Lex Localis

» Navodilo o uporabi službenih vozil

Navodilo o uporabi službenih vozil

Medobčinski uradni vestnik Štajerske in Koroške regije, št. 5/2004

Datum sprejema:	17.02.2004
Datum objave:	23.02.2004
Datum začetka veljavnosti:	24.02.2004

	Na podlagi 16. člena Statuta občine Duplek (Medobčinski uradni vestnik, št. 22/02-uradno prečiščeno besedilo) je Občinski svet Občine Duplek na 10. redni seji, dne 17. februarja 2004 sprejel
	NAVODILO
	o uporabi službenih vozil
	1. člen
	S tem navodilom se ureja način in pogoji uporabe službenih vozil, določa uporabnike službenih vozil – voznike, podpisnike potnih nalogov ter vodenje evidence o uporabi službenih vozil.
	2. člen
	Službena vozila Občine Duplek se lahko uporabljajo za opravljanje službenih nalog, na podlagi veljavnega potnega naloga. Uporabljajo ga lahko zaposleni v občinskem uradu Občine Duplek (v nadaljevanju: občinski urad) podžupan, člani občinskega sveta ter člani komisij.
	Prednost pri uporabi osebnega vozila Mercedes Benz serija A, registrska št. MB 62-74Z ima župan.
	Župan glede na svoje službene potrebe in obveznosti uporablja osebno vozilo Mercedes Benz serija A, registrska št. MB 62-74Z. Ker Občina Duplek nima ustreznih prostorov za hrambo vozila, se le-ta garažira na domu župana, v zasebni garaži, katero daje župan v brezplačen najem. Za zasebno uporabo uporablja župan službeno vozilo samo za prevoz na delo in z dela, za to pa se mu ne izplačujejo stroški prevoza na delo in z dela.
	Osebno vozilo Opel Corsa, registrska št. MB N1-323 uporabljajo ostali uporabniki.
	Tovorno vozilo Mercedes Benz Sprinter 210 D registrska številka MB P1-300 se uporablja za potrebe Režijskega obrata Občine Duplek (v nadaljnjem besedilu; režijski obrat). Za potrebe režijskega obrata se uporablja tudi traktor IMT z registrsko št. MB H5-10 s prikolico in priključki.
	3. člen
	V primeru, da ni na razpolago službenih vozil, zaposleni uporabljajo za službene potrebe svoja vozila.
	Za uporabo lastnega vozila za službene potrebe, se zaposlenim v občinski upravi povrnejo stroški kilometrine v višini, ki se uporablja za zaposlene v državnih organih.
	4. člen
	Vozniki, ki jim je odobrena uporaba službenega vozila, so dolžni skrbeti za njegovo pravilno in ekonomično uporabo s skrbnostjo dobrega gospodarja.
	Pri uporabi službenih vozil so se dolžni ravnati po cestno prometnih predpisih in predpisih o varnosti in zdravju pri delu.
	5. člen
	Župan za potrebe iz 3. odstavka 2. člena osebnega vozila Mercedes Benz serija A, registrska št. MB 62-74Z vodi pregled opravljenih relacij na tedenskem ali mesečnem potnem nalogu za prevoz oseb (»zeleni« potni nalog – obrazec E.7) za relacije po Republiki Sloveniji.
	Na potnem nalogu se za vsako relacijo posebej vpišejo podatki, ki so navedeni na hrbtni strani obrazca E.7, v obrazec št. 1, ki je priloga tega navodila, pa se zapiše namen potovanja.
	Županu podpiše potni nalog podžupan ali direktor občinskega urada.
	6. člen
	Za določeno službeno pot odobri uporabo službenega vozila in podpiše potni nalog za službeno potovanje (»beli« potni nalog – obrazec 721) župan, v času njegove odsotnosti pa direktor občinskega urada.
	Zaposleni v občinskem uradu lahko uporabijo službeno vozilo za službene namene na podlagi mesečnega potnega naloga za prevoz oseb (»zelen« potni nalog – obrazec E.7), ki ga podpiše župan, v času njegove odsotnosti pa direktor občinskega urada.
	»Beli« potni nalog za potniški promet se izstavi tudi zaposlenim v občinskem uradu, če uporabljajo svoje vozilo za službene namene. Če je uporaba večkratna (mesečna) se zaposlenemu izda mesečni potni nalog za prevoz oseb (»zelen« potni nalog – obrazec E.7). Na potnem nalogu se za vsako relacijo posebej vpišejo podatki, ki so navedeni na hrbtni strani obrazca E.7, v naslednjo vrstico pa se zapiše namen potovanja. Potni nalog podpiše zaposlenemu župan, v času njegove odsotnosti pa direktor občinskega urada.
	Potni nalog se piše v dvojniku.
	7. člen
	Za uporabo tovornega vozila in traktorja iz 5. odstavka 2. člena tega navodila se izda tedenski ali mesečni potni nalog za tovorno motorno vozilo (obrazec 4,9), ki ga podpiše direktor občinskega urada, v času njegove odsotnosti pa vodja režijskega obrata.
	Izpolnjene potne naloge za tovorno motorno vozilo mora vodja režijskega obrata najkasneje do 10. dne v mesecu za pretekli mesec predložiti upravnopravnemu referentu, ki vodi evidenco o uporabi službenih vozil iz 15. člena tega navodila.
