Na podlagi 74. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Ur. l. RS št. 94/2007 – UPB1) in Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Splošna uredba o varstvu podatkov) (UL. L. 119, 4. 5. 2016, str. 1–88) in 18. člena Statuta Občine Brda (Uradno glasilo slovenskih občin, št. 26/17 in 16/18) je Občinski svet Občine Brda na 11. redni seji dne 14. 4. 2020 sprejel naslednji

PRAVILNIK

O ZAVAROVANJU OSEBNIH PODATKOV PRI IZVAJANJU VIDEONADZORA V

OBČINI BRDA (OKOLICA GRADU DOBROVO IN PARKIRIŠČA ŠMARTNO)

I.  Splošna določila

1. člen

S tem pravilnikom se ureja postopek izvajanja videonadzora ter ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov pri izvajanju videonadzora, način uporabe video nadzornega sistema in ravnanje s posnetki ter nadzora nad njihovo uporabo v Občini Brda. 

2. člen

V Občini Brda se lahko izvaja videonadzor na območju:

·  okolice gradu Dobrovo,

·  parkirišča Šmartno.

·  če je to potrebno:

·  zaradi varnosti ljudi ali premoženja.

3. člen

Odločitev o izvajanju, podrobnejši postopek ter odgovorne osebe v postopku izvajanja videonadzora v Občini Brda se določi s tem pravilnikom, v katerem so obrazloženi razlogi za uvedbo videonadzora.

4. člen

Zbirka osebnih podatkov lahko vsebuje:

·  posnetek posameznika, ki vsebuje: sliko, datum posnetka, čas posnetka,

·  posnetek registrske tablice avtomobilov ali drugih vozil posameznikov.

II. Namen sistema

5. člen

Namen videonadzora V Občini Brda je:

·  varovanje ljudi in premoženja.

Video nadzorni sistem, s katerim se izvaja videonadzor, mora biti zavarovan pred dostopom nepooblaščenih oseb.

III.  Upravljanje z videonadzorom

6. člen

Odgovorna oseba je pristojna za:

·  izdajo sklepa o videonadzoru,

·  objavo obvestila o izvajanju videonadzora.

Odgovorna oseba odloča o:

·  upravičenosti vpogleda in dajanju informacij o posnetkih,

·  shranjevanju posnetkov na prenosne medije.

Odgovorna oseba določi osebo, ki je odgovorna za:

·  upravljanje z video sistemom,

·  pregledovanje posnetkov in

·  vodenje evidence vpogledov.

Operater video sistema mora biti za upravljanje in uporabo ustrezno usposobljen. Z napravami mora ravnati v skladu z varnostnimi in tehničnimi navodili.

V poslovnem objektu se vodi evidenca, iz katere je razvidno, kdaj so bili posamezni osebni podatki iz evidence uporabljeni ali drugače obdelani in kdo je to storil. Evidenca se vodi za obdobje, ko je mogoče zakonsko varstvo pravice posameznika zaradi nedopustnega posredovanja ali obdelave osebnih podatkov.

7. člen

O uporabi videonadzora se vodi poseben dnevnik, kamor se vpisujejo:

·  spremembe nastavitev,

·  okvare in tehnične težave pri delovanju,

·  servisni posegi.

Dnevnik vodi operater sistema.

8. člen

Videoposnetki se hranijo skladno z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Ur. l. RS št. 94/2007 – UPB1) za vse kamere, ki so priključene na napravo za snemanje.

Prenos posameznih podatkov na prenosne medije lahko odobri odgovorna oseba, ko oceni, da je potrebno zagotoviti dokazno gradivo v sodnem postopku.

Videoposnetki imajo naravo osebnih podatkov in se hranijo v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Ur. l. RS št. 94/2007 – UPB1) in sprejetimi internimi pravilniki, ki urejajo področje zavarovanja osebnih in zaupnih podatkov.

9. člen

Osebni podatki iz 4. člena se obdelujejo in hranijo v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Ur. l. RS št. 94/2007 – UPB1), vendar največ tri (3) mesece.

Osebni podatki se lahko shranjujejo le toliko časa, dokler je to potrebno za dosego namena, zaradi katerega so se zbirali ali nadalje obdelovali.

IV. Obveščanje o videonadzoru

10. člen

Pred pričetkom izvajanja videonadzora se na vidnem mestu območja objavi obvestilo o nadzoru, ki mora biti vidno in razločno ter objavljeno na način, ki omogoča posamezniku, da se seznani z njegovim izvajanjem.

Obvestilo mora vsebovati naslednje informacije: 

·  da se na območju izvaja videonadzor,

·  naziv izvajalca videonadzora,

·  telefonsko številko za pridobitev informacije, kje in koliko časa se shranjujejo posnetki iz videonadzornega sistema.

Šteje se, da je z obvestilom iz prejšnjega odstavka tega člena posameznik obveščen o obdelavi osebnih podatkov po 20. členu Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Ur. l. RS št. 94/2007 – UPB1).

Obvestilo mora biti v primerni velikosti in barvi glede na velikost območja, ki se snema.

V.  Tehnične zahteve videonadzornega sistema

11. člen

Sistem za videonadzor namesti in tehnično vzdržuje pooblaščeni izvajalec.

12. člen

Z videonadzorom se nadzira območje, določeno v 2. členu.

13. člen

Video nadzorni sistem se nahaja v posebej za to namenjenem prostoru in mora biti nameščen tako, da druge osebe nimajo vpogleda v prikazovanje podatkov.

Posnetke video nadzornega sistema lahko pregleduje odgovorna oseba in od nje pooblaščene osebe.

Pregledovanje videoposnetkov z ogledom za nazaj je dovoljen le pooblaščenim osebam:

·  Damijan Semenič, vzdrževalec,

·  Ranko Krapež, vzdrževalec.

14. člen

Ta pravilnik stopi v veljavo 15. dan po objavi v Uradnem glasilu slovenskih občin. 

Številka: 071-01/2020-02

Datum: 14. 4. 2020