpisu. Odpiranje vlog ni javno.

Vlogo, ki ni oddana pravočasno ali je ni vložila upravičena oseba, izvajalec zavrže s sklepom. Pritožba zoper sklep ni dovoljena.

O odpiranju vlog se vodi zapisnik, ki vsebuje:

·   kraj in čas odpiranja prispelih vlog,

·   imena navzočih članov komisije,

·   naziv vlagateljev navedenih po vrstnem redu odpiranja,

·   ugotovitve o popolnosti oziroma nepopolnosti posamezne vloge ter navedbo manjkajoče dokumentacije.

Zapisnik podpišejo predsednik in prisotni člani komisije.«

 4.č člen

Komisija v roku osmih (8) dni pisno pozove tiste vlagatelje, katerih vloge niso bile popolne, da jih dopolnijo. Rok za dopolnitev vlog je osem (8) dni od prejema poziva.

Nepopolne vloge, ki jih vlagatelji v roku iz prejšnjega odstavka ne dopolnijo, se s sklepom zavržejo. Pritožba zoper sklep ni dovoljena.

Komisija opravi strokovni pregled popolnih vlog in jih oceni na podlagi meril za sofinanciranje in pripravi predlog izbire in sofinanciranja programov. Komisija o opravljenem strokovnem pregledu in ocenjevanju vodi zapisnik. Ocenjevanje in vrednotenje vlog ter zapisnik komisije niso javni.

Na podlagi odločitve komisije odločbo o izbiri izda pristojni organ občinske uprave. Odločba o izbiri je podlaga za sklenitev pogodb o sofinanciranju izvajanja programov ljubiteljske kulturne dejavnosti.

Odobrena sredstva  se nakazujejo v 15 dneh po predložitvi poročil in dokazilih o izvedbi prijavljenega programa. Poročila se dostavljajo na sedež občinske uprave.«

 4.d člen

Zoper odločbo o izbiri je možno podati ugovor v roku osmih (8) dni od prejema odločbe. Predmet ugovora ne morejo biti pogoji in merila za izbiro, vrednotenje in sofinanciranje programov ljubiteljske kulturne dejavnosti.

O ugovoru odloči župan/ja v roku trideset (30) dni od prejema ugovora. Odločitev je dokončna.

Zoper odločitev župana/je je dopusten upravni spor na Upravnem sodišču Republike Slovenije, ki se vloži v roku trideset (30) dni od vročitve odločbe. Vložen upravni spor ne zadrži sklepanja pogodb z izbranimi izvajalci programov ljubiteljske kulturne dejavnosti.

5. člen

Izvajalci in nosilci ljubiteljske kulturne dejavnosti so dolžni spoštovati določila pogodbe in predložiti poročila in dokazila o izpolnitvi obveznosti.

Če občinska uprava ugotovi, da izvajalec ne izpolnjuje pogodbe, mu lahko zadrži izplačilo še neizplačanih sredstev ali zahteva vrnitev v ta namen že dodeljenih sredstev.

Če izvajalec sredstev ne porabi namensko, občina prekine pogodbo in zahteva vrnitev nenamensko porabljenih sredstev.

Izvajalec, ki krši določila drugega in tretjega odstavka, ne more kandidirati za sredstva iz proračuna ob naslednjem razpisu.

6. člen

Merila za vrednotenje kulturnih programov so določena v točkah, pri čemer se vrednost točke vsako leto določi na podlagi zagotovljenih sredstev za sofinanciranje programov za ljubiteljsko kulturo.

II. MERILA ZA SOFINANCIRANJE

9. člen

10. člen

 V primeru, da upravičenec ne realizira meril za sofinanciranje se neizplačana sredstva prerazporedijo za namen ljubiteljske kulturne dejavnosti oziroma posameznemu društvu na podlagi sklepa odbora za družben dejavnosti.

III. KONČNA DOLOČBA

11. člen

Ta pravilnik začne veljati petnajsti dan po objavi v Uradnem listu Republike Slovenije.

Št. 113/21-05

Črenšovci, 29. septembra 2005

Pravilnik o spremembah in dopolnitvah Pravilnika o sofinanciranju programov ljubiteljske kulturne dejavnosti v Občini Črenšovci (Uradni list Republike Slovenije, št. 106/2008) vsebuje naslednjo prehodno in končno določbo:

5. člen

Pravilnik o spremembah in dopolnitvah Pravilnika o sofinanciranju programov ljubiteljske kulturne dejavnosti v Občini Črenšovci (Uradni list Republike Slovenije, št. 34/2010) vsebuje naslednjo prehodno in končno določbo:

8. člen

Spremembe in dopolnitve Pravilnika o sofinanciranju programov ljubiteljske kulturne dejavnosti v Občini Črenšovci (Uradno glasilo slovenskih občin, št. 15/2023) vsebuje naslednjo prehodno in končno določbo:

8. člen

Ta pravilnik začne veljati naslednji dan po objavi v Uradnem glasilu slovenskih občin.