Na podlagi 21. člena Zakona o lokalni samoupravi (ZLS-UPB2, Ur.l. RS, št. 94/07 z vsemi sprem.), Zakona o društvih (Uradni list RS, št. 64/11-UPB) ter Statuta Občine Radenci (Uradno glasilo slovenskih občin, št. 2/11 in 67/15) je Občinski svet Občine Radenci na svoji 6. redni seji dne, 23.04.2019 sprejel

PRAVILNIK O SOFINANCIRANJU KULTURNIH DRUŠTEV OBČINE RADENCI

I. Splošna določila

1. člen

S tem Pravilnikom o sofinanciranju kulturnih društev v Občini Radenci (v nadaljevanju: Pravilnikom) se določijo merila in kriteriji za vrednotenje in razdelitev sredstev iz proračuna Občine Radenci za tekoče leto, namenjenih za sofinanciranje društev, skupin, zavodov na področju ljubiteljske kulturne dejavnosti ter v skladu z lokalnim programom kulture.

II. Pogoji in postopki

2. člen

Za sofinanciranje dejavnosti morajo kulturna društva, skupine, zavodi na področju ljubiteljske kulturne dejavnosti izpolnjevati naslednje pogoje:

-  imajo sedež v Občini Radenci in imajo vsaj 25 % članov stalno prebivališče na območju Občine Radenci,

-  so registrirana za opravljanje programov na področju kulture in s svojim dosedanjim delom izkazujejo pričakovano kvaliteto,

-  imajo urejeno evidenco o članstvu in ostalo dokumentacijo, kot to določa zakon o društvih,

-  imajo zagotovljene pogoje za izvajanje določene kulturne dejavnosti,

-  vodijo evidenco o opravljenih vajah, nastopih, izvedenih prireditvah, razstavah …

-  da ob prijavi na javni razpis predložijo občinski upravi popolno zahtevano razpisno dokumentacijo,

-  da občinski upravi vsako leto do 31. marca redno dostavljajo vsebinsko in finančno poročilo o poteku in rezultatih aktivnosti, za katero je pridobil sredstva iz občinskega proračuna ter obrazložitve skupaj z dokazili o porabi finančnih sredstev, pridobljenih iz občinskega proračuna,

-  da na področju ljubiteljske kulture deluje že najmanj eno leto.

3. člen

Sredstva za sofinanciranje programov se izvajalcem iz 1. člena dodelijo na osnovi javnega razpisa, ki ga občinska uprava objavi v  30 dneh od sprejetja in veljavnosti proračuna občine za tekoče leto. Razpis se objavi v sredstvih javnega obveščanja in na spletni strani občine.

4. člen

Javni razpis vsebuje:

-  predmet razpisa,

-  pogoje, ki jih morajo izpolnjevati izvajalci,

-  namene, ki so predmet financiranja,

-  višino sredstev,

-  informacijo o razpisni dokumentaciji,

-  rok prijave,

-  rok, v katerem in na kak način bodo izvajalci obveščeni o izidu.

Zainteresirani izvajalci kulturnih dejavnosti, ki izpolnjujejo pogoje iz 2. člena tega pravilnika, se prijavijo na razpis na obrazcih razpisne dokumentacije, ki jo pripravi občinska uprava.

5. člen

Pregled prispelih prijav, izbor programov in predlog dodelitve finančnih sredstev za namene, navedene v 8. členu tega pravilnika, izvede Odbor za družbene dejavnosti, ob pomoči strokovnega delavca iz občinske uprave.

6. člen

Občina sklene z izbranimi izvajalci pogodbo, v kateri so podrobneje določene medsebojne pravice in obveznosti.

7. člen

Sredstva se izvajalcem nakazujejo za namene, navedene v 10. členu tega pravilnika pod  pogoji, ki bodo določeni v pogodbi.

IV. Merila

8. člen

Dejavnost kulturnih društev, skupin, zavodov na področju ljubiteljske kulturne dejavnosti se sofinancira po naslednjih namenih:

Namen A) Program redne dejavnosti društva - do 57% zagotovljenih proračunskih sredstev za tekoče leto. Sofinanciranje za honorar strokovnih delavcev, programske materialne stroške in splošne stroške delovanja.

Namen B) Udeležba na tekmovanjih in preglednih prireditvah doma in v tujini – do 30% zagotovljenih proračunskih sredstev za tekoče leto.

Namen C) Nabava in vzdrževanje opreme za izvedbo programov (rekviziti, kostumi,…) – do 10% zagotovljenih proračunskih sredstev za tekoče leto.

