Na podlagi 20. člena Zakona o vrtcih – Uradni list RS, št. 100/05, 25/08, 98/2009-ZIUZGK, 36/10, 62/2010-ZUPJS, 94/2010-ZIU, 40/2012-ZUJF, 14/15 ZUUJFO, 55/17ZVrt - UPB2  je Občinski svet Občine Duplek na svoji 5. seji, dne 12.6.2019 sprejel

PRAVILNIK

O KRITERIJIH IN POSTOPKU ZA SPREJEM OTROK V ODDELKE PREDŠOLSKE VZGOJE PRI OŠ DUPLEK IN PRI OŠ KORENA

I. Uvodne določbe

1. člen

Ta pravilnik ureja postopek vpisa in sprejema otrok v oddelke predšolske vzgoje pri Osnovni šoli Duplek in pri Osnovni šoli Korena (v nadaljevanju: zavod),  katerih ustanoviteljica je Občina Duplek (v nadaljevanju: ustanoviteljica), sestavo in način dela komisij za sprejem otrok ter kriterije za sprejem otrok v oddelke predšolske vzgoje.

II. Vpis in sprejem otrok v oddelke predšolske vzgoje

2. člen

Zavod vpisuje in sprejema predšolske otroke v svoje programe predšolske vzgoje na podlagi prijav in prostih mest vse leto. Zavod lahko sprejme predšolskega otroka, ki je dopolnil starost najmanj enajst mesecev oz., ko se staršem izteče pravica do starševskega dopusta oz. starševskega nadomestila.

Starši vpišejo otroka v program predšolske vzgoje tako, da oddajo vlogo na predpisanem obrazcu, ki ga določi zavod.

3. člen

Enkrat letno, najkasneje do konca meseca aprila, izvede zavod vpis otrok v programe predšolske vzgoje za naslednje šolsko leto. Letni razpis za vpis otrok v programe predšolske vzgoje se objavi na spletni strani in na oglasnih deskah zavoda.

4. člen

Zavod sprejme v svoje programe predšolske vzgoje toliko otrok, kakor dopuščajo prostorske kapacitete in normativi za oblikovanje oddelkov.

Ustanoviteljica lahko s posebnim sklepom, najvišje število otrok v oddelku, določeno z Uredbo o normativih in kadrovskih pogojih za opravljanje predšolske vzgoje, poveča za največ dva otroka na oddelek.

Pri razvrščanju otrok v predvidene oddelke in enote, se upošteva starost otroka, vključenost sorojenca v enoto predšolske vzgoje ali šole in oddaljenost bivališča.

5. člen

Kadar ob letnem vpisu za sprejem otrok v programe predšolske vzgoje ni več prijav kot je prostih mest, o sprejemu otrok v vrtec odloči ravnatelj oz. od njega pooblaščena oseba.

V primeru, da je prijav za sprejem otrok v programe predšolske vzgoje ob letnem vpisu več kot je prostih mest, o sprejemu odloča komisija za sprejem otrok. V tem primeru vrtec staršem dodeli šifro otroka. 

III.  Komisija za sprejem otrok v oddelke predšolske vzgoje

6. člen

Sestavo in način dela komisije ter kriterije za sprejem otrok v oddelke predšolske vzgoje določi ustanoviteljica na predlog sveta zavoda.

Komisija je sestavljena iz treh članov:

·        predstavnik zavoda; imenuje ga ravnatelj,

·        predstavnik staršev; imenuje ga svet staršev,

·        predstavnik ustanoviteljice, ki ga imenuje občinski svet.

Člani komisije so imenovani za obdobje dveh let, z možnostjo ponovnega imenovanja. Mandat predstavnika staršev je vezan na vključenost otroka v vrtec.

Delo komisije vodi predsednik komisije, ki je predstavnik delavcev vrtca.

7. člen

Komisija odloča o sprejemu otrok v oddelke predšolske vzgoje praviloma enkrat letno, v roku 30 dni po zaključku letnega razpisa za sprejem otrok v programe predšolske vzgoje.

Komisija obravnava vse vloge na seji, o kateri se vodi zapisnik v skladu s postopkom, ki ga določa Zakon o splošnem upravnem postopku (v nadaljevanju: ZUP). Postopek dela komisije vodi pooblaščena oseba zavoda, ki ima opravljen preizkus znanja iz ZUP.

Komisija odloča o tem, kateri otroci se sprejmejo v programe predšolske vzgoje na podlagi podatkov zavoda o predvidenih prostih mestih po posameznih oddelkih in enotah predšolske vzgoje na dan 1. september tekočega leta.

Komisija o svojem delu vodi zapisnik, ki mora vsebovati predvsem:

·        kraj, datum in uro seje komisije na kateri se odloča o sprejemu otrok v programe predšolske vzgoje,

·        imena navzočih članov komisije in drugih navzočih,

·        kratek opis poteka postopka z navedbo vseh listin in podatkov, ki so podlaga za

·        odločanje,

·        sprejete sklepe komisije.

Zapisnik podpišejo vsi člani komisije. Zapisnik predstavlja dokumentacijo zavoda.

IV. Kriteriji za sprejem otrok v programe predšolske vzgoje

8. člen

Pred obravnavo vlog za vpis otrok v programe predšolske vzgoje, se v želeno enoto predšolske vzgoje razporedijo otroci, ki so že vključeni v oddelek predšolske vzgoje pri zavodu in starši željo za premestitev izrazijo s pisno vlogo na upravi zavoda.

