Na podlagi 20. člena Statuta Občine Ravne na Koroškem (Uradno glasilo slovenskih občin št. 20/13) je Občinski svet Občine Ravne na Koroškem na 23. redni seji dne 19. 6. 2013 sprejel

PRAVILNIK

O DOLOČITVI PROTOKOLARNIH DOGODKOV V OBČINI RAVNE NA KOROŠKEM

I. Splošna določila

1. člen

(vsebina pravilnika)

S tem pravilnikom se določijo občinski protokolarni dogodki ter osnovne smernice za  organizacijo in izvajanje protokolarnih dogodkov v Občini Ravne na Koroškem.

2. člen

 (vodenje protokola in sredstva za izvajanje)

Protokolarne naloge po tem odloku opravlja Urad župana Občine Ravne na Koroškem.

Višino sredstev za izvajanje občinskih protokolarnih dogodkov določi občinski svet ob sprejemanju letnega proračuna.

3. člen

 (določitev protokolarnih dogodkov)

Občinski protokolarni dogodki so:

·      uradni obiski predstavnikov Republike Slovenije ali tujih držav,

·      uradni obiski predstavnikov in delegacij drugih občin,

·      proslave in prireditve občinskega pomena,

·      svečane seje občinskega sveta,

·      slovesnosti ob vročanju priznanj Občine Ravne na Koroškem,

·      svečani sprejemi župana,

·      slovesnosti ob obletnicah ustanov in jubilejih občanov,

·      žalne slovesnosti,

·      druge prireditve, pri organizaciji katerih aktivno sodeluje občina.

4. člen

 (zastave)

(1) Ob državnih praznikih se v občini izobesijo državna, evropska in občinska zastava v skladu z Zakonom o grbu, zastavi in himni Republike Slovenije ter o slovenski narodni zastavi (Uradni list RS, št. 67/94), Uredbo o uporabi zastave in himne Evropske unije v Republiki Sloveniji (Uradni list RS, št. 38/04) in Odlokom o grbu in zastavi Občine Ravne na Koroškem (Uradni list RS št. 94/99, 28/01).

(2) Ob vseh občinskih protokolarnih dogodkih morajo biti v skladu s protokolarnimi določili na krajih dogajanj obvezno izobešene državna, evropska in občinska zastava.

5. člen

 (županova lenta)

Župan nosi lento na naslednjih občinskih protokolarnih dogodkih: na svečanih sejah občinskega sveta, slovesnostih ob vročanju priznanj Občine Ravne na Koroškem, svečanih sprejemih župana, slovesnostih ob obletnicah in jubilejih občanov, ki se izvajajo v javnih prostorih. Na drugih prireditvah nosi župan lento izjemoma, na osnovi ocene pomembnosti dogodka in primernosti uporabe županove lente.

II. Obiski visokih predstavnikov in delegacij

6. člen

 (spremstvo gostov)

(1) Predstavnike Republike Slovenije ali tujih držav, predstavnike in delegacije drugih občin predvidoma ob prihodu sprejme župan. Poleg njega na sprejemih sodelujejo še:

·      podžupani, direktor občinske uprave in druge osebe, ki jih določi župan.

(2) Spremstvo gostov med njihovim obiskom in naloge oseb v spremstvu določi župan za vsak obisk posebej.

7. člen

 (sprejem s pogostitvijo)

Kadar priredi župan za goste sprejem s pogostitvijo, se sprejema udeleži tudi ustrezno število predstavnikov občine. Število predstavnikov občine, ki jih župan povabi na sprejem s pogostitvijo, je praviloma v sorazmerju s številom gostov delegacije, povabljenih na sprejem.

8. člen

 (darila za goste)

Predstavnikom Republike Slovenije ali tujih držav ter predstavnikom in delegacijam drugih občin lahko ob uradnem obisku župan izroči darilo v vrednosti do višine, ki po določilih davčne zakonodaje ni predmet obdavčitve. Darilo se lahko izroči tudi ob uradnem obiskih župana ali predstavnikov občine v tujini in ob uradnih obiskih državnih ustanov ali drugih občin. Za izbiro, pripravo, usklajevanje in nabavo daril skrbi od župana ali direktorja občinske uprave pooblaščeni delavec.

