Na podlagi določil Zakona o uresničevanju javnega interesa za kulturo (Uradni list RS, št. 77/07-UPB1, 56/08),  21. člena Zakona o lokalni samoupravi (Uradni list RS, št. 94/07-UPB2, 27/08, 76/08, 100/08) in 16. člena Statuta občine Bled (Ur. l. RS št. 67/09 – UPB, 87/12) je Občinski svet Občine Bled na 13. redni seji, dne 19.02.2013 sprejel

PRAVILNIK

O SOFINANCIRANJU PROGRAMOV LJUBITELJSKE KULTURNE DEJAVNOSTI V OBČINI BLED

Splošne določbe

1.  člen

S tem pravilnikom se določijo namen, izvajalci, postopek pridobitve finančnih sredstev in merila za vrednotenje programov na področju ljubiteljske kulturne dejavnosti v Občini Bled.

2.  člen

Občina v okviru letnega programa kulture določa tiste vsebine (programe), ki so v javnem interesu in so opredeljene v tem pravilniku.

Z letnim programom financiranja na področju kulture občina opredeli obseg finančnih sredstev in vsebine sofinanciranja. 

Letni načrt financiranja na področju kulture pripravi občinska uprava oziroma strokovna komisija, ki jo imenuje župan, sprejme pa ga občinski svet s sprejetjem proračuna.

3.  člen

Sredstva se v proračunu zagotavljajo za naslednje namene:

·      izvajanje redne dejavnosti  ljubiteljskih kulturnih društev,

·      izdajo tiskanih gradiv,

·      za nakup in vzdrževanje opreme za ljubiteljska kulturna društva. 

Za kulturne programe se štejejo vse oblike ustvarjanja, poustvarjanja, posredovanja in varovanja kulturnih vrednot in kulturne dediščine na področju knjižne, glasbene, plesne, folklorne, muzejske, gledališke, lutkovne, literarne, likovne, fotografske, arheološke, muzejske, etnološke, rodoslovne ter drugih vsebin s področja kulture.

Predmet sofinanciranja tega pravilnika niso:

·      investicije v infrastrukturo na področju kulture,

·      prireditve,

·      programi, ki se v celoti financirajo iz Javnega sklada za kulturne dejavnosti RS, Izpostava Radovljica ali iz drugih virov,

·      programi, ki se sofinancirajo iz druge  postavke občinskega proračuna.

4.  člen

Splošni pogoji za prijavo na razpis so:

·      da izvajalci delujejo najmanj eno leto na področju ljubiteljske kulturne dejavnosti  (so najmanj eno leto registrirani v skladu z veljavno zakonodajo),

·      da imajo sedež v občini in delujejo na področju ljubiteljske kulture na območju Občine Bled,

·      da imajo zagotovljene materialne, kadrovske, organizacijske in prostorske pogoje za uresničitev načrtovanega programa,

·      da bodo programe, s katerimi kandidirajo na razpisu, večinoma izvajali na območju občine,

·      so člani Zveze kulturnih društev (v nadaljevanju ZKD) občin Bled, Bohinj, Gorje, Radovljica in redno sodelujejo na območnih preglednih prireditvah javnega sklada za kulturne dejavnosti (v nadaljevanju JSKD), če je s strani JSKD za njihovo dejavnost razpisana vsebina,

·      opravljajo dejavnost na neprofitni osnovi,

·      imajo urejeno evidenco o članstvu in zagotovljene osnovne pogoje za realizacijo programov, 

·      vodijo evidenco o opravljenih vajah in nastopih,

·      najmanj 1x letno svoje delo predstavijo javnosti in sodelujejo na občinskih prireditvah,

·      programe, ki se vrednotijo po tem pravilniku, morajo izvajati člani društva, ki se prijavi na razpis.

Postopek izvedbe javnega razpisa za sofinanciranje izvajalcev

5.  člen

Proračunska sredstva, namenjena za sofinanciranje programov iz 3. člena tega pravilnika izvajalci pridobijo na osnovi kandidature na javnem razpisu.

Razpis se objavi na spletni strani občine oziroma na krajevno običajen način, po možnosti tudi v glasilu občine. Razpisna dokumentacija je od dneva objave razpisa objavljena na spletni strani občine in v pisni obliki dosegljiva na sedežu občine najmanj 20 dni. Izvajalci morajo posredovati vse izpolnjene obrazce s prilogami (poročilo o delu, program dela, seznam udeležencev, druga dokazila …), ki so zahtevani v razpisni dokumentaciji.

