Na podlagi 25. člena Zakona o uresničevanju javnega interesa za kulturo (Uradni list RS, št. 77/07 – uradno prečiščeno besedilo, 56/08, 4/10, 20/11, 111/13, 68/16, 61/17 in 21/18-ZNOrg), 16. člena Statuta Občine Šenčur (Uradno glasilo slovenskih občin, št. 9/18) je Občinski svet Občine Šenčur na 30. seji dne 26. 10. 2018 sprejel

PRAVILNIK

ZA VREDNOTENJE KULTURNIH PROGRAMOV, PROJEKTOV IN DEJAVNOSTI V OBČINI ŠENČUR

I. Splošne določbe

1. člen

Ta pravilnik določa pogoje, merila in kriterije za izvajanje, ovrednotenje in razdelitev sredstev za izvajanje dejavnosti na področju kulture v Občini Šenčur.

2. člen

Izvajalci kulturnih programov in projektov, ki se sofinancirajo na podlagi tega pravilnika, so:

·  kulturna društva,

·  ostala društva, ki imajo v okviru svoje dejavnosti registrirano tudi kulturno dejavnost,

·  zveze kulturnih društev, ki jih ustanovijo kulturna društva,

·  zavodi, registrirani za opravljanje kulturne dejavnosti,

·  posamezniki.

3. člen

Pravico do pridobitve sredstev za sofinanciranje kulturnih programov, projektov in dejavnosti imajo izvajalci, ki izpolnjujejo naslednje pogoje:

·  imajo sedež v občini Šenčur ali izvajajo kulturno dejavnost na območju Občine Šenčur,

·  so registrirani v skladu z Zakonom o društvih in izvajajo kulturno dejavnost najmanj eno leto in so se že predstavili na občinskih prireditvah,

·  imajo pogoje za uresničevanje načrtovanih dejavnosti v skladu z Zakonom o društvih,

·  imajo urejeno evidenco o članstvu,

·  dejavnost opravljajo na neprofitni osnovi,

·  imajo v Občini Šenčur  organizirano redno dejavnost, za katero so registrirani,

·  posamezniki morajo imeti stalno bivališče v Občini Šenčur.

4. člen

Sofinancira se naslednja vsebina:

·  dejavnost registriranih kulturnih društev in njihovih sekcij ter kulturna dejavnost v drugih društvih, ki imajo v svoji dejavnosti registrirano tudi kulturno dejavnost,

·  kulturna dejavnost predšolske, osnovnošolske in srednješolske populacije ter kulturna dejavnost študentov - vse le v delu, ki presega šolske vzgojno-izobraževalne programe,

·  udeležba na območnih, medobmočnih in državnih srečanjih,

·  izobraževanje strokovnih kadrov za vodenje ljubiteljskih kulturnih dejavnosti,

·  kulturne prireditve in akcije,

·  drugi programi, projekti in nakupi opreme in oblačil, ki dokažejo vsebinsko upravičenost,

·  najemnina za prostore, ki so v lasti občine.

· 

5. člen

Predmet tega pravilnika niso sredstva za vzdrževanje in investicije v objekte za kulturno dejavnost in spomeniško varstvene akcije.

II.  Pogoji, kriteriji in merila za financiranje in sofinanciranje programov in projektov

6. člen

Pogoji, kriteriji in merila za ocenjevanje in vrednotenje kulturnih programov, projektov in dejavnosti so kot priloga obvezni in sestavni del tega pravilnika. Predlog dopolnitve le - teh obravnava Odbor za kulturo, sprejme pa jih Občinski svet Občine Šenčur.

Od dneva objave razpisa do odločitve o izboru predlogov se pogoji, kriteriji in merila iz prejšnjega odstavka ne smejo spremeniti.

III.  Postopek

7. člen

Postopek oblikovanja in dodeljevanja finančnih sredstev izvajalcem poteka po naslednjem zaporedju:

·  občinska uprava pripravi in objavi javni razpis za zbiranje predlogov za dodelitev sredstev za financiranje in sofinanciranje programov na področju kulture (v nadaljevanju: javni razpis),

·  občinska uprava zbere predloge,

·  Odbor za kulturo obravnava in strokovno oceni prispele predloge ter občinski upravi pripravi predlog o razdelitvi sredstev,

·  občinska uprava s sklepom obvesti predlagatelje o dodelitvi sredstev,

·  po izteku pritožbenega roka župan z izvajalci sklene pogodbe,

·  Odbor za kulturo ob pomoči občinske uprave spremlja izvajanje pogodb in na podlagi posredovanih poročil o izvedbi projektov oceni njihovo medsebojno skladnost.

8. člen

Razpisni rok javnega razpisa se časovno prilagaja postopku priprave in sprejemanju občinskega proračuna.

Najava javnega razpisa se objavi v Gorenjskem glasu, besedilo javnega razpisa pa se objavi na spletni strani in oglasni deski Občine Šenčur.