	8. člen
	Uporabniku vozila, ki odhaja na službeno pot, se ne sme izdati službenega vozila, ki ni tehnično brezhibno ter ustrezno opremljeno in označeno.
	Prav tako se službenega vozila ne sme izdati vozniku, pri katerem je očitno, da zaradi utrujenosti, bolezni in neprimernega duševnega stanja oz. vpliva alkohola in mamil ne bo sposoben varno upravljati vozila.
	Za tehnično brezhibnost in ustrezno opremljenost vozila je zadolžen direktor občinskega urada.
	9. člen
	Voznik je pred odhodom dolžan preveriti ali je dodeljeno vozilo tehnično brezhibno in varno za vožnjo.
	Če vozilo ne izpolnjuje navedenih pogojev, mora zaposleni navedeno sporočiti direktorju občinskega urada ter vozila ne sme uporabiti. V tem primeru lahko župan ali direktor občinskega urada odobri uporabo lastnega vozila za službene potrebe v skladu s 3. členom tega navodila.
	Za tehnično brezhibnost in varnost lastnih vozil, ki se uporabljajo za službene potrebe, odgovarjajo lastniki teh vozil sami.
	10. člen
	Dolžnosti voznika službenega vozila so:
	- pred nastopom vožnje dvigne pri upravnopravnem referentu, v primeru njegove odsotnosti pa pri tajnici župana, potni nalog, knjižico motornega vozila, ključe vozila ter dokumente vozila, kartico za gorivo in kartico za parkiranje. Na hrbtno stran potnega naloga vpiše datum, relacijo, čas odhoda in začetno stanje števca,
	- po vrnitvi z vožnje vpiše v potni nalog in knjižico motornega vozila čas prihoda, končno stanje števca, prevožene kilometre in relacijo,
	- čimprej po vrnitvi z vožnje vrne upravnopravnemu referentu pravilno izpolnjen potni nalog, knjižico motornega vozila, ključe in dokumente vozila ter dobavnice oz. račune za polnjenje goriva,
	- po vrnitvi z vožnje obvesti upravnopravnega referenta o morebitnih tehničnih pomanjkljivosti, ki jih je zaznal pri uporabi službenega vozila.
	11. člen
	Določila, ki se nanašajo na ravnanje s potnimi nalogi za potniški promet, veljajo tudi za zaposlene, ki uporabljajo zasebna vozila za službene potrebe.
	12. člen
	V službenih vozilih je prepovedano kajenje.
	13. člen
	Vsak uporabnik vozila odgovarja za pravilno izpolnjen nalog in za vse posledice neupoštevanja tega navodila.
	14. člen
	V primeru prometne nesreče oz. druge poškodbe vozila, uničenja ali izgube opreme, mora voznik, ki je vozilo uporabljal o tem obvestiti pristojno policijsko postajo ter o tem seznaniti župana ali direktorja občinskega urada.
	15. člen
	Upravnopravni referent vodi:
	- evidenco uporabe po posameznih službenih osebnih in tovornih vozilih, ki se vodi na obrazcu št. 2, ki je priloga tega navodila; ta evidenca vsebuje podatke o nazivu organa, ki uporablja vozilo, priimek in ime uporabnika, število potnega naloga za vožnjo, registrsko številko in vrsto službenega vozila, datum in čas uporabe, število prevoženih kilometrov, začetno in končno stanje števca ter porabo goriva,
	- izpolnjuje potni nalog za potniški promet,
	- hrani ključe vozil,
	- hrani dokumente vozila (prometno dovoljenje, zavarovalno polico, kartico za gorivo, knjižico motornega vozila). V času uporabe službenega vozila, hrani dokumente voznik.
	16. člen
	Upravnopravni referent skrbi in je odgovoren za pravilno izpolnjevanje potnih nalogov. Vsakega voznika službenega vozila sproti opomni na nepravilnost pri izpolnitvi podatkov na potnem nalogu za potniški promet in v knjižici motornega vozila in zahteva, da se jih odpravi. Če voznik tega ne stori ali se te napake ponavljajo, o tem obvesti župana. Če se kljub njegovi urgenci ne odpravijo pomanjkljivosti, lahko župan takemu vozniku začasno prepove uporabo službenega vozila.
	17. člen
	Zaključen nalog župana podpiše podžupan ali direktor občinskega urada.
	Za stalno kontrolo nad izvajanjem tega navodila je zadolžen direktor občinskega urada, ki do konca meseca februarja tekočega leta za preteklo leto izdela poročilo o uporabi službenih vozil.
	18. člen
	To navodilo so dolžni upoštevati vsi vozniki, ki uporabljajo službena vozila Občine Duplek.
	19. člen
	Z dnem uveljavitve tega navodila preneha veljati Navodilo o uporabi službenih vozil, ki je bilo sprejeto na 10. redni seji občinskega sveta, dne 22. maja 2000.
	20. člen
	To navodilo stopi v veljavo z dnem objave v Medobčinskem uradnem vestniku.
	Številka: 032-01-2/2004 Datum: 17. februar 2004 OBČINSKI SVET Janez RIBIČ Župan