III. Proslave in prireditve občinskega pomena

9. člen

 (vsebina proslav)

Občina organizira ali sodeluje pri organizaciji proslav ob državnih praznikih in pri počastitvah obletnic pomembnih kulturnih, gospodarskih in zgodovinskih dogodkov v občini.

10. člen

 (počastitve državnih praznikov)

(1) Proslave občinskega pomena se organizirajo v počastitev naslednjih državnih praznikov:

·      8. februar - Prešernov dan, slovenski kulturni praznik,

·      27. april - dan upora proti okupatorju,

·      25. junij - dan državnosti,

·      november – dan spomina na mrtve,

·      23. november – dan Rudolfa Maistra,

·      26. december - dan samostojnosti in enotnosti.

(2) Nosilci organizacije prireditev so tudi posamezna združenja in društva. Občina jim pri tem nudi organizacijsko in drugo pomoč.

(3) V primeru dogovora z ostalimi občinami Mežiške doline se proslave ob posameznem prazniku organizirajo vsako leto v drugi občini.

11. člen

 (proslave ob jubilejih)

Proslave občinskega pomena se organizirajo tudi v počastitev praznika Občine Ravne na Koroškem ter pomembnih jubilejev mesta Ravne ali posameznih krajev in naselij v občini, v dogovoru z drugimi občinami Mežiške doline in Koroške pa tudi v počastitev pomembnih dogodkov iz skupne zgodovine.

12. člen

 (sodelujoči pri organizaciji proslav)

(1) Proslave občinskega pomena organizira občina v sodelovanju z Zavodom za kulturo, šport, turizem in mladinske dejavnosti Ravne na Koroškem, z JSKD - območno enoto Ravne, z ožjimi deli lokalnih skupnosti ter z društvi in ustanovami v občini. Organizacijska opravila za pripravo in izvedbo proslav občinskega pomena izvaja Zavod za kulturo, šport, turizem in mladinske dejavnosti Ravne na Koroškem.

(2) Župan imenuje neodvisno komisijo za pripravo programa prireditev, ki jih v posameznem letu organiziramo na nivoju občine. Komisija določi nosilce organizacije prireditev in predlaga osrednje govornike na posameznih prireditvah.

13. člen

 (govorniki na proslavah)

Na občinskih proslavah nastopi v imenu občine praviloma le en govornik: župan, eden od podžupanov, predstavnik občinskega sveta, častni občan ali predstavnik ožjega dela lokalne skupnosti. V posebnih primerih lahko župan za govornika pooblasti drugo osebo, katere dejavnost je neposredno povezana z vsebino dogodka, ki mu je namenjena proslava.

14. člen

 (vabljeni na proslave)

(1) Na občinske proslave in prireditve so praviloma vabljeni: člani občinskega sveta, člani nadzornega odbora občine, predsedniki svetov ožjih delov lokalnih skupnosti, častni občani, koroški poslanci v državnem zboru, člani vlade RS s Koroške, bivši župani Občine Ravne na Koroškem, župani ostalih koroških občin, direktorji javnih zavodov in institucij v občini, predstavniki društev v občini, katerih dejavnost je povezana z vsebino proslave oz. prireditve, predstavniki najpomembnejših podjetij v občini, direktor in vodje organizacijskih enot občinske uprave.

(2) O datumu in uri občinske proslave oz. prireditve obvesti županstvo predstavnike medijev.

15. člen

 (udeležba na drugih prireditvah)

Predstavniki občine se po dogovoru z organizatorji udeležijo svečanosti, sprejemov in drugih pomembnih prireditev naših društev, organizacij, ustanov in ožjih delov lokalne skupnosti. Pozdravni nagovor v imenu občine ima v teh primerih župan ali od njega pooblaščen predstavnik občine.

IV. Svečane seje občinskega sveta in slovesnosti ob vročanju priznanj

16. člen

 (svečana seja)

Svečana seja občinskega sveta se skliče vsako leto v počastitev občinskega praznika, 12. aprila. Na svečani seji ob občinskem prazniku se podelijo priznanja Občine Ravne na Koroškem.

