New Page 1

Na podlagi 219. člena Pravilnika o postopkih za izvrševanje proračuna Republike Slovenije (Uradni list Republike Slovenije, št. 50/07, 61/08, 99/09 – ZIPRS1011 in 3/13) in 6. člena Statuta Občine Ruše (Uradno glasilo slovenskih občin, št. 23/18), Občina Ruše, Trg vstaje 11, 2342 Ruše objavlja

 

JAVNI RAZPIS

ZA SOFINANCIRANJE PROJEKTOV PROSTOČASNIH IN USTVARJALNIH AKTIVNOSTI ZA

OTROKE V OBČINI RUŠE ZA LETO 2018

 

I. PREDMET JAVNEGA RAZPISA:

Predmet javnega razpisa je sofinanciranje prostočasnih in ustvarjalnih aktivnosti za otroke v Občini Ruše za leto 2018.

 

II. NAMEN IN CILJI RAZPISA

Namen javnega razpisa je izbor projektov za zagotavljanje kakovostnega preživljanja prostega časa otrok, od 5 do 15 let, v Občini Ruše v času od 1. 1. 2018 do 3. 11. 2018.

Cilji javnega razpisa so:

·   otrokom iz ciljne skupine na območju občine Ruše omogočiti kakovostno, ustvarjalno in aktivno preživljanje prostega časa s poudarkom na času šolskih počitnic po načelu enakih možnosti za vključitev,

·   spodbujati mlade iz ciljne skupine k ustvarjalnemu in raziskovalnemu delu, razvijanju veščin in kompetenc na različnih področjih, prednostno pa na področjih, opredeljenih v strateškem dokumentu Cilji in strategija Občine Ruše na področju vzgoje in izobraževanja,

·   zagotoviti raznovrstnost počitniških aktivnosti otrok ter terminsko pokritost počitnic tekom celega leta, ob upoštevanju želja, izraženih v anketi osnovnošolcev v letu 2017.

 

III. POGOJI ZA KANDIDIRANJE NA JAVNEM RAZPISU:

Vlagatelj mora za prijavo na javni razpis izpolnjevati naslednje pogoje:

·   da je oseba zasebnega prava (društvo, gospodarska družba, samostojni podjetnik, zadruga, ustanova, zavod ipd.) in je registrirana za opravljanje takšne dejavnosti,

·   da se bo več kot 80 % vseh aktivnosti projekta izvajalo na območju Občine Ruše,

·   da bo najmanj 90 % vključenih otrok s stalnim bivališčem v Občini Ruše,

·   da ima zagotovljene materialne, kadrovske, finančne, prostorske in organizacijske pogoje za realizacijo projekta,

·   da ima na tem področju najmanj 6 mesecev izkušenj in izvedenih najmanj 5 podobnih projektov,

·   da prijavlja največ 3 projekte,

·   da v opisu projekta prikaže ustreznost in jasnost izvedbe,

·   da v opisu projekta prikaže ustreznost in jasnost finančnega načrta,

·   da ima poravnane vse obveznosti do Občine Ruše,

·   da se bo projekt v celoti izvedel v času od 1. 1. 2018 do 3. 11. 2018,

·   da se bo projekt delno ali v celoti izvajal v času šolskih počitnic (dopoldne ali popoldne)

·   da se morebitni del projekta izven počitnic izvaja izključno popoldne,

·   da bodo izvajalci sodelovali na občinskih/Cezam-ovih prireditvah in festivalih v letu 2018,

·   da je vključitev v projekt omogočena pod enakimi pogoji otrokom iz Občine Ruše,

·   da ni v postopkih zaradi insolventnosti ali postopkih prisilnega prenehanja po Zakonu o finančnem poslovanju, postopkih zaradi insolventnosti in prisilnem prenehanju (Uradni list Republike Slovenije, št. 13/14 – UPB, 10/15 – popr., 27/16, 31/16 – odl.US, 38/16 – odl. US, 63/16 – ZD-C),

·   da ni uvrščen na seznam subjektov, s katerimi občina na podlagi določb Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (35. in 36. člen, Uradni list Republike Slovenije, št. 69/11- UPB2, 81/13 – Odl. US) ne sme poslovati,

·   da za ta projekt ali aktivnosti iz projekta ni kandidiral na drugih razpisih in ni prejel javnih sredstev iz proračuna Občine Ruše.

