Na podlagi 1., 8., in 25. člena Zakona o uresničevanju javnega interesa za kulturo (Ur. list RS, št. 96/02, 123/2006), 21. člena Zakona o lokalni samoupravi (Ur. list RS, št. 100/2005 – uradno prečiščeno besedilo), 15. člena Statuta Občine Destrnik (Uradni vestnik Občine Destrnik, št. 10/05) je Občinski svet Občine Destrnik na 4. redni seji 5. 3. 2007 sprejel naslednji
Pravilnik
o sofinanciranju programov na področju ljubiteljskih kulturnih dejavnosti v občini Destrnik
I. SPLOŠNE DOLOČBE
1. člen
Pravilnik določa pogoje za sofinanciranje programov ljubiteljskih kulturnih dejavnosti v občini Destrnik.
2. člen
Ta pravilnik ureja:
• postopek dodeljevanja finančnih sredstev, namenjenih za sofinanciranje programov s področja ljubiteljske kulture,
• pogoje za sodelovanje v postopku javnega razpisa za sofinanciranje ljubiteljskih kulturnih dejavnosti v občini Destrnik in
• določa dokumentacijo, ki se uporablja v postopku, ki ga ureja ta pravilnik.
II. POSTOPEK DODELJEVANJA FINANČNIH SREDSTEV ZA SOFINANCIRANJE LJUBITELJSKIH KULTURNIH DEJAVNOSTI
3. člen
Postopek dodeljevanja finančnih sredstev s področja ljubiteljske kulture poteka po naslednjem zaporedju:
• priprava in objava Javnega razpisa za izvajanje programov s področja ljubiteljske kulture na območju občine Destrnik (v nadaljevanju: javni razpis),
• zbiranje prijav prijaviteljev programov s področja ljubiteljske kulture,
• vrednotenje programov/projektov s področja ljubiteljske kulturne dejavnosti – skladno z merili,
• izdaja sklepov o vrednotenju prijav,
• priprava predloga razdelitve sredstev med prijavitelje, ki so oddali popolne prijave,
• obravnava pritožb prijaviteljev,
• sklepanje pogodb,
• spremljanje izvajanja pogodb in namenskega koriščenja sredstev iz proračuna,
• obravnava poročil o izvedenih programih s področja ljubiteljske kulture.
4. člen
Besedilo javnega razpisa, razpisno dokumentacijo, datum objave javnega razpisa in razpisni rok določi župan.
Razpisni rok se časovno prilagaja postopku priprave in sprejemanja občinskega proračuna.
III. JAVNI RAZPIS
5. člen
Objava javnega razpisa mora vsebovati:
• navedbo naročnika (naziv, sedež),
• predmet javnega razpisa,
• izvajalce, ki se lahko prijavijo na razpis,
• pogoje, ki jih morajo izpolnjevati vlagatelji programov, njihovi programi ali projekti
• okvirno višino sredstev, ki so na razpolago za predmet javnega razpisa,
• kraj, čas in osebo, pri kateri lahko zainteresirani dobijo informacije ter dvignejo razpisno dokumentacijo,
• rok, do katerega morajo biti predložene vloge na javni razpis,
• datum odpiranja vlog,
• rok, v katerem bodo vlagatelji obveščeni o izidu javnega razpisa.
• določitev obdobja, v katerem morajo biti porabljena dodeljena sredstva,
Razpisna dokumentacija mora biti z dnem objave javnega razpisa na razpolago vlagateljem in za izročitev.
Javni razpis se objavi v Uradnem vestniku Občine Destrnik.
6. člen
Razpisno dokumentacijo z vsemi podatki pripravi strokovna služba občine.
7. člen
Vsaka prijava, ki prispe na javni razpis, mora vsebovati:
• podatke o prijavitelju (naziv, sedež …),
• navedbo programov s področja kulture, za katere prijavitelj kandidira,
• opis načrtovanih programov,
• druge zahtevane podatke iz razpisne dokumentacije.
8. člen
Prijava na javni razpis mora biti dostavljena v roku, ki je določen v objavi javnega razpisa. Predložena mora biti v zapečatenem ovitku z navedbo javnega razpisa, na katerega se nanaša, in naslovom prijavitelja, s pripisom »ne odpiraj – razpis kultura«. Prijavitelji morajo svojo prijavo podati na razpisnih obrazcih in jim priložiti dokazila oz. priloge, ki jih le-ti zahtevajo.
