Občina Cerklje na Gorenjskem, na podlagi Zakona o uresničevanju javnega interesa za kulturo (Uradni list RS, št. 77/07 – uradno prečiščeno besedilo, 56/08, 4/10, 20/11, 111/13, 68/16 in 61/17), Odloka o proračunu Občine Cerklje na Gorenjskem za leto 2019 (Uradno glasilo slovenskih občin, št. 3/2019) in Pravilnika o sofinanciranju javnih kulturnih programov in kulturnih projektov s področja ljubiteljske dejavnosti v Občini Cerklje na Gorenjskem (Uradno glasilo slovenskih občin, št. 5/ 2018), objavlja

JAVNI RAZPIS

ZA SOFINANCIRANJE LETNEGA PROGRAMA ŠPORTA V OBČINI CERKLJE NA GORENJSKEM ZA LETO 2019

1. Naziv in sedež naročnika:

Občina Cerklje na Gorenjskem, Trg Davorina Jenka 13, 4207 Cerklje na Gorenjskem.

2. Predmet javnega razpisa:

Javni razpis za sofinanciranje letnega programa športa v Občini Cerklje na Gorenjskem za leto 2019. Izvajalci letnega programa športa (LPŠ) delujejo oziroma izvajajo športne programe v skladu z Zakonom o športu, v skladu s svojim temeljnim oziroma ustanovitvenim aktom, društva (klubi) usmerjeni v kakovostni šport pa tudi v skladu s pravili nacionalne panožne športne zveze (NPŠZ) z uradnim tekmovalnim sistemom za svojo športno panogo. Sofinanciranje izvajanja športnih programov bo potekalo v skladu z letnim programom športa v Občini Cerklje na Gorenjskem.

3. V letu 2019 se sofinancirajo naslednji športni programi:

1. sofinanciranje programov športa

·   prostočasna športna vzgoja otrok in mladine,

·   športna vzgoja otrok in mladine, usmerjenih v kakovostni in vrhunski šport,

·   kakovostni šport ter športni tekmovalni programi članskih ekip kolektivnega športa usmerjenih v kakovostni šport,

·   športna rekreacija.

2. sofinanciranje razvojnih in strokovnih nalog v športu

·   izobraževanje, usposabljanje in izpopolnjevanje strokovnih delavcev v športu,

·   strokovni kader.

3. sofinanciranje organiziranosti v športu:

·   delovanje športnih društev/klubov

4. sofinancirajo športnih prireditev in promocija športa:

·   večje športne prireditve.

4. Izvajalci LPŠ, ki se lahko prijavijo na javni razpis:

Izvajalci LPŠ, upravičenci za sofinanciranje športnih programov iz proračuna Občine Cerklje na Gorenjskem so športna društva in klubi, zavodi, ustanove in drugi, ki so registrirani v Republiki Sloveniji za opravljanje dejavnosti na področju športa, imajo sedež v občini, aktivno izvajajo športne programe, in so splošno koristni in neprofitni.

5. Pogoji za prijavo, ki jih morajo izvajalci LPŠ, ki kandidirajo za razpisana javna sredstva, izpolnjevati:

·   da so registrirani v skladu z veljavno zakonodajo;

·   da imajo sedež v občini Cerklje na Gorenjskem;

·   da so v skladu z veljavno zakonodajo ustanovljeni ali registrirani za izvajanje športnih programov vsaj 6 mesecev pred dnem objave javnega razpisa, kar ne velja za prijavo za športne prireditve;

·   da prijavljene športne programe izvajajo na neprofitni osnovi;

·   da so prijavili športne programe, ki bodo izvedeni v letu 2019;

·   da imajo za prijavljene programe zagotovljene materialne, prostorske in organizacijske pogoje ter ustrezno izobražen in/ali usposobljen strokovni kader za opravljanje dela v športu;

·   da imajo izdelano finančno konstrukcijo, iz katere je razviden predviden vir prihodkov in stroškov za izvedbo dejavnosti;

·   da izvajajo športne programe, ki so predmet razpisa, najmanj 30 vadbenih tednov letno v obsegu vsaj 60 ur (po dve uri tedensko), razen v primerih, ko ne gre za sofinanciranje celoletnih športnih programov in je obseg izvajanja posameznega športnega programa v merilih drugače opredeljen;

·   da imajo, v skladu z lastnim temeljnim aktom, urejeno evidenco članstva ter evidenco o udeležencih programa;

·   da redno in v rokih dostavljajo poročila o realizaciji programov ter imajo načrt aktivnosti izvajanja športnega programa;

·   da so v pogodbenem roku oddali poročilo o realizaciji programa športa za preteklo leto, če so za ta namen prejeli sredstva na javnem razpisu za preteklo leto, razen v primerih, ko kandidirajo prvič;

·   da izvedejo občni zbor najkasneje do konca prvega obdobja za poročanje;

·   da za isti program ne kandidirajo oz. niso že pridobili sredstev iz proračuna občine ali drugega javnega vira,

·   da je prijavljeni LPŠ finančno uravnotežen,

·   da se prijavijo na javni razpis na predpisanih obrazcih in v določenih rokih, določenih s tem razpisom;

·   da izpolnjuje druge pogoje, določene s tem razpisom.

