Na podlagi 49. člena Zakona o lokalni samoupravi (Uradni list RS, št. 94/07 – uradno prečiščeno besedilo, 27/08, 76/08, 79/09, 51/10, 40/12-ZUJF), Uredbe o upravnem poslovanju (Uradni list RS, št. 20/05, 106/05, 30/06, 86/06, 32/07, 63/07, 115/07, 31/08, 35/09, 58/10, 101/10, 81/13) in 30. člena Statuta Občine Majšperk (Uradno glasilo slovenskih občin, št. 25/12, 34/15, 55/15), izdaja županja Občine Majšperk dr. Darinka Fakin, naslednji

PRAVILNIK

O POSLOVNEM ČASU, URADNIH URAH IN RAZPOREDITVI DELOVNEGA ČASA OBČINSKE UPRAVE OBČINE MAJŠPERK

1.       Splošne določbe

1. člen

(1) Ta pravilnik ureja razporeditev delovnega časa, poslovni čas in uradne ure javnih uslužbencev,

zaposlenih v Občinski upravi Občine Majšperk (v nadaljevanju: občinska uprava).

(2) V pravilniku uporabljeni izrazi v slovnični obliki za moški spol se uporabljajo kot nevtralni za ženski in moški spol.

2.       Poslovni čas

2. člen

(1) Občinska uprava dela pet dni v tednu in sicer od ponedeljka do petka.

(2) V primeru, ko to narekuje značaj nalog občinske uprave in način njenega dela oziroma kadar je to nujno potrebno za izvršitev določene naloge, lahko župan ali po njegovem pooblastilu direktor občinske uprave s sklepom določi, da bo občinska uprava ali določen uslužbenec občinske uprave delala tudi v soboto, nedeljo, na državni praznik oziroma na drug, z zakonom določen dela prost dan.

3. člen

Poslovni čas občinske uprave je čas poslovanja občinske uprave z državnimi organi, upravami samoupravnih lokalnih skupnosti in drugimi nosilci javnih pooblastil ter je v ponedeljek, torek in četrtek od 8. do 15. ure, v sredo od 8. do 17. ure in v petek od 8. do 13. ure.«.

4. člen

Na delovna dneva 24. in 31. decembra se poslovni čas začne ob 8. uri in konča ob 13. uri.

3.       Uradne ure

5. člen

Uradne ure za neposredno poslovanje občinske uprave s strankami so na sedežu Občine Majšperk, Majšperk 39, 2322 Majšperk, v:

·       v ponedeljek od 8.00 do 10.00 in od 11.00 do 14.00;

·       v sredo od 8.00 do 10.00 in od 11.00 do 17.00;

·       v petek od 8.00 do 12.00.

Ob torkih in četrtkih ni uradnih ur.

6. člen

Ne glede na določilo prejšnjega člena ima sprejemna pisarna uradne ure v ponedeljek, torek in četrtek od 8. do 15. ure, v sredo od 8. do 17. ure ter v petek od 8. do 13. ure.

7. člen

(1) Župan Občine Majšperk praviloma sprejema občane in druge stranke v sredo od 16.00 dalje, v primeru, ko to narekuje značaj nalog pa tudi ob drugem času.

(2) Obisk pri županu je potrebno predhodno najaviti v sprejemni pisarni občinske uprave.

4.       Delovni čas

8. člen

(1) Delovni čas javnih uslužbencev se v okviru poslovnega časa razpredi tako, da se začne med 7. in 8. uro in konča med 15. in 16. uro. V sredo se konča med 17. in 18. uro in v petek med 13. in 15. uro.

(2) Premakljivi delovni čas za prihod javnih uslužbencev na delo je med 7. in 8. uro, za odhod z dela pa v ponedeljek, torek in četrtek med 15. in 16. uro, v sredo med 17. in 18. uro in v petek med 13. in 15. uro.

