Na podlagi 1., 8., in 25. člena Zakona o uresničevanju javnega interesa za kulturo (Ur. list RS, št. 96/02, 123/2006) in 15. člena Statuta Občine Destrnik (Uradni vestnik Občine Destrnik, št. 10/05) je Občinski svet Občine Destrnik na 4. redni seji 5. 3. 2007 sprejel naslednji
Pravilnik
o najemu oziroma brezplačni uporabi
prostorov kulturnega doma Destrnik
I. SPLOŠNE DOLOČBE
1. člen
S pravilnikom o najemu oziroma brezplačni uporabi prostorov kulturnega doma Destrnik (v nadaljevanju: pravilnik) se urejajo način in pogoji oddajanja v najem oziroma brezplačno uporabo dvoran in pripadajočih prostorov.
II. NAMENSKOST PROSTOROV PO DEJAVNOSTI
2. člen
Namenskost po dejavnosti je:
1. Velika dvorana – izvajanje kulturnih in drugih prireditev ter banketov;
2. Mala dvorana – izvajanje seminarjev, simpozijev, kongresov, tečajev, delavnic in drugih prireditev ter banketov;
3. Garderobe – se koristijo ob uporabi dvorane s pripadajočimi sanitarijami;
4. Kletni prostor – služi shrambi opreme in drugih rekvizitov za izvajanje kulturnih in drugih prireditev;
5. Kletna mini kuhinja – služi za izvajanje gostinskih storitev za obiskovalce razstav, in drugih kulturnih prireditev ter banketov;
6. Mansardni prostori – se praviloma dajejo v uporabo pravnim osebam s sklepom župana;
7. Dvorana in pripadajoče garderobe se uporabljajo tudi za redno delo (vaje in pripravo) ljubiteljske kulture v občini Destrnik.
III. POGOJI ODDAJE V NAJEM
3. člen
Občina Destrnik (v nadaljevanju: upravljavec) je lastnik prostorov. Najemnik prostorov je lahko vsaka fizična ali pravna oseba, ki z vlogo izkaže ta interes.
4. člen
Vloga za najem prostorov kulturnega doma Destrnik (v nadaljevanju: vloga) se odda na predpisanem obrazcu, ki se vloži pri upravljavcu. Obrazec je priloga tega pravilnika. Vlogi je potrebno priložiti:
• fizična oseba – fotokopijo osebne izkaznice;
• pravna oseba – dokazilo o registraciji;
• društva in druge organizacije – odločbo o vpisu v register društev oz. izpis iz poslovnega registra Slovenije;
• politična stranka – odločbo o vpisu politične stranke v register političnih strank
Priloge k vlogi je stranka dolžna priložiti k prvi vlogi za tekoče leto, za vse ostale vloge tekom tekočega leta pa teh dokazil ni potrebno ponovno prilagati.
Vloga z zahtevano dokumentacijo se lahko odda tudi v elektronski obliki, če to omogoča informacijski sistem, ki ga uporablja upravljavec.
5. člen
Na podlagi vloge se sklene pogodba za najem prostorov kulturnega doma Destrnik.
6. člen
Za najem prostorov se zaračunava najemnina po ceniku. Tega za določeno obdobje potrdi Občinski svet Občine Destrnik in velja do spremembe.
IV. PRIREDITVE OBČINSKEGA POMENA IN PRIREDITVE ŽUPNIJE SV. URBAN
7. člen
Prireditev občinskega pomena se lahko določi tudi s sklepom župana in za tako prireditev se ne zaračunava najemnina.
Pravica župnije Sv. Urban do uporabe kulturnega doma za kulturne prireditve se uredi s posebno pogodbo, ki se upošteva pri oddaji kulturnega doma v najem oziroma uporabo in je v skladu s tem pravilnikom.
V. SKLEPANJE JUBILEJNIH POROK
8. člen
Najemnina se ne zaračunava za sklepanje jubilejnih porok.