6. Drugi pogoji:

·   Športni programi, ki se financirajo iz kateregakoli drugega vira proračuna Občine Cerklje na Gorenjskem, ne morejo biti predmet sofinanciranja po merilih in kriterijih tega razpisa.

·   Športni programi, ki so v celoti financirani iz javnih sredstev, so za uporabnika brezplačni. V primeru delnega sofinanciranja športnih programov iz javnih sredstev mora izvajalec letnega programa športa stroške, ki jih krijejo vadeči, sorazmerno zmanjšati.

·   Finančna sredstva, ki jih izvajalci letnega programa športa prejmejo za izvedbo posameznega športnega programa oziroma za udeležbo v posameznem športnem programu, se smejo porabiti samo za stroške izvedbe športnega programa, za katerega so namenjeni.

7. Višina sredstev:

Okvirna višina proračunskih sredstev, namenjenih za sofinanciranje letnega programa športa v Občini Cerklje na Gorenjskem za leto 2019, znaša 150.000,00 EUR, pri tem je:

·   za namen izvajanja športnih programov rezerviranih 118.000,00 EUR,

·   za namen izvajanja tekmovalnega programa članskih ekip kolektivnega športa v ligah, ki v sovjem rednem programu poleg izvajajo tudi športne programe ŠVOM usmerjeni, rezerviranih 30.000,00 EUR,

·   za namen izvajanja večjih športnih prireditev rezerviranih 2.000,00 EUR.

Občina Cerklje na Gorenjskem si pridružuje pravico do spremembe okvirne višine sredstev za posamezno zgoraj navedeno področje.

Sredstva za sofinanciranje letnega programa športa v Občini Cerklje na Gorenjskem za leto 2019 so zagotovljena na proračunski postavki 1851 – Transferi društvom s področja športa.

Vrednost točke se določi v skladu s predvidenimi proračunskimi sredstvi za razpisano leto. Višina sofinanciranja posameznega izvajalca letnega programa športa je odvisna od skupnega števila zbranih točk vseh športnih programov ter vrednosti točke. Vrednost točke se dobi tako, da se višina sredstev, ki so razpisana za namen izvedbe letnih programov športa deli s seštevkom točk vseh letnih programov športa. Višina sofinanciranja posameznega tekmovalnega programa članskih ekip kolektivnega športa v ligah je odvisna od skupnega števila zbranih točk primernih tekmovalnih programov članskih ekip, na podlagi skupnega števila se določi vrednost ene (1) točke. Višina sofinanciranja športnih prireditev se določi na podlagi zbranih vseh točk primernih športnih prireditev.

8. Merila in kriteriji za vrednotenje prejetih vlog:

Posamezne oblike športa imajo različne cilje in so prilagojene različnim skupinam ljudi, njihovim sposobnostim, znanju, motivaciji in starosti ter predstavljajo praviloma strokovno organizirano in vodeno celoletno športno vadbo. Pri obsegu vadbe športnih programov je (1) ura = 60 minut.

Programi se bodo vrednotili v skladu z merili in kriteriji za vrednotenje športnih programov, opredeljenih v Pravilniku o sofinanciranju letnega programa športa v Občini Cerklje na Gorenjskem, in podrobneje določenih s tem javnim razpisom, in sicer po naslednjih področjih športa:

·   razširjenost športne panoge,

·   uspešnost/konkurenčnost ter pomen panoge za lokalno okolje,

·   obseg športnih programov, glede na vrsto programov (tekmovalni, netekmovalni),

·   razvojne dejavnosti v športu,

·   organiziranost v športu,

·   športne prireditve.

V primeru, da prijavitelj ne priloži dokazil, ki se nanašajo na merila, po katerih se posamezna vloga točkuje, se šteje, da prijavitelj takega dokazila nima in bo vloga v tem delu prejela 0 točk.

