Na podlagi 35. člena Zakona o lokalni samoupravi (Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo, 27/08 - odl. US, 76/08, 79/09, 51/10, 84/10 - odl. US, 40/12 - ZUJF, 14/15 - ZUUJFO, 76/16 - odl. US, 11/18 - ZSPDSLS-1, 30/18), 16. člena Statuta Občine Škofja Loka (Uradno glasilo slovenskih občin, št. 3/2016 - uradno prečiščeno besedilo, 35/2016 in 26/2017) in tretjega odstavka 86. člena Poslovnika Občinskega sveta Občine Škofja Loka (Uradni list RS, št. 5/14 - uradno prečiščeno besedilo), je Občinski svet Občine Škofja Loka na svoji 6. redni seji, dne 12. 09. 2019, sprejel

PRAVILNIK

O SREDSTVIH ZA DELO SVETNIŠKIH SKUPIN IN SAMOSTOJNIH ČLANOV

OBČINSKEGA SVETA OBČINE ŠKOFJA LOKA

1. člen

(1) S tem pravilnikom se urejajo pogoji in sredstva za delo svetniških skupin in samostojnih članov Občinskega sveta Občine Škofja Loka, ki jih za njihovo delo zagotavlja Občina Škofja Loka  (v nadaljevanju: občina), ter o njihovih pravicah in obveznostih.

2. člen

(1) Svetniška skupina v smislu določb tega pravilnika predstavlja dva ali več povezanih članov občinskega sveta. Svetniška skupina določi vodjo svetniške skupine, ki je dolžan županu sporočiti vsako spremembo glede članov svetniške skupine.

(2) Vsak član Občinskega sveta občine Škofja Loka je lahko član le ene svetniške skupine.

(3) Samostojni član občinskega sveta je član občinskega sveta, ki predloži izjavo, da ni povezan v svetniško skupino ampak nastopa samostojno.

3. člen

(1) Višino finančnih sredstev za delo svetniških skupin in samostojnih članov občinskega sveta se določi z Odlokom o proračunu Občine Škofja Loka za tekoče leto.

(2) Svetniškim skupinam in samostojnim svetnikom pripada sorazmerni delež sredstev, glede na število članov. Višina sredstev, ki pripada posamezni svetniški skupini ter samostojnim članom občinskega sveta za tekoče leto, se po sprejemu proračuna določi s sklepom župana. Morebitne spremembe števila članov svetniške skupine med letom se ne upoštevajo.

4. člen

(1) Finančna sredstva za delo svetniških skupin in samostojnih članov občinskega sveta se vodijo za vsako svetniško skupino in vsakega samostojnega člana občinskega sveta po stroškovnih mestih.

(2) Vodje svetniških skupin in samostojni svetniki podajo pisni predlog za porabo sredstev za namene iz 5. člena pravilnika pooblaščeni osebi občinske uprave, ki je skrbnik proračunske postavke, na kateri so zagotovljena sredstva za delo svetniških skupin in samostojnih svetnikov.

(3) Skrbnik proračunske postavke uporabo sredstev izvede z izdajo naročilnice. Po prejemu računa in potrditvi računa s strani vodje svetniške skupine oziroma samostojnega člana občinskega sveta o izvedeni storitvi oziroma dobavi blaga, župan odredi izplačilo sredstev.

5. člen

(1) Svetniške skupine in samostojni svetniki imajo pravico do porabe sredstev, zagotovljenih v proračunu občine za posamezno proračunsko leto, za namen zagotavljanja materialnih pogojev za njihovo delo, povezano z nalogami občinskega svetnika, zlasti za:

·        nakup pisarniškega in potrošnega materiala ter drobnega inventarja,

·        plačilo kotizacij in potnih stroškov za udeležbo na seminarjih, predavanjih, konferencah in drugih podobnih dogodkih, povezanih z delom v občinskem svetu,

·        plačilo najemnin in stroškov, povezanih z uporabo prostorov

·        plačilo poštnih storitev,

·        plačilo stroškov fotokopiranja in tiskarskih storitev,

·        plačilo stroškov za obveščanje volivcev,

·        reprezentančne stroške,

·        nakup strokovne literature,

·        nakup in vzdrževanje osnovnih sredstev (računalniki in programska oprema, pisarniška oprema, mobilni telefoni, faksi in podobno).