VI. POGOJI ODDAJE V UPORABO
9. člen
Občina Destrnik vsako leto v Uradnem vestniku Občine Destrnik objavi Javni razpis za sofinanciranje programov na področju ljubiteljskih kulturnih dejavnosti v občini Destrnik (v nadaljevanju javni razpis).
Na osnovi vlog, ki jih oddajo izvajalci ljubiteljskih kulturnih dejavnosti, Komisija za vodenje postopka javnega razpisa za sofinanciranje programov društev (v nadaljevanju: komisija) izbere izvajalce kulturnih dejavnosti v skladu s Pravilnikom o sofinanciranju programov na področju ljubiteljskih kulturnih dejavnosti v občini Destrnik, objavljenem v Uradnem vestniku Občine Destrnik.
Izvajalci ljubiteljskih kulturnih dejavnosti, izbrani na javnem razpisu, imajo pri uporabi kulturnega doma prednost pred ostalimi uporabniki oziroma najemniki kulturnega doma.
Z uporabniki oziroma izvajalci se sklene pogodba za uporabo prostorov kulturnega doma Destrnik.
VII. ODPOVED TERMINOV
10. člen
Uporabnik oziroma najemnik lahko odpove upravljavcu že dogovorjeni termin in se dogovori za novega le iz utemeljenih razlogov, o čemer je dolžan obvestiti upravljavca takoj, ko izve za utemeljeni razlog.
VIII. VZDRŽEVANJE KULTURNEGA DOMA
11. člen
Za tekoče vzdrževanje kulturnega doma skrbi upravljavec. Za odpiranje dvorane in prisotnost v času prireditve ter vaj v kulturnem domu je zadolžen hišnik.
Uporabniki oziroma najemniki so dolžni v času uporabe prostorov vzdrževati red in disciplino, varovati opremo, upoštevati požarne in druge varnostne ukrepe ter pri tem upoštevati hišni red in navodila hišnika.
IX. OBVEZNOSTI UPRAVLJAVCA IN UPORABNIKA OZIROMA NAJEMNIKA
12. člen
Vsak uporabnik oziroma najemnik je dolžan:
– svojo prisotnost z vsakim prihodom v prostore obvezno evidentirati z vpisom v zvezek »Evidenca uporabe kulturnega doma Destrnik«, ki se nahaja v predprostoru;
– najete prostore uporabljati v skladu s pogoji, navedenimi v pogodbi;
– hišniku prijaviti morebitne poškodbe najetih prostorov in odtujitve inventarja. Če so poškodbe nastale zaradi malomarnosti s strani najemnika oziroma uporabnika, jih je le-ta dolžan odpraviti oziroma poravnati vso nastalo škodo;
– poskrbeti za varnost izvajalcev in udeležencev;
– v času uporabe prostorov izvajati ukrepe s področja požarne varnosti in varstva pri delu;
– prostore zapustiti v stanju, kot jih je prevzel;
– o morebitnih napakah na objektu ali v njem nemudoma obvestiti hišnika;
– upoštevati in spoštovati hišni red, ki je sestavni del tega pravilnika;
– v času najema oziroma uporabe dvorane in pripadajočih prostorov, ni dovoljeno premikanje inventarja (konferenčna miza, stoli, govorniški pult in ves ostali inventar) brez dovoljenja hišnika;
– ob zaključku uporabe oziroma najema odgovorna oseba uporabnika oziroma najemnika skupaj s hišnikom pregleda prostore.
X. PREHODNE IN KONČNE DOLOČBE
13. člen
Ta pravilnik začne veljati in se uporabljati naslednji dan po objavi v Uradnem vestniku Občine Destrnik.
Številka: 032-14/2007-4R-4/6
Datum: 5. 3. 2007
Župan Občine Destrnik:
Franc Pukšič, univ. dipl. ing. el., l.r.