JAVNI RAZPIS ZA SOFINANCIRANJE HUMANITARNIH PROGRAMOV ZA LETO 2009
1. Sofinancer: OBČINA KOMENDA, Zajčeva cesta 23, 1218 Komenda
Na javni razpis za zbiranje predlogov za sofinanciranje humanitarnih programov v občini Komenda, ki delujejo na področju humanitarne dejavnosti v občini Komenda, se lahko prijavijo društva, združenja in organizacije, ki so registrirane za izvajanje humanitarne dejavnosti in izpolnjujejo naslednje pogoje:
- imajo sedež v občini Komenda
- imajo sedež izven občine Komenda, vendar so njihovi člani tudi občani občine Komenda;
- prijavijo program, ki je predmet razpisa;
- program izvajajo na območju občine Komenda ali izven nje in v njem aktivno sodelujejo člani društva, ki izhajajo iz občine Komenda;
- so registrirani in imajo humanitarno dejavnost oziroma dejavnost socialnega varstva opredeljeno v svojih aktih;
- imajo zagotovljene materialne, prostorske, kadrovske in organizacijske pogoje za uresničitev prijavljenih programov;
- imajo izdelano finančno konstrukcijo, iz katere so razvidni prihodki in odhodki izvajanja programa, delež lastnih sredstev, delež javnih sredstev, delež sredstev uporabnikov in delež sredstev iz drugih virov.
3. Podatki o razpisu:
Občina Komenda bo v letu 2009 sofinancirala naslednje programe društev:
- programe redne dejavnosti izvajalcev;
- programe izobraževanja članov;
- program socializacije članov;
- rehabilitacijske programe, ki jih izvajalci izvajajo za svoje člane (npr. terapevtske skupine, organizirana športna vadba in podobno);
- programe pomoči članom (postrehabilitacijska pomoč, organizacija tematskih delavnic, in podobno);
- programe samopomoči, namenjene odpravljanju socialnih stisk.
Vrednoti se največ 5 programov.
Občina Komenda je za sofinanciranje programov v letu 2009 namenila sredstva v višini 9.600,00 EUR. Sofinancirani bodo programi, ki bodo zaključeni v letu 2009 in bodo izkazali realno finančno in organizacijsko strukturo. Višina sredstev za sofinanciranje posameznega programa in bo odvisna od ocene programa glede na postavljene kriterije. Programi se bodo sofinancirali do višine razpisanih sredstev.
4. Povabilo k oddaji predloga
Občina Komenda vabi predlagatelje, da se javijo na javni razpis in oddajo svoj program v skladu z razpisnimi pogoji in navodili te razpisne dokumentacije.
Tomaž Drolec
ŽUPAN
1. Predpisi na podlagi katerih se izvaja javni razpis
Javni razpis za zbiranje predlogov za sofinanciranje humanitarnih programov društev, združenj in organizacij, ki delujejo na področju humanitarne dejavnosti v občini Komenda v letu 2009, se izvaja na podlagi Pravilnika o sofinanciranju humanitarnih programov v občini Komenda (Uradne objave Glasila občine Komenda št. 08/2004).
2. Jezik v katerem mora predlagatelj izdelati predlog
Predlagatelj mora izdelati predlog v slovenskem jeziku.
3. Navedba obveznih sestavin k predlogu programa
Predlog bo primeren in sprejemljiv, če predlagatelj do predpisanega roka za oddajo predloga predloži vlogo, ki vsebuje vse zahtevane dokumente, in sicer:
- podatki o predlagatelju (obrazec št. 1),
- dokazila o usposobljenosti predlagatelja (obrazec št. 2),
- predlog programa (obrazec št. 3),
- financiranje programa (obrazec št. 4),
- vzorec pogodbe (obrazec št. 5)
- poročilo o delovanju društva, združenja ali organizacije v letu 2007 (obrazec št. 6)
Predlagatelj mora svoj predlog izdelati in oddati v skladu z razpisno dokumentacijo. Priložena morajo biti vsa dokazila o usposobljenosti predlagatelja. Posamezni program se označi z navedbo številke obrazca na prvi strani v zgornjem desnem kotu in mora vsebovati naslov, lokacijo, povzetek in cilje programa, navedeni morajo biti uporabniki programa in vključenost prostovoljcev. Financiranje programa mora biti prikazano na priloženem obrazcu, za vsak program posebej, v kolikor se predlaga več programov. Vzorec pogodbe mora biti parafiran in izpolnjen s podatki predlagatelja. Finančno in vsebinsko poročilo
4. Način, mesto in rok za prevzem razpisne dokumentacije
Razpisno dokumentacijo lahko predlagatelji dobijo na spletni strani Občine Komenda www.komenda.si ali v tajništvu občine Komenda, Zajčeva cesta 23, 1218 Komenda v času uradnih ur, od dneva objave javnega razpisa do izteka razpisnega roka, to je do 30.4.2008.