Zaradi specifičnosti športnih panog so športni programi in izvajalci letnega programa športa razdeljeni:

A. na tekmovalne programe (športna vzgoja otrok in mladine usmerjenih v kakovostni in vrhunski šport (krajše: ŠVOM usmerjeni), športni tekmovalni programi članskih ekip kolektivnega športa ter kakovostni šport (krajše: KŠ):

·   v individualne športne panoge (krajše: IŠP) oz.

·   v kolektivne športne panoge (krajše: KŠP)

B. na netekmovalne programe (prostočasna športna vzgoja otrok in mladine (krajše: ŠVOM prostočasno), športna rekreacija (krajše: RE)

C. na športne prireditve.

SPLOŠNI POGOJI, MERILA IN KRITERIJI ZA VREDNOTENJA ŠPORTNIH PROGRAMOV

V merilih določeno število točk se navezuje na optimalno zadostitev pogojev, glede:

A.            minimalnega števila udeležencev vadbene skupine:

o če je prijavljenih manj udeležencev, kot zahtevajo merila (normativ), se število točk proporcionalno zmanjša (=koeficient popolnosti skupine).

o če je udeležencev več, to ne vpliva na dodatno vrednotenje programa

B.            dodatnih pogojev za udeležence vadbe v športnih programih:

o enkratno vrednotenje: isti udeleženec se pri istem izvajalcu lahko ovrednoti le v enem (1) športnem programu,

o netekmovalni program (ŠVOM prostočasno in RE): vrednotijo se le udeleženci, ki niso vključeni v tekmovalne sisteme pri NPŠZ,

o v primeru, da izvajalec posameznega kriterija ne izpolnjuje (npr. ni primerno izobraženega/usposobljenega kadra), se točke iz meril ne dodelijo.

C.            tekmovalnih športnih programov:

o v programih ŠVOM usmerjeni v KŠ, v KŠ-u se vrednotijo le športniki, ki so v skladu s Pogoji, pravili in kriteriji za registriranje in kategoriziranje športnikov v RS registrirani pri NPŠZ. Izjema so otroci v pripravljalnih programih, za katere se zahteva seznam vadečih in napoved tekmovanj.

o vrednotijo se samo športniki, ki v letu financiranja dopolnijo starost 12 let in več,

o vrednotijo se samo programi izvajalcev LPŠ, ki imajo dejavnost organizirano in tekmujejo vsaj v treh (3) starostnih kategorijah, razen v športnih panogah, kjer zaradi specifičnosti tega pogoja ni moč izpolniti. Za individualne športne panoge (IŠP) velja, da mora izvajalec v programu prijaviti najmanj 50% udeleženih, glede na z merili predvideno število udeležencev vadbene skupine.

o ekipe in/ali posamezniki morajo dokazati udeležbo na najmanj treh (3) tekmah/tekmovanjih v sklopu uradnega tekmovalnega sistem NPŠZ, razen v športnih panogah, kjer zaradi specifičnosti tega pogoja ni moč izpolniti.

D.            uporabe primernega športnega objekta (športni objekt se ovrednoti športnim programom za katera so predložena zahtevana dokazila o najemu oz. uporabi določenih objektov za izvajanje programov)

(= korekcija športni objekt)

SKUPINA 1: Večnamenska športna dvorana Cerklje za izvajanje športnih programov športne vzgoje otrok in mladine, usmerjenih v kakovostni in vrhunski šport

SKUPINA 2: najmanj 1/3 Večnamenska športna dvorana Cerklje in nogometna igrišča v NC Velesovo za izvajanje športnih programov športne vzgoje otrok in mladine, usmerjenih v kakovostni in vrhunski šport

SKUPINA 3: urejena zunanja ali notranja športna igrišča (atletska steza, ipd.) za izvajanje športnih programov športne vzgoje otrok in mladine, usmerjenih v kakovostni in vrhunski šport

E.vodenje programa s strani primerno izobraženega in/ali usposobljenega strokovnega kadra (strokovni kader se ovrednoti ob predložitvi potrdila o izobrazbi/usposobljenosti in dokazilu o nastalih stroških strokovnega kadra)

(= korekcija strokovni kader)

STOPNJA 1: vodja programa ima dokazano ustrezno strokovno usposobljenost/izobrazbo v športu in izvaja programe ŠVOM prostočasno in športno rekreativno programe (RE).

STOPNJA 2: vodja programa ima dokazano ustrezno strokovno usposobljenost/izobrazbo v športu in izvaja programe ŠVOM usmerjeni (6-11 let, 12-19 let, kategorizirane športnike in tekmovalne programe članskih ekip).