 

IV. MERILA IN TOČKOVANJE ZA UVRSTITEV PROJEKTOV V IZBOR

Vsak projekt se bo točkoval na osnovi spodaj navedenih meril. Pogoj za uvrstitev v nadaljnji izbor je pridobitev najmanj 80 skupnih točk.

 

 

Merilo

točke

SKLADNOST PROJEKTA S CILJI RAZPISA

 

S projektom se v celoti zasledujejo cilji razpisa.

10

S projektom se delno zasledujejo cilji razpisa.

5

S projektom se ne zasledujejo cilji razpisa. (avtomatična izločitev iz postopka)

CILJI PROJEKTA

 

Cilji projekta so v celoti jasni, merljivi, dosegljivi in konkretni v okviru prijavljenega projekta.

10

Cilji projekta so delno jasni, delno merljivi, delno časovno dosegljivi in/ali delno konkretni v okviru prijavljenega projekta.

5

Cilji projekta niso jasni, niso merljivi, niso časovno dosegljivi in/ali niso konkretni v okviru prijavljenega projekta.

0

AKTIVNO SODELOVANJE NA OBČINSKIH / CEZAM-ovih PRIREDITVAH

 

Projekt se bo izvajal v okviru občinskih ali CEZAM-ovih prireditev oz. festivalov

   15

Projekt se bo aktivno predstavljal z rezultati v okviru občinskih prireditev ali CEZAM-ovih prireditev oz. festivalov

10

Projekt se bo aktivno promoviral v okviru občinskih prireditev ali CEZAM-ovih prireditev oz. festivalov

5

Projekt se ne bo aktivno izvajal/predstavljal/promoviral v okviru občinskih prireditev ali CEZAM-ovih prireditev oz. festivalov (avtomatična izločitev iz postopka)

INOVATIVNOST PROJEKTA

 

Projekt je po vsebini v celoti inovativen

10

Projekt je po vsebini delno inovativen

5

Projekt po vsebini ni inovativen

0

SOFINANCIRANJE STARŠEV

 

Udeležba otrok je brezplačna

25

Plačilo do 3,00 EUR/uro na vključenega otroka

15

Plačilo od 3,01 do 6,00 EUR/uro na vključenega otroka

10

Plačilo nad 6,01 EUR/ uro na vključenega otroka

0

LOKACIJA

 

Projekt se v celoti ali pretežno izvaja na lokaciji, kjer ni potrebno plačevati najemnine/vstopnine

15

Projekt se v celoti ali pretežno izvaja v naravi

10

Projekt se v celoti ali pretežno izvaja na lokaciji, kjer izvajalec plačuje najemnino/vstopnine

0

ČAS IZVEDBE

 

Projekt se v celoti izvaja v času šolskih počitnic

25

Projekt se pretežno izvaja v času šolskih počitnic

15

Projekt se pretežno izvaja izven šolskih počitnic popoldne

5

Projekt se v celoti izvaja izven šolskih počitnic (avtomatična izločitev iz postopka)

IZKUŠNJE VLAGATELJA

 

Vlagatelj ima na področju izvedbe projektov (programov, tečajev, izobraževalnih delavnic ipd.) za otroke v starosti od 5 do 15 let več kot 3 leta izkušenj ali izvedenih najmanj 20 takšnih projektov od 1. 1. 2015 do 31. 12. 2017.

15

Vlagatelj ima na področju izvedbe projektov (programov, tečajev, izobraževalnih delavnic  ipd.) za otroke v starosti od 5 do 15 let med 1 in 3 leti izkušenj ali izvedenih najmanj 15 takšnih projektov od 1. 1. 2015 do 31. 12. 2017.

10

Vlagatelj ima na področju izvedbe projektov (programov, tečajev, izobraževalnih delavnic ipd.) za otroke v starosti od 5 do 15 let najmanj 6 mesecev izkušenj in izvedenih 5 takšnih projektov od 1. 1. 2015 do 31. 12. 2017.

5

FINANČNI VIRI

 

Vlagatelj zagotavlja 80 % in več lastnih sredstev za izvedbo projekta

25

Vlagatelj zagotavlja od 70 % do 79,99 % lastnih sredstev za izvedbo projekta

15

Vlagatelj zagotavlja od 60 % do 69,99 % lastnih sredstev za izvedbo projekta

10

Vlagatelj zagotavlja od 50 % do 59,99 % lastnih sredstev za izvedbo projekta

5

Vlagatelj zagotavlja manj kot 50 % lastnih sredstev za izvedbo projekta

0

USTREZNOST IN JASNOST IZVEDBENEGA NAČRTA PROJEKTA

 