(2) Osnovna sredstva in strokovna literatura, nabavljena skladno s tem pravilnikom, so last občine in jih svetniške skupine in samostojni člani občinskega sveta le uporabljajo v času trajanja mandata njihovih članov. Po poteku mandata jih morajo vrniti občini.

(3) Za osnovna sredstva, nabavljena v skladu s prvim odstavkom tega pravilnika, občinska uprava vodi ločeno evidenco v okviru registra osnovnih sredstev. Svetniška skupina in samostojni člani občinskega sveta morajo inventurni komisiji Občine Škofja Loka omogočiti vsakoletni pregled in popis osnovnih sredstev.

6. člen

Svetniške skupine in samostojni člani občinskega sveta morajo z osnovnimi sredstvi, ki jih imajo v uporabi skladno s tem pravilnikom, ravnati s skrbnostjo dobrega gospodarja in so materialno odgovorni za izgubo oziroma nepooblaščeno izposojo osnovnega sredstva. Ravno tako so dolžni sami kriti stroške popravila v primeru poškodovanja osnovnega sredstva, ki nastane zaradi malomarnega ravnanja z njim.

7. člen

(1) Če svetniška skupina ali samostojni član občinskega sveta finančnih sredstev, ki jih prejema iz proračuna občine, ne uporabi za namene, določene s tem pravilnikom, mora sredstva vrniti v proračun občine.

(2) Za zakonito in pravilno porabo sredstev je odgovoren vodja svetniške skupine oz. vsak samostojni član občinskega sveta.

(3) Evidenco porabe sredstev vodi skrbnik proračunske postavke.

8. člen

(1) Ob zaključku proračunskega leta se neporabljena finančna sredstva, namenjena za delovanje svetniških skupin in samostojnih svetnikov, ne prenašajo v proračun naslednjega leta.

(2) Pravica do pridobitve finančnih sredstev iz proračuna na podlagi tega pravilnika preneha z dnem poteka mandata občinskemu svetu.

9. člen

Svetniške skupine in samostojni svetniki so dolžni omogočiti nadzor v zvezi z namensko porabo dodeljenih sredstev Nadzornemu odboru Občine Škofja Loka.

Prehodna in končna določba

10. člen

(1) Vodje svetniških skupin predložijo seznam svetnikov, povezanih v svetniško skupino, samostojni člani občinskega sveta pa izjave o samostojnem delovanju, županu v roku 15 dni po uveljavitvi tega pravilnika.

(2) Po preteku roka iz prejšnjega odstavka župan, v nadaljnjem roku 15 dni, sprejme sklep o višini sredstev, ki pripada posamezni svetniški skupini ter samostojnim članom občinskega sveta za leto 2019.

11. člen

Ne glede na določbo prvega odstavka 8. člena, se največ polovica neporabljenih proračunskih sredstev ob zaključku proračunskega leta 2019, ki pripadajo posamezni svetniški skupini, prenese v naslednje proračunsko leto.

Neporabljena sredstva iz leta 2019 bodo za koriščenje na razpolago posamezni svetniški skupini v proračunskem letu 2020 višini, kot so bila prenesena in sicer poleg sredstev, ki bodo pripadala za delovanje svetniški skupini v skladu s tem pravilnikom za leto 2020.

12. člen

Ta pravilnik začne veljati naslednji dan po objavi v Uradnem glasilu slovenskih občin.

Številka: 410-3/2019

Datum: 12. 9. 2019