F.Izvajalci lahko svoje tekmovalce oziroma člane prijavijo samo v enem od športnih programov, ki ga prijavijo in izvajajo. Vsi športni programi za otroke in mladino, ki jih občina sofinancira, se morajo izvajati zunaj rednega pouka oziroma izobraževalnega sistema (niso sofinancirani s strani pristojnega ministrstva).

RAZVRŠANJE ŠPORTNIH PANOG, PROGRAMOV IN IZVAJALCEV

Pri razvrščanju netekmovalnih športnih programov izvajalca, se upoštevajo naslednji kriteriji:

o RAZŠIRJENOST (število vadečih),

o KOMPETENTNOST STROKOVNEGA KADRA,

o UPORABA ŠPORTNIH OBJEKTOV za izvajanje športnega programa.

Pri razvrščanju pripravljalnih oz. tekmovalnih športnih izvajalca se upoštevajo naslednji kriteriji :

o RAZŠIRJENOST ŠPORTNE PANOGE (število registriranih tekmovalcev/alk na državnem nivoju, število športnikov v starosti nad 12 let, ki so pri NPŠZ registrirani kot tekmovalci in imajo v obdobju vrednotenja tekmovalno licenco, število tekmovalnih selekcij izvajalca, ki so v obdobju vrednotenja vključeni v uradni tekmovalni sistem NPŠZ),

o USPEŠNOST – KONKURENČNOST ŠPORTNE PANOGE (dosežen rezultat ekipe/posameznika izvajalca na uradnem tekmovanju NPŠZ, doseženi rezultati članske ekipe in/ali tekmovalcev članov v preteklem tekmovalnem obdobju), število kategoriziranih športnikov izvajalca v obdobju vrednotenja (v preteklem tekmovalnem obdobju),

o POMEN (število let neprekinjenega delovanja izvajalca, število članov športnega društva s plačano članarino v obdobju vrednotenja,

o KOMPETENTNOST STROKOVNEGA KADRA (število usposobljenega/izobraženega strokovnega kadra izvajalca)

Pri razvrščanju športnih prireditev izvajalca se upoštevajo naslednji kriteriji:

o RAZŠIRJENOST (število vseh udeležencev, število tekmovalcev, število ekip, rezultati)

o USPEŠNOST (raven prireditve, tradicija).

(1) upoštevajo se tekmovalci/ke od dopolnjenega 12. leta starosti naprej; s potrjeno licenco za aktualno leto

(2) upoštevajo se samo tekmovalne selekcije od 12. leta starosti naprej (vključno s člansko)

(2) pri individualnih športnih panogah mora biti vsaka selekcija vsaj 75% popolnjena.

(3) pri individualnih športnih panogah mora tekmovalni rezultat doseči najmanj 4 oz. 6 tekmovalcev.

ŠPORTNI PROGRAMI

8.1. PROGRAMI PROSTOČASNE ŠPORTNE VZGOJE OTROK IN MLADINE (ŠVOM PROSTOČASNO)

Prostočasna športna vzgoja otrok in mladine predstavlja širok spekter športnih dejavnosti za populacijo od predšolskega do vključno mladine (19 let). Vrednotijo se organizirane oblike športne dejavnosti netekmovalnega značaja za otroke in mladino, so vzgojno naravnani in niso del uradnih tekmovalnih sistemov NPŠZ. Celoletni športni programi prostočasne športne vzgoje otrok in mladine potekajo najmanj 30 tednov v letu oziroma 60 ur letno.

8.2. PROGRAMI ŠPORTNE VZGOJE OTROK IN MLADINE USMERJENIH V KAKOVOSTNI IN VRHUNSKI ŠPORT (ŠVOM USMERJENI)

Športna vzgoja otrok in mladine usmerjenih v kakovostni in vrhunski šport predstavlja širok spekter programov za otroke in mladino, ki se s športom ukvarjajo zaradi doseganja vrhunskih športnih rezultatov. Programi vključujejo načrtno skrb za mlade športnike, zato morajo izvajalci izpolnjevati prostorske, kadrovske in druge zahteve NPŠZ. Vadba za izvajanje programov se vrši organizirano po starostnih skupinah, izvajalec ima urejeno evidenco registriranih športnikov, potrjeno s strani nacionalne panožne zveze ter sodeluje v tekmovalnem sistemu nacionalne panožne zveze v vseh starostnih skupinah.

MLR – status športnika mladinskega razreda

PR – status športnika perspektivnega razreda

8.3. KAKOVOSTNI ŠPORT (KŠ)

V skupino kakovostnega športa prištevamo športnike in športne ekipe, ki ne izpolnjujejo pogojev za pridobitev statusa vrhunskega športnika, nastopajo na mednarodnih tekmovanjih, v uradnih tekmovalnih sistemih NPŠZ do naslova državnega prvaka, ki jih potrdi OKS-ZŠZ, in so registrirani skladno s pogoji NPŠZ ter OKS-ZŠZ.