Pogoji za sodelovanje na javnem razpisu
9. člen
Pravico do sofinanciranja ljubiteljskih kulturnih programov imajo prijavitelji, ki izpolnjujejo naslednje pogoje:
• so registrirani za opravljanje kulturno-umetniških dejavnosti in posredovanje kulturnih dobrin (obvezno dokazilo: kopija odločbe o vpisu v register društev),
• imajo sedež in delujejo na območju občine Destrnik,
• opravljajo dejavnost na neprofitni osnovi,
• imajo s strani najvišjega organa društva potrjen program,
• imajo urejeno evidenco o članstvu (velja za kulturne društva – izpolnite in obvezno priložite fotokopijo evidence o
članstvu),
• delujejo na področju ljubiteljske kulture najmanj eno leto,
• vsako leto predložijo poročilo o realizaciji programov ter poročilo o doseženih uspehih na tekmovanju za preteklo leto.
Izjemoma so lahko predmet sofinanciranja na osnovi tega pravilnika tudi programi prijaviteljev, ki ne izpolnjujejo zgoraj navedenih pogojev, če so v postopku izbire ocenjeni kot programi posebnega kulturnega pomena za občino Destrnik.
10. člen
Izvajalcem se sofinancira:
• prireditve,
• redna letna dejavnost kulturnega društva,
• založniški projekti,
• gostovanja po Sloveniji ali tujini,
• šolanje ali izobraževanje članov društva,
• izdaja avdio-, videokasete,
• izdaja publikacij, povezanih z delovanjem ljubiteljskih kulturnih društev.
Predmet tega razpisa niso sredstva za investicijsko vzdrževanje in investicije v prostore za izvajanje kulturnih programov in projektov.
Komisija za vodenje postopka javnega razpisa društev
11. člen
Vodenje postopka javnega razpisa za sofinanciranje programov ljubiteljske kulture, prispelih na javni razpis, opravi petčlanska Komisija za vodenje postopka javnega razpisa za sofinanciranje programov društev (v nadaljevanju: komisija), ki jo s sklepom imenuje župan Občine Destrnik. Predsednika komisije imenuje župan. Komisija je sestavljena iz 3 predstavnikov Odbora za šolstvo, kulturo, socialo in društva in 2 predstavnikov občinske uprave.
Naloge komisije so:
• ugotavljanje formalnih pogojev prijaviteljev,
• vrednotenje programov s področja ljubiteljske kulture, skladno z merili,
• določitev višine in namena dodeljenih sredstev posameznim izvajalcem,
• sestava zapisnika in poročilo o delu,
• priprava sklepa o določitvi višine sredstev posameznim izvajalcem,
• izvedba ostalih nalog, ki jih določi župan.
12. člen
Komisija ugotovi popolnost vlog. Prijavitelji, ki v predpisanem roku oddajo formalno nepopolne prijave, lahko le-te dopolnijo v določenem roku od prejema pisnega poziva za dopolnitev prijave. Nepopolnih prijav komisija po tem roku ne obravnava in se jih s sklepom zavrže.
13. člen
Komisija mora voditi zapisnik, ki vsebuje:
• naslov, prostor in čas pregleda vlog,
• imena navzočih predstavnikov komisije ter navedbo, kateri člani so odsotni,
• imena oz. naziv vlagateljev,
• število prispelih prijav za sofinanciranje,
• število formalno nepopolnih prijav in navedbo posameznih nepopolnih prijav prijaviteljev,
• število popolnih prijav.
Zapisnik podpišejo predsednik in navzoči člani komisije.
Vrednotenje prijav
14. člen
Komisija opravi pregled popolnih prijav in jih ovrednoti na podlagi pogojev, ki so navedeni v razpisni dokumentaciji in v skladu z Merili in kriteriji za sofinanciranje ljubiteljskih kulturnih dejavnosti (v nadaljevanju: merila).
V skladu z merili dodeli prijaviteljem število ur brezplačne uporabe kulturne dvorane za vaje. V skladu z merili izbere kulturne prireditve, ki se bodo brezplačno izvajale v prostorih kulturnega doma. Komisija pripravi letni program prireditev in letni program vaj.
Od dneva objave razpisa do določitve sofinanciranja programov s področja ljubiteljske kulture se merila ne smejo spreminjati.
Na podlagi ovrednotenja prijav komisija pripravi poročilo, ki vsebuje ovrednotenje posameznih programov s področja ljubiteljske kulture v skladu z določbami meril. To poročilo podpišejo predsednik in člani komisije.
15. člen
Izbrane izvajalce o izbranih projektih in višini odobrenih finančnih sredstev obvesti župan s sklepom. Sklepe pripravi občinska uprava.
Zoper sklep je možno vložiti pritožbo na Občinski svet Občine Destrnik.