5. Način, mesto in rok oddaje ter odpiranja predlogov
Predlagatelji morajo oddati svoje predloge v zapečatenih ovojnicah, katere morajo biti na naslovni strani opremljene z naslovom sofinancerja:
OBČINA KOMENDA, Zajčeva cesta 23, 1218 Komenda
Prijave z izpolnjenimi obrazci pošljite na naslov: Občina Komenda, Zajčeva cesta 23, 1218 Komenda, v zaprti kuverti s pripisom »Javni razpis – Sofinanciranje humanitarnih programov za leto 2009 – NE ODPIRAJ«.
Upoštevani bodo vsi predlogi, ki bodo v pravilno opremljenih ovojnicah prispeli na zgoraj navedeni naslov najkasneje do četrtka 30. aprila 2008. Predlagatelji lahko oddajo predloge osebno ali priporočeno po pošti na zgornji naslov.
Predlagatelj lahko do zaključka roka za oddajo predloga predlog umakne, spremeni ali dopolni, kar mora na ovojnici označiti na sledeči način: » ne odpiraj – sofinanciranje humanitarnih programov v letu 2009 – dopolnitev/umik/sprememba – NE ODPIRAJ« (glede na to ali gre za dopolnitev, umik ali spremembo že oddanega predloga).
Predlog ali morebitna dopolnitev/umik/sprememba bo izločen pred začetkom odpiranja, če:
- ne bo oddan oziroma ne bo prispel pravočasno
- ne bo pravilno opremljen.
Odpiranje predlogov ne bo javno in bo potekalo v prostorih občinske uprave Občine Komenda, Zajčeva cesta 23, 1218 Komenda.
Predlogi pri katerih bo ugotovljeno, da je predlagatelj predložil lažne podatke ali netočne informacije, bodo izločeni iz nadaljnje obravnave.
6. Merila in način ocenjevanja predlogov
Merila in način ocenjevanja so sestavni del razpisne dokumentacije
7. Višina sredstev za sofinanciranje programov
Občina Komenda je v letu 2009 za sofinanciranje humanitarnih programov društev, ki
delujejo na področju humanitarne dejavnosti namenila sredstva v višini 9.600,00 EUR.
8. Predviden rok za odločitev o izboru predlogov
Predviden rok odločitve o izboru predlogov, ki bodo sofinancirani, je 30 dni po izteku roka za prijavo na razpis. Z izbranimi izvajalci programov bo sofinancer sklenil pogodbo. Predvideni rok za podpis pogodbe je julij 2009.
Občina Komenda bo za sofinanciranje izbrala predlagane programe na podlagi naslednjih meril:
Merilo
Število točk:
A
Število članov izvajalca – predlagatelja programa s stalnim bivališčem v občini Komenda
do 25 točk
B
Kvaliteta in realnost izvedbe predlaganega programa
do 20 točk
C
Finančna konstrukcija programa
Najvišje število točk za posamezni program, ki jih lahko dobi ponudnik, je 65.
Razčlenitev posameznih elementov:
A) Število članov izvajalca-predlagatelja programa s stalnim bivališčem v občini Komenda:
število članov predlagatelja, ki imajo stalno
bivališče v občini Komenda x 25 točk
Članstvo v točkah = ---------------------------------------------------------------------------
predlagatelj z najvišjim številom članov izmed vseh predlagateljev
Maksimalno število točk bo dosegel predlagatelj, ki ima največ članov s stalnim bivališčem na območju občine Komenda, ostali predlagatelji pa ustrezno število točk manj. Predlagatelji bodo glede na število članov pri izračunu razdeljeni v tri skupine, in sicer:
I.
skupina do ……300 članov
II.
skupina do …...1000 članov
III.
skupina do ……3000 članov in več
Pri izračunu so uvedene tri skupine z namenom zagotovitve realnega izračuna števila pripadajočih točk (humanitarne organizacije ali društva z masovnim članstvom bi sicer porušile sistem).
V razpisu sodelujejo tudi društva, ki nimajo sedeža v občini Komenda, imajo pa člane iz občine Komenda. V tem primeru se pri izračunu točk upošteva le število članov društva, združenja ali organizacije (predlagatelja), ki izhajajo iz občine Komenda.