Namen D) Strokovno izpopolnjevanje, izobraževanje mentorjev oz. vodij skupin – do 3% zagotovljenih proračunskih sredstev za tekoče leto.

Predmet Pravilnika niso sredstva za investicije v prostore.

9. člen

Pri vrednotenju redne dejavnosti kulturnih društev, skupin, zavodov na področju ljubiteljske kulturne dejavnosti se za namen A upoštevajo naslednji kriteriji – po posameznih dejavnostih:

Sofinanciranje redne dejavnosti izvajalca je pogojeno z obveznimi nastopi na občinski in območni ravni, razen v primerih, ko to zaradi objektivnih razlogov to ni mogoče.

Vrednost posameznih programov je izražena v točkah. Vrednost točke se določi glede na skupno število zbranih točk in višino proračunskih sredstev.

10. člen

Za vrednotenje udeležbe na tekmovanjih in preglednih prireditvah doma in v tujini – nastopi, prireditve, razstave, predstavitve se v namenu B točkuje po naslednjem sistemu:

11. člen

Nabava in vzdrževanje opreme za izvedbo programov - namen C: sofinanciranje nabave in vzdrževanja opreme se lahko izvede v višini 10% vrednosti od sredstev namenjenih za dejavnost kulturnih društev in skupin.

Kulturnim društvom, skupinam, zavodom na področju ljubiteljske kulturne dejavnosti se zagotovijo sredstva za nabavo (rekvizitov, kostumov…), potrebnih za izvajanje rednega programa, glede na potrebe in predhodno dogovorjeno zaporedje.

12. člen

Strokovno izpopolnjevanje - namen D - sofinancirajo se stroški strokovnega izpopolnjevanja strokovnih vodij, članov društev in skupin in zavodov v višini 3% sredstev, namenjenih za dejavnost kulturnih društev in skupin in zavodov.

Sredstva za ta namen prejmejo tista društva, skupine in zavodi, ki ob prijavi priložijo dokazila o udeležbi na strokovnem izpopolnjevanju v preteklem letu. Razdelijo se ob vrednotenju prijav na javni razpis.

V kolikor je iz prijav razvidno, da prijavitelji nimajo namena nabave opreme oziroma se niso udeležili izobraževanje, se sredstva za name C in D prerazporedijo v fond sredstev za namen A – delovanje društev.

13. člen

Izbrani izvajalci lahko dodeljena sredstva porabijo le za namen, za katerega so bila s pogodbo določena. V kolikor dodeljenih sredstev ne porabijo namensko, jih morajo vrniti v skladu z določili odloka o proračunu Občine Radenci za tekoče leto.

Izvajanje programov spremlja komisija in strokovna služba občinske uprave.

14. člen

Namensko porabo s pogodbo dodeljenih proračunskih sredstev spremlja in preverja komisija, ki jo za ta namen imenuje in pooblasti župan ter Nadzorni odbor občine.

Če ta komisija ugotovi, da upravičenec/izvajalec programa pridobljenih sredstev ni porabil v skladu z določbami pogodbe o financiranju, zahteva občina vrnitev nenamensko porabljenih sredstev skupaj z zakonskimi zamudnimi obrestmi, ki tečejo od dneva prejetja do dneva vračila sredstev.

Vrnitev porabljenih sredstev se zahteva v naslednjih primerih:

– če se ugotovi, da so bila sredstva ali del le-teh nenamensko porabljena,

– če se ugotovi, da je upravičenec/izvajalec programa za katerikoli namen pridobitve navajal neresnične podatke,

– če se ugotovi dvojno financiranje iz občinskega proračuna za isto aktivnost,

– če se ugotovi druge nepravilnosti pri porabi sredstev.

Če se ugotovi, da upravičenec pridobljenih sredstev ni porabil v skladu z določbami pogodbe o financiranju, v naslednjem letu ni upravičen do finančnih sredstev iz proračuna občine.

V. Končne določbe

15. člen

Ob nastopu veljavnosti tega pravilnika preneha veljati Pravilnik o sofinanciranju kulturnih društev Občine Radenci (Uradno glasilo slovenskih občin, št. 32/14 20/15 in 67/15).

Ta pravilnik začne veljati  naslednji dan po objavi v Uradnem glasilu slovenskih občin.

Štev.: 431-0010/2019

Radenci, 24. 04. 2019

                                                                                      Župan Občine Radenci

                                                                                        Roman Leljak