Razpisni rok ne sme biti krajši od enega meseca in ne daljši od dveh mesecev.

9. člen

Objava javnega razpisa mora vsebovati:

·  navedbo naročnika (naslov in drugi podatki),

·  programe, ki so predmet financiranja in sofinanciranja,

·  pogoje, ki jih morajo izpolnjevati izvajalci, njihovi programi ali projekti,

·  okvirno vrednost sredstev za predmet javnega razpisa,

·  pogoje, kriterije in merila za izbor projektov in programov ter za dodelitev sredstev,

·  določitev obdobja za porabo sredstev,

·  razpisni rok,

·  način dostave predlogov,

·  navedbo oseb občinske uprave, pooblaščenih za dajanje informacij,

·  informacijo o razpisni dokumentaciji,

·  rok, v katerem bodo predlagatelji obveščeni o izidu javnega razpisa,

·  datum odpiranja predlogov.

10. člen

Prijave na javni razpis zbira občinska uprava, ki jih razvrsti na popolne in nepopolne. Občinska uprava pripravi ustrezen zapisnik in v dogovoru z Odborom za kulturo izda pozive za dopolnitev nepopolnih vlog. Po izteku roka za dopolnitev vlog občinska uprava popolne vloge posreduje Odboru za kulturo, ki na podlagi pogojev, kriterijev in meril za vrednotenje programov pripravi predlog razdelitve sredstev, nepopolne vloge pa s sklepom zavrže. Predlog sklepa se posreduje županu v potrditev. Občinska uprava na osnovi potrjenega predloga izda sklepe.

Po preteku pritožbenega roka župan z izbranimi izvajalci sklene pogodbe.

11. člen

Obvezne sestavine pogodbe so:

1.  naziv in naslov prejemnika oziroma uporabnika,

2.  naziv programa, naziv projekta in/ali dejavnost, ki se sofinancirajo iz občinskega proračuna,

3.  višina dodeljenih sredstev,

4.  nadzor nad porabo dodeljenih sredstev,

5.  terminski plan sofinanciranja in

6.  določilo, da mora prejemnik ob nenamenski porabi sredstva vrniti v proračun.

12. člen

Izvajalci kulturnih programov, projektov in dejavnosti so dolžni spoštovati določila pogodbe in predložiti dokazila o izpolnitvi obveznosti.

Društvo je dolžno najkasneje do 31. oktobra na predpisanem obrazcu posredovati zaključno poročilo, ki mora vsebovati vsebinsko in finančno poročilo o že izvedenih programih in projektih, podatke o doseženih ciljih in odmevnosti (medijske objave), morebitne programske in gledališke liste, fotokopije originalnih računov, ki so bili plačani v okviru izvedbe projekta oz. programa. Dodeljena sredstva morajo biti porabljena do konca koledarskega leta.

Poročilo o še neizvedenih prireditvah in programih, ki so ravno tako del sofinanciranja in bodo izvedene v novembru in decembru tekočega leta, je potrebno z vsemi potrebnimi prilogami, ki so navedene v prejšnjem odstavku, oddati najkasneje do 15. januarja naslednjega leta.

13. člen

Če občinska uprava ugotovi, da izvajalec ne izpolnjuje pogodbe, mu lahko zadrži izplačilo še neizplačanih sredstev ali zahteva vrnitev v ta namen že dobljenih sredstev skupaj z zakonitimi zamudnimi obrestmi.

Če izvajalec sredstev ne porabi namensko, se pogodba prekine, izvajalec pa mora že dobljena in nenamensko porabljena sredstva vrniti skupaj z zakonitimi zamudnimi obrestmi.

Izvajalec, ki krši določila prvega in drugega odstavka tega člena, ne sme kandidirati za sredstva iz proračuna na naslednjem razpisu.

14. člen

Pogoji, kriteriji in merila za vrednotenje kulturnih programov, projektov in dejavnosti so priloga temu pravilniku in se uporabljajo kot izhodišče za financiranje in sofinanciranje.

Pogoji, kriteriji in merila za redno delovanje so določena v točkah. Vrednost točke se izračuna vsako leto na osnovi razpoložljivih sredstev v proračunu za kulturne programe ter dejavnost kulturnih društev in drugih izvajalcev in skupnega števila točk ovrednotenih programov in dejavnosti.

IV.  Prehodne in končne določbe

15. člen

S sprejemom tega pravilnika preneha veljati Pravilnik za vrednotenje kulturnih programov, projektov in dejavnosti v Občini Šenčur (Uradno glasilo slovenskih občin, št. 52/13 in 65/16).

16. člen

Pravilnik začne veljati osmi  dan po objavi v Uradnem glasilu slovenskih občin, uporabljati pa se začne 1. 1. 2019.

Številka: 610-00008-2018-001

Datum: 26. 10. 2018