Na podlagi 219. člena Pravilnika o postopkih za izvrševanje proračuna Republike Slovenije
(Uradni list Republike Slovenije, št. 50/07, 61/08, 99/09 – ZIPRS1011 in
3/13) in 6. člena Statuta Občine Ruše
(Uradno glasilo slovenskih občin, št. 23/18), Občina Ruše, Trg vstaje
11, 2342 Ruše objavlja |
|
JAVNI
RAZPIS |
ZA
SOFINANCIRANJE PROJEKTOV PROSTOČASNIH IN USTVARJALNIH AKTIVNOSTI ZA |
OTROKE V
OBČINI RUŠE ZA LETO 2018 |
|
I.
PREDMET JAVNEGA RAZPISA: |
Predmet
javnega razpisa je sofinanciranje prostočasnih in ustvarjalnih
aktivnosti za otroke v Občini Ruše za leto 2018. |
|
II.
NAMEN IN CILJI RAZPISA |
Namen
javnega razpisa je izbor projektov za zagotavljanje kakovostnega
preživljanja prostega časa otrok, od 5 do 15 let, v Občini Ruše v času
od 1. 1. 2018 do 3. 11. 2018. |
Cilji
javnega razpisa so: |
·
otrokom
iz ciljne skupine na območju občine Ruše omogočiti kakovostno,
ustvarjalno in aktivno preživljanje prostega časa s poudarkom na času
šolskih počitnic po načelu enakih možnosti za vključitev, |
·
spodbujati mlade iz ciljne skupine k ustvarjalnemu in raziskovalnemu
delu, razvijanju veščin in kompetenc na različnih področjih, prednostno
pa na področjih, opredeljenih v strateškem dokumentu Cilji in strategija
Občine Ruše na področju vzgoje in izobraževanja, |
·
zagotoviti raznovrstnost počitniških aktivnosti otrok ter terminsko
pokritost počitnic tekom celega leta, ob upoštevanju želja, izraženih v
anketi osnovnošolcev v letu 2017. |
|
III.
POGOJI ZA KANDIDIRANJE NA JAVNEM RAZPISU: |
Vlagatelj mora za prijavo na javni razpis izpolnjevati naslednje pogoje: |
·
da je
oseba zasebnega prava (društvo, gospodarska družba, samostojni
podjetnik, zadruga, ustanova, zavod ipd.) in je registrirana za
opravljanje takšne dejavnosti, |
·
da se bo
več kot 80 % vseh aktivnosti projekta izvajalo na območju Občine Ruše, |
·
da bo
najmanj 90 % vključenih otrok s stalnim bivališčem v Občini Ruše, |
·
da ima
zagotovljene materialne, kadrovske, finančne, prostorske in
organizacijske pogoje za realizacijo projekta, |
·
da ima
na tem področju najmanj 6 mesecev izkušenj in izvedenih najmanj 5
podobnih projektov, |
·
da
prijavlja največ 3 projekte, |
·
da v
opisu projekta prikaže ustreznost in jasnost izvedbe, |
·
da v
opisu projekta prikaže ustreznost in jasnost finančnega načrta, |
·
da ima
poravnane vse obveznosti do Občine Ruše, |
·
da se bo
projekt v celoti izvedel v času od 1. 1. 2018 do 3. 11. 2018, |
·
da se bo
projekt delno ali v celoti izvajal v času šolskih počitnic (dopoldne ali
popoldne) |
·
da se
morebitni del projekta izven počitnic izvaja izključno popoldne, |
·
da bodo
izvajalci sodelovali na občinskih/Cezam-ovih prireditvah in festivalih v
letu 2018, |
·
da je
vključitev v projekt omogočena pod enakimi pogoji otrokom iz Občine
Ruše, |
·
da ni v
postopkih zaradi insolventnosti ali postopkih prisilnega prenehanja po
Zakonu o finančnem poslovanju, postopkih zaradi insolventnosti in
prisilnem prenehanju (Uradni list Republike Slovenije, št. 13/14 – UPB,
10/15 – popr., 27/16, 31/16 – odl.US, 38/16 – odl. US, 63/16 – ZD-C), |
·
da ni
uvrščen na seznam subjektov, s katerimi občina na podlagi določb Zakona
o integriteti in preprečevanju korupcije (35. in 36. člen, Uradni list
Republike Slovenije, št. 69/11- UPB2, 81/13 – Odl. US) ne sme poslovati, |
·
da za ta
projekt ali aktivnosti iz projekta ni kandidiral na drugih razpisih in
ni prejel javnih sredstev iz proračuna Občine Ruše. |
|
IV.