Število predvidenih ur in izvedba sta ustrezno in jasno ocenjeni glede na vsebino projekta

10

Število predvidenih ur in izvedba sta le delno ustrezno in jasno ocenjeni glede na vsebino projekta

5

Število predvidenih ur in izvedba sta glede na vsebino projekta ocenjeni neustrezno in nepregledno (avtomatična izločitev iz postopka)

 

USTREZNOST IN JASNOST FINANČNEGA NAČRTA

 

Prihodki in odhodki projekta so ustrezni in jasni ter nedvomno povezani z vsebino predstavljenega projekta

10

Prihodki in odhodki projekta so pomanjkljivo ustrezni in jasni

5

Prihodki in odhodki projekta so neustrezni, nejasni oz. niso v celoti povezani z vsebino projekta (avtomatična izločitev iz postopka)

 

 

V. MERILA ZA IZBIRO PROJEKTOV ZA FINANCIRANJE

Izmed nabora uvrščenih projektov bo komisija izbrala največ 5 projektov (ne glede na višino doseženih točk) in sicer na podlagi naslednjih kriterijev:

·   zagotavljanje raznovrstnosti počitniških vsebin glede na strateške cilje Občine Ruše,

·   zagotavljanje enakomerne razporejenosti delavnic glede na vse počitniške termine,

·   zagotavljanje ustreznosti izraženim večinskim željam otrok po izvedeni anketi v Osnovni šoli Janka Glazerja Ruše.

Višina zaprošenih sredstev za sofinanciranje posameznega projekta ne sme presegati 75 % v vlogi opredeljenih celotnih stroškov projekta oziroma je lahko največ 2000 evrov/projekt.

 

VI. UPRAVIČENI STROŠKI:

Stroški sofinanciranih projektov/delavnic so upravičeni, če:

·   so s projektom oziroma programom neposredno povezani,

·   so nujno potrebni za njegovo/njihovo izvajanje,

·   so v skladu s cilji projekta oziroma programa,

·   so določeni v vlogi vlagatelja na javni razpis,

·   dejansko nastanejo in so plačani v obdobju porabe sredstev (vlagatelj oz. prejemnik sredstev hrani dokazila o plačilu ter jih predloži k zahtevku za izplačilo sredstev),

·   so v skladu z načeli dobrega finančnega poslovanja, zlasti glede cenovne primernosti in stroškovne učinkovitosti,

·   temeljijo na verodostojnih knjigovodskih in drugih listinah, ki se glasijo na prejemnika sredstev,

·   so izkazani v skladu z veljavnimi predpisi,

·   niso in ne bodo kandidirali na drugih občinskih razpisih za pridobitev sredstev iz proračuna Občine Ruše.

V zvezi z izvajanjem projektov/delavnic so upravičeni naslednji stroški:

·   materialni stroški, ki nastanejo ob izvajanju projekta/delavnic,

·   stroški promocije, vezani izključno na zadevni projekt/delavnice,

·   stroški dela oseb, ki izvajajo projekt/delavnice, in sicer v normativni višini:

·   bruto urna postavka izvajalca: 12 evrov/h x skupno število ur delavnic x št. izvajalcev (mentorjev),

·   administrativni stroški (priprava in vodenje projekta) v višini do 15 % od skupne predvidene vrednosti stroškov projekta/delavnic,

·   drugi eventualni specifični stroški, ki so nujno potrebni za uspešno izvedbo projekta/delavnic, če jih komisija, na osnovi pojasnil vlagatelja v prijavi, oceni kot upravičene.

Neupravičeni so naslednji stroški:

·   povračljiv davek na dodano vrednost,

·   administrativni stroški, če presegajo pavšal 15 % od zaprošene višine razpisnih sredstev za sofinanciranje projekta,

·   investicijski stroški (npr. nakup računalnikov in računalniške opreme, telefonov, televizorjev, fotoaparatov, kamer, teleskopov in delov za našteto opremo, nakup programske opreme, nakup pisarniške opreme itd.,

·   tekoče in investicijsko vzdrževanje (npr. obnova prostorov, popravila itd.,

·   amortizacija nepremičnin in opreme,

·   tekoči stroški poslovanja zaradi opravljanja osnovne dejavnosti vlagatelja,

·   stroški, namenjeni izobraževanju in usposabljanju izvajalcev,

·   stroški splošne promocije vlagatelja,

·   izdaja publikacij, razen tistih, ki se direktno nanašajo na vsebino delavnic,

·   stroški, ki so kriti s strani drugih javnih virov ali Evropske skupnosti (prepoved dvojnega financiranja),

·   drugi stroški, ki niso predvideni v prijavi na javni razpis.

