Na podlagi prvega odstavka 48. člena
Zakona o organizaciji in financiranju vzgoje in izobraževanja
(Uradni list RS, št. 12/96, s spremembami), 20. člena
Zakona o vrtcih (Uradni list RS, št. 12/96, s spremembami), 3. člena
Odloka o ustanovitvi javnega vzgojno-izobraževalnega zavoda Vrtec Škofja
Loka (Uradni list RS, št. 73/08) je Občinski svet Občine Škofja Loka
na 21. redni seji dne 2. 4. 2009 sprejel |
P R A V I L N I K |
o sprejemu otrok v Vrtec Škofja Loka |
UVODNE DOLOČBE |
1. člen |
Ta pravilnik ureja postopek sprejemanja otrok, sestavo in
način dela komisije za sprejem otrok ter kriterije za sprejem otrok v
Vrtec Škofja Loka (v nadaljevanju: vrtec). |
VPIS OTROKA V VRTEC |
2. člen |
(1) Vrtec vpisuje in sprejema predšolske otroke v svoje
programe od dopolnjenega 11 meseca starosti oziroma po zaključenem
porodniškem dopustu matere ali očeta, do vstopa v osnovno šolo, v svoje
programe na podlagi vlog za sprejem otroka v vrtec (v nadaljevanju:
vlog) in prostih mest vse leto. Starši oziroma skrbniki otrok (v
nadaljevanju: starši) vpišejo otroka v vrtec tako, da oddajo vlogo na
predpisanem obrazcu, ki ga pripravi vrtec. |
(2) Vlogo dobijo starši na sedežu vrtca in na spletnih
straneh vrtca. |
(3) Vlogo vložijo starši na sedežu vrtca neposredno ali pa
jo na sedež vrtca pošljejo po pošti. Vloga se lahko vloži tudi ustno na
sedežu vrtca na zapisnik. |
3. člen |
(1) Vrtec najmanj enkrat letno v mesecu marcu ali aprilu
objavi javni vpis novincev za naslednje šolsko leto. Ta javni vpis
predhodno uskladi z občino ustanoviteljico. Vpis vrtec objavi na svoji
spletni strani in v sredstvih javnega obveščanja. |
(2) V javnem vpisu vrtec starše seznani o možnosti
vključitve otroka v vrtec ter o drugih pogojih za sprejem otroka v
vrtec, kot so sklenitev medsebojne pogodbe, predložitev potrdila
pediatra o zdravstvenem stanju otroka, predložitev odločbe o usmeritvi
za otroke s posebnimi potrebami idr. |
(3) V primeru prostih mest je mogoče podati vlogo in
otroka vključiti v vrtec kadarkoli med letom. |
(4) Starši, katerih otrok je že sprejet v vrtec, lahko med
šolskim letom oddajo pisno zahtevo za premestitev otroka v drugo skupino
ali enoto vrtca. Ravnatelj ali z njegove strani pooblaščena oseba je
dolžan o navedeni zahtevi v roku 15 dni izdati odločbo o ugoditvi
zahtevku ali o zavrnitvi zahtevka, slednje s hkratno uvrstitvijo otroka
na čakalno listo prerazporeditev. Odločbo se staršu, ki je zahtevo
podal, pošlje po pošti priporočeno s povratnico. |
(5) Na čakalno listo prerazporeditev se uvrsti otroke po
kronološkem vrstnem redu oddanih zahtev za premestitev. |
(6) Otroci, ki so na čakalni listi prerazporeditev, imajo
ob sprostitvi prostega mesta prednost pred otroci, ki so na čakalni
listi, določeni v 11. členu tega pravilnika. |
4. člen |
(1) Če je v vrtcu dovolj prostih mest, odloča o sprejemu
otrok ravnatelj vrtca ali druga, v vrtcu zaposlena oseba, ki jo
ravnatelj za to pooblasti. Ravnatelj vrtca oziroma pooblaščena oseba
odločata o sprejemu otrok v skladu z merili, kot so določena v tem
pravilniku ter upoštevajoč pravila postopka, kot jih določa ta
pravilnik, kolikor se ta izrecno ne nanašajo na delovanje komisije kot
kolegijskega organa. |
(2) Če je prejetih vlog za sprejem otrok v vrtec več, kot
je v vrtcu prostih mest, odloča o sprejemu otrok v vrtec komisija za
sprejem otrok (v nadaljevanju: komisija). |
(3) Vse prispele vloge se skupaj obravnavajo na sedežu
vrtca. |
(4) Komisija najprej izmed vseh vlog izloči in prednostno
obravnava tiste vloge, ki se nanašajo na otroke, za katere so starši
priložili Odločbo o usmeritvi pristojne enote Zavoda Republike Slovenije
za šolstvo ali mnenje centra za socialno delo o ogroženosti otroka
zaradi socialnega položaja družine. |
(5) Komisija najprej izbere otroke, glede katerih so bile
podane vloge, opisane v prejšnjem odstavku tega člena, in o tem izda
sklep. Komisija v zvezi s tem izda tudi odločbo, določeno v prvem
odstavku 12. člena tega pravilnika. |
(6) Preostale vpisane otroke izbere komisija po
kriterijih, določenih v 10. in 11. členu tega pravilnika. |
SESTAVA IN NAČIN DELA KOMISIJE |
5. člen |
(1) Komisijo za sprejem otrok sestavljajo trije člani, in
sicer: |
– en predstavnik vrtca, ki ga imenuje ravnatelj vrtca,
|
– en predstavnik staršev, ki ga imenuje svet staršev, in
|
– en predstavnik Občine Škofja Loka, ki ga imenuje župan.