MERILA IN TOČKOVANJE ZA UVRSTITEV PROJEKTOV V IZBOR |
Vsak
projekt se bo točkoval na osnovi spodaj navedenih meril. Pogoj za
uvrstitev v nadaljnji izbor je pridobitev najmanj 80 skupnih točk. |
|
|
Merilo |
točke |
SKLADNOST PROJEKTA S CILJI RAZPISA |
|
S projektom se v celoti zasledujejo cilji razpisa. |
10 |
S projektom se delno zasledujejo cilji razpisa. |
5 |
S projektom se ne zasledujejo cilji razpisa. (avtomatična
izločitev iz postopka) |
CILJI PROJEKTA |
|
Cilji projekta so v celoti jasni, merljivi, dosegljivi in
konkretni v okviru prijavljenega projekta. |
10 |
Cilji projekta so delno jasni, delno merljivi, delno časovno
dosegljivi in/ali delno konkretni v okviru prijavljenega
projekta. |
5 |
Cilji projekta niso jasni, niso merljivi, niso časovno
dosegljivi in/ali niso konkretni v okviru prijavljenega
projekta. |
0 |
AKTIVNO SODELOVANJE NA OBČINSKIH / CEZAM-ovih PRIREDITVAH |
|
Projekt se bo izvajal v okviru občinskih ali CEZAM-ovih
prireditev oz. festivalov |
15 |
Projekt se bo aktivno predstavljal z rezultati v okviru
občinskih prireditev ali CEZAM-ovih prireditev oz. festivalov |
10 |
Projekt se bo aktivno promoviral v okviru občinskih
prireditev ali CEZAM-ovih prireditev oz. festivalov |
5 |
Projekt se ne bo aktivno izvajal/predstavljal/promoviral v
okviru občinskih prireditev ali CEZAM-ovih prireditev oz.
festivalov (avtomatična izločitev iz postopka) |
INOVATIVNOST PROJEKTA |
|
Projekt je po vsebini v celoti inovativen |
10 |
Projekt je po vsebini delno inovativen |
5 |
Projekt po vsebini ni inovativen |
0 |
SOFINANCIRANJE STARŠEV |
|
Udeležba otrok je brezplačna |
25 |
Plačilo do 3,00 EUR/uro na vključenega otroka |
15 |
Plačilo od 3,01 do 6,00 EUR/uro na vključenega otroka |
10 |
Plačilo nad 6,01 EUR/ uro na vključenega otroka |
0 |
LOKACIJA |
|
Projekt se v celoti ali pretežno izvaja na lokaciji, kjer ni
potrebno plačevati najemnine/vstopnine |
15 |
Projekt se v celoti ali pretežno izvaja v naravi |
10 |
Projekt se v celoti ali pretežno izvaja na lokaciji, kjer
izvajalec plačuje najemnino/vstopnine |
0 |
ČAS IZVEDBE |
|
Projekt se v celoti izvaja v času šolskih počitnic |
25 |
Projekt se pretežno izvaja v času šolskih počitnic |
15 |
Projekt se pretežno izvaja izven šolskih počitnic popoldne |
5 |
Projekt se v celoti izvaja izven šolskih počitnic (avtomatična
izločitev iz postopka) |
IZKUŠNJE VLAGATELJA |
|
Vlagatelj ima na področju izvedbe projektov (programov, tečajev,
izobraževalnih delavnic ipd.) za otroke v starosti od 5 do 15
let več kot 3 leta izkušenj ali izvedenih najmanj 20 takšnih
projektov od 1. 1. 2015 do 31. 12. 2017. |
15 |
Vlagatelj ima na področju izvedbe projektov (programov, tečajev,
izobraževalnih delavnic ipd.) za otroke v starosti od 5 do 15
let med 1 in 3 leti izkušenj ali izvedenih najmanj 15 takšnih
projektov od 1. 1. 2015 do 31. 12. 2017. |
10 |
Vlagatelj ima na področju izvedbe projektov (programov, tečajev,
izobraževalnih delavnic ipd.) za otroke v starosti od 5 do 15
let najmanj 6 mesecev izkušenj in izvedenih 5 takšnih projektov
od 1. 1. 2015 do 31. 12. 2017. |
5 |
FINANČNI VIRI |
|
Vlagatelj zagotavlja 80 % in več lastnih sredstev za izvedbo
projekta |
25 |
Vlagatelj zagotavlja od 70 % do 79,99 % lastnih sredstev za
izvedbo projekta |
15 |
Vlagatelj zagotavlja od 60 % do 69,99 % lastnih sredstev za
izvedbo projekta |
10 |
Vlagatelj zagotavlja od 50 % do 59,99 % lastnih sredstev za
izvedbo projekta |
5 |
Vlagatelj zagotavlja manj kot 50 % lastnih sredstev za izvedbo
projekta |
0 |
USTREZNOST IN JASNOST IZVEDBENEGA NAČRTA PROJEKTA |
|
Število predvidenih ur in izvedba sta ustrezno in jasno ocenjeni
glede na vsebino projekta |
10 |
Število predvidenih ur in izvedba sta le delno ustrezno in jasno
ocenjeni glede na vsebino projekta |
5 |
Število predvidenih ur in izvedba sta glede na vsebino projekta
ocenjeni neustrezno in nepregledno (avtomatična izločitev iz
postopka) |
|
USTREZNOST IN JASNOST FINANČNEGA NAČRTA |
|
Prihodki in odhodki projekta so ustrezni in jasni ter nedvomno
povezani z vsebino predstavljenega projekta |
10 |
Prihodki in odhodki projekta so pomanjkljivo ustrezni in jasni |
5 |
Prihodki in odhodki projekta so neustrezni, nejasni oz. niso v
celoti povezani z vsebino projekta (avtomatična izločitev iz
postopka) |
|
|
V.