OBRAZEC ŠT. 1

OBČINA DUPLEK

Cesta 4. julija 106

2241 Sp. Duplek

PRILOGA k potnemu nalogu za prevoz oseb

Številka potnega naloga: ……………………
Datum izstavitve potnega naloga: ……………….

Relacija ali območje: ……………………………

*Zaporedna številka:*	*Datum:*	*Namen*

Podpisnik potnega naloga: ……………………………..

OBRAZEC ŠT.2

OBČINA DUPLEK

OBRAČUN STROŠKOV ZA SLUŽBENO VOZILO IN EVIDENCA UPORABE SLUŽBENEGA VOZILA
ZA OBDOBJE ………………….

Uporaba avtomobila znamke:
Registrska številka:

ZAP.ŠT.

DAN IZST.PN

VOZNIK

ŠT. POTNEGA NALOGA

Podatki o službeni vožnji

Obračun stroškov s prilogami

				RELACIJA	GORIVO DATUM	GORIVO KOLIČINA	DRUGI STROŠKI

	ZAČETNO STANJE ŠTEVCA	KONČNO STANJE ŠTEVCA	ŠTEVILO PREVOŽ. KM
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20

SKUPAJ:

Izstavil:

Odobril:

Datum

» Navodilo o uporabi službenih vozil

Storitve

Iskanje

Sodelujemo z

Uporabnik

Vzorci občinskih aktov

Naročništvo