8.4. KOLEKTIVNE PANOGE KŠ - STROŠKI IZVAJANJA TEKMOVALNEGA PROGRAMA ČLANSKIH EKIP V DRŽAVNI ALI REGIJSKI LIGI (1., 2. ali 3. liga), ki v svojem rednem programu poleg tekmovalnega programa članskih ekip izvajajo tudi športne programe s področja ŠVOM usmerjeni

Vrednotenje tekmovalnega programa članskih ekip kolektivnega športa usmerjenih v kakovostni šport se vrednoti po naslednjih kazalcih za ugotavljanje upravičenih materialnih stroškov za izvajanja tekmovalnega programa članskih ekip kolektivnega športa usmerjenih v kakovostni šport, ki tekmujejo v liga na državni ali regijski ravni:

8.5. ŠPORTNO REKREATIVNI PROGRAMI (odrasli)

Športna rekreacija je zbir raznovrstnih športnih dejavnosti odraslih vseh starosti (nad 18 let) in družin s ciljem aktivne in koristne izrabe človekovega prostega časa (druženje, zabava), ohranjanja zdravja in dobrega počutja ter udeležbe na rekreativnih tekmovanjih. Celoletni programi športne rekreacije potekajo najmanj 30 tednov v letu oziroma največ 60 ur letno ter predstavljajo najširšo in najpestrejšo izbiro organizirane športne vadbe netekmovalnega značaja.

8.6. RAZVOJNE DEJAVNOSTI V ŠPORT

8.6.1. USPOSABLJANJE IN IZPOPOLNJEVANJE STROKOVNIH KADROV V ŠPORTU

Kakovostni strokovni kadri v športu so ključ razvoja in uspešnosti. Programi izobraževanja (univerzitetni in visokošolski) so v domeni izobraževalnega sistema, medtem ko programe usposabljanja in izpopolnjevanja izvajajo v NPŠZ po veljavnih programih usposabljanja in/ali izpopolnjevanja, ki so verificirani pri strokovnem svetu RS za šport in/ali pri strokovnih organih NPŠZ.

8.6.2. ORGANIZIRANOST V ŠPORTU (delovanje izvajalca športnega programa na lokalni ravni)

Delovanje športnih društev (klubov) je pomemben segment športa, saj je osnovni namen organiziranost športa, zato je v javnem interesu, da se z letnim programov športa zagotovijo sredstva za njihovo osnovno delovanje.

8.7. ŠPORTNE PRIREDITVE IN PROMOCIJA ŠPORTA

Športne prireditve so osrednji dogodek organizacijske kulture športa z vplivom na promocijo okolja in so usmerjene k povečanju števila športno dejavnega prebivalstva. Pri vrednotenju športnih prireditev in promocije v športu se upoštevajo kriteriji: obseg programa (priznano število točk), kvalitetni nivo prireditve (lokalni, občinski, regionalni, državni,…), število udeležencev na prireditvi in tradicija (število let zaporedne izvedbe).

Osnovni pogoji:

-    Športna prireditev, prijavljena na ta javni razpis, bo izvedena na območju Občine Cerklje na Gorenjskem.

-    Udeležba na uradnih tekmah v okviru tekmovanj NPŠZ (državna prvenstva, ligaška in pokalna tekmovanja) niso predmet vrednotenja in sofinanciranja po teh merilih.

Izvajalec za prijavljeno športno prireditev lahko pridobi dodatne točke v primeru:

o da je prijavil posebno večjo športno prireditev ob praznovanju obletnice društva (tracija: 10, 20, 30 let); korekcijski faktor=1,500.

o da je prijavil prireditev namenjeno ciljni skupini: prireditev namenjena otrokom (do 15 let); korekcijski faktor=1,500

o da je prijavil organizacijo in izvedbo prireditve državnega pomena, ki hkrati velja za uradno občinsko prvenstvo; korekcijski faktor=2,000.

9. Objava javnega razpisa in dodatne informacije o razpisu:

Objava javnega razpisa:

Javni razpis se objavi v občinskem glasilu »Uradno glasilo slovenskih občin« dne, 15. 3. 2019 in na spletni strani Občine Cerklje na Gorenjskem www.cerklje.si, v rubriki »Novice in objave«, v rubriki »Javni razpisi in natečaji« dne, 15. 3. 2019. Za datum objave razpisa se šteje datum objave razpisa v Uradnem glasilu slovenskih občin.