B) Ocena kvalitete posameznega predlaganega programa:
· jasnost postavljenih ciljev in njihova skladnost s predmetom javnega razpisa …….do 5 točk
· nedvoumna opredelitev uporabnikov programa ………………………………………........do 5 točk
· vključenost prostovoljcev v izvedbo programa…………………………………………........do 5 točk
· način preverjanja uspešnosti doseganja ciljev programa……………………….……......do 5 točk
Maksimalno število točk, ki jih lahko doseže posamezen predlagatelj po kriterijih točke B, je 20 točk.
C) Ocena finančne konstrukcije programa:
- program ima jasno opredeljene vire financiranja …………………………………………do 5 točk
- program ima jasno opredeljene stroške ………………………………………………….....do 5 točk
- pričakovana višina sofinanciranja s strani občinskega proračuna ……………………do10 točk**
**Pričakovana višina sofinanciranja programa s strani proračuna, bo ovrednotena na naslednji
način:
od
do
0 %
20 %
10
50 %
6
nad 50 %
4
Maksimalno število točk, ki jih lahko doseže posamezen predlagatelj po tem kriterijih točke C je 20 točk.
Programi se bodo sofinancirali do višine razpisanih sredstev.
==================================================
Naziv/ime in priimek predlagatelja
Naslov in kraj sedeža/bivališča predlagatelja
Odgovorna oseba predlagatelja
(podpisnik pogodbe)
Pooblaščena kontaktna oseba
Telefonska številka pooblaščene kontaktne osebe
Telefon
Telefaks
Elektronska pošta
Davčna številka
Zavezanec za DDV
DA NE
(obkrožite)
Številka transakcijskega računa
Število članov društva - skupaj
Število članov društva iz občine Komenda
Kraj in datum: Podpis odgovorne osebe:
__________________ žig ______________________
Predlagatelji dokazujejo svojo usposobljenost z naslednjimi dokazili:
Vrsta dokazila
Način dokazovanja
Odločba ali sklep o registraciji
- odločba Upravne enote o registraciji društva.
Predloži se fotokopija s pripisom »KOPIJA JE ENAKA ORIGINALU«, s podpisom odgovorne osebe predlagatelja in žigom.
Obvestilo o identifikaciji in razvrstitvi po dejavnosti Statističnega urada Republike Slovenije ali odločba društva, ki deluje v javnem interesu
- obrazec PRS-3, ki ga izda SURS
- odločba Upravne enote o priznanju delovanja v javnem interesu.
Pri obeh se predloži fotokopija s pripisom »KOPIJA JE ENAKA ORIGINALU«, s podpisom odgovorne osebe predlagatelja in žigom.
Statut in akt o ustanovitvi
- statut društva
- akt o ustanovitvi (za pravne osebe)
Pri obeh se predloži fotokopija s pripisom »KOPIJA JE ENAKA ORIGINALU«, s podpisom osebe predlagatelja in žigom.
Navedena dokazila predlagatelj priloži temu obrazcu!
Obvezne sestavine programa so:
- naslov programa,
- lokacija programa,
- povzetek programa
- cilji programa,
- uporabniki programa in
- vključenost prostovoljcev
FINANCIRANJE PROGRAMA
VIR FINANCIRANJA
ZNESEK
DELEŽ v %
Občina Komenda (največ 50 %)
Ostali viri
Lastna finančna udeležba
SKUPAJ:
V kolikor bo program financiran tudi iz ostalih virov (v tabeli), navedite katerih in višino
sredstev:
Vir: ____________________________, v višini _________________________ EUR
2. finančni razrez programa in njegovega financiranja (v EUR)
STROŠEK V LETU 2008
Znesek
1. HONORARJI
Vodja programa
Ostali sodelujoči
2. MATERIALNI STROŠKI
Dnevnice
Potni stroški
Transport
Stroški materiala
Stroški prehrane
Najemnine
Ostalo
SKUPAJ
S svojim podpisom potrjujem resničnost zgoraj navedenih podatkov.
Navodilo: Obrazec mora predlagatelj izpolniti. V kolikor ni dovolj prostora lahko obrazec izdela tudi sam, vendar mora vsebovati vse zahtevane podatke. Obrazec mora biti datiran, žigosan in podpisan s strani odgovorne osebe.