Sofinanciranje ljubiteljskih kulturnih dejavnosti
16. člen
Občinska proračunska sredstva morajo biti pod enakimi pogoji dostopna vsem, ki kandidirajo na javnem razpisu, in sicer za naslednje dejavnosti:
• glasbena dejavnost (instrumentalna, vokalna),
• folklorna dejavnost,
• historična glasba in ples,
• plesna dejavnost,
• gledališka dejavnost,
• literarna dejavnost,
• likovna dejavnost,
• fotografska, filmska in video dejavnost,
• založniška dejavnost,
• večzvrstna dejavnost,
• ter druge vsebine s področja kulture.
Občinska proračunska sredstva na proračunski postavki »Sofinanciranje kulturnih društev«, ki so namenjena programom s področja ljubiteljske kulture, lahko izvajalci pridobijo le na osnovi kandidature na javnem razpisu.
Obseg sofinanciranja programov ljubiteljske kulture določi Občinski svet Občine Destrnik z vsakoletnim proračunom.
Programi na področju ljubiteljske kulture se sofinancirajo le do višine razpoložljivih sredstev v proračunu Občine Destrnik.
Pogodbe
17. člen
Po preteku roka za pritožbe sklene župan z izvajalci programov s področja ljubiteljske kulture pogodbo o sofinanciranju programov ljubiteljskih kulturnih dejavnosti.
Obvezne sestavine pogodbe med Občino Destrnik in prijavitelji na javni razpis so:
• naziv in naslov izvajalca,
• matična in davčna številka vlagatelja, številka transakcijskega računa,
• vrste, vsebine in obseg kulturnih dejavnosti,
• čas realizacije kulturnih dejavnosti,
• višina dodeljenih sredstev za kulturne dejavnosti, ki so predmet sofinanciranja,
• rok in način predložitve poročil ter dokazil o izvajanju programov ter namenski porabi sredstev,
• način nadzora namenske porabe sredstev,
• način nadzora izvajanja kulturnih dejavnosti,
• določilo, da mora izvajalec ob nenamenski porabi sredstev le-ta vrniti v občinski proračun in
• druge medsebojne pravice ter obveznosti, izhajajoče iz tega pravilnika.
18. člen
Če vlagatelj pogodbe ne podpiše in je ne vrne v roku, se šteje, da je odstopil od zahteve po sofinanciranju programa projekta s področja ljubiteljske kulture.
19. člen
O izvedbi sofinanciranih programov morajo izvajalci v pogodbenem roku občinski upravi predložiti:
• poročilo o izvedbi programov.
20. člen
Izvajalci programov s področja ljubiteljske kulture so dolžni izvajati dogovorjene programe v skladu s tem pravilnikom in le za namene, kot so bili opredeljeni v pogodbi.
V kolikor se ugotovi nenamensko porabo sredstev s strani izvajalcev programov s področja kulture, se sofinanciranje takoj ustavi, že prejeta sredstva, vključno z za konskimi zamudnimi obrestmi, pa mora izvajalec vrniti v občinski proračun. Če prejemnik sredstev ne vrne v določenem roku, se izvede postopek izterjave.
IV. PREHODNE IN KONČNE DOLOČBE
21. člen
Sestavni del tega pravilnika je priloga Merila in kriteriji za sofinanciranje ljubiteljskih kulturnih dejavnosti v Občini Destrnik.
22. člen
Spremembe in dopolnitve tega pravilnika se sprejmejo po enakem postopku kot pravilnik.
23. člen
Z dnem uveljavitve tega pravilnika preneha veljati Pravilnik o postopku za izbiro in vrednotenje kulturnih programov, ki se sofinancirajo iz proračuna Občine Destrnik, sprejet 7. 3. 2003.
24. člen
Ta pravilnik začne veljati naslednji dan po objavi v Uradnem vestniku Občine Destrnik.
Številka: 032-14/2007-4R-5/7
Datum: 5. 3. 2007
Župan Občine Destrnik:
Franc Pukšič, univ. dipl. ing. el., l.r.
Priloga k Pravilniku o sofinanciranju programov na področju ljubiteljskih kulturnih dejavnosti v občini Destrnik:
Merila in kriteriji za sofinanciranje ljubiteljskih kulturnih dejavnosti v občini Destrnik
A OSNOVNA DEJAVNOST:
ZALOŽNIŠTVO, GLASBA, PLES, FOLKLORA, HISTORIČNA GLASBA IN PLES, LIKOVNA, GLEDALIŠČE, FOTO-FILM-VIDEO IN VEČZVRSTNA DEJAVNOST
Kakovostna raven društva/skupine
Lokalna raven
Območna raven
Medobmočna (regijska) raven
Državna raven
Mednarodna raven
Strokovni vodja skupine – trokovnost skupine
100
250
650
800
950
Materialni stroški/aktivni član
10
B KULTURNI PROJEKTI:
Projekt ustreza splošnim kriterijem, če:
– je iz opisa razvidno, da gre za kakovosten in zahteven projekt,
– je celovit, zaokrožen in ima jasen, utemeljen koncept, – v njem sodeluje vsaj 50 % članov skupine ali društva, ki projekt prijavlja,
– po vsebini in obliki sodi na področje ljubiteljskih kulturnih dejavnosti,
– bo dostopen javnosti in bo medijsko pokrit,
– je realno ovrednoten in ima uravnoteženo shemo (prihodki/odhodki) financiranja,
– ni namenjen ustvarjanju dobička, ni komercialne narave in člani izvajalske skupine za izvedbo ne prejemajo plačila.