Prevzem razpisne dokumentacije:

Besedilo razpisa in razpisna dokumentacija je od dneva objave do izteka prijavnega roka dosegljiva na spletni strani Občine Cerklje na Gorenjskem www.cerklje.si, v rubriki »Javni razpisi in natečaji«. Besedilo razpisa in razpisno dokumentacijo lahko prijavitelji dobijo tudi v času uradnih ur v sprejemni pisarni Občine Cerklje na Gorenjskem do vključno dne, 11. 4. 2019, do 14.00 ure.

Informacije:

Dodatne informacije prijavitelji prejmejo v času uradnih ur pri višji svetovalki Simoni Vodlan (T: 04/28 15 807) ali na elektronskem naslovu: obcinacerklje@siol.net, in sicer do vključno dne 11. 4. 2019, do 11.00 ure.

10. Rok za predložitev prijav na javni razpis in način predložitve vlog:

Vloga je lahko oddana v sprejemni pisarni občine v času uradnih ur ali poslana priporočeno po pošti.

Upoštevale se bodo vse vloge, ki bodo prispele do vključno 15. 4. 2019, do 14.00 ure oziroma bodo ta dan oddane po pošti kot priporočene pošiljke do 14.00 ure.

Vloga mora biti oddana v pisni obliki, v zaprti ovojnici s pripisom »NE ODPIRAJ – RAZPIS ZA ŠPORT 2019« na naslov:

Občina Cerklje na Gorenjskem

Trg Davorina Jenka 13

4207 Cerklje na Gorenjskem

Na hrbtni strani ovojnice mora biti naveden naslov prijavitelja.

Oddaja vloge pomeni, da se prijavitelj strinja z vsemi pogoji, merili in kriteriji razpisa.

Vloga, ki jo je prijavitelj poslal po preteku razpisnega roka, je prepozna.

Če prijavitelj za isti program na javni razpis pošlje več vlog, se obravnava prva vloga, ostale pa se zavržejo, razen če jih je mogoče obravnavati kot dopolnitve ali spremembe prve vloge.

Prijavitelj lahko vlogo dopolnjuje oziroma spreminja do preteka razpisnega roka za oddajo vlog na način, kot je opredeljeno zgoraj, z obvezno navedbo, na katero vlogo se dopolnitev oziroma sprememba nanaša. Nepravilno dopolnjene in označene vloge se ne bodo upoštevale oziroma bodo izločene iz nadaljnjih postopkov obravnave.

Za vloge, ki niso pravočasne, ali jih ni vložila upravičena oseba ali so neutemeljene ali niso bile vložene na predpisanih obrazcih se s sklepom zavržejo. Neutemeljene vloge in vloge, ki so jih podale neupravičene osebe, se s sklepom zavrnejo.

11. Razpisna dokumentacija in obvezni sestavni deli za veljavnost prijave:

A. Razpisna dokumentacija obsega:

·   besedilo javnega razpisa s kriteriji in merili za ocenjevanje in vrednotenje športnih programov,

·   naslovnico razpisne dokumentacije,

·   prijavni obrazec 1 – podatki o prijavitelju programa,

·   prijavni obrazec 2 – izjave,

·   prijavni obrazec 3 – prijava letnega programa športa,

·   prijavni obrazec 4 – program dela v letu 2019,

·   prijavni obrazec 5 – finančni načrt izvajanja športnega programa za leto 2019,

·   prijavni obrazec 6 - vzorec pogodbe z vzorcem vsebinskega in finančnega poročila,

·   prijavni obrazec 7 - kontrolni list .

B. PRIJAVA na razpis se vloži na predpisanih obrazcih, ki so sestavni del razpisne dokumentacije. Vloga prijavitelja mora vsebovati po vrstnem redu:

1.    izpolnjeno naslovnico razpisne dokumentacije,

2.    v celoti izpolnjen, podpisan in žigosan prijavni obrazec OBR-1 – Podatki o prijavitelju programa s prilogami,

3.    v celoti izpolnjen, podpisane in žigosan prijavni obrazec OBR-2 – Izjave,

4.    v celoti izpolnjen, podpisan in žigosan prijavni obrazec OBR-3 – Prijava športnih programov in obvezne priloge k temu obrazcu (seznami vadečih po skupinah, strokovni kader, uporaba oz. najem športnih objektov, rezultati ekip),

5.    v celoti izpolnjen, podpisan in žigosan prijavni obrazec OBR-4 – Program dela za leto 2019,

6.    v celoti izpolnjen, podpisan in žigosan prijavni obrazec OBR-5 - Finančni načrt izvajanja športnega programa v letu 2019,

7.    v celoti izpolnjen, podpisan in žigosan prijavni obrazec OBR-6 – vzorec pogodbe o sofinanciranju, kot seznanitev prijavitelja z vsebino in pogoji pogodbe,

8.    v celoti izpolnjen, podpisan in žigosan prijavni obrazec OBR-6-a - vzorec poročila,

9.    v celoti izpolnjen, podpisan in žigosan prijavni obrazec OBR-7 – kontrolni list.