|
(2) Člane komisije se imenuje za štiri leta in so lahko
imenovani največ dvakrat zaporedoma. |
(3) Predstavniku staršev preneha mandat v komisiji, ko
njegov otrok ni več vključen v vrtec. Predstavniku vrtca preneha mandat
s prenehanjem delovnega razmerja v Vrtcu Škofja Loka. Predstavniku
Občine Škofja Loka preneha mandat s prenehanjem delovnega razmerja z
Občino Škofja Loka. |
(4) Članu komisije preneha mandat pred pretekom časa za
katerega je bil imenovan, in sicer: |
– če odstopi, |
– če postane trajno nezmožen za opravljanje funkcije in
|
– če je razrešen.
|
(5) Člana komisije razreši organ, ki ga je imenoval, na
način in po postopku, določenim za imenovanje, iz naslednjih razlogov:
|
– če se trikrat zaporedoma neupravičeno ne udeleži seje,
|
– če pri svojem delu ne ravna v skladu s predpisi in če
|
– svojih nalog ne opravlja strokovno.
|
(6) Ko organ, ki je člana imenoval, ugotovi, da je članu
iz navedenih razlogov prenehal mandat, na način in po postopku,
določenim za imenovanje, imenuje novega člana in o tem obvesti druge
organe, ki so v skladu s prvim odstavkom tega člena pristojni za
imenovanje članov komisije. |
6. člen |
(1) Delo komisije vodi predsednik, ki ga člani komisije
izmed sebe izvolijo na prvi seji. |
(2) Komisija obravnava vse vloge na seji v skladu z
določili zakona, ki ureja splošni upravni postopek, z uporabo
skrajšanega ugotovitvenega postopka. |
(3) Komisija odloča o sprejemu otrok v vrtec na seji, o
kateri se vodi zapisnik v skladu s postopkom, ki ga določa Zakon o
splošnem upravnem postopku. |
7. člen |
(1) Seji komisije lahko prisostvuje tudi ravnatelj ali
druga oseba, ki jo pooblastita vrtec, občina ustanoviteljica ali svet
staršev, vendar brez pravice razpravljanja, poročanja, predlaganja
dokazil in glasovanja. |
(2) Komisija odloča o sprejemu otrok v vrtec s sklepi, ki
jih sprejme z večino glasov vseh članov. |
(3) Komisija s sklepom določi sistem vključevanja otrok v
oddelke, enotno za vrtec oziroma enoto vrtca po programih in starostnih
skupinah ali po letnikih rojstva otrok. Sklep mora obrazložiti. |
8. člen |
(1) Komisija odloča o sprejemu otrok praviloma enkrat
letno, do 31. maja za naslednje šolsko leto. |
(2) Komisija mora obravnavati vse vloge za vpis otrok, ki
so vložene v vpisnem roku za vpis otrok v naslednjem šolskem letu.
