Na podlagi določil Zakona o lokalni samoupravi (ZLS-UPB2, 76/08, 79/09, 51/10), 16. člena Statuta Občine Makole (Uradno glasilo slovenskih občin, št. 2/2007, 45/2014in  64/2016) ter 16. člena Poslovnika občinskega sveta Občine Makole (Uradno glasilo slovenskih občin, št. 4/2007 in 21/2014) je Občinski svet Občine Makole na 3. redni seji dne 20.02.2019 sprejel

PRAVILNIK

O SREDSTVIH ZA DELO SVETNIŠKIH SKUPIN OBČINE MAKOLE

1. člen

S tem pravilnikom se urejajo pravice in obveznosti svetniških skupin in samostojnih svetnikov o uporabi finančnih in drugih sredstev, ki jih za njihovo delo zagotavlja Občina Makole (v nadaljevanju občina).

Svetniško skupino po tem pravilniku sestavljajo treh ali več članov Občinskega sveta Občine Makole (v nadaljevanju: občinski svet), ki ustanovijo svetniško skupino in določijo vodjo svetniške skupine. Vodja svetniške skupine, v roku 10 dni po ustanovitvi svetniške skupine ali spremembi njene sestave, o tem pisno obvesti župana in mu predloži seznam članov svetniške skupine z njihovimi podpisi. Vsak član občinskega sveta je lahko član le ene svetniške skupine.

2. člen

Svetniške skupine in samostojni svetniki imajo pravico do porabe sredstev, ki so v proračunu občine namenjena za delo svetniških skupin.

Občina svetniškim skupinam in samostojnim svetnikom za opravljanje njihovega dela zagotavlja tudi primerne prostore, druga osnovna sredstva in druge materialne pogoje za delo.

3. člen

Svetniške skupine in samostojni svetniki so dolžni, s sredstvi iz prejšnjega člena tega pravilnika, ravnati kot dober gospodar in jih uporabljati namensko, v skladu z določili tega pravilnika ter veljavno zakonodajo.

4. člen

Občinski svet določi višino finančnih sredstev za delo svetniških skupin in samostojnih svetnikov z odlokom o proračunu občine za tekoče leto.

Svetniške skupine in samostojni svetniki so upravičeni do sredstev iz proračuna občine glede na število svojih izvoljenih članov občinskega sveta tekočega mandata. Vsaki svetniški skupini tako pripada 1/11 proračunskih sredstev določenih v proračunu.

5. člen

V primeru sprememb števila članov svetniške skupine med proračunskim letom se znesek pripadajočih sredstev sorazmerno poveča oziroma zmanjša glede na že porabljena sredstva.

6. člen

Finančna sredstva za delo svetniških skupin in samostojnih svetnikov vodi občinska uprava za vsako svetniško skupino oziroma samostojnega svetnika posamezno po stroškovnih mestih.

7. člen

Svetniške skupine in samostojni svetniki lahko finančna sredstva uporabljajo le za svoje delovanje, in sicer za potne stroške.

Vodja svetniške skupine ali samostojni svetnik poda pisni predlog za porabo sredstev za namene iz prejšnjega člena tega pravilnika. Iz predloga mora biti razvidno, da je predlagani namen neposredno povezan z delom občinskega sveta. Če je predlog za porabo sredstev skladen z določili tega pravilnika, župan oz. pooblaščeni delavec občinske uprave  v roku 5 delovnih dni po njegovem prejemu odobri porabo.

Izplačila iz proračuna se izvajajo na podlagi zahtevkov svetniške skupine in samostojnih svetnikov ter na podlagi verodostojne listine, upoštevajoč veljavno zakonodajo ter interne akte o finančnem poslovanju in izvrševanju proračuna občine. Potni stroški se obračunajo v skladu z veljavno zakonodajo.

8. člen

Finančna sredstva se smejo uporabljati le za namene, ki so določeni s tem pravilnikom in proračunom. Če svetniška skupina ali samostojni svetnik finančnih sredstev, ki jih prejema iz proračuna občine, ne uporabi za namene, določene s tem pravilnikom, mora sredstva vrniti v proračun občine.

Nadzor nad zakonitostjo porabe sredstev na podlagi tega pravilnika opravljata pristojni uslužbenec občinske uprave ter nadzorni odbor občine.

9. člen

Pravica do uporabe finančnih sredstev na podlagi tega pravilnika preneha s potekom mandata.

10. člen

Ob pripravi zaključnega računa proračuna za posamezno leto je sestavni del tudi poročilo o porabi sredstev, ki ga pripravi svetniška skupina in samostojni svetnik.

11. člen

Ta pravilnik začne veljati 15. dan po objavi v Uradnem glasilu slovenskih občin.

Številka: 900-1/2019-36

Datum: 20. 2. 2019