Na
podlagi 33. člena
Zakona o javnih
uslužbencih (Uradni list RS, št. 20/05, 106/05, 30/06, 86/06,
32/07, 115/07, 122/07-popr., 31/08, 35/09, 58/10, 101/10), 31. člena
Uredbe o upravnem
poslovanju (Uradni list RS, 20/05, 106/05, 30/06, 86/06,
32/07, 63/07, 115/07, 31/08, 35/10, 101/10) in 31. člena
Statuta Občine
Kungota (MUV, št. 12/04 in 18/07 ter Uradni list RS, št.
13/08) izdajam
|
ODREDBO |
O POSLOVNEM ČASU, URADNIH URAH IN DELOVNEM ČASU |
OBČINSKE UPRAVE OBČINE KUNGOTA |
|
I. SPLOŠNA
DOLOČBA |
1. člen
|
Ta pravilnik ureja
poslovni čas, uradne ure, delovni čas in razporejanje delovnega časa v
občinski upravi Občine Kungota. |
V pravilniku
uporabljeni izrazi župan, direktor, javni uslužbenec in drugi izrazi,
zapisani v moški slovnični obliki, so uporabljeni kot nevtralni za moške
in ženske.
|
II. POSLOVNI ČAS
IN URADNE URE |
Poslovni dnevi
|
2. člen
|
Občinska uprava
posluje pet (5) dni v tednu in sicer v ponedeljek, torek, sredo, četrtek
in petek (v nadaljevanju: poslovni dnevi). |
Župan ali po
njegovem pisnem pooblastilu direktor občinske uprave lahko v izjemnih
okoliščinah ali v primeru, da je to nujno potrebno za izvajanje uradnih
ur s strankami ali za opravljanje dela, ki mora biti opravljeno brez
prekinitve oziroma določenega dne ali v določenem roku odredi, da
občinska uprava ali njena notranja organizacijska enota začasno posluje
tudi v soboto, nedeljo, na državni praznik ali drug z zakonom določen
dela prost dan. |
Izjemne okoliščine
so primeri višje sile, ki je že nastopila (epidemija, potres, požar,
poplava in druge naravne nesreče) ali se neposredno pričakuje in drugi
primeri, ko so ogrožena človeška življenja ter zdravje ljudi ali če je
treba preprečiti materialno škodo, ki grozi organu. |
Poslovni čas
|
3. člen
|
Poslovni čas je čas
poslovanja občinske uprave z državnimi organi, organi drugih lokalnih
skupnosti ter s strankami. |
Poslovni čas se v ponedeljek, torek in četrtek začne ob 8.00 uri in
konča ob 15.00 uri, v sredo se začne ob 8.00 uri in konča ob 17.00 uri
in v petek pa se začne ob 8.00 uri in konča ob 13.00 uri.
|
Uradne ure |
4. člen |
Uradne ure za poslovanje s strankami so: |
- v ponedeljek od 9.00 do 11.30,
- v torek od 9.00 do 11.30, |
- v sredo od 9.00 do 11.30 in od 14.00 do 16.00,
- v četrtek od 9.00 do 11.30 in od 13.00 do 14.30,
- v petek od 9.00 do 11.30. |
Glede na naravo
nalog delovnega področja v občinski upravi ali njeni notranji
organizacijski enoti ali glede na posebnosti posameznega obdobja v
koledarskem letu lahko župan ali po njegovem pisnem pooblastilu direktor
občinske uprave s sklepom določi druge dneve uradnih ur ter njihov
začetek in konec.
|
5. člen |
Uradne ure po telefonu so v času uradnih ur. Uradne ure po elektronskih
medijih so vsak dan. |
6. člen |
Razpored uradnih ur in uradnih ur po telefonu in po elektronskih medijih
mora biti objavljen in na viden način označen v poslovnih prostorih in v
elektronski obliki. |
Vsaka sprememba razporeda uradnih ur mora biti objavljena in na viden
način označena v poslovnih prostorih najmanj sedem (7) dni pred začetkom
njene uveljavitve.