Komisija za vodenje postopka javnega razpisa za sofinanciranje programov društev izbere tiste projekte, ki izpolnjujejo zgoraj navedene splošne kriterije.
Projekt ne bo ovrednoten, če:
– iz opisa projekta ni razvidno, da gre za kakovosten in smiselno zaokrožen projekt,
– ne spada povsem na področje kulturnega ljubiteljstva (npr.: šolstvo, šport, znanost, malo gospodarstvo …), – ima program na prireditvi pretežno zabavno-družabni značaj, če je turistična, narodno-zabavna prireditev ali veselica,
– ni povezan z delovanjem ljubiteljskih kulturnih društev.
DEJAVNOST: ZALOŽNIŠTVO, GLASBA, PLES, FOLKLORA, HISTORIČNA GLASBA IN PLES, LIKOVNA, GLEDALIŠČE, FOTO-FILM-VIDEO IN VEČZVRSTNA DEJAVNOST
Raven društva/skupine/ projekta
Območna raven
Medobmočna (regijski) raven
Projekt (prireditev)
Do 6 gostujočih skupin
400
Nad 6 gostujočih skupin
Na člana društva, ki sodeluje pri projektu
Ponovitev projekta
50 % od vrednosti projekta
Soorganizacija projekta
točke z ravni
Inovativnost, izvirnost
+ 50 % vrednosti projekta
Gostovanja oziroma sodelovanja
v tujini
v Sloveniji
1000 400
Izdaja knjige
600
Razstava/likovna/foto
Izdaja zloženke o društvu
200
Projekt
(50 % izvajalcev in programa je delo članov skupine, ki prijavlja projekt!)
– premierni koncerti, gledališke predstave, plesni projekti, koncerti historične glasbe in plesa, folklorne dejavnosti, filmske in video projekcije (dolžine 80 minut in več), ter do 6 gostujočih skupin oz. nad 6 gostujočih skupin, (PZ 12 pesmi ali več), gledališke in lutkovne predstave,
– krajši projekti se ovrednotijo sorazmerno manj – glede na njihov obseg,
– literarni večeri, predstavitve knjig (do 40 minut) se ovrednotijo s 30 % glede na vrednost projekta,
– velja za ponovitve projekta na območju občine Destrnik,
Raven projekta
– raven se določi na podlagi v preteklem letu dosežene kakovostne ravni društva/skupine, ki projekt prijavlja in izvede,
Soorganizacija projekta
– velja za pogodbeno soorganizacijo projekta v izvedbi OI JSKD Ptuj,
– raven projekta se določa glede na to, ali gre za območno, medobmočno (regijsko), državno, mednarodno prireditev,
Inovativnost izvirnost
– doda se 50 % že ovrednotenega projekta, če je projekt inovativen oz. izviren,
Gostovanja
– vsa gostovanja v tujini se financirajovenakemdeležu kot tudi gostovanja v Sloveniji,
Izdaja knjige, razstava
– financirasenajveč šest razstav na leto in največ šest izdaj knjig na leto; vsaka razstava in izdaja knjige se financiravenakemznesku,
Izdaja zloženke
– financiraseizdajazloženke, ki je povezana z delovanjem ljubiteljskega kulturnega društva.
OPOMBE:
C IZVAJANJE VAJ
GLASBA, PLES, FOLKLORA, LIKOVNA, GLEDALIŠČE, FOTO FILM-VIDEO IN VEČZVRSTNA DEJAVNOST
1. Pevski zbori in druge pevske skupine:
prizna se 40 do 60 vaj na sezono.
2. Pihalni orkester:
3. Gledališke skupine:
prizna se 20 do 45 vaj na sezono.
4. Lutkovne skupine:
prizna se 15 do 30 vaj na sezono.
5. Recitacijske, literarne skupine:
prizna se 10 do 20 vaj na sezono.
6. Folklorne in druge plesne skupine:
7. Likovne, fotografske in filmske skupine:
prizna se 20 do 30 mentorskih vaj na sezono.