Svečana seja se lahko na podlagi odločitve občinskega sveta skliče tudi ob drugih pomembnih obletnicah občine, mesta Ravne ali posameznih krajev v občini.

17. člen

 (priznanja občine)

Priznanja Občine Ravne na Koroškem se podelijo na osnovi sklepa občinskega sveta ali odločitve župana, v skladu z odlokom in pravilnikom o priznanjih občine. Občinska priznanja praviloma podeljuje župan, izjemoma lahko tudi od njega pooblaščena oseba.

18. člen

 (vabljeni na svečane seje)

(1) Na svečane seje občinskega sveta so praviloma vabljeni: člani občinskega sveta, člani nadzornega odbora občine, predsedniki svetov ožjih delov lokalne skupnosti, častni občani, koroški poslanci v državnem zboru, člani vlade RS s Koroške, bivši župani Občine Ravne na Koroškem, župani ostalih koroških občin, direktorji javnih zavodov in institucij v občini, vodje organizacijskih enot občinske uprave, prejemniki občinskih priznanj.

(2) O datumu in uri svečane seje občinskega sveta obvesti županstvo predstavnike medijev.

V. Svečani sprejemi župana

19. člen

 (svečani sprejemi)

Župan Občine Ravne na Koroškem priredi svečane sprejeme ob naslednjih priložnostih:

·      ob pomembnih športnih, kulturnih, izobraževalnih, gospodarskih in drugih srečanjih, ki so organizirana v Občini Ravne na Koroškem - za udeležence teh srečanj,

·      ob pomembnih uspehih naših občanov na državni ali mednarodni ravni – za občane, ki so zaslužni za uspeh,

·      ob pomembnih obletnicah občine in mesta Ravne na Koroškem – za predstavnike političnega in društvenega življenja v občini.

20. člen

 (vabljeni na svečan sprejem)

Na posamezne svečane sprejeme so vabljeni izbrani gostje glede na naravo vsebine sprejema. Kadar priredi župan za goste sprejem s pogostitvijo, se sprejema udeleži tudi ustrezno število predstavnikov občine. Število predstavnikov občine, ki jih župan povabi na sprejem s pogostitvijo, je praviloma v sorazmerju s številom zunanjih gostov, povabljenih na sprejem.

VI. Žalne slovesnosti

21. člen

 (žalne seje)

Žalne slovesnosti organizira občina ob smrti nosilcev funkcij v občini in občinskem svetu ter smrti častnih občanov. Praviloma se ob teh dogodkih skliče žalna seja občinskega sveta, delegacija občine se udeleži pogrebnih slovesnosti in položi venec v imenu Občine Ravne na Koroškem.

22. člen

 (vabljeni na žalne seje)

Na žalne seje občinskega sveta so praviloma vabljeni: člani občinskega sveta, člani nadzornega odbora občine, predsedniki svetov ožjih delov lokalne skupnosti, častni občani, bivši župani Občine Ravne na Koroškem, direktor in vodje organizacijskih enot občinske uprave ter svojci preminulega občana.

VII. Obletnice in jubileji

23. člen

 (obletnice in jubileji)

(1) Med občinske protokolarne dogodke spadajo tudi svečanosti, ki jih ob obletnicah organizacij, ustanov in društev ter ob jubilejih naših občanov (visoka obletnica rojstva - 90 let in več, zlate in biserne poroke) organizira in vodi župan Občine Ravne na Koroškem.

(2) Protokol vodenja zlatih in bisernih porok se določi v skladu z usmeritvami župana.

VIII. Prehodne in končne določbe

24. člen

 (navodila za potek protokola)

Potek posameznih protokolarnih dogodkov iz tega pravilnika določi župan z navodili. Ob izjemnih in nepredvidenih dogodkih, ki jih ta pravilnik ne predvideva, določi protokolarne aktivnosti župan za vsak primer posebej.

25. člen

 (pričetek veljavnosti pravilnika)

Ta pravilnik prične veljati naslednji dan po objavi v Uradnem glasilu slovenskih občin.

Številka: 080-0002/2010

Občina Ravne na Koroškem

Ravne na Koroškem, 19. 6. 2013

mag. Tomaž Rožen, župan