MERILA ZA IZBIRO PROJEKTOV ZA FINANCIRANJE |
Izmed
nabora uvrščenih projektov bo komisija izbrala največ 5 projektov (ne
glede na višino doseženih točk) in sicer na podlagi naslednjih
kriterijev: |
·
zagotavljanje raznovrstnosti počitniških vsebin glede na strateške cilje
Občine Ruše, |
·
zagotavljanje enakomerne razporejenosti delavnic glede na vse počitniške
termine, |
·
zagotavljanje ustreznosti izraženim večinskim željam otrok po izvedeni
anketi v Osnovni šoli Janka Glazerja Ruše. |
Višina
zaprošenih sredstev za sofinanciranje posameznega projekta ne sme
presegati 75 % v vlogi opredeljenih celotnih stroškov projekta oziroma
je lahko največ 2000 evrov/projekt. |
|
VI.
UPRAVIČENI STROŠKI: |
Stroški
sofinanciranih projektov/delavnic so upravičeni, če: |
·
so s
projektom oziroma programom neposredno povezani, |
·
so nujno
potrebni za njegovo/njihovo izvajanje, |
·
so v
skladu s cilji projekta oziroma programa, |
·
so
določeni v vlogi vlagatelja na javni razpis, |
·
dejansko
nastanejo in so plačani v obdobju porabe sredstev (vlagatelj oz.
prejemnik sredstev hrani dokazila o plačilu ter jih predloži k zahtevku
za izplačilo sredstev), |
·
so v
skladu z načeli dobrega finančnega poslovanja, zlasti glede cenovne
primernosti in stroškovne učinkovitosti, |
·
temeljijo na verodostojnih knjigovodskih in drugih listinah, ki se
glasijo na prejemnika sredstev, |
·
so
izkazani v skladu z veljavnimi predpisi, |
·
niso in
ne bodo kandidirali na drugih občinskih razpisih za pridobitev sredstev
iz proračuna Občine Ruše. |
V zvezi
z izvajanjem projektov/delavnic so upravičeni naslednji stroški: |
·
materialni stroški, ki nastanejo ob izvajanju projekta/delavnic,
|
·
stroški
promocije, vezani izključno na zadevni projekt/delavnice, |
·
stroški
dela oseb, ki izvajajo projekt/delavnice, in sicer v normativni višini: |
·
bruto
urna postavka izvajalca: 12 evrov/h x skupno število ur delavnic x št.
izvajalcev (mentorjev), |
·
administrativni stroški (priprava in vodenje projekta) v višini do 15 %
od skupne predvidene vrednosti stroškov projekta/delavnic, |
·
drugi
eventualni specifični stroški, ki so nujno potrebni za uspešno izvedbo
projekta/delavnic, če jih komisija, na osnovi pojasnil vlagatelja v
prijavi, oceni kot upravičene. |
Neupravičeni so naslednji stroški: |
·
povračljiv davek na dodano vrednost, |
·
administrativni stroški, če presegajo pavšal 15 % od zaprošene višine
razpisnih sredstev za sofinanciranje projekta, |
·
investicijski stroški (npr. nakup računalnikov in računalniške opreme,
telefonov, televizorjev, fotoaparatov, kamer, teleskopov in delov za
našteto opremo, nakup programske opreme, nakup pisarniške opreme itd.,
|
·
tekoče
in investicijsko vzdrževanje (npr. obnova prostorov, popravila itd.,
|
·
amortizacija nepremičnin in opreme, |
·
tekoči
stroški poslovanja zaradi opravljanja osnovne dejavnosti vlagatelja,
|
·
stroški,
namenjeni izobraževanju in usposabljanju izvajalcev, |
·
stroški
splošne promocije vlagatelja, |
·
izdaja
publikacij, razen tistih, ki se direktno nanašajo na vsebino delavnic,
|
·
stroški,
ki so kriti s strani drugih javnih virov ali Evropske skupnosti
(prepoved dvojnega financiranja), |
·
drugi
stroški, ki niso predvideni v prijavi na javni razpis. |
Priznana
vrednost projekta predstavlja izhodišče za izračun zneska odobrenih
sredstev. |
|
VII.