Vsi obrazci naj bodo izpolnjeni in podpisani s strani zakonitega zastopnika ter žigosani.

V obrazcu OBR-3.8 (športne prireditve), prijavitelj izpolni le v primeru, da prijavlja samostojno športno prireditve, ki ni del rednega izvajanja športnih programov, se bo odvijala na območju Občine Cerklje na Gorenjskem in bo izvedena v letu 2019.

V kolikor prijavitelj prijavlja več športnih prireditev mora za vsako posamično prireditev izpolniti ločen obrazec OBR-3.8. (športne prireditve), ostale točke obrazca 3 pa se izpolnijo le enkrat. Vse izpolnjene obrazce z dokazili naj prijavitelj dostavi v eni (1) pravilno opremljeni kuverti.

Posamezna prijava na javni razpis mora biti izdelana izključno na razpisnih obrazcih razpisne dokumentacije naročnika (Občine Cerklje na Gorenjskem). Prijava mora biti čitljivo in pregledno napisana, v nasprotnem primeru ne bo obravnavana. Prijava mora vsebovati zahtevane priloge oziroma dokazila, ki so navedena v razpisni dokumentaciji.

12. Obravnava prijav, terminski načrt odpiranja vlog ter popolnost vlog:

Strokovna komisija, imenovana s sklepom župana, odpre vloge, prispele na razpis najkasneje v petnajstih (15) dneh po razpisnem roku, in sicer v vrstnem redu, v katerem so bile predložene. Odpiranje vlog ni javno.

Komisija za vsako vlogo posebej ugotovi, ali je pravočasna, ali jo je podala upravičena oseba, na predpisanih obrazcih in ali je popolna glede na razpisne pogoje.

Če je posamezna vloga formalno nepopolna ali nejasna, strokovna komisija pisno pozove prijavitelja, vlagatelja vloge, da jo dopolni v osmih (8) dneh. Če vlagatelj vloge ne dopolni v zahtevanem roku ali če dopolnitev ni ustrezna in vloga tudi po dopolnitvi ni popolna, se izda sklep, s katerim se jo zavrže kot nepopolno. Pritožba zoper sklep ni dovoljena.

13. Rok v katerem, bodo vlagatelji obveščeni o izidu javnega razpisa in sklenitev pogodb:

Prijavitelji bodo o izidu javnega razpisa z odločbo pisno obveščeni najpozneje v šestdesetih (60) dneh od datuma odpiranja vlog. Občina Cerklje na Gorenjskem bo z izbranimi prijavitelji, po dokončnosti odločb, sklenila pogodbo o sofinanciranju programov za leto 2019, v katerih se uredijo bodo podrobneje opredeljene medsebojne pravice in obveznosti.

V kolikor prijavitelj ne vrne podpisane pogodbe v osmih (8) dneh od prejema, se šteje, da je odstopil od sofinanciranja programa iz občinskega proračuna, da pogodba ni sklenjena in je Občina Cerklje na Gorenjskem prosta vseh obveznosti, ki so zanjo izhajale iz odločbe.

14. Upravičenost stroškov:

Stroški in izdatki so upravičeni, če:

·   so s programom neposredno povezani, so potrebni za njegovo izvajanje in so v skladu s cilji programa,

·   so dejansko nastali za opravljena dela, dobavljeno blago ali izvedene storitve in je upravičenka oziroma upravičenec dostavil dokazilo o plačilu,

·   so prepoznani in preverljivi v skladu s skrbnostjo dobrega gospodarja,

·   nastanejo in so plačani v obdobju upravičenosti,

·   so prepoznavni, preverljivi in podprti s kopijami izvirnih dokazil.

Neupravičenost stroškov, če:

·   gre za stroške nakupa in gradnje nepremičnin,

·   gre za povračljivi davek na dodano vrednost,

·   gre za amortizacijo nepremičnin in opreme,

·   gre za stroške obresti,

·   gre za stroške zavarovanj,

·   gre za druge stroške, ki niso predvideni v pogodbi o sofinanciranju.