OBRAZEC št. 5
VZOREC POGODBE – Vnesite samo svoje podatke
OBČINA KOMENDA, Zajčeva cesta 23, 1218 Komenda, ki jo zastopa župan Tomaž Drolec
(v nadaljevanju: sofinancer)
Davčna številka: SI22332570
Davčni zavezanec: DA
številka transakcijskega računa: 01364-0100002342
in
______________________________________________________________, ki ga zastopa
______________________________ (v nadaljevanju: izvajalec)
Davčna številka: _______________________
Davčni zavezanec: DA / NE
Številka poslovnega računa: ____________________________
sklepata naslednjo
POGODBO
o sofinanciranju humanitarnih programov
1. člen
Pogodbeni stranki uvodoma ugotavljata, da je Občina Komenda na podlagi javnega razpisa za sofinanciranje humanitarnih programov za leto 2009 v občini Komenda in na podlagi sklepa št. ________________, z dne __________________, izbrala izvajalca, kot nosilca izvedbe naslednjega/-ih programa/-ov__________________________________ (navedba programa/-ov).
2. člen
Sredstva za sofinanciranje programa so zagotovljena v proračunu sofinancerja za leto 2009, na kontu 4120/0101 – sofinanciranje humanitarnih programov.
3. člen
Sofinancer bo program izvajalca sofinanciral v višini ………………….. EUR.
Sredstva bodo izvajalcu nakazana kot dotacija.
4. člen
Sredstva na podlagi te pogodbe bodo izvajalcem izplačana v 30 dneh po podpisu pogodbe oziroma skladno s plačilno sposobnostjo sofinancerja.
5. člen
Sofinancer bo sredstva nakazal na poslovni račun izvajalca, št.:_________________________.
6. člen
Izvajalec mora sredstva, opredeljena v 3. členu te pogodbe, uporabiti v namene, za katere so mu bila odobrena.
V primeru, da izvajalec sredstev ne bo uporabil v skladu s to pogodbo oziroma odobrenim programom/, je dolžan sofinancerju v roku 30 dni od zahteve za vračilo danih sredstev, le-ta vrniti sofinancerju skupaj z zakonitimi zamudnimi obrestmi.
Za namensko uporabo sredstev je odgovoren predlagatelj programa.
7. člen
Pogodbeni stranki sta soglasni, da bo izvajalec programa/ov sofinancerju posredoval vsebinsko in finančno poročilo o izvedbi programov, ki so predmet te pogodbe. Poročilo je potrebno posredovati do konca februarja 2010.
V kolikor sofinancer poročila v roku, opredeljenem v prvem odstavku tega člena ne prejme, ima pravico zahtevati vračilo sredstev skladno z drugim odstavkom 6. člena te pogodbe.
8. člen
Za izvedbo pogodbe je s strani Občine Komenda zadolžena Janja Hudej, s strani izvajalca pa _______________________.
9. člen
Pogodbeni stranki sta sporazumni, da lahko sofinancer odstopi od pogodbe:
- če v času izvajanja te pogodbe pride do statusnih sprememb izvajalca,
- če v času izvajanja te pogodbe ugotovi odstopanja v izvajanju programa,
- če se izvajalec ne drži časovnih rokov izvedbe programa in zaradi tega izvedba programa v letu 2009 ni mogoča,
- če ugotovi nenamensko porabo sredstev,
- če izvajalec ne spoštuje s svoje strani danega predloga programa na javni razpis.
V primeru odstopa pogodbe mora sofinancer pisno obvestiti izvajalca.
10. člen
Ta pogodba stopi v veljavo in se začne izvajati z dnem podpisa obeh pogodbenih strank in velja do 31.12.2009. .
11. člen
Pogodbeni stranki bosta morebitne spore nastale pri izvrševanju te pogodbe reševali sporazumno, v nasprotnem primeru bo o sporu odločalo stvarno pristojno sodišče v Kamniku.
12. člen
Pogodba je sestavljena v štirih (4) enakih izvodih, od katerih vsaka od pogodbenih strank prejme po dva (2) izvoda.
Številka: _______________
Datum: _______________
Izvajalec: Sofinancer:
______________________ Občina Komenda
______________________ Tomaž Drolec
______________________ ŽUPAN
Navodilo: Pri dokončni pogodbi se bodo dopolnili manjkajoči podatki glede na izbiro. Pogodba mora biti na vsaki strani parafirana, na koncu datirana, žigosana in podpisana s strani odgovorne osebe predlagatelja.
OBRAZEC št. 6
FINANČNO IN VSEBINSKO POROČILO O DELOVANJU DRUŠTVA, ZDRUŽENJA ALI ORGANIZACIJE V LETU 2008
Finančno in vsebinsko poročilo o delovanju društva, združenja ali organizacije je sestavni del predloga.