(3) V okviru razpona delovnega časa, določenega za prihod na delo oziroma odhod z dela, morajo javni uslužbenci upoštevajoč potrebe nemotenega izvrševanja nalog opraviti tedensko 40-urno delovno obveznost.

5.       Delo preko polnega delovnega časa

9. člen

(1) Delo preko polnega delovnega časa (v nadaljevanju: nadurno delo) se sme odrediti pod pogoji, določenimi z zakonom.

(2) Za posameznega javnega uslužbenca odredi nadurno delo župan s pisno odredbo vnaprej. Če zaradi narave dela oziroma nujnosti naloge to ni možno, se lahko v izjemnih primerih nadurno delo odredi ustno, pisno odredbo pa se izda naknadno, vendar najkasneje do konca delovnega tedna po opravljenem nadurnem delu.

(3) Nadurno delo lahko traja največ 8 ur na teden, največ 20 ur na mesec in največ 170 ur na leto in se opravlja skladno z določbami Zakona o delovnih razmerjih.

(4) Plačilo za opravljeno nadurno delo se javnemu uslužbencu izplača pri mesečni plači. Javni uslužbenec pa lahko nadure koristi tudi v obliki prostih ur oziroma celodnevne odsotnosti.

6.       Evidentiranje prisotnosti oziroma odsotnosti

10. člen

Prisotnost javnega uslužbenca na delu se evidentira ročno z listo prisotnosti. Javni uslužbenec mora službeni oziroma privatni izhod z delovnega mesta med rednim delovnim časom zavesti ročno v posebno evidenco. Obe evidenci se vodita v sprejemni pisarni.

11. člen

(1) Javni uslužbenec, ki dela polni delovni čas, ima med dnevnim delom pravico do odmora za malico, ki traja 30 minut.

(2) Javni uslužbenec ima pravico do letnega dopusta. Minimalno število dni letnega dopusta je določeno na podlagi zakonskih določil.

(3) Javni uslužbenec ima na podlagi predhodnega dogovora z delodajalcem pravico do izrednega in študijskega dopusta ter ostalih odsotnosti v skladu z zakonom in tem pravilnikom. Pred načrtovano odsotnostjo ali po njej mora javni uslužbenec delodajalcu predložiti potrdilo, ki dokazuje njeno upravičenost.

(4) V primeru bolniške odsotnosti mora javni uslužbenec delodajalcu predložiti ustrezno zdravniško potrdilo. Potrdilo o upravičeni zadržanosti z dela zaradi bolezni (bolniški list) je potrebno oddati v financah prvi dan nastopa dela po bolezni oziroma za daljše odsotnosti najkasneje do prvega delovnega dne v mesecu za pretekli mesec.

7.       Roki za obveščanje in evidentiranje

12. člen

(1) V primeru nepredvidene odsotnosti je javni uslužbenec dolžan obvestiti delodajalca oziroma direktorja občinske uprave o njenem vzroku najkasneje do 8.00 ure na dan izostanka. Direktor občinske uprave pa mora o tem obvestiti župana.

(2) Če javni uslužbenec ne pride na delo in ne javi odsotnosti v skladu s prvim odstavkom tega člena, za odsotnost pa nima zdravniškega opravičila oziroma druge ustrezne pisne podlage se šteje, da je odsotnost neutemeljena in za ta dan ne prejme neto plačila.

8.       Prehodne in končne določbe

13. člen

Razpored uradnih ur iz 5. člena tega pravilnika se objavi na spletni strani Občine Majšperk, v katalogu informacij javnega značaja, oglasni deski in na primeren način označi v poslovnih prostorih občinske uprave.

14. člen

Z uveljavitvijo tega pravilnik preneha veljati Pravilnik o razporeditvi delovnega časa in uradnih ur v Občinski upravi Občine Majšperk (Oglasna deska 29. 8. 2014).

15. člen

Pravilnik začne veljati naslednji dan po objavi v Uradnem glasilu slovenskih občin.

Številka: 014-2/2011-40

Datum: 4.11.2015