OKVIRNA VIŠINA SREDSTEV: |
Sredstva
so zagotovljena v proračunu Občine Ruše za leto 2018 na proračunski
postavki na kontu 1048 Sofinanciranje ustvarjalnega dela otrok in
mladih, 412000 Tekoči transferi neprofitnim organizacijam in ustanovam v
višini 11.000,00 EUR. |
|
VIII.
ROK PORABE DODELJENIH SREDSTEV: |
Upravičeni stroški projekta lahko nastanejo med 1. 1. in 3. 11. 2018.
Zahtevki za izplačilo, ki bodo na občino prispeli po 30. 11. 2018, se
kot prepozni zavržejo, vlagatelju pa se sredstva ne izplačajo. |
|
IX. ROK
ZA PREDLOŽITEV VLOG IN NAČIN PREDLOŽITVE: |
Razpis
je odprt do 20. 6. 2018 do 12.00. |
Vlogo –
prijavne obrazce z zahtevano dokumentacijo je potrebno dostaviti v
tiskani obliki v zaprti ovojnici s pripisom »NE ODPIRAJ – JAVNI RAZPIS
USTVARJALNICE« na naslov Občina Ruše, Trg vstaje 11, 2342 Ruše. Obrazce
v celoti izpolnite z računalnikom. Ovojnica mora biti označena s
priloženo označbo ovojnice (obrazec v razpisni dokumentaciji 2. Vloga). |
Pravočasno prispela vloga je tista, ki jo prejme sprejemna pisarna
Občine Ruše najkasneje do 20. 6. 2018 do 12.00, ne glede na način
dostave. |
|
X. DATUM
ODPIRANJA VLOG: |
Odpiranje vlog bo potekalo 20. 6. 2018 po 13.00 in ni javno.
|
|
XI.
POSTOPEK OBRAVNAVE PRISPELIH VLOG IN OBVEŠČANJE O IZIDU RAZPISA: |
Vloge
obravnava strokovna komisija, ki jo imenuje župan. |
Če vloga
ne bo formalno popolna (ne bodo predloženi vsi obrazci in zahtevana
dokumentacija), bo vlagatelj po e-pošti v roku 5 dni od odpiranja vlog
obveščen s pozivom na dopolnitev. Nepopolne vloge, ki jih vlagatelj ne
bo dopolnil v roku 3 dni, bo komisija zavrgla. Vloge, ki ne izpolnjujejo
pogojev razpisa, razpisne dokumentacije oz. meril, se kot neustrezne
zavrnejo. Vloge, ki bodo prispele po 20. 6. 2018 po 12.00, se kot
prepozne zavržejo. |
Popolne
vloge bo obravnavala strokovna komisija in jih ocenila skladno z merili.
Predlog projektov za sofinanciranje komisija posreduje v odločanje
pooblaščeni osebi s strani župana. Od župana pooblaščena oseba izda
sklep o izboru, na katerega se vlagatelj lahko pritoži na župana Občine
Ruše. Vložena pritožba ne zadrži podpisa pogodbe z ostalimi prejemniki. |
O
končnem izidu javnega razpisa bodo vlagatelji obveščeni najkasneje do
30. 8. 2018. |
Izbrani
prejemniki bodo pozvani na podpis pogodbe, ki jo morajo podpisati in
vrniti v roku 8 dni od poziva. Če vlagatelj v navedenem roku ne podpiše
in vrne pogodbe občini, se šteje, da je umaknil vlogo za pridobitev
sredstev. |
XII.
RAZPISNA DOKUMENTACIJA |
Razpis
in razpisna dokumentacija sta v elektronski obliki objavljena na
spletnih straneh Občine Ruše,
http://ruse.si/za-podjetnike/javni-razpisi-in-narocila/ |
XIII.
DODATNE INFORMACIJE V ZVEZI Z RAZPISOM |
Vse
dodatne informacije v zvezi z razpisom dobijo zainteresirani po telefonu
vsak delovni dan v času uradnih ur (ponedeljek, sreda in petek med 8.00
in 12.00 ter v sredo od 13.30 do 16.30) oziroma po e-pošti, in sicer pri
mag. Trudi Vene, tel. št.: 02/671 93 37, elektronska pošta:
truda.vene@ruse.si. |
|
Številka:
41010-0001/2018-3 |
Datum:
30. 5. 2018 |
|
|
Občina
Ruše |
|
Uroš Razpet, župan |
|