Priznana vrednost projekta predstavlja izhodišče za izračun zneska odobrenih sredstev.

 

VII. OKVIRNA VIŠINA SREDSTEV:

Sredstva so zagotovljena v proračunu Občine Ruše za leto 2018 na proračunski postavki na kontu 1048 Sofinanciranje ustvarjalnega dela otrok in mladih, 412000 Tekoči transferi neprofitnim organizacijam in ustanovam v višini 11.000,00 EUR.

 

VIII. ROK PORABE DODELJENIH SREDSTEV:

Upravičeni stroški projekta lahko nastanejo med 1. 1. in 3. 11. 2018. Zahtevki za izplačilo, ki bodo na občino prispeli po 30. 11. 2018, se kot prepozni zavržejo, vlagatelju pa se sredstva ne izplačajo.

 

IX. ROK ZA PREDLOŽITEV VLOG IN NAČIN PREDLOŽITVE:

Razpis je odprt do 20. 6. 2018 do 12.00.

Vlogo – prijavne obrazce z zahtevano dokumentacijo je potrebno dostaviti v tiskani obliki v zaprti ovojnici s pripisom »NE ODPIRAJ – JAVNI RAZPIS USTVARJALNICE« na naslov Občina Ruše, Trg vstaje 11, 2342 Ruše. Obrazce v celoti izpolnite z računalnikom. Ovojnica mora biti označena s priloženo označbo ovojnice (obrazec v razpisni dokumentaciji 2. Vloga).

Pravočasno prispela vloga je tista, ki jo prejme sprejemna pisarna Občine Ruše najkasneje do 20. 6. 2018 do 12.00, ne glede na način dostave.

 

X. DATUM ODPIRANJA VLOG:

Odpiranje vlog bo potekalo 20. 6. 2018 po 13.00 in ni javno.

 

XI. POSTOPEK OBRAVNAVE PRISPELIH VLOG IN OBVEŠČANJE O IZIDU RAZPISA:

Vloge obravnava strokovna komisija, ki jo imenuje župan.

Če vloga ne bo formalno popolna (ne bodo predloženi vsi obrazci in zahtevana dokumentacija), bo vlagatelj po e-pošti v roku 5 dni od odpiranja vlog obveščen s pozivom na dopolnitev. Nepopolne vloge, ki jih vlagatelj ne bo dopolnil v roku 3 dni, bo komisija zavrgla. Vloge, ki ne izpolnjujejo pogojev razpisa, razpisne dokumentacije oz. meril, se kot neustrezne zavrnejo. Vloge, ki bodo prispele po 20. 6. 2018 po 12.00, se kot prepozne zavržejo.

Popolne vloge bo obravnavala strokovna komisija in jih ocenila skladno z merili. Predlog projektov za sofinanciranje komisija posreduje v odločanje pooblaščeni osebi s strani župana. Od župana pooblaščena oseba izda sklep o izboru, na katerega se vlagatelj lahko pritoži na župana Občine Ruše. Vložena pritožba ne zadrži podpisa pogodbe z ostalimi prejemniki.

O končnem izidu javnega razpisa bodo vlagatelji obveščeni najkasneje do 30. 8. 2018.

Izbrani prejemniki bodo pozvani na podpis pogodbe, ki jo morajo podpisati in vrniti v roku 8 dni od poziva. Če vlagatelj v navedenem roku ne podpiše in vrne pogodbe občini, se šteje, da je umaknil vlogo za pridobitev sredstev.

XII. RAZPISNA DOKUMENTACIJA

Razpis in razpisna dokumentacija sta v elektronski obliki objavljena na spletnih straneh Občine Ruše, http://ruse.si/za-podjetnike/javni-razpisi-in-narocila/

XIII. DODATNE INFORMACIJE V ZVEZI Z RAZPISOM

Vse dodatne informacije v zvezi z razpisom dobijo zainteresirani po telefonu vsak delovni dan v času uradnih ur (ponedeljek, sreda in petek med 8.00 in 12.00 ter v sredo od 13.30 do 16.30) oziroma po e-pošti, in sicer pri mag. Trudi Vene, tel. št.: 02/671 93 37, elektronska pošta: truda.vene@ruse.si.

 

Številka: 41010-0001/2018-3

Datum: 30. 5. 2018

 

 

Občina Ruše

 

Uroš Razpet, župan