15. Terminski načrt porabe sredstev:

Dodeljena sredstva morajo biti praviloma porabljena do 31. 12. 2019.

16. Splošne določbe:

·   Občina Cerklje na Gorenjskem si pridružuje pravico do sprememb razpisnih pogojev v času odprtja javnega razpisa in do preklica javnega razpisa.

·   Občina Cerklje na Gorenjskem lahko javni razpis po svoji prosti presoji brez kakršnihkoli posledic do roka za oddajo vlog s sklepom ustavi postopek javnega razpisa, ga razveljavi ali razdeli le določen del razpoložljivih sredstev iz proračuna občine.

·   Občina Cerklje na Gorenjskem ne prevzema nikakršne odgovornosti za izgubljene ali prepozno predložene vloge.

·   Prijavitelj mora izpolnjenji vlogi priložiti vse listine, ki so zahtevane v razpisni dokumentaciji.

·   V primeru, da prijavitelj zapisnika redne letne skupščine, občnega zbora oziroma ustreznega organa društva (ki mora vsebovati tudi načrt dela za tekoče leto, poročilo o opravljenih dejavnostih in o poslovanju v preteklem koledarskem letu in listo prisotnih s podpisom) ni predložil kot prilogo h kandidaturi na javni razpis v tekočem letu, je le-tega dolžan Občini Cerklje na Gorenjskem predložiti najkasneje do konca roka za podpis pogodbe.

·   Če se ugotovi, da je prijavitelj podal neresnične podatke, ni upravičen do dodelitve sredstev, njegova vloga pa se s sklepom zavrže.

·   V primeru, da sredstva, ki so bila z javnim razpisom predvidena za sofinanciranje posameznega športnega programa niso bila razdeljena v celoti, župan izda sklep o prerazporeditvi sredstev za sofinanciranju preostalih športnih programov.

·   Z izbranimi izvajalci bodo, po dokončnosti odločb, sklenjene pogodbe o sofinanciranju prijavljenih športnih programov, na podlagi katerih bodo izplačana sredstva, pod pogoji, ki so določeni s tem javnim razpisom in sklenjeno pogodbo. V kolikor izvajalec ne vrne podpisane pogodbe v osmih (8) dneh od prejema, se šteje, da je odstopil od sofinanciranja programa ali projekta iz občinskega proračuna, da pogodba ni sklenjena in je Občina Cerklje na Gorenjskem prosta vseh obveznosti, ki so zanjo izhajale iz odločbe. O preostanku sredstev oz. neporabljenih sredstvih na predlog komisije odloči župan s sklepom.

·   Izbrani izvajalci programov športa so dolžni v svojih promocijskih gradivih, na športnih prireditvah in/ali tekmovanjih na ustrezen način predstavljati Občino Cerklje na Gorenjskem, in sicer tako, da navedejo, da program ali prireditev sofinancira Občina Cerklje na Gorenjskem, poleg se lahko priloži grb Občine.

·   Občina Cerklje na Gorenjskem oz. od nje pooblaščeni subjekt ima pravico kadar koli izvesti nadzor izvajanja športnih programov, ki so predmet sofinanciranja, in nadzor namenskosti porabe sredstev po sklenjeni pogodbi. Pri tem je izvajalec LPŠ dolžan izvajalcu nadzora nuditi vse potrebne informacije in mu predložiti potrebna dokazila oz. dokumentacijo o izvedbi sofinanciranega programa LPŠ in nastalih stroških v zvezi s tem.

·   Izbrani izvajalec je dolžan pristojnemu organu občine v pogodbenem roku in na predpisanem obrazcu predložiti vsebinsko in finančno poročilo o izvedbi in namenski porabi sredstev, pridobljenih na podlagi javnega razpisa.

·   Izbrani izvajalec mora vrniti prejeta sredstva v občinski proračun:

·   če izvajalec ni oddal poročila o realizaciji programa v roku, določenem v pogodbi,

·   če izvajalec delno ali v celoti ne izpolnjuje svojega letnega programa. Že prejeta in nenamensko porabljena sredstva je izvajalec LPŠ dolžan vrniti v proračun skupaj z zakonitimi zamudnimi obrestmi, obračunanimi od dneva prejema sredstev do dneva vračila sredstev v proračun.

·   V primeru, da je izbrani izvajalec kršil pogodbena določila, skladno s pogodbo, ali če je bila na podlagi nadzora ugotovljena nenamenska poraba sredstev ali v primeru, da je prišlo do sodnega spora, izvajalec ne more za sredstva na naslednjem javnem razpisu.

Številka: 671-04/2019-04

Datum:   12. 3. 2019