Prednost pri sprejemu v vrtec ima otrok, za katerega starši predložijo potrdilo centra za socialno delo o ogroženosti zaradi socialnega položaja družine. Prav tako ima prednost pri sprejemu v vrtec otrok s posebnimi potrebami, za katerega starši predložijo odločbo o usmeritvi ali strokovno mnenje pediatra, da je otrok v postopku usmerjanja.

Komisija sprejme sklep, kateri otroci se prednostno sprejmejo v vrtec na podlagi razlogov iz prvega in drugega odstavka tega člena.

Komisija mora obravnavati vse vloge, ki so bile vložene do zaključka razpisa in omogočajo

sprejem otrok za 1. september novega šolskega leta.

9. člen

V nadaljnjem postopku komisija pri sprejemu otrok v oddelke predšolske vzgoje upošteva naslednje kriterije:

Vloge se točkuje tako, da se pri vsakem kriteriju, ki je izpolnjen, dodeli pripadajoče število točk. Če več otrok doseže enako število točk, komisija pri določitvi prednostnega vrstnega reda upošteva dodatni kriterij: starost otroka. Prednost ima starejši otrok.

V.  Odločitev komisije

10. člen

Komisija določi na podlagi kriterijev prednostni vrstni red tako, da razvrsti vse vpisane otroke po dosežen številu točk, od najvišjega do najnižjega števila. Otroci se vključujejo v vrtec s prednostnega vrstnega reda glede na starost, prosto mesto v posameznem oddelku in glede na program vrtca, ki se izvaja v oddelku.

Vrtec izda v osmih dneh po seji komisije prednostni vrstni red, iz katerega izhaja seznam sprejetih otrok in čakalni seznam, ki se objavi na oglasni deski in na spletni strani vrtca. Podatki o otrocih se objavijo pod šifro.

Vrtec na podlagi sklepa komisije najkasneje v osmih dneh po seji vsem staršem izda obvestilo z izpisom vseh podatkov iz seznama sprejetih otrok ali čakalnega seznama za njihovega otroka.

Zoper obvestilo iz prejšnjega odstavka  je dovoljena pritožba, ki jo lahko starši vložijo v roku 15 dni po vročitvi na svet zavoda. Ugovor se lahko vloži zaradi nepravilnega upoštevanja kriterijev. Ugovor na kriterij in težo posameznega kriterija ni dopusten.

Ko je v vrtcu odločeno o vseh ugovorih staršev zoper obvestilo o prednostnem vrstnem redu otrok, vrtec staršem otrok, ki so sprejeti v vrtec, pošlje poziv k sklenitvi pogodbe o medsebojnih pravicah in obveznostih med vrtcem in starši. V pozivu vrtec izrecno navede, da se šteje, da so starši umaknili vlogo za vpis otroka v vrtec, če v 15 dneh od vročitve poziva ne podpišejo pogodbe z vrtcem.

VI. Pravica do vpogleda v dokumentacijo

11. člen

Starši, ki so vložili vlogo za vpis otroka v vrtec, imajo pravico pregledati zapisnik o sprejemu otrok in dokumentacijo, ki se nanaša na njihovo vlogo in je bila podlaga za odločitev komisije.

VII.  Čakalna lista

12. člen

Kadar ima zavod v programih predšolske vzgoje manjše število prostih mest kot je vpisanih otrok, oblikuje čakalno listo vpisanih otrok. Otroke, ki zaradi premajhnega števila točk niso bili sprejeti v vrtec, uvrsti na čakalno listo po prednostnem vrstnem redu na podlagi sklepa komisije. Otroke, ki jih starši vpišejo v vrtec izven letnega vpisa, pa zavod uvrsti na čakalno listo po kronološkem vrstnem redu vpisa. 

Čakalna lista velja do zadnjega dne šolskega leta, za katerega je bila oblikovana.

VIII.  Umik vloge za vpis otroka v vrtec

13. člen

Starši in zavod medsebojna razmerja uredijo s pogodbo.

Če starši ne podpišejo pogodbe v roku 15 dni po tem, ko so bili k podpisu pozvani, se šteje, da so umaknili vlogo za vpis otroka v vrtec.

Starše, ki otroka ne pripeljejo v vrtec in izostanka ne opravičijo v 10 dneh od dneva, ki je določen kot datum sprejema otroka v vrtec, se pisno pozove, naj se o vzroku izostanka izrečejo pisno v roku 8 dni od prejema obvestila. Če se starši kljub pozivu ne odzovejo, se smatra kot, da so umaknili vlogo za vpis otroka v vrtec.

V obeh primerih se izda sklep o ustavitvi postopka vpisa v vrtec.

IX. Objava informacij o prostih mestih in čakalni dobi na spletnih straneh zavoda

14. člen

Vrtec na svoji spletni strani objavlja informacije o številu mest, ki jih zagotavlja za predšolske otroke, o številu prostih mest, ki so na voljo med šolskim letom ter podatek o predvideni čakalni dobi.

X.  Prehodne in končne določbe

15. člen

Ta pravilnik prične veljati s 1.9.2019.

S sprejemom tega pravilnika preneha veljati Pravilnik o kriterijih in postopku za sprejem otrok v vrtec, ki je bil sprejet na Občinskem svetu Občine Duplek dne 12.4.2011.

Številka: 0323-7/2019-5

Datum:  12.6.2019