|
7. člen |
Sprejem vlog na zapisnik, dajanje splošnih informacij strankam in pisne
vloge strank se sprejemajo v času uradnih ur pri pristojnem javnem
uslužbencu oziroma v sprejemni pisarni – tajništvu župana na sedežu
Občine Kungota.
|
Skrajšanje poslovnega časa ali/in uradnih ur |
8. člen |
Župan ali po njegovem pooblastilu direktor občinske uprave lahko odobri
skrajšanje poslovnega časa. |
Skrajšanje uradnih ur na delovni dan pred dela prostimi dnevi se objavi
in označi na viden način v poslovnih prostorih in v elektronski obliki,
najmanj tri (3) dni pred dela prostim dnevom.
|
III. RAZPOREDITEV DELOVNEGA ČASA |
Polni delovni čas |
9. člen |
V okviru razpona
delovnega časa, določenega za prihod na delo oziroma odhod z dela,
morajo javni uslužbenci, upoštevajoč značaj delovnih nalog in način
njihovega izvrševanja, opraviti 40 ur na teden.
|
Premakljiv začetek in konec delovnega časa |
10. člen |
Premakljiv začetek delovnega časa je med 7.00 uro in 7.30 uro vsak
poslovni dan. Premakljiv konec delovnega časa je v ponedeljek, torek in
četrtek med 15.00 uro in 15.30 uro, v sredo med 17.00 in 17.30 uro in v
petek med 13.00 uro in 13.30 uro. |
Premakljiv delovni čas se lahko izjemoma dogovori tudi drugače, in sicer
po predhodnem dogovoru z direktorjem občinske uprave oziroma z županom.
|
Obvezna prisotnost na delu |
11. člen |
Obvezna prisotnost
javnega uslužbenca na delu je v ponedeljek, torek in četrtek med 8.00
uro in 15.00 uro, v sredo med 8.00 uro do 17.00 uro in v petek od 8.00
ure do 13.00 uro.
|
Razporeditev polnega delovnega časa v posebnih okoliščinah
|
12. člen |
Če
je to potrebno za zagotovitev boljše organizacije dela ali zaradi
organizacije uradnih ur za stranke ali zaradi dela v izjemnih
okoliščinah, je polni delovni čas lahko razporejen kot delo v izmeni,
delo v deljenem delovnem času, kot nočno delo ali drugače (poletni
delovni čas in drugo). |
V
občinski upravi ali njeni notranji organizacijski enoti se lahko zaradi
dela, ki mora biti opravljeno brez prekinitve oziroma določenega dne ali
v določenem roku ali v izjemnih okoliščinah, uvede delo preko polnega
delovnega časa (v nadaljevanju: nadurno delo), dežurstvo ali drugačna
oblika pripravljenosti. |
O
razporeditvi delovnega časa iz 1. odst. tega člena in o uvedbi nadurnega
dela, dežurstva ali drugačne pripravljenosti za delo iz 2. odst. tega
člena odloči župan ali po njegovem pisnem pooblastilu direktor občinske
uprave s sklepom.
|
Presežek in primanjkljaj delovnih ur |
13. člen |
Presežek oziroma primanjkljaj ur je razlika med mesečno delovno
obveznostjo in dejansko opravljenimi urami dela v določenem mesecu v
okviru premakljivega začetka in konca delovnega časa oziroma dejansko
opravljenimi urami zaradi nujnega, neprekinjenega dela v smislu 2. odst.
2. člena te Odredbe. |
Javni uslužbenec ima tako pravico izkoristiti presežek ur v okviru
premakljivega začetka in konca delovnega časa, izjemoma pa tudi v obliki
prostih ur v času obvezne prisotnosti na delovnem mestu ali kot proste
dni po predhodnem dogovoru z direktorjem občinske uprave oziroma županom
in z vodjem notranje organizacijske enote občinske uprave, kadar gre za
javne uslužbence, katerih delo je tako organizirano. |
Javni uslužbenec ima pravico presežek ur koristiti še v istem mesecu, v
katerem je do presežka prišlo, v naslednji mesec pa lahko prenese le
največ 20 ur presežka. Kar je več kot 20 ur, se mesečno sproti izbriše
iz evidence dejansko opravljenih ur. |
Javni uslužbenec lahko v naslednji mesec prenese tudi največ 10 ur
primanjkljaja. Večji primanjkljaj od 10 ur na mesec ni dovoljen in je
sankcioniran enako kot neopravičena odsotnost z dela.