|
(3) Pri oblikovanju oddelka mora vrtec upoštevati
predpisane normative za oblikovanje oddelkov, kot to določa Zakon o
vrtcih (Uradni list RS, št. 12/96, s spremembami, v nadaljevanju: ZVrt),
in sicer se na podlagi drugega odstavka 17. člena ZVrt število otrok v
oddelkih vrtca poveča za dva otroka v vsakem posameznem oddelku. |
9. člen |
(1) O poteku seje komisije se vodi zapisnik, ki mora
vsebovati predvsem naslednje podatke: |
– ime in sedež vrtca, kjer komisija deluje,
|
– kraj, datum in ura seje komisije, na kateri se odloča o
sprejemu otrok v vrtec, |
– imena prisotnih članov komisije in drugih navzočih,
|
– kratek potek postopka z navedbo listin, ki so podlaga za
odločanje, |
– število prostih mest v vrtcu, v posamezni enoti, v
posameznem programu ter starostnih skupinah oziroma po letnikih rojstva,
z upoštevanjem t.i. fleksibilnega normativa, |
– število prejetih vlog za premestitev otrok v drugo
skupino ali enoto, |
– število prejetih vlog za sprejem, sprejetih in
odklonjenih otrok v posameznem programu ter starostnem obdobju oziroma
po letnikih rojstva, |
– sprejete sklepe komisije,
|
– imenski seznam otrok s številom točk ter s številom točk
po posameznem kriteriju, po posameznem programu ter starostnem obdobju
in letnikih rojstva, po vrstnem redu zbranega števila točk od najvišjega
števila do najnižjega, kot sestavni del arhivskega izvoda zapisnika ter
oznako, kateri otroci so sprejeti in kateri ne. |
(2) Zapisnik podpišejo vsi prisotni člani komisije.
|
(3) Zapisnik je potrebno hraniti v dokumentaciji vrtca,
skladno z veljavnimi predpisi. Po uradni dolžnosti vrtec v roku 15 dni
po opravljeni seji zapisnik posreduje občini ustanoviteljici. |
KRITERIJI ZA SPREJEM OTROK V VRTEC IN PREDNOSTNI VRSTNI RED |
10. člen |
Komisija odloča o sprejemu otroka v vrtec na podlagi
naslednjih kriterijev: |
+------+----------------------------------------+--------------+ |
|
|Kriterij | Število točk | |
+------+----------------------------------------+--------------+ |
|1. |Starši ali eden od staršev ima
skupaj z | 30 | |
| |otrokom stalno prebivališče na
območju | | |
| |Občine Škofja
Loka. | | |
+------+----------------------------------------+--------------+ |
|2. |Odložitev šolanja oziroma vstopa
v šolo | 15 | |
| |za otroka, ki predhodno ni
obiskoval | | |
|
|vrtca. | | |
+------+----------------------------------------+--------------+ |
|3. |– Zaposlenost obeh staršev
oziroma | 10 | |
| |zaposlenost samo enega starša,
drugi pa | | |
| |je aktivni iskalec zaposlitve
oziroma | | |
| |oba starša sta aktivna
iskalca | | |
| |zaposlitve
ali | | |
| |– zaposlenost enega, če gre
za | | |
| |enostarševsko družino, pri čemer
je | | |
| |zaposlen starš, pri katerem ima
otrok | | |
| |prijavljeno stalno prebivališče
(v | | |
| |slednjem primeru se enako
obravnava | | |
| |situacija, ko je ta starš
aktivni | | |
| |iskalec
zaposlitve). | | |
+------+----------------------------------------+--------------+ |
|4. |– Oba starša sta dijaka ali
študenta s | 10 | |
| |stalnim prebivališčem na območju
Občine | | |
| |Škofja Loka
oziroma | | |
| |– eden od staršev je dijak ali
študent s| | |
| |stalnim prebivališčem na območju
Občine | | |
| |Škofja Loka, drug starš pa je
zaposlen | | |
| |oziroma aktiven iskalec
zaposlitve, pri | | |
| |čemer ne gre za enostarševsko
družino | | |
|
|oziroma | | |
| |– starš, pri katerem ima
otrok | | |
| |prijavljeno stalno prebivališče,
je | | |
| |dijak ali študent s
stalnim | | |
| |prebivališčem na območju Občine
Škofja | | |
| |Loka, v tem primeru pa gre
za | | |
| |enostarševsko
družino. | | |
+------+----------------------------------------+--------------+ |
|5. |Otrok živi v enostarševski
družini. | 8 | |