Razpis se lahko izvede v celoti ali v več delih. Dokazila o izpolnjevanju določenih pogojev, ki jih prijavitelj priloži k prijavi na prvi poziv, štejejo kot veljavna tudi v primeru ponovitve in jih ni potrebno ponovno prilagati.

6.  člen

Postopek dodeljevanja finančnih sredstev vodi tričlanska komisija za vodenje postopka, ki jo s sklepom imenuje župan.

Komisija za vodenje postopka opravlja naslednje naloge:

·      priprava javnega razpisa,

·      ugotavljanje pravočasnosti vlog, ki so prispele na javni razpis,

·      odpiranje vlog in ugotavljanje formalnih pogojev,

·      vrednotenje in priprava predloga točkovanja programov (vsebin), skladno s sprejetimi merili in normativi,

·      izračun vrednosti točke pri posameznih programih (vsebinah) in vrednotenje ter priprava predloga sofinanciranja programov (vsebin), skladno s sprejetimi merili in normativi. 

Komisija mora v času celotnega postopka sproti voditi zapisnik.

Upravičencem do proračunskih sredstev občinska uprava izda sklepe o višini pripadajočih sredstev za določene programe (vsebine).  Zoper sklep je v roku 8 dni od vročitve dopustna pritožba na župana občine.

7.  člen

Po preteku roka za pritožbe se z izvajalci programov oziroma vsebin sklenejo pogodbe o sofinanciranju izvedbe letnih programov (vsebin) ljubiteljske kulture v občini (v nadaljevanju: pogodba). Če izvajalec pogodbe ne podpiše in ne vrne občini v roku 8 dni od izdaje pisnega poziva za podpis, se šteje, da je izvajalec odstopil od zahteve po sofinanciranju posameznih vsebin na področju ljubiteljske kulture v občini.

Obvezne sestavine pogodbe so:

·      naziv in naslov izvajalca,

·      vsebina, obseg in čas realizacije programov (vsebin),

·      višina dodeljenih sredstev in način izplačila sredstev,

·      terminski plan porabe sredstev,

·      roki in način predložitve poročil in dokazil o izvajanju programov (vsebin) in o namenski porabi sredstev,

·      način nadzora nad namensko porabo sredstev,

·      posledice morebitnega kršenja pogodbenih obveznosti,

·      druge medsebojne pravice in obveznosti.

Izplačila, poročila in nadzor nad izvajanjem letnega programa ljubiteljske kulturne dejavnosti

8.  člen

Izvajalci ljubiteljskih kulturnih programov, ki pridobijo sredstva za redno dejavnost morajo občinski upravi najkasneje do 31. januarja predložiti vsebinsko in finančno poročilo, ki vsebuje  računovodske izkaze s pojasnili, o delu izvajalca za preteklo leto.

Vsebinsko poročilo izvajalci ljubiteljskih kulturnih programov dokazujejo z dokumenti kot so:

·      pomembnejši odzivi medijev,

·      publikacije,

·      drugi nosilci besede, slike ali zvoka,

·      kopije objav v strokovni literaturi,

·      priporočila, priznanja,

·      drugo.

Izbrani izvajalci ljubiteljske kulturne dejavnosti so dolžni izvajati dogovorjene programe oziroma vsebine v skladu s pogodbo. Nadzor se lahko s strani pristojnega organa občine v času celotnega proračunskega obdobja izvaja tudi na mestu, kjer se program oziroma vsebina izvaja. V kolikor se z nadzorom ugotovi, da so bili podatki v vlogi na razpis ali v zahtevkih in poročilih o izvedbi programa neresnični, mora izvajalec vrniti prejeta sredstva za ta program oziroma vsebino, skupaj z zakonitimi zamudnimi obrestmi.  

Pogoji, merila in kriteriji za sofinanciranje izvajalcev ljubiteljskih kulturnih dejavnsoti v občini bled ter nakup in vzdrževanje opreme

9.  člen

Pogoji, merila in kriteriji za sofinanciranje izvajalcev ljubiteljskih kulturnih dejavnosti v Občini Bled ter nakup in vzdrževanje opreme so opredeljeni v prilogi 1 in so sestavni del tega pravilnika.

Končna določba

10. člen

Ta pravilnik začne veljati naslednji dan po objavi v Uradnem glasilu slovenskih občin.

Številka: 034-1/2013-14

Datum: 19.02.2013