|
IV. EVIDENTIRANJE PRISOTNOSTI OZIROMA ODSOTNOSTI |
Registracija prisotnosti |
14. člen |
Prisotnost javnih uslužbencev na delu se evidentira s pomočjo knjige
prisotnosti, kjer se vodi prihod in odhod z delovnega mesta, kot tudi za
ostale izhode po tem pravilniku. |
Prisotnost javnih uslužbencev mora biti dnevno sproti evidentirana, kar
spremlja za to pristojni javni uslužbenec. Prisotnost župana in
direktorja občinske uprave se zaradi narave dela in neenakomerno
razporejenega delovnega časa ne evidentira v knjigi prisotnosti.
|
Službeni izhodi in poti |
15. člen |
Službeni izhod je vsako izvajanje delovnih nalog javnega uslužbenca
zunaj poslovnih prostorov občinske uprave. |
V primeru službene
poti ali opravljanja drugega dela v interesu Občine Kungota se javnemu
uslužbencu prizna toliko ur prisotnosti na delu, kolikor sta trajala pot
in dejansko opravljanje dela. Število opravljenih ur, v primeru službene
odsotnosti, se dokazuje z izpolnjenim nalogom za službeno potovanje.
|
Privatni izhodi |
16. člen |
Med
časom obvezne prisotnosti na delovnem mestu lahko javni uslužbenec po
predhodnem dogovoru z direktorjem občinske uprave oziroma z županom,
zaradi neodložljivih osebnih razlogov, zapusti delovno mesto. Vsak
privatni izhod se mora evidentirati v knjigi prisotnosti. V tem primeru
se javnemu uslužbencu tak izhod ne šteje v delovni čas in mora te
manjkajoče ure nadomestiti v okviru dovoljenega mesečnega presežka
oziroma primanjkljaja ur.
|
Roki za obveščanje in evidentiranje |
17. člen |
V
primeru nepredvidene odsotnosti je javni uslužbenec dolžan njen vzrok
sporočiti najkasneje do pričetka poslovnega časa na dan izostanka
tajnici župana in direktorju občinske uprave ali županu. |
Potrdilo o upravičeni zadržanosti od dela zaradi bolezni je potrebno
oddati javnemu uslužbencu, ki obračunava delovne ure, prvi dan nastopa
dela po bolezni oziroma za daljše odsotnosti najkasneje do prvega
delovnega dne v mesecu za pretekli mesec.
|
Pregled in izpis opravljenih ur |
18. člen |
Kot
podlaga za mesečni obračun delovnih ur se uporablja ročna evidenca
opravljene mesečne obveznosti ur, ki se beleži v knjigi prisotnosti.
Mesečni pregled ur zajemna število opravljenih ur in vse odsotnosti od
prvega do zadnjega dne v mesecu ter stanje salda ur na začetku in koncu
meseca. Izdela ga za to pristojni javni uslužbenec najkasneje tretji
delovni dan v naslednjem mesecu in ga posreduje v računovodstvo.
|
V. PREHODNA IN KONČNA DOLOČBA
19. člen
(prenehanje veljavnosti)
Z
dnem, ko začne veljati ta odredba, preneha veljati Odredba o določitvi
razporeda delovnega časa in uradnih ur za delo v Občinski upravi Občine
Kungota, objavljena v Uradnem listu RS, št. 4/99 ter na njeni podlagi
sprejeti sklepi.
|
20. člen
(začetek veljavnosti) |
Ta
Odredba začne veljati naslednji dan po objavi na oglasni deski Občine
Kungota, uporablja pa se od 1. 11. 2010.
|
Številka: 020-4/2010 |
Datum: 22.10.2010 |
Župan Občine Kungota |