+------+----------------------------------------+--------------+ |
|6. |Otrok je bil uvrščen v prednostni
vrstni| 8 | |
| |red v preteklem letu in v vrtec
ni bil | | |
|
|sprejet. | | |
+------+----------------------------------------+--------------+ |
|7. |V Vrtec Škofja Loka je že
vključen | 8 | |
| |otrokov brat ali
sestra. | | |
+------+----------------------------------------+--------------+ |
|8. |Istočasen sprejem dvojčkov,
trojčkov | 8 | |
| |itd. oziroma istočasno
vključevanje v | | |
| |vrtec otrokovega sorojenca (ne
dvojčki, | | |
| |trojčki
itd.). | | |
+------+----------------------------------------+--------------+ |
|9. |Družina ima več vzdrževanih
otrok: | | |
+------+----------------------------------------+--------------+ |
|9.a |4 otroci ali
več | 6 | |
+------+----------------------------------------+--------------+ |
|9.b |3
otroci | 5 | |
+------+----------------------------------------+--------------+ |
|9.c |2
otroka | 4 | |
+------+----------------------------------------+--------------+ |
11. člen |
(1) Komisija sprejme sklep o tem, koliko otrok in kateri
otroci so na podlagi doseženega števila točk in prostorskih zmogljivosti
vrtca sprejeti v vrtec. Komisija je ob tem v okviru svojih zmožnosti
dolžna spoštovati željo staršev glede želje, v katero enoto vrtca ali v
katero skupino vrtca starši želijo otroka vpisati. Ostale otroke zaradi
premajhnega števila točk uvrsti na čakalno listo po prednostnem vrstnem
redu za sprejem otrok v vrtec (v nadaljevanju: čakalna lista).
|
(2) Čakalno listo komisija določi s sklepom na podlagi
kriterijev iz prejšnjega člena tega pravilnika, in sicer po vrstnem redu
zbranega števila točk glede posameznega otroka, pri čemer se vrstni red
določi začenši od najvišjega doseženega števila točk do najnižjega
doseženega števila točk. |
(3) Če več otrok doseže enako število točk, komisija pri
določitvi čakalne liste upošteva naslednje dodatne kriterije po
naslednjem zaporedju: |
1. Starost otroka – prednost ima starejši otrok, če sta
dve ali več vlog oddanih na isti dan. |
(4) Vloge, ki jih starši oddajo kadarkoli med letom, je
dolžan vrtec obravnavati tako, kot je to določeno v prvem odstavku 4.
člena tega pravilnika. Če v vrtcu ni prostih mest, se vloge uvrstijo na
čakalno listo. Ravnatelj vrtca ali z njegove strani pooblaščena oseba
posamezno vlogo obravnava skladno s kriteriji, določenimi v 10. členu
tega pravilnika ter izda odločbo tako, kot je določeno v 12. členu tega
pravilnika. Otroka se nato glede na doseženo število točk uvrsti na
čakalno listo po prednostnem vrstnem redu za sprejem otrok v vrtec. Če
več otrok doseže enako število točk, se pri določitvi čakalne liste
upoštevajo dodatni kriteriji, določeni v 3. odstavku tega člena. |
12. člen |
(1) Komisija najpozneje v 8 dneh po seji vsakemu staršu,
ki je podal vlogo, izda obrazloženo odločbo o sprejemu ali zavrnitvi
sprejema njegovega otroka v vrtec. |
(2) Za otroke, ki so bili sprejeti v vrtec, je v odločbi
določen datum vključitve otroka v vrtec, rok za sklenitev medsebojne
pogodbe med vrtcem in starši ter priložen osnutek medsebojne pogodbe med
vrtcem in starši. |
(3) Za otroke, ki so bili zavrnjeni, mora odločba, poleg
obveznih sestavin, ki jih določa zakon o splošnem upravnem postopku, v
obrazložitvi vsebovati tudi: podatek o številu razpoložljivih prostih
mestih v vrtcu za naslednje šolsko leto, podatek o številu vseh vpisanih
otrok, podatek o številu vseh sprejetih otrok, navedene kriterije
odločanja, najnižje število doseženih točk, ki je zadoščalo za sprejem
otroka v vrtec, podatek o številu doseženih točk za zavrnjenega otroka
in informacijo o mestu zavrnjenega otroka v seznamu na čakalni listi.
|
(4) Obrazložitev obsega tudi navedbo, da ima prednost pri
vključitvi v vrtec otrok, ki ni na čakalni listi, če gre za otroka s
posebnimi potrebami ali za otroka, za katerega je izdano mnenje
pristojnega Centra za socialno delo o njegovi ogroženosti zaradi
socialnega položaja družine. |
(5) Odločbo, določeno v tem členu pravilnika, se vroči
priporočeno s povratnico tistemu staršu, ki je vlogo podal. |
(6) Vrtec o vpisu in vključitvi otroka obvesti tudi občino
ustanoviteljico in občino zavezanko za plačilo. |
13. člen |
Zoper odločbo lahko starši v 15 dneh po vročitvi odločbe
vložijo pritožbo na svet vrtca. Svet vrtca mora o pritožbi odločiti v 30
dneh po sprejemu pritožbe. |
14. člen |
(1) Komisija mora omogočiti staršem na njihovo zahtevo, da
pregledujejo zapisnik o sprejemu otrok v vrtec in druge dokumente zadeve
in na svoje stroške prepisujejo ali preslikajo potrebne dokumente v
fizični ali elektronski obliki. |
(2) Ne morejo se pregledovati in ne prepisovati zapisnik o
posvetovanju in glasovanju in osnutki odločb. |
15. člen |
(1) Če starši ne podpišejo medsebojne pogodbe med vrtcem
in starši v določenem roku oziroma ne zaprosijo za razumno podaljšanje
roka iz utemeljenih razlogov oziroma otroka ne vključijo v vrtec s
predvidenim datumom, se šteje, da so starši umaknili vlogo za vpis
otroka v vrtec. V tem primeru se izda sklep o ustavitvi postopka vpisa
otroka v vrtec. |
(2) Rok za podpis pogodbe določi ravnatelj vrtca in ne sme
biti krajši od 15 dni, šteto od dne, ko je bila staršem navedena pogodba
predložena. |
16. člen |
(1) Če otrok do konca šolskega leta ni bil sprejet ali, če
ne bo mogel biti sprejet v vrtec zaradi pomanjkanja prostih mest, starši
ponovno oddajo vlogo za vstop v vrtec v okviru javnega vpisa za vstop
novincev, objavljenega pred naslednjim šolskim letom. |
(2) Izpisani otrok nima prednosti pri morebitnem ponovnem
sprejemu v vrtec. |
(3) Če je sprejem otroka ob predložitvi ustreznih potrdil
prestavljen iz zdravstvenih razlogov ali zaradi podaljšanja starševskega
dopusta, otrok ostane na čakalni listi, vse do trenutka, ko je objavljen
nov javni vpis in na njegovi podlagi sestavljene morebitne čakalne
liste. |
17. člen |
Starši lahko izpišejo otroka iz vrtca kadarkoli z
minimalnim 15-dnevnim odpovednim rokom, ki prične teči z dnem prejema
pisnega izpisa otroka na sedežu vrtca. Izpis za nazaj ni mogoč. |
18. člen |
Ravnateljica vrtca je dolžna najkasneje v roku 30 dni pred
objavo javnega vpisa za vstop novincev poslati vzorce obrazcev vloge za
sprejem otrok v vrtec, vloge za premestitev otroka in vloge za izpis
otroka iz vrtca v predhodno odobritev občini. |
19. člen |
(1) Vrtec redno na svoji uradni spletni strani objavlja
najmanj naslednje dokumente oziroma podatke: |
– ta pravilnik o sprejemu otrok v vrtec,
|
– vlogo za vpis otroka v vrtec,
|
– vlogo za premestitev,
|
– vlogo za izpis otroka iz vrtca.
|
(2) Na spletni strani Ministrstva za šolstvo in šport
vrtec redno objavlja informacije o številu mest, ki jih zagotavlja za
predšolske otroke, o številu prostih mest, ki so staršem na voljo in
podatek o predvideni čakalni dobi, ki predstavlja čas od vpisa otroka v
vrtec do možnosti njegove vključitve v program vrtca. |
KONČNE DOLOČBE |
20. člen |
Ta pravilnik začne veljati naslednji dan po objavi v
Uradnem listu Republike Slovenije in nadomešča vsa prejšnja pravila
oziroma pravilnike, ki jih je sprejel vrtec in ki urejajo materijo, ki
je predmet urejanja tega pravilnika. |
|
Št. 602-0001/2009 |
Škofja Loka, dne 2. aprila 2009 |
|
Župan |
Občine Škofja Loka
|